Hvis du arbeider med et dokument som er lagret i et bibliotek på et SharePoint-område, der en policy som krever at en etikett er satt inn som en del av en policy for informasjons behandling, kan det hende at du må konfigurere en etikett i Office-filen når du lagrer eller skriver den ut.
Viktig!: Etiketter er ikke lenger i SharePoint 2013 og nyere versjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se nedgåtte funksjoner og endret funksjonalitet i Microsoft SharePoint 2013.
I denne artikkelen
Oversikt
En etikett gjør det mulig for organisasjonen å legge til et dokument egenskaper (eller metadata om dokumentet) i selve dokumentet. Et advokat selskap kan for eksempel kreve at notater fra møter med klienter er merket som dekket av Attorney-klient rettigheter.
Du kan ikke sette inn en etikett i et dokument før nettsteds administratoren eller liste administratoren konfigurerer den riktige policyen for biblioteket eller listen. Hvis det finnes en slik policy, vises etikett -kommandoen på Sett inn -fanen, slik at du kan sette inn etiketter.
Et dokument som allerede finnes i listen eller biblioteket når policyen er etablert, er ikke tilordnet en etikett (som derfor ikke kan settes inn) før dokumentet er sjekket ut og sjekket inn igjen. Dokumenter som lastes opp til en liste eller et bibliotek med en etikett policy som allerede er i bruk, tilordnes automatisk etiketter som kan settes inn umiddelbart.
Sette inn en etikett manuelt
Avhengig av hvordan en etikett policy konfigureres, kan du bli bedt om å sette inn etiketter i dokumenter som befinner seg i biblioteker på et Office SharePoint Server 2007 område.
Obs!: Du kan ikke endre formateringen for en etikett, for eksempel skrift eller tekst størrelse. Formateringen bestemmes av nettsteds administratoren eller liste behandle ren når vedkommende oppretter etikett policyen.
-
Hvis biblioteket ikke allerede er åpnet, klikker du navnet på hurtigst Art linjen.
Hvis navnet på biblioteket ikke vises på hurtigst Art linjen, klikker du Vis alt område innhold, og deretter klikker du navnet på biblioteket.
-
Pek på dokumentet du vil bruke, klikk pilen som vises, og klikk deretter Rediger i Microsoft Office-program navn , for eksempel Rediger i Microsoft Office Word.
-
Plasser markøren på plasseringen i dokumentet der du vil sette inn etiketten.
-
Klikk etiketti Strekkode -gruppen på Sett inn -fanen.
Obs!: Kommandoen etikett vises bare på fanen Sett inn hvis en etikett policy er aktivert for et serverdokument.
-
Klikk Lagre for å lagre endringene.
Sette inn en etikett når du lagrer eller skriver ut
Et bibliotek på et SharePoint-område kan ha en etikett policy som krever at du setter inn en etikett når du lagrer eller skriver ut et dokument.
Hvis dokumentet ikke allerede inneholder en etikett når du lagrer eller skriver ut, blir du bedt om å sette inn et. Hvis du klikker Ja når du blir bedt om det, settes etiketten inn på en standard plassering.
-
Hvis filen er skrivebeskyttet, settes etiketten inn ved markørens gjeldende plassering.
-
Hvis filen er i redigerings modus, settes etiketten inn på en standard plassering.
-
I Word Etiketten settes inn i topp teksten på den første siden i dokumentet.
-
I Excel Etiketten settes inn i den første cellen i det første regne arket i arbeids boken.
-
I PowerPoint Etiketten settes inn midt på det første lysbildet i presentasjonen.
-
