Sette inn en etikett i et Office-dokument

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis du arbeider med et Microsoft Office Word 2007 dokument, Microsoft Office Excel 2007 arbeidsboken eller Microsoft Office PowerPoint 2007 presentasjon som er lagret i et bibliotek på et Microsoft Office SharePoint Server 2007 område der en policy som krever innsetting av en etikett i virkeligheten er som en del av en policy for informasjonsbehandling, må du sette inn en etikett i filen 2007 Microsoft Office-system når du lagrer eller skriver den ut.

Viktig: Muligheten til å sette inn en etikett er bare tilgjengelig i Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 og i frittstående versjoner av Office Word 2007, Office Excel 2007 og Office PowerPoint 2007.

I denne artikkelen

Oversikt

Sette inn en etikett manuelt

Sette inn en etikett når du lagrer eller skrive ut

Oversikt

En etikett gjør det mulig for organisasjonen å inkludere dokumentegenskapene (eller metadata om dokumentet) i selve dokumentet. Hvis du for eksempel kan en advokatfirma kreve at notater fra møter med klienter merkes som dekkes av Advokat-klient tilgangsnivå.

Du kan ikke sette inn en etikett i et dokument til områdeadministratoren eller listen manager konfigurerer aktuelle policyen for biblioteket eller listen. Hvis du vil lære mer om hvordan du definerer en policy for informasjonsbehandling, kan du se artikkelen opprette en policy for informasjonsbehandling for en områdesamling. Hvis det finnes slike policy etikett-kommandoen vises i kategorien Sett inn slik at du kan sette inn etiketter.

Et dokument som allerede finnes i listen eller biblioteket når policyen er etablert er ikke tilordnet en etikett (som derfor ikke kan settes inn) til dokumentet er sjekket ut og sjekket inn igjen. Dokumenter som er lastet opp til en liste eller et bibliotek med en etikettpolicy allerede i praksis tilordnes automatisk etiketter som kan settes umiddelbart.

Til toppen av siden

Sette inn en etikett manuelt

Avhengig av hvordan en etikettpolicy er konfigurert, kan du være kreves for å sette inn etiketter i dokumenter som befinner seg i biblioteker på et nettsted for Office SharePoint Server 2007.

Merknad: Du kan ikke endre formateringen til en etikett, for eksempel skrift eller størrelse. Formateringen bestemmes av områdeadministrator eller listen manager når han eller hun oppretter etikettpolicyen.

  1. Hvis biblioteket ikke er åpent, klikker du navnet på det på hurtigstartlinjen.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises i Hurtigstart, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på biblioteket.

  2. Pek på dokumentet som du ønsker, klikker pilen som vises, og klikk deretter Rediger i Microsoft Office-programnavn – for eksempel Rediger i Microsoft Office Word.

  3. Plasser markøren på det stedet i dokumentet der du vil sette inn etiketten.

  4. Klikk Etikett i Strekkode-gruppen i kategorien Sett inn.

    Strekkode- og etikett-kommandoer på båndet

    Merknad: Etikett-kommandoen vises i kategorien Sett inn bare hvis en etikett policyen er aktivert for et serverdokument.

  5. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter Lagre for å lagre endringene.

Til toppen av siden

Sette inn en etikett når du lagrer eller skrive ut

Et bibliotek på et Office SharePoint Server 2007 område kan ha en etikettpolicy som krever at du setter inn en etikett når du lagrer eller skriver ut et dokument.

Hvis dokumentet ikke allerede inneholder en etikett når du lagrer eller skrive ut, blir du bedt om å sette inn en. Hvis du klikker Ja når du blir bedt om det, settes inn etiketten i en standardplassering.

  • Hvis filen er skrivebeskyttet, settes inn etiketten ved markørens gjeldende posisjon.

  • Hvis filen er i redigeringsmodus, settes inn etiketten i en standardplassering.

    • In Office Word 2007    Etiketten er satt inn i toppteksten på første side i dokumentet.

    • In Office Excel 2007    Etiketten er satt inn i den første cellen i det første regnearket i arbeidsboken.

    • In Office PowerPoint 2007    Etiketten er satt inn i midten av det første lysbildet i presentasjonen.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×