Sette inn eller legge til et felt for rik tekst

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

I Microsoft Office Access 2007 kan du lagre tekst med rik formatering i en database. Det gjør du ved å bruke et notatfelt og sette feltets TextFormat-egenskap (ny i Office Access 2007), til RichText. Du kan formatere alt eller deler av innholdet i feltet ved å redigere feltet via en bundet kontroll i et skjema, eller når feltet vises i et dataark. Du kan også formatere hele innholdet i et felt når du viser en rapport i oppsettvisning (ny i Office Access 2007).

Denne artikkelen forklarer hvordan du setter inn eller endrer et notatfelt som bruker rik tekst, og hvordan du formaterer tekst ved hjelp av alternativer for rik tekstformatering.

I denne artikkelen

Hva er rik tekst?

Innføring i egenskapen tekstformat

Opprette et felt for rik tekst

Endre et eksisterende ren tekst-felt til felt for rik tekst

Bruke formateringsalternativene på teksten

Endre felt for rik tekst til et felt for ren tekst

Hva du må gjøre når egenskapen tekstformat blir synkronisert

Du finner mer informasjon


Hva er rik tekst?

Rik tekst er tekst som er formatert med vanlige formateringsalternativer, for eksempel fet og kursiv skrift, som ikke er tilgjengelige med ren tekst. Du formaterer dataene ved hjelp av formateringsverktøy som er vanlige i 2007 Microsoft Office-system-programmer, for eksempel Microsoft Office Word 2007 og Microsoft Office PowerPoint 2007. I bakgrunnen bruker Office Access 2007 HTML-formateringskoder (Hypertext Markup Language) på dataene. Access bruker HTML fordi det gir høyere grad av kompatibilitet med felt for rik tekst som er lagret i Windows SharePoint Services 3.0-lister.

Tabellen nedenfor viser alternativer for rik tekstformatering som støttes av Office Access 2007:

Ikon

Alternativ

Beskrivelse

Knappesymbol

Skriftnavn

Velger et annet skriftsnitt.

Knappesymbol

Skriftstørrelse

Velger en skriftstørrelse.

Knappesymbol

Fet

Gir merket tekst fet formatering. Hvis teksten allerede har fet formatering, fjernes den fete formatering.

Knappesymbol

Kursiv

Gir merket tekst kursiv formatering. Hvis teksten allerede har kursiv formatering, fjernes den kursive formatering.

Knappesymbol

Understreking

Understreker teksten. Hvis teksten allerede er understreket, fjernes understrekingen.

Knappesymbol

Venstrejuster

Justerer teksten mot venstre marg.

Knappesymbol

Midtstill

Midtstiller teksten innenfor margen.

Knappesymbol

Høyrejuster

Justerer teksten mot høyre marg.

Knappesymbol

Nummerering

Starter nummerering av avsnitt. Nummeret vises foran hvert avsnitt.

Knappesymbol

Punkt

Plasserer et punkt foran hvert avsnitt.

Knappesymbol

Skriftfarge

Velger en forgrunnsfarge for skriften.

Knappesymbol

Uthevningsfarge for tekst

Gir tekst et utseende som om den er merket med en merkepenn.

Knappesymbol

Reduser innrykk

Reduserer avsnittsinnrykket.

Knappesymbol

Øk innrykk

Øker avsnittsinnrykket.

Venstre mot høyre-knappen

Venstre mot høyre

Fyller ut kontroller fra venstre mot høyre.

Høyre mot venstre-knappen

Høyre mot venstre

Fyller ut kontroller fra høyre mot venstre.

Office Access 2007 lagrer rik tekst ved hjelp av datatypen Notat. Dette er den eneste datatypen i Access som har innebygd støtte for rik tekst. Når du skal opprette et felt for lagring av rik tekst, må du opprette et notatfelt og deretter sette feltets TextFormat-egenskap til RichText.

Til toppen av siden


Innføring i TextFormat-egenskapen

De fleste kontroller, felt og objekter i Access har et sett med tilknyttede egenskaper. En egenskap er en navngitt verdi som definerer et kjennetegn ved objektet – for eksempel objektets plassering, størrelse og om det er synlig eller ikke. TextFormat-egenskapen inneholder innstillingen som bestemmer om teksten skal behandles som rik tekst eller ren tekst. De to mulige verdiene er:

TextFormat-egenskapen

Beskrivelse

RichText

Teksten vises som rik tekst og lagres og tolkes som rik HTML-kode.

PlainText

Teksten vises som ren tekst og tolkes som ren tekst.

Du angir TextFormat-egenskapen for notatfelt i utformingsvisning av tabellen. Verdien du angir her, arves av eventuelle tekstbokser du oppretter for visning av dataene i notatfeltet. Verdien arves i midlertidig først når du oppretter kontrollen. Senere kan du endre verdien ved hjelp av egenskapsarket for tekstboksen.

Til toppen av siden


Opprette et felt for rik tekst

Du lagrer rik tekst i felt med datatypen Notat. Dette er den eneste datatypen som har innebygd støtte for visning og lagring av rik tekst. Når du skal opprette et felt som kan lagre rik tekst, må du først opprette et notatfelt og deretter settet feltegenskapen TextFormat til RichText.

Opprett et memofelt for lagring av rik tekst

  1. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter Åpne.

  2. Åpne databasen du vil legge til feltet i, i dialogboksen Åpne.

  3. I navigasjonsruten høyreklikker du tabellen du vil legge til feltet for rik tekst i, og deretter klikker du Utformingsvisning.

  4. Finn den første tomme raden i utformingsrutenettet for tabellen. Skriv inn et feltnavn i Feltnavn-kolonnen.

  5. Velg Notat i Datatype-kolonnen.

  6. Klikk kategorien Generelt under Feltegenskaper.

  7. Klikk i Tekstformat-boksen, og velg Rikt tekstformat.

  8. Hvis du vil lagre tabellen, klikker du Lagre Knappesymbol . på verktøylinjen for hurtigtilgang.

Når du oppretter et notatfelt, kan du skrive inn og formatere rik tekst i dataarkvisning eller skjemavisning. For informasjon om formatering av rik tekst, kan du se delen angi formateringsalternativer i tekst, senere i denne artikkelen.

Til toppen av siden


Endre et eksisterende felt for ren tekst til et felt for rik tekst

Hvis du har et eksisterende notatfelt som du vil endre slik at den kan lagre rik tekst, kan du endre egenskapen tekstformat for dette feltet fra PlainText til rikt tekstformat. Hvis du har et eksisterende tekstfelt som du vil endre slik at den kan lagre rik tekst, må du først endre datatypen for feltet fra tekst til notat.

Endre et eksisterende notatfelt slik at det kan lagre rik tekst

  1. Start Office Access 2007.

  2. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter Åpne.

  3. Åpne databasen som inneholder feltet, i dialogboksen Åpne.

  4. Høyreklikk tabellen som inneholder feltet, i navigasjonsruten, og klikk deretter Utformingsvisning.

  5. I utformingsrutenettet for tabellen klikker du notatfeltet som du vil endre til rik tekst.

  6. Klikk kategorien Generelt under Feltegenskaper.

  7. Klikk i Tekstformat-boksen, og velg Rikt tekstformat.

  8. Klikk Lagre for å lagre tabellen.

Endre et eksisterende tekstfelt slik at det kan lagre rik tekst

  1. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter Åpne.

  2. Åpne databasen som inneholder feltet, i dialogboksen Åpne.

  3. Høyreklikk tabellen som inneholder feltet, i navigasjonsruten, og klikk deretter Utformingsvisning.

  4. I utformingsrutenettet for tabellen klikker du tekstfeltet som du vil endre til rik tekst.

  5. Endre Tekst til Notat under Datatype.

  6. Klikk kategorien Generelt under Feltegenskaper.

  7. Klikk i Tekstformat-boksen, og velg Rikt tekstformat.

  8. Klikk Lagre for å lagre tabellen.

Når du har lagret rik tekst i et notatfelt, kan du vise teksten i et skjema eller en rapport ved hjelp av en tekstbokskontroll. Tekstbokskontrollen har en TextFormat-egenskap som arver den opprinnelige verdien fra TextFormat-egenskapen til notatfeltet. Du kan imidlertid endre TextFormat-egenskapen for tekstbokskontrollen.

Til toppen av siden


Angi formateringsalternativer i tekst

Når du redigerer et felt for rik tekst, enten det er i dataarkvisning eller skjemavisning, kan du formatere teksten ved å bruke kommandoene på miniverktøylinjen eller i gruppene Skrift og Skriftjustering i kategorien Hjem. Først merker du teksten du vil formatere, og så angir du formateringsalternativene.

Når du bruker musen til å merke tekst i et notatfelt som støtter rik tekst, vises miniverktøylinjen når du er ferdig med å merke teksten og slipper museknappen. Miniverktøylinjen inneholder knapper for formateringsalternativene som er mest brukt.

Miniverktøylinjen

Sett at du ønsker å utheve en tekst ved hjelp av fet formatering.

Bruke formatering ved hjelp miniverktøylinjen

  1. Klikk og dra for å merke teksten som skal formateres.

    Miniverktøylinjen vises.

  2. Plasser musepekeren over miniverktøylinjen for å gjøre den mer synlig, og klikk fet Knappesymbol .

Når miniverktøylinjen vises, gjenspeiler den formateringskjennetegnene til teksten du har merket. Hvis for eksempel teksten allerede er formatert med fet skrift, er Fet-knappen på verktøylinjen uthevet.

Du kan også bruke formateringsalternativer fra kategorien Hjem på båndet, som er en del av Brukergrensesnittet Microsoft Office Fluent. La oss anta at du vil bruke formateringsalternativet Kursiv.

Bruke formatering ved hjelp av Office Fluent-båndet

  1. Klikk og dra for å merke teksten som skal formateres.

  2. Klikk kursiv KnappesymbolSkrift-gruppen i kategorien Hjem.

Tips!: Hvis du raskt vil merke et ord, plasserer du musepekeren på ordet og dobbeltklikker. Hvis du vil merke et helt avsnitt, klikker du tre ganger.

Til toppen av siden


Endre et felt for rik tekst til et felt for ren tekst

Du kan endre et felt for rik tekst til et felt for ren tekst og fjerne all formatering, ved å endre feltets Tekstformat-egenskap til Ren tekst. Når du endrer et felt fra rik tekst til ren tekst, viser Office Access 2007 en advarsel om at all formatering vil bli fjernet. Når du har endret feltet til ren tekst og lagret tabellen, kan du ikke angre endringen.

Endre et felt for rik tekst til ren tekst

  1. Start Office Access 2007.

  2. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter Åpne.

  3. Åpne databasen som inneholder feltet, i dialogboksen Åpne.

  4. Høyreklikk tabellen som inneholder feltet, i navigasjonsruten, og klikk deretter Utformingsvisning.

  5. I utformingsrutenettet for tabellen klikker du Notat-feltet som du vil endre til rik tekst.

  6. Klikk kategorien Generelt under Feltegenskaper.

  7. Klikk i Tekstformat-boksen, og velg Ren tekst.

  8. Klikk Lagre for å lagre tabellen.

Til toppen av siden


Hva gjør du når TextFormat-egenskapen er usynkronisert

For at støtte for rik tekst skal fungere riktig må du angi TextFormat-egenskapen for både notatfeltet og en eventuell tekstbokskontroll som viser notatfeltet. Disse TextFormat-egenskapene skal vanligvis være like. TextFormat-egenskapen for både feltet og kontrollen bør for eksempel settes til RichText hvis du vil at de skal støtte rik tekstformatering. Hvis du ikke vil ha rik tekst, bør egenskapen for begge elementene settes til PlainText. Hvis TextFormat-egenskapen for notatfeltet er satt til RichText, og TextFormat-egenskapen for tekstboksen er satt til PlainText, vises den fullstendige HTML-koden for rik tekst i tekstboksen i skjemavisning og dataarkvisning.

Til toppen av siden


Hvis du vil ha mer informasjon,

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×