Sende store filer med Outlook

Du får en feilmelding hvis du prøver å legge ved filer som er større enn maksimumsgrensen. Det finnes flere måter å omgå størrelsesgrensen på, for eksempel ved hjelp av en fildelingstjeneste eller komprimering av filen.

Outlook begrenser størrelsen på filene du kan sende. Denne begrensningen forhindrer at datamaskinen kontinuerlig prøver å laste opp svært store vedlegg som overskrider grensen for de fleste Internett-leverandører. For Internett-e-postkontoer som Outlook.com eller Gmail, er total filstørrelsesgrense 20 megabyte (MB) og for Exchange-kontoer (profesjonell e-post), er total standard størrelsesgrense 10 MB.

Lagre filen i en skytjeneste og dele en kobling

Det finnes mange skylagringstjenester som du kan laste opp til, og deretter dele store filer. Noen populære skylagringstjenester er OneDrive, Dropbox, iCloud og Google Drive. Når filen lagres i skyen, kan du inkludere en kobling til dokumentet i e-postmeldingen.

  1. Last opp filen til en skytjeneste, for eksempel OneDrive eller Dropbox.

    Merknad: Tjenesten du bruker, genererer en kobling som gir tilgang til filen. Mottakeren kan åpne koblingen for å laste ned filen.

  2. Når du laster opp filen, kopierer du koblingen og limer den inn i e-postmeldingen.

    Tips!: Hvis du vil ha detaljert informasjon om opplasting av filer og oppretting av nedlastingskoblinger i OneDrive, går du til Laste opp bilder og filer og Dele filer og mapper og endre tillatelser.

Komprimere filen

Når du komprimerer eller pakker enZIP-fil, reduseres størrelsen. Det kan redusere filen nok til å få plass innen størrelsesgrensene for vedlegg i Outlook. Følgende artikler beskriver hvordan du komprimerer og trekke ut filer for ulike Windows operativsystemer.

Redusere størrelsen på et bilde

Hvis du vil sende store bildefiler, kan du automatisk endre størrelse på dem for å redusere filstørrelsen.

  1. Legge ved bilder i e-postmeldingen.

  2. Klikk Fil > Informasjon.

  3. Under delen Bildevedlegg velger du Endre størrelsen på store bilder når jeg sender denne meldingen.

    Klikk dette alternativet hvis du vil at Outlook skal endre størrelsen på bilder når de sendes.
  4. Skriv e-postmeldingen, og klikk på Send.

Lagre filen i et SharePoint-serverbibliotek

Hvis du bruker Outlook i et forretningsmiljø og bruker SharePoint, kan du lagre en fil til et SharePoint-bibliotek og dele en kobling til filen. Se Dele et dokument ved hjelp av SharePoint eller OneDrive for instruksjoner.

For Outlook 2010 og Outlook 2007: Hvis du prøver å sende en melding med vedlegg som er for stort, vises meldingen«størrelsen på vedlegget overskrider tillatt grense».

Merknad:  Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer den maksimalt tillatte vedleggstørrelsen, kan du se kan du se Vedleggsstørrelsen overskrider tillatt grense-feil.

Selv om meldingen ikke overskrider grensene for vedleggsstørrelse i Outlook eller Exchange Server, kan det hende at mottakerens e-postleverandør blokkerer meldinger som inneholder store vedlegg. Hvis du vil ha hjelp til å redusere størrelsen på vedlegg du sender i Outlook, kan du se Redusere størrelsen på bilder og vedlegg.

I tillegg til e-postleverandørens grenser for total meldingsstørrelse er det ikke alltid den beste løsningen å sende store vedlegg i e-post.

  • Meldingen kan føre til at mottakerens postboks overskrider lagringskvoten    Hvis mottakerens postboks overskrider lagringskvoten, kan mottakerne bli hindret i å motta andre meldinger.

  • Meldingen kan føre til at postboksen din overgår lagringskvoten    Hver melding du sender, lagres i Sendte elementer-mappen. Å sende store vedlegg til andre påvirker størrelsen på postbokskvoten din også. Når du overskrider lagringskvoten, kan du bli blokkert fra å motta flere meldinger.

  • Oppblåste vedlegg    Når en fil legges ved i meldingen, må den kodes. Kodingsprosessen gjør at vedlagte filer blir 1,37 ganger større enn de er på datamaskinen. Hvis du for eksempel sender et filvedlegg på 5 MB, sendes vedlegget som 6,85 MB data.

Til toppen av siden

Det finnes flere metoder for å dele store filer og samarbeide med andre uten å sende vedlegg.

Hvis organisasjonen bruker SharePoint Server og du får et Mitt område, kan du laste opp filene dine til Delte dokumenter-biblioteket på Mitt område, og deretter sende koblingen til filen i meldingen.

Når du åpner SharePoint-dokumentbiblioteket som du har lastet opp filen til, høyreklikker du koblingen til dokumentet, klikker Kopier Snarvei og limer deretter inn (CTRL+V) snarveien i meldingen.

  • OneDrive   OneDrive er en gratis Microsoft-tjeneste som tilbyr passordbeskyttet lagring av filer på Internett, og som gjør det mulig å lagre, få tilgang til og dele filer med venner eller kolleger på Internett fra nesten hvor som helst. Du kan lagre Microsoft Office-dokumenter direkte på OneDrive. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Introduksjon til OneDrive.

  • Delte nettverksplasseringer   Lagre filer i en mappe som mottakerne også kan få tilgang til. Du kan deretter sende mottakerne en melding som inneholder koblingen til den delte plasseringen. Klikk på Hyperkobling i Koblinger-gruppen på Sett inn-fanen. Hvis filnavnet eller banen til den delte plasseringen inneholder mellomrom, kan du se Legge til koblinger som inneholder mellomrom, i e-postmeldinger.

  • Nettsteder for bildedeling    Hvis du sender bilder til noen, kan du vurdere å endre størrelsen på bildene før du sender dem. Se Redusere størrelsen på bilder og vedlegg. Med moderne digitale kameraer kan hvert bilde være på 3 MB eller mer når du overfører dem fra kameraet. Hvis du ikke vil endre størrelsen på bildene, finnes det mange nettsteder for bildedeling der du kan laste opp bilder, og deretter sende en kobling til bildene i en melding.

  • Nettsteder for videodeling    Selv en kort video kan bli til en svært stor fil. Vurder å dele videoklipp ved å bruke en av metodene som beskrives i denne artikkelen, eller med et nettsted for videodeling.

Sikkerhetsmerknad :  Når du legger ved en fil i en melding, bestemmer du hvem den tiltenkte mottakeren er. Hvis du laster opp en fil til en delt plassering eller tjeneste, må du passe på at du forstår personvern- og sikkerhetsinnstillingene for dette nettstedet, inkludert hvem som har tilgang til filen.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×