Sende skjemadata under en bestemt betingelse

Viktig!: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan utforme skjemamalen slik at brukere kan sende skjemaer som er basert på skjemamalen bare hvis en bestemt betingelse er oppfylt i skjemaet. Det kan for eksempel hende du utformer en skjemamal for utgiftsrapporter som brukere kan sende bare hvis utgiftstotalen i skjemaet er større enn et angitt beløp.

Hvis du vil gjøre dette, konfigurerer du skjemamalen slik at brukere kan sende skjemaet, og deretter legger du til en regel som angir at skjemaet bare kan sendes hvis en bestemt betingelse er oppfylt. Når du har lagt til regelen, kan du velge hvilken tilkobling for sending av data du vil bruke hvis betingelsen i regelen er oppfylt.

Når du konfigurerer skjemamalen slik at brukere kan sende skjemaene sine, legges det til en Send-knapp på standardverktøylinjenog en Send-kommando på Fil-menyen når brukere fyller ut skjemaet.

Når du konfigurerer skjemamalen slik at brukere kan sende skjemadataene sine under en bestemt betingelse, kan du også tilpasse sendealternativene for skjemamalen på følgende måter:

  • Endre teksten som vises på Send-knappen på standardverktøylinjen og kommandoen SendFil-menyen.

  • Endre hurtigtasten for Send-knappen på standardverktøylinjen og kommandoen SendFil-menyen.

  • Opprett egendefinerte meldinger som skal vises for brukerne når de sender inn skjemaene sine.

  • Angi om skjemaet skal være åpent, lukk skjemaet eller åpne et annet tomt skjema når skjemaet er sendt.

Legge til regelen for å sende skjemadata under en bestemt betingelse

  1. Klikk SendealternativerVerktøy-menyen.

  2. Merk av for Tillat brukere å sende dette skjemaet i dialogboksen Sendealternativer.

    Obs!: Når du merker denne avmerkingsboksen, legges det til en Send-knapp på standardverktøylinjen, og en Send-kommando på Fil-menyen når brukere fyller ut skjemaet.

  3. Klikk Utfør egendefinert handling ved hjelp av regler, og klikk deretter Regler.

  4. Klikk Legg til i dialogboksen Regler for å sende skjemaer.

  5. I Navn-boksen skriver du inn et navn for denne regelen som beskriver sendeplasseringen. Hvis du for eksempel vil la brukere sende skjemaet ved hjelp av en e-postmelding bare hvis verdien i et bestemt felt er større enn kr. 500, skriver du inn E-postsending for over kr 500.

  6. Klikk Angi betingelse i dialogboksen Regel.

  7. Angi når datatilkoblingen skal brukes, i dialogboksen Betingelse, og klikk deretter OK.

  8. Klikk Legg til handling i dialogboksen Regel.

  9. I Handling-listen klikker du Send ved hjelp av en datatilkobling, klikk datatilkoblingen du vil bruke for denne sendehandlingen, i listen Datatilkobling, og klikk deretter OK.

  10. Klikk OK to ganger.

    1. Hvis du vil endre navnet på Send-knappen som vises på standardverktøylinjen, og Send-kommandoen som vises på fil-menyen når brukere fyller ut skjemaet, skriver du inn det nye navnet i Tittel-boksen i dialogboksen Sendealternativer.

      Tips!: Hvis du vil tilordne en hurtigtast til denne knappen og kommandoen, skriver du inn en ampersand (&) før tegnet du vil bruke som en hurtigtast. Hvis du for eksempel hvis du vil tilordne ALT + B som hurtigtasten for Send-knappen og kommandoen, skriver du inn & Send inn.

  11. Hvis du vil hindre brukere i å benytte Send-kommandoen eller Send-knappen på standardverktøylinjen når de fyller ut skjemaet, fjerner du merket for Vis menyelementet Send og verktøylinjeknappen Send.

    1. Som standard når brukere sende et skjema, InfoPath beholder skjemaet åpent og viser en melding for å angi Hvis skjemaet ble sendt. Hvis du vil endre denne standardvirkemåten, klikk Avansert, og gjør deretter ett av følgende:

      • Hvis du vil lukke skjemaet eller opprette et nytt tomt skjema når brukeren har sendt et utfylt skjema, klikker du alternativet du vil bruke, i listen etter innsending.

      • Hvis du vil opprette en egendefinert melding for å angi Hvis skjemaet ble sendt, Merk av for Bruk egendefinerte meldinger, og skriv deretter meldingene i boksene ved suksess og ved feil.

        Tips!: Bruke en melding i boksen ved feil for å fortelle brukerne hvis de ikke kan sende skjemaet. Du kan for eksempel å foreslå at brukerne lagre skjemaet og kontakte noen ytterligere instruksjoner.

      • Hvis du ikke vil vise en melding etter at brukeren sender et skjema, fjerner du merket for Vis vellykket og mislykket meldinger.

Obs!: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×