Sende skjemadata til et dokumentbibliotek

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan lagre og organisere alle brukernes skjemaer i et dokumentbibliotek på en server som kjører Microsoft Windows SharePoint Services. I dokumentbiblioteket, kan brukere fylle ut skjemaer som er basert på skjemamalen, eksportere data fra utfylte skjemaer til Microsoft Office Excel 2003 eller Microsoft Office Excel 2007 eller slå sammen data fra flere skjemaer til ett skjema.

Hvis du vil tillate brukere å sende inn skjemaer som er basert på skjemamalen til et dokumentbibliotek, kan du legge til en sekundær datatilkobling i skjemamalen som sender dataene. Når du legger til datatilkoblingen, kan du konfigurere skjemamalen til å tillate at brukerne skal sende skjemadata til dokumentbiblioteket. Når du gjør dette, legger Microsoft Office InfoPath en Send-knappen på standardverktøylinjen, og Send-kommandoen på fil-menyen i skjemaet. Du kan også tilpasse Sendealternativer for skjemamalen på følgende måter:

  • Endre teksten som vises på Send-knappen på standardverktøylinjen og kommandoen Sendfil-menyen.

  • Endre hurtigtasten for Send-knappen på standardverktøylinjen og kommandoen Sendfil-menyen.

  • Opprette egendefinerte meldinger som skal vises til brukerne når de sender skjemaene.

  • Angi om du vil la skjemaet være åpent, Lukk skjemaet, eller åpne en annen tomt skjema når skjemaet er sendt.

Legge til en datatilkobling

  1. Klikk SendealternativerVerktøy-menyen.

  2. Merk av for Tillat brukere å sende dette skjemaet i dialogboksen Sendealternativer.

  3. Klikk Send skjemadata til ett enkelt sted, og klikk deretter SharePoint-dokumentbiblioteket i listen.

  4. Klikk på Legg til.

  5. Skriv inn plasseringen til SharePoint-dokumentbiblioteket i veiviseren for datatilkobling, i boksen dokumentbibliotek.

  6. Skriv inn et navn som skal brukes til å identifisere skjemaet i dokumentbiblioteket i filnavn-boksen.

    Tips!: Du kan også bruke en formel til å sikre at hvert skjemanavn er unikt.

    Hvordan?

    1. Klikk Sett inn formel Knappetekst .

    2. Gjør ett av følgende i dialogboksen Sett inn formel:

      • Hvis du vil bruke et felt i formelen, klikker du Sett inn felt eller en gruppe, klikker du feltet som du vil bruke i dialogboksen Velg et felt eller en gruppe, og klikk deretter OK.

      • Hvis du vil bruke en funksjon i formelen, klikk Sett inn funksjon, velg funksjonen du vil bruke i dialogboksen Sett inn funksjon, og klikk deretter OK.

        Tips!: Hvis funksjonen krever parametere, velger du funksjonen i dialogboksen Sett inn funksjon, klikker du OK, og deretter dobbeltklikker du funksjonen du har lagt til i formel-boksen i dialogboksen Sett inn formel, og klikk et felt eller gruppen. Finne koblinger til mer informasjon om funksjonene i Se også-delen.

      • Hvis du vil sette inn en verdi eller matematisk operator i formelen, skriver du inn verdien eller symbolet for den matematiske operasjonen i formel-boksen.

    Operasjon

    Symbol

    Legg til

    +

    Trekk fra

    -

    Multiplisere

    *

    Del

    /

    • Obs!: Hvis formelen bruker divisjonsoperatoren (/), kontrollerer du at det er et mellomrom før og etter operatoren. Hvis divisjonsoperatoren har ikke et mellomrom før og etter det, hende InfoPath tolker "/" som skilletegn for XPath plassering trinnene i stedet for som en divisjonsoperator.

    • Klikk Kontroller formel for å se etter riktig syntaks, i dialogboksen Sett inn formel i formelen.

      Finne koblinger til mer informasjon om formler i Se også-delen.

  7. Merk av for Tillat overskriving hvis filen finnes for å overskrive eventuelle eksisterende skjemaer med samme navn i dokumentbiblioteket.

  8. Klikk Neste.

  9. På neste side i veiviseren, i boksen Skriv inn et navn for datatilkoblingen, Skriv inn et beskrivende navn for denne datatilkoblingen.

  10. Kontroller at informasjonen er riktig i delen Sammendrag, og klikk deretter Fullfør.

    1. Hvis du vil endre navnet på Send-knappen som vises på standardverktøylinjen, og Send-kommandoen som vises på fil-menyen når brukere fyller ut skjemaet, skriver du inn det nye navnet i Tittel-boksen i Send Alternativer for dialogboksen.

      Tips!: Hvis du vil tilordne en hurtigtast til denne knappen og kommandoen, skriver du inn en ampersand (&) før tegnet du vil bruke som en hurtigtast. Hvis du for eksempel hvis du vil tilordne ALT + B som hurtigtasten for Send-knappen og kommandoen, skriver du inn & Send inn.

  11. Hvis du ikke vil at andre skal bruke en Send-kommando eller Send-knappen på standardverktøylinjen når de fyller ut skjemaet, fjerner du merket for Vis menyelementet Send og verktøylinjeknappen Send.

    1. Som standard når brukere sende et skjema, InfoPath beholder skjemaet åpent og viser en melding for å angi Hvis skjemaet ble sendt. Hvis du vil endre denne standardvirkemåten, klikk Avansert, og gjør deretter ett av følgende:

      1. Hvis du vil lukke skjemaet eller opprette et nytt tomt skjema når brukeren har sendt et utfylt skjema, klikker du alternativet du vil bruke, i listen etter innsending.

      2. Hvis du vil opprette en egendefinert melding for å angi Hvis skjemaet ble sendt, Merk av for Bruk egendefinerte meldinger, og skriv deretter meldingene i boksene ved suksess og ved feil.

        Tips!: Bruke en melding i boksen ved feil for å fortelle brukerne hvis de ikke kan sende skjemaet. Du kan for eksempel å foreslå at brukerne lagre skjemaet og kontakte noen ytterligere instruksjoner.

      3. Hvis du ikke vil vise en melding etter at brukeren sender et skjema, fjerner du merket for Vis vellykket og mislykket meldinger.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×