Sende skjemadata til et dokumentbibliotek

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan lagre og organisere alle brukerskjemaene i et dokumentbibliotek på en server som kjører Microsoft Windows SharePoint Services. I dokumentbiblioteket kan brukere fylle ut skjemaer som er basert på skjemamalen, eksportere data fra utfylte skjemaer til Microsoft Office Excel 2003 eller Microsoft Office Excel 2007, eller flette dataene fra flere skjemaer inn i ett skjema.

Hvis du vil tillate at brukere kan sende skjemaer som er basert på skjemamalen, til et dokumentbibliotek, kan du legge til en sekundær datatilkobling i skjemamalen, som sender dataene. Når du har lagt til tilkoblingen for sending av data, kan du konfigurere skjemamalen slik at brukerne kan sende sine skjemadata til dokumentbiblioteket. Når du gjør dette, legges det til en Send-knapp på standardverktøylinjen, og en Send-kommando på Fil-menyen på skjemaet. Du kan også tilpasse sendealternativene for skjemamalen på følgende måter:

  • Endre teksten som vises på Send-knappen på standardverktøylinjen og kommandoen SendFil-menyen.

  • Endre hurtigtasten for Send-knappen på standardverktøylinjen og kommandoen SendFil-menyen.

  • Opprett egendefinerte meldinger som skal vises for brukerne når de sender inn skjemaene sine.

  • Angi om skjemaet skal være åpent, lukk skjemaet eller åpne et annet tomt skjema når skjemaet er sendt.

Legge til en tilkobling for sending av data

  1. Klikk SendealternativerVerktøy-menyen.

  2. Merk av for Tillat brukere å sende dette skjemaet i dialogboksen Sendealternativer.

  3. Klikk Send skjemadata til ett enkelt sted, og klikk deretter SharePoint-dokumentbibliotek i listen.

  4. Klikk Legg til.

  5. I datatilkoblingsveiviseren, i boksen Dokumentbibliotek, skriver du inn plasseringen til SharePoint-dokumentbiblioteket.

  6. I Filnavn-boksen skriver du inn et navn som skal brukes til å identifisere skjemaet i dokumentbiblioteket.

    Tips!: Du kan også bruke en formel til å sikre at hvert skjemanavn er unikt.

    Hvordan?

    1. Klikk Sett inn formel Knappetekst .

    2. Gjør ett av følgende i dialogboksen Sett inn formel:

      • Hvis du vil bruke et felt i formelen, klikker du Sett inn felt eller gruppe, klikker feltet du vil bruke i dialogboksen Velg et felt eller en gruppe og deretter OK.

      • Hvis du vil bruke en funksjon i formelen, klikker du Sett inn funksjon, velger funksjonen du vil bruke i dialogboksen Sett inn funksjon, og klikker deretter OK.

        Tips!: Hvis funksjonen krever parametere, velger du funksjonen i dialogboksen Sett inn funksjon, klikker OK, og i Formel-boksen i dialogboksen Sett inn formel, dobbeltklikker du funksjonen du la til, og klikker et felt eller en gruppe. Du kan finne koblinger til mer informasjon om funksjoner, i delen Se også.

      • Hvis du vil sette inn en verdi eller matematisk operator i formelen, skriver du inn verdien eller symbolet for den matematiske operasjonen i Formel-boksen.

    Operasjon

    Symbol

    Legg til

    +

    Trekk fra

    -

    Multipliser

    *

    Divider

    /

    • Merknad: Hvis formelen bruker divisjonsoperatoren (/), kontrollerer du at det er satt inn et mellomrom før og etter operatoren. Hvis det ikke finnes mellomrom før og etter operatoren, kan det hende InfoPath tolker den som et skilletegn for en XPath-plassering i stedet for en divisjonsoperator.

    • Hvis du vil kontrollere at formelen har riktig syntaks, klikker du Bekreft formel i dialogboksen Sett inn formel.

      Du kan finne koblinger til mer informasjon om formler, i delen Se også.

  7. Hvis du vil overskrive eventuelle eksisterende skjemaer med samme navn i dokumentbiblioteket, merker du av for Tillat overskriving hvis filen finnes.

  8. Klikk Neste.

  9. På neste side i veiviseren, i boksen Skriv inn et navn for datatilkoblingen, Skriv inn et beskrivende navn for denne datatilkoblingen.

  10. Kontroller at informasjonen under Sammendrag er riktig, og klikk deretter Fullfør.

    1. Hvis du vil endre navnet på Send-knappen som vises på standardverktøylinjen, og Send-kommandoen som vises på fil-menyen når brukere fyller ut skjemaet, skriver du inn det nye navnet i Tittel-boksen i dialogboksen Sendealternativer.

      Tips!: Hvis du vil tilordne en hurtigtast til denne knappen og kommandoen, skriver du inn en ampersand (&) før tegnet du vil bruke som en hurtigtast. Hvis du for eksempel hvis du vil tilordne ALT + B som hurtigtasten for Send-knappen og kommandoen, skriver du inn & Send inn.

  11. Hvis du ikke vil at andre skal bruke en Send-kommando eller Send-knappen på standardverktøylinjen når de fyller ut skjemaet, fjerner du merket for Vis menyelementet Send og verktøylinjeknappen Send.

    1. Som standard når brukere sende et skjema, InfoPath beholder skjemaet åpent og viser en melding for å angi Hvis skjemaet ble sendt. Hvis du vil endre denne standardvirkemåten, klikk Avansert, og gjør deretter ett av følgende:

      1. Hvis du vil lukke skjemaet eller opprette et nytt tomt skjema når brukeren har sendt et utfylt skjema, klikker du alternativet du vil bruke, i listen etter innsending.

      2. Hvis du vil opprette en egendefinert melding for å angi Hvis skjemaet ble sendt, Merk av for Bruk egendefinerte meldinger, og skriv deretter meldingene i boksene ved suksess og ved feil.

        Tips!: Bruke en melding i boksen ved feil for å fortelle brukerne hvis de ikke kan sende skjemaet. Du kan for eksempel å foreslå at brukerne lagre skjemaet og kontakte noen ytterligere instruksjoner.

      3. Hvis du ikke vil vise en melding etter at brukeren sender et skjema, fjerner du merket for Vis vellykket og mislykket meldinger.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×