Office
Logg på

Sende skjemadata i en e-postmelding

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan legge til en sekundær datatilkobling i skjemamalen som kan brukes til å sende skjemadata i en e-postmelding. Du kan bruke statiske verdier, verdier basert på dataene i skjemaet, eller en formel til å angi e-postadressene som skjemaet skal sendes til, emnelinjen i e-postmeldingen, og navnet på skjemaet. Du kan også angi om du vil at skjemaet skal vises i brødteksten i e-postmeldingen eller som et vedlegg til meldingen.

Hvis du konfigurerer skjemamalen til å inkludere skjemaet som et vedlegg i e-postmeldingen, kan du også legge ved skjemamalen i e-postmeldingen. Ved å inkludere skjemaet og skjemamal som vedlegg i e-postmeldingen, kan du bidra til å sikre at e-postmottakerne kan åpne skjemaet i Microsoft Office InfoPath, selv om de ikke har skjemamalen hurtigbufret på datamaskinen. Mottakerne kan åpne vedleggene må, de ha InfoPath installert på datamaskinen.

Når brukere sende skjemadata i en e-postmelding, oppretter en e-postmelding med skjemadata i InfoPath, og sender meldingen til e-postmottakerne som du angav da du opprettet datatilkoblingen. Hvis personene som mottar de utfylte skjemaene bruker Microsoft Office Outlook 2007, kan de legge til en mappe i innboksen skal inneholde alle InfoPath-skjemaer at de har mottatt og konfigurere denne mappen for å vise dataene i skjemaene i kolonner i Outlook.

Når du legger til datatilkoblingen, kan du konfigurere skjemamalen til å tillate brukere å sende skjemadata. Resultatet når brukere åpner skjemaet, InfoPath legger automatisk til en Send-knapp på standardverktøylinjen og en Send-kommandoen på fil-menyen. Du kan også tilpasse Sendealternativer for skjemamalen på følgende måter:

  • Endre teksten som vises på Send-knappen på standardverktøylinjen og kommandoen Sendfil-menyen.

  • Endre hurtigtasten for Send-knappen på standardverktøylinjen og kommandoen Sendfil-menyen.

  • Opprette egendefinerte meldinger som skal vises til brukerne når de sender skjemaene.

  • Angi om du vil la skjemaet være åpent, Lukk skjemaet, eller åpne en annen tomt skjema når brukeren sender skjemaet.

Til toppen av siden

Legge til en datatilkobling

  1. Klikk SendealternativerVerktøy-menyen.

  2. Merk av for Tillat brukere å sende dette skjemaet i dialogboksen Sendealternativer.

  3. Klikk Send skjemadata til ett enkelt sted, og klikk deretter e-post i listen.

  4. Klikk på Legg til.

  5. Skriv inn e-postadressene til mottakerne, emnet du vil skal vises i e-postmeldingen og innledende teksten du vil bruke i veiviseren for datatilkobling, i de aktuelle boksene, og klikk deretter Neste.

    Tips!: Du kan også angi et felt eller bruke en formel til å opprette verdien for hver boks, unntatt Innføring-boksen.

    Hvordan?

    1. Klikk Sett inn formel Knappetekst .

    2. Gjør ett av følgende i dialogboksen Sett inn formel:

      • Hvis du vil bruke et felt i formelen, klikker du Sett inn felt eller en gruppe, klikker du feltet som du vil bruke i dialogboksen Velg et felt eller en gruppe, og klikk deretter OK.

      • Hvis du vil bruke en funksjon i formelen, klikk Sett inn funksjon, velg funksjonen du vil bruke i dialogboksen Sett inn funksjon, og klikk deretter OK.

        Tips!: Hvis funksjonen krever parametere, velger du funksjonen i dialogboksen Sett inn funksjon, klikker du OK, og deretter dobbeltklikker du funksjonen du har lagt til i formel-boksen i dialogboksen Sett inn formel, og klikk et felt eller gruppen. Finne koblinger til mer informasjon om funksjonene i Se også-delen.

      • Hvis du vil sette inn en verdi eller matematisk operator i formelen, skriver du inn verdien eller symbolet for den matematiske operasjonen i formel-boksen.

    Operasjon

    Symbol

    Legg til

    +

    Trekk fra

    -

    Multiplisere

    *

    Del

    /

    • Obs!: Hvis formelen bruker divisjonsoperatoren (/), kontrollerer du at det er et mellomrom før og etter operatoren. Hvis divisjonsoperatoren har ikke et mellomrom før og etter det, hende InfoPath tolker "/" som skilletegn for XPath plassering trinnene i stedet for som en divisjonsoperator.

    • Klikk Kontroller formel for å se etter riktig syntaks, i dialogboksen Sett inn formel i formelen.

      Finne koblinger til mer informasjon om formler i Se også-delen.

  6. På neste side i veiviseren, gjør du ett av følgende:

    1. Hvis du vil vise skjemaet i brødteksten i e-postmeldingen, klikker du Send bare den aktive visningen av skjemaet og ingen vedlegg.

    2. Hvis du vil sende skjemadata til som et vedlegg i e-postmeldingen, klikk sende skjemadata som et vedlegg, Merk av for Legg ved skjemamalen for å sikre at brukere kan åpne skjemaet, og skriv deretter inn et navn for skjemaet i navnet vedlegget boksen. Du kan også angi et felt eller bruke en formel til å sikre at hvert skjemanavn er unikt.

      Hvordan?

      1. Klikk Sett inn formel Knappetekst .

      2. Gjør ett av følgende i dialogboksen Sett inn formel:

        • Hvis du vil bruke et felt i formelen, klikker du Sett inn felt eller en gruppe, klikker du feltet som du vil bruke i dialogboksen Velg et felt eller en gruppe, og klikk deretter OK.

        • Hvis du vil bruke en funksjon i formelen, klikk Sett inn funksjon, velg funksjonen du vil bruke i dialogboksen Sett inn funksjon, og klikk deretter OK.

          Tips!: Hvis funksjonen krever parametere, velger du funksjonen i dialogboksen Sett inn funksjon, klikker du OK, og deretter dobbeltklikker du funksjonen du har lagt til i formel-boksen i dialogboksen Sett inn formel, og klikk et felt eller gruppen. Finne koblinger til mer informasjon om funksjonene i Se også-delen.

        • Hvis du vil sette inn en verdi eller matematisk operator i formelen, skriver du inn verdien eller symbolet for den matematiske operasjonen i formel-boksen.

      Operasjon

      Symbol

      Legg til

      +

      Trekk fra

      -

      Multiplisere

      *

      Del

      /

      • Obs!: Hvis formelen bruker divisjonsoperatoren (/), kontrollerer du at det er et mellomrom før og etter operatoren. Hvis divisjonsoperatoren har ikke et mellomrom før og etter det, hende InfoPath tolker "/" som skilletegn for XPath plassering trinnene i stedet for som en divisjonsoperator.

      • Klikk Kontroller formel for å se etter riktig syntaks, i dialogboksen Sett inn formel i formelen.

        Finne koblinger til mer informasjon om formler i Se også-delen.

      Obs!: Personene som mottar skjemadataene som et vedlegg i en e-postmelding må ha InfoPath installert på datamaskinene for å åpne vedlegget.

  7. Klikk Neste.

  8. På neste side i veiviseren, i boksen Skriv inn et navn for datatilkoblingen, Skriv inn et beskrivende navn for denne datatilkoblingen.

  9. Kontroller at informasjonen er riktig i delen Sammendrag, og klikk deretter Fullfør.

    1. Hvis du vil endre navnet på Send-knappen som vises på standardverktøylinjen, og Send-kommandoen som vises på fil-menyen når brukere fyller ut skjemaet, skriver du inn det nye navnet i Tittel-boksen i Send Alternativer for dialogboksen.

      Tips!: Hvis du vil tilordne en hurtigtast til denne knappen og kommandoen, skriver du inn en ampersand (&) før tegnet du vil bruke som en hurtigtast. Hvis du for eksempel hvis du vil tilordne ALT + B som hurtigtasten for Send-knappen og kommandoen, skriver du inn & Send inn.

  10. Hvis du ikke vil at andre skal bruke en Send-kommando eller Send-knappen på standardverktøylinjen når de fyller ut skjemaet, fjerner du merket for Vis menyelementet Send og verktøylinjeknappen Send.

    1. Som standard når brukere sende et skjema, InfoPath beholder skjemaet åpent og viser en melding for å angi Hvis skjemaet ble sendt. Hvis du vil endre denne standardvirkemåten, klikk Avansert, og gjør deretter ett av følgende:

      • Hvis du vil lukke skjemaet eller opprette et nytt tomt skjema når brukeren har sendt et utfylt skjema, klikker du alternativet du vil bruke, i listen etter innsending.

      • Hvis du vil opprette en egendefinert melding for å angi Hvis skjemaet ble sendt, Merk av for Bruk egendefinerte meldinger, og skriv deretter meldingene i boksene ved suksess og ved feil.

        Tips!: Bruke en melding i boksen ved feil for å fortelle brukerne hvis de ikke kan sende skjemaet. Du kan for eksempel å foreslå at brukerne lagre skjemaet og kontakte noen ytterligere instruksjoner.

      • Hvis du ikke vil vise en melding etter at brukeren sender et skjema, fjerner du merket for Vis vellykket og mislykket meldinger.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×