Sende en melding eller en møte invitasjon til en kontakt gruppe

Sende en melding eller en møte invitasjon til en kontakt gruppe

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

En kontakt gruppe (tidligere kalt en distribusjons liste) er en samling med e-postadresser. Du kan bruke en kontakt gruppe til å sende en e-postmelding eller møte invitasjon til alle adressene samtidig. Du kan inkludere kontakt grupper i meldinger, oppgave forespørsler, møte invitasjoner og andre kontakt grupper.

Se instruksjoner for å opprette en kontakt gruppe.

Sende en melding eller en møte invitasjon til en kontakt gruppe

  1. Åpne Outlook og Opprett en ny e-postmelding eller møte invitasjon.

  2. Hvis du vet navnet på kontakt gruppen, kan du skrive den inn i til -feltet direkte. Outlook viser deg potensielle treff fra adresse boken.

    Du kan også klikke til -knappen for å vise dialog boksen Velg navn. Skriv inn noen få tegn i navnet på kontakt gruppen, og klikk Start. Kontakt grupper vises i fet skrift.

    Du kan velge en kontakt gruppe når du sender meldingen.

  3. Skriv inn en melding eller et møte emne, fyll ut eventuell annen nødvendig informasjon, for eksempel start-og Slut tids punkt for et møte, og klikk deretter Send.

Velg din versjon for å få instruksjoner

Instruksjonene er litt forskjellige avhengig av om du bruker den nye versjonen av Outlook på nettet. Velg den versjonen av Outlook på nettet du bruker, for å se instruksjonene som gjelder for deg.

HVIS POSTBOKSEN SER SLIK UT ...

Outlook på nettet

Se Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet

Obs!: Hvis organisasjonen har inkludert en logo på verktøylinjen, kan det se litt annerledes ut enn vist ovenfor.

Instruksjoner for den nye versjonen av Outlook på nettet

Sende en e-postmelding til en kontakt gruppe i Outlook på nettet

  1. Velg Ny melding øverst på siden.

  2. Skriv inn navnet på kontakt gruppen i til -feltet. Hvis du for eksempel sender en melding til kontakt gruppene for redigerings programmer, skriver du «redigerings programmer». Outlook vil vise deg en liste over valg fra adresse boken. Velg riktig.

  3. Fyll ut emnet og brød teksten i e-postmeldingen, og klikk deretter Send.

Planlegge et møte med en kontakt gruppe i Outlook på nettet

  1. Velg Kalender for å gå til kalenderen nederst på siden.

  2. Velg Ny hendelse øverst på siden.

  3. Fyll ut møte detaljene.

  4. Hvis du vil planlegge et nettmøte, velger du Aktiver/deaktiver Legg til nettmøte .

    Obs!: Avhengig av hvilken organisasjon du har, kan veksleknappen vise team møter, Skype-møtereller legge til nett møter.

  5. Skriv inn navnet på kontakt gruppen i feltet Inviter deltakere . Hvis du for eksempel sender en melding til kontakt gruppene for redigerings programmer, skriver du «redigerings programmer». Outlook vil vise deg en liste over valg fra adresse boken. Velg riktig.

  6. Fyll ut emne, plassering, start-og Slut tids punkt og brød teksten i invitasjonen, og klikk deretter Send.

Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet

Sende en e-postmelding til en kontakt gruppe i Outlook på nettet

  1. Logg deg på Office 365.

    Velg Start programmet for apper Ikonet for startprogrammet for apper i Office 365 , og velg deretter Outlook.

  2. Velg Ny.

  3. Skriv inn navnet på kontakt gruppen i til -feltet. Hvis du for eksempel sender en melding til kontakt gruppene for redigerings programmer, skriver du «redigerings programmer». Outlook vil vise deg en liste over valg fra adresse boken. Velg riktig.

  4. Fyll ut emnet og brød teksten i e-postmeldingen, og klikk deretter Send.

Planlegge et møte med en kontakt gruppe i Outlook på nettet

  1. Logg deg på Office 365.

    Velg Ikonet for startprogrammet for apper i Office 365 , og Kalender-knappen i start programmet for O365 .

  2. Velg ny _GT_ Kalender hendelse.

  3. Fyll ut møte detaljene.

  4. Hvis du vil planlegge et elektronisk møte, velger du Skype-møte _GT_ Legg til Skype-møte.

    Nytt alternativ for Skype-møte i Outlook på nettet

  5. Skriv inn navnet på kontakt gruppen i personer, til felt. Hvis du for eksempel sender en melding til kontakt gruppene for redigerings programmer, skriver du «redigerings programmer». Outlook vil vise deg en liste over valg fra adresse boken. Velg riktig.

  6. Fyll ut emne, plassering, start-og Slut tids punkt og brød teksten i invitasjonen, og klikk deretter Send.

Har du hørt om Office 365-grupper ?

Office 365-grupper er neste trinn i utviklingen av distribusjons lister og kontakt grupper. Grupper gir teamet sitt eget område for samtaler, delte filer, planleggings hendelser og mer. Du kan bruke den delte kalenderen i en gruppe til å planlegge og behandle gruppe hendelser. Lær mer om Office 365-grupper.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×