Sende en fil til gjennomgang

Du kan bruke kommandoen E-postmottaker (for gjennomgang) til å sende en fil til andre for gjennomgang. Når du sender en fil til gjennomgang, opprettes automatisk et skjema for forespørsel om gjennomgang med følgende innhold:

  • En kobling til filen, filen som vedlegg eller begge deler.

  • Et oppfølgingsflagg Button image .

  • Meldingstekst til den som skal gå gjennom teksten. Denne teksten vil variere etter hvor filen er plassert.

Når en som skal gå gjennom en fil, mottar filen, aktiveres og vises gjennomgangsverktøyene. Når filene kommer tilbake etter gjennomgang, får du automatisk spørsmål om du vil flette inn endringene. Du kan da bruke gjennomgangsverktøyene til å godta eller avvise endringene. Når du har fått tilbakemelding fra alle som skulle gå gjennom en fil, eller når du ikke vil ta imot mer tilbakemelding, kan du velge å avslutte gjennomgangssyklusen.

Forstå koblinger og vedlegg

Når en fil sendes med en forespørsel om gjennomgang, kan den sendes på ulike måter avhengig av hvor filen er plassert.

Bare på din egen datamaskin

Filen sendes automatisk som vedlegg til forespørselen om gjennomgang. Hvis du vil opprette en delt ressurs for filen når du sender filen til gjennomgang, bruker du ppgaveruteAlternativer for vedlegg.

På en delt ressurs, for eksempel en nettverksserver

Forespørselen om gjennomgang inneholder en kobling til den delte ressursen, og du kan velge om du også vil sende filen som vedlegg. Hvis noen av de personene som skal gå gjennom filen, ikke har tilgang til den delte ressursen, bør du sende filen som vedlegg.

På en webdiskusjonsserver

Forespørselen om gjennomgang inneholder en kobling til dokumentdiskusjonen og instruksjoner om hvordan man bruker en diskusjonsserver. Du kan også velge å sende med filen som vedlegg. Hvis noen av de personene som skal gå gjennom filen, ikke har tilgang til den delte ressursen, bør du sende filen som vedlegg.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×