Sende en e-postmelding med en påminnelse for oppfølging

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan flagge meldinger du sender for å varsle deg eller mottakeren at handling kreves.

Flagge for deg selv

Du sender en melding som krever et svar. Du vil forsikre deg om at du ikke glemmer forespørselen, og at du får informasjonen du trenger. Du kan bruke et flagg for deg selv til å påminne deg om at du har bedt andre om et svar. Når du legger til et flagg, vises et gjøremålselement i Oppgaver og i oppgaveoversikten.

  1. Klikk Melding > Følg opp.

    Kommandoen Følg opp på båndet

  2. Klikk I dag, I morgen, Denne uken, Neste uke, Ingen dato eller Egendefinert.

Siden meldingen ikke vises i Sendte elementer-mappen, anbefaler vi at du legger til en påminnelse for deg selv. Påminnelser er varseldialogbokser som vises når oppfølging forfaller, akkurat som de som vises for kommende møter eller avtaler.

Hvis du vil legge til en påminnelse til deg selv, klikker du Følg opp > Legg til påminnelse. Skriv inn datoen og klokkeslettet for når du vil at dialogboksen påminnelse skal vises.

Flagge for mottakere

Når du flagger en melding til mottakere, betyr det at du legger ekstra vekt på den. Det vises et flagg i meldingslisten, og det vises tekst ovenfor Fra-linjen i meldingen. Hvis mottakeren også bruker Outlook, legges et element til i vedkommendes gjøremålsliste.

  1. Klikk Melding > Følg opp.

    Kommandoen Følg opp på båndet

  2. Velg Egendefinert.

  3. Merk av for Flagg for mottakere.

    Avmerkingsboks for kommandoen Flagg for mottakere i dialogboksen Egendefinert

  4. I dialogboksen Egendefinert anbefaler vi endre flagg til standardteksten til en beskrivelse eller handling. Du kan for eksempel skrive Sende Karen et svar på spørsmålet Tillat. Dette er teksten vil mottakeren se over fra-linjen.

Du kan fremheve meldingen ytterligere ved å ta med en påminnelse. Påminnelser er varseldialogbokser som vises når oppfølgingen forfaller, akkurat som de som vises for et møte eller en avtale som snart begynner.

Hvis du vil legge til en påminnelse for mottakere, merker du av for Flagg for mottakere, og angi deretter datoen og klokkeslettet du vil bruke dialogboksen påminnelse skal vises for mottakerne.

Tips!: Vis hensyn når du legger til en påminnelse i et flagg for mottakere. Spør deg selv om du egentlig er nødt til å forstyrre mottakeren med en dialogboks som inneholder en påminnelse, eller om det er nok med et flagg.

Hvordan fungerer datoene flagg på Følg opp-menyen?

Bruke flagg til å markere elementer for oppfølging og inkludere påminnelser. Følgende standard startdato, forfallsdato og påminnelsestidspunkt tilgjengelige for flagg. Du kan tilpasse alle innstillingene.

Flagg

Startdato

Forfallsdato

Påminnelse

I dag

Gjeldende dato

Gjeldende dato

Én time før arbeidsdagens slutt

I morgen

Gjeldende dato pluss én dag

Gjeldende dato pluss én dag

Starttidspunktet for gjeldende dato pluss én arbeidsdag

Denne uken

Gjeldende dato pluss to dager, men ikke senere enn siste arbeidsdag denne uken

Siste arbeidsdag denne uken

Starttidspunktet for gjeldende dato pluss to arbeidsdager

Neste uke

Første arbeidsdag i neste uke

Siste arbeidsdag i neste uke

Starttidspunktet for første arbeidsdag i neste uke

Ingen dato

Ingen dato

Ingen dato

Gjeldende dato

Egendefinert

Gjeldende dato vises; Velg en egendefinert dato hvis ønskelig

Gjeldende dato vises; Velg en egendefinert dato hvis ønskelig

Gjeldende dato vises; Velg en egendefinert dato hvis ønskelig

Se også

Angi eller fjerne påminnelser

Flagge innkommende meldinger for oppfølging

Legge til sporing i e-postmeldinger

Flagge for deg selv

Gjør et av følgende:

  • Klikk meldingen du vil bruke i meldingsliste. Klikk Oppfølging i merker-gruppen i kategorien melding, og klikk deretter flaggtypen du vil angi.

  • Klikk Oppfølging i Merker-gruppen i kategorien Melding i en åpen melding, og klikk deretter flaggtypen du vil angi.

Hvis du vil ha en påminnelse om denne flaggede meldingen, klikker du Oppfølging i Merker-gruppen i kategorien Melding, og deretter klikker du Legg til påminnelse. Hvis du vil, kan du endre datoen og klokkeslettet for påminnelsen.

Flagge for mottakere

Vis diskresjon når du sender påminnelser til andre. Enkelte liker kanskje ikke påminnelser mens de arbeider. Et annet alternativ er å sende en melding som er flagget med start- og forfallsdato og mer informasjon i Flagg til-listen. Informasjonen er da tilgjengelig for mottakerne i informasjonslinjen, uten påminnelse.

Hvis du vil sende et flagg slik at andre blir spurt om å gjøre noe, må du gjøre følgende før du sender meldingen:

  1. Klikk Følg opp i den åpne meldingen, i merker-gruppen i kategorien melding, og klikk deretter Flagg for mottakere.

  2. Klikk flaggtypen du vil sende, i Flagg til-listen under Flagg for mottakere.

  3. Som standard inneholder meldinger som er flagget for mottakere, en påminnelse. Du kan om nødvendig endre dato og klokkeslett. Hvis du ikke vil ta med en påminnelse, fjerner du merket for Påminnelse.

Hvis du vil, kan du spore e-postmeldinger som inkluderer påminnelser eller flagg for å hjelpe deg med å følge svar.

Hvordan fungerer datoene flagg på Følg opp-menyen?

Bruke flagg til å markere elementer for oppfølging og inkludere påminnelser. Følgende standard startdato, forfallsdato og påminnelsestidspunkt tilgjengelige for flagg. Du kan tilpasse alle innstillingene.

Flagg

Startdato

Forfallsdato

Påminnelse

I dag

Gjeldende dato

Gjeldende dato

Én time før arbeidsdagens slutt

I morgen

Gjeldende dato pluss én dag

Gjeldende dato pluss én dag

Starttidspunktet for gjeldende dato pluss én arbeidsdag

Denne uken

Gjeldende dato pluss to dager, men ikke senere enn siste arbeidsdag denne uken

Siste arbeidsdag denne uken

Starttidspunktet for gjeldende dato pluss to arbeidsdager

Neste uke

Første arbeidsdag i neste uke

Siste arbeidsdag i neste uke

Starttidspunktet for første arbeidsdag i neste uke

Ingen dato

Ingen dato

Ingen dato

Gjeldende dato

Egendefinert

Gjeldende dato vises; Velg en egendefinert dato hvis ønskelig

Gjeldende dato vises; Velg en egendefinert dato hvis ønskelig

Gjeldende dato vises; Velg en egendefinert dato hvis ønskelig

Se også

Angi eller fjerne påminnelser

Spore e-postmeldinger som krever oppfølging

Se gjennom flagget e-postmeldinger

Legge til sporing i e-postmeldinger

Flagge et element for oppfølging

Flagge for deg selv

  1. Klikk Følg opp Knapp i den nye meldingen i Alternativer-gruppen i kategorien melding.

  2. Klikk Legg til påminnelseFølg opp-menyen.

  3. Velg en påminnelsestype fra Flagg til-listen.

    Du kan for eksempel velge et mer spesifikt uttrykk for påminnelsen, for eksempel Ring, ikke Videresend, Til orientering eller Se gjennom. Denne informasjonen vises i informasjonslinje i meldingen.

  4. Velg dato og klokkeslett i listene ved siden av Påminnelse-boksen.

    Når du har valgt dato og klokkeslett, vises påminnelsen også i informasjonslinjen.

  5. Hvis du vil endre standardpåminnelsen lyd, klikker du Knapp , og bla til en lydfil. Merk av for Spill denne lyden Hvis det ikke er valgt.

Flagge for mottakere

Bruk initiativ når du sender påminnelser til andre personer. Noen liker kanskje ikke å få påminnelser aktivert mens de fungerer. Et annet alternativ er å sende en melding som er flagget med start- og forfallsdato og mer informasjon i flagg til-listen. På denne måten informasjonen er tilgjengelig for mottakerne på informasjonslinjen til meldingen, uten en påminnelse.

  1. Klikk Følg opp Knapp i en ny melding i Alternativer-gruppen i kategorien melding.

  2. Klikk Flagg for mottakereOppfølging-menyen.

  3. I delen Flagg for mottakere påminnelsestype (Oppfølging er standard), velg flagget du vil bruke, i listen flagg til.

    Du kan for eksempel velge et mer spesifikt uttrykk for påminnelsen, for eksempel Ring, ikke Videresend, Til orientering eller Se gjennom. Denne informasjonen vises på informasjonslinjen i meldingen.

  4. Velg dato og klokkeslett i listene ved siden av Påminnelse-boksen.

    Når du har valgt dato og klokkeslett, vises påminnelsen også i informasjonslinjen.

    Tips!: Hvis du vil inkludere en flagget og påminnelse til deg selv i tillegg til andre personer, Merk av for Flagg for meg, velger informasjonen for flagget, og velg deretter alternativene for påminnelse.

Når det sendes flaggede meldinger, kan du spore mottakerne. Hvis du bruker en Microsoft Exchange-konto, kan du også finne og spore svarene du mottar. Lær mer om denne funksjonen i finne flaggede meldinger.

Hvordan fungerer datoene flagg på Følg opp-menyen?

Bruke flagg til å markere elementer for oppfølging og inkludere påminnelser. Følgende standard startdato, forfallsdato og påminnelsestidspunkt tilgjengelige for flagg. Du kan tilpasse alle innstillingene.

Flagg

Startdato

Forfallsdato

Påminnelse

I dag

Gjeldende dato

Gjeldende dato

Én time før arbeidsdagens slutt

I morgen

Gjeldende dato pluss én dag

Gjeldende dato pluss én dag

Starttidspunktet for gjeldende dato pluss én arbeidsdag

Denne uken

Gjeldende dato pluss to dager, men ikke senere enn siste arbeidsdag denne uken

Siste arbeidsdag denne uken

Starttidspunktet for gjeldende dato pluss to arbeidsdager

Neste uke

Første arbeidsdag i neste uke

Siste arbeidsdag i neste uke

Starttidspunktet for første arbeidsdag i neste uke

Ingen dato

Ingen dato

Ingen dato

Gjeldende dato

Egendefinert

Gjeldende dato vises; Velg en egendefinert dato hvis ønskelig

Gjeldende dato vises; Velg en egendefinert dato hvis ønskelig

Gjeldende dato vises; Velg en egendefinert dato hvis ønskelig

Se også

Angi eller fjerne påminnelser

Spore e-postmeldinger som krever oppfølging

Finne flaggede meldinger

Legge til eller fjerne et flagg for oppfølging opp

Legge til sporing i e-postmeldingen

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×