Sende en direktemelding i Skype for Business

Skype for Business-direktemeldinger er effektivt når du vil ha kontakt med kontaktene dine i sanntid og på et øyeblikks varsel. Direktemeldinger er ikke så formelt som e-postmeldinger, og det er raskere enn telefonsamtaler, så det er vanskelig å slå når det gjelder hastighet og brukervennlighet.

Denne artikkelen forklarer hvordan du kan sende en direktemelding til en enkeltperson, til flere personer samtidig eller til en distribusjonsliste eller Office 365-gruppe.

Starte en direktemeldingssamtale med én person

Finn frem til personen du vil sende en direktemelding til, enten ved å søke eller ved hjelp av kontaktlisten. Du kan også finne vedkommende i samtaleloggen.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du søker etter kontakter i katalogen, kan du se Søke etter personer i Skype for Business.

  1. Finn søkeboksen på Skype for Business-kontaktsiden, rett under Kontakter-fanen.

    When the Skype for Business Search box is empty, the available tabs are Groups, Status, Relationships, and New.
  2. Klikk i søkeboksen, og skriv inn gruppenavnet du vil søke etter.

  3. Hold pekeren over bildet i kontaktlisten, og klikk knappen Icon for instant messaging in Skype for Business på hurtigmenyen.

  4. Skriv meldingen nederst i samtalevinduet.

  5. Trykk ENTER på tastaturet for å sende meldingen. Du vil se et bilde av personen som sendte direktemeldingen, ved siden av hver melding. Dette fungerer for både en-til-en-samtaler og konferanser.

  6. (Valgfritt) Legg til andre i samtalen ved å dra kontaktoppføringen fra kontaktlisten til samtalevinduet.

    Merknad: Hvis du har en lang melding, deler Skype for Business den opp i deler og gir mottakerne mulighet til å lese mer eller mindre av teksten. Dette kalles en artikkel, og hvis du ønsker det, kan du gi den et navn. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke artikler i Skype for Business.

Sende en direktemelding til flere personer samtidig

Slik starter du en direktemeldingssamtale med flere kontakter:

  • Hvis de du vil sende direktemelding til, vises som tilstøtende kontakter i kontaktlisten, holder du Skift-tasten inne mens du klikker hver person. Deretter klikker du knappen Icon for instant messaging in Skype for Business ved siden av den siste kontakten du merket, skriver meldingen nederst i samtalevinduet og trykker Enter.

  • Hvis dem du vil sende direktemelding til, vises som ikke tilstøtende kontakter i listen, holder du CTRL-knappen inne mens du klikker hver person. Deretter klikker du knappen Icon for instant messaging in Skype for Business ved siden av den siste kontakten du merket, skriver meldingen nederst i samtalevinduet og trykker Enter.

Sende en direktemelding til en gruppe

Det finnes flere måter å sende en direktemelding til en gruppe på. Du kan søke etter distribusjonslister i firmakatalogen eller Office 365-grupper og sende direktemelding til alle i disse gruppene. Du kan også sende en direktemelding til en gruppe med kontakter i kontaktlisten.

Hvis du vil ha mer informasjon om Office 365-grupper, kan du se Finne hjelp om grupper i Office 365.

Søke etter en gruppe og sende direktemeldinger
  1. Finn søkeboksen på Skype for Business-kontaktsiden, rett under Kontakter-fanen.

    When the Skype for Business Search box is empty, the available tabs are Groups, Status, Relationships, and New.
  2. Klikk i søkeboksen, og skriv inn gruppenavnet du vil søke etter.

  3. Hold pekeren over gruppebildet i kontaktlisten, og klikk knappen Icon for instant messaging in Skype for Business på hurtigmenyen

  4. Skriv meldingen nederst i samtalevinduet.

  5. Trykk ENTER på tastaturet for å sende meldingen.

Sende en direktemelding til en av kontaktlistegruppene dine
  1. Høyreklikk gruppenavnet i kontaktlisten

  2. Klikk Send en direktemelding.

  3. Skriv meldingen nederst i samtalevinduet.

  4. Trykk ENTER på tastaturet for å sende meldingen.

Reagere på et varsel om en innkommende direktemelding

Når noen starter en ny direktemeldingssamtale med deg, vises et varsel på skjermen. Gjør følgende:

  • Hvis du vil vise meldingen, klikker du hvor som helst i bildeområdet. Hvis du vil skrive tilbake, skriver du inn tekst i tekstinnskrivingsområdet og trykker Enter på tastaturet.

  • Hvis du vil avvise meldingen, klikker du Ignorer. Meldingen går til Outlook-innboksen hvis du bruker Outlook.

Se også

Legge til en kontakt

Samtidig redigering i et møte eller en samtale i Skype for Business

Var denne informasjonen nyttig?

Flott! Har du andre tilbakemeldinger?

Hvordan kan vi forbedre det?

Takk for tilbakemeldingen!

×