Sende en direktemelding

Med funksjonen for direktemeldinger i Lync kan du raskt og effektivt kommunisere med kontaktene dine i sanntid. Det er mindre formelt enn en e-postmelding, og det er raskere enn en telefonsamtale – det er få ting som slår direktemeldinger når det gjelder hastighet og brukervennlighet. Du kan sende en direktemelding fra hvor som helst i Lync der du kan se en kontakt. Du trenger bare sjekke at den loddrette stolpen på venstre side av personens bilde er grønn, eller at «tilgjengelig» vises. Begge deler indikerer at kontakten er klar til å motta direktemeldinger.

Hvis du vil gjøre direktemeldingene dine mer uttrykksfulle, kan du lime inn filer og bilder i direktemeldingen, endre skriftdetaljene (type, farge, utheving, størrelse). Du kan også merke meldingen som viktig og legge til uttrykksikoner. Du kan til og med starte direktemeldingssamtaler med flere personer samtidig. Fremgangsmåten finner du nedenfor.

Starte en direktemeldingssamtale

  1. Finn personen du vil sende en direktemelding til, ved hjelp av søk, i kontaktlisten eller et annet sted der kontakten vises i Lync. Gjør deretter ett av følgende:

  2. Hold pekeren over bildet av personen i kontaktlisten, og klikk Direktemelding-knappen på Lync-hurtigmenyen.
    Lync-hurtigmeny

  3. Dobbeltklikk hvor som helst i kontaktoppføringen for personen.

  4. Høyreklikk oppføringen, og velg Send en direktemelding.

  5. Skriv meldingen nederst i samtalevinduet.

  6. (Valgfritt) Hvis du vil legge til spesielt innhold eller tilpasse utseendet på meldingen, kan du:

    • Sende en fil eller bilde ved å gjøre ett av følgende:

      • Dra og slipp filen eller bildet fra datamaskinen din til meldingsvinduet eller tekstinnskrivingsområdet.

      • Kopier og lim inn filen eller bildet fra et Office-program til meldingsvinduet eller tekstinnskrivingsområdet.

      • Trykk PrtScn på tastaturet for å ta et bilde direkte fra skjermen, og lim det deretter inn i meldingsvinduet eller tekstinnskrivingsområdet.

        Merknad: Den sendte meldingen viser en liten gjengivelse av filen eller bildet. For å åpne filen eller vise bildet i full størrelse, må mottakeren klikke Lagre eller Åpne, slik at filen overføres til datamaskinen. Merk også at innebygde bilder bare vises i én-til-én-direktemeldinger, ikke i gruppesamtaler.

        Skjermbilde av innebygde bilder

    • Endre skriften på hvilken som helst del av teksten ved å merke teksten, klikke Skrift-ikonet Skjermbilde av Endre skrift-ikonet i tekstområdet i direktemeldinger og velge fargen, størrelsen og/eller skriften du vil bruke.

    • Legg til et uttrykksikon ved å klikke ikonet for uttrykksikon Skjermbilde av valg av uttrykksikon fra tekstfeltet for direktemeldinger og deretter klikke uttrykksikonet du vil legge til.

    • Klikk Viktighet Skjermbilde av markering av høy viktighet fra tekstfeltet for direktemeldinger for å merke meldingen med høy prioritet.

  7. Trykk ENTER på tastaturet for å sende meldingen. Alle som bruker den nyeste versjonen av Lync, vil se et bilde av personen som sendte direktemeldingen ved siden av hver melding. Dette fungerer for både én-til-én samtaler og konferanser.

    Merknad: Hvis du har en lang direktemelding, deler Lync den opp i avsnitt, og du får også valget om du vil lese mer eller mindre av teksten. Dette kalles en historie, og du kan gi den en tittel hvis du vil. Skriv inn tittelen i det tilgjengelige området, og send direktemeldingen.

Sende en direktemelding til flere personer samtidig

  • Hvis personene du vil sende direktemeldingen til, vises som tilstøtende kontakter i kontaktlisten, trykker og holder du SKIFT-tasten mens du klikker oppføringen for hver person. Deretter klikker du Direktemelding-ikonet ved siden av den siste kontakten du merket, skriver inn meldingen nederst i samtalevinduet og trykker ENTER.

  • Hvis personene du vil sende direktemeldingen til, ikke vises som tilstøtende kontakter i kontaktlisten, trykker og holder du CTRL-tasten nede mens du klikker hver oppføring. Deretter klikker du Direktemelding-ikonet, skriver inn meldingen nederst i samtalevinduet og trykker ENTER. Direktemeldingen sendes til alle kontaktene du merket.
    Skjermbilde med kontakter og deres status og ikonet for direktemelding merket

Sende en direktemelding til en gruppe

  • Høyreklikk gruppenavnet i kontaktlisten, klikk Send direktemelding, skriv inn meldingen nederst i samtalevinduet, og trykk deretter ENTER. Direktemeldingen sendes til alle medlemmene i gruppen.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×