Det kan være vanskelig å planlegge møter med noen som ikke kan se Outlook-kalenderen din, for eksempel noen som jobber i et annet selskap. Du kan sende en kopi av kalenderen i en e-postmelding, slik at andre vet når du er tilgjengelig.
-
Klikk Ny e-post på Hjem-fanen.
-
Skriv inn meldingen, og plasser markøren der du vil sette inn kalenderinformasjonen.
-
Gå til Sett inn > kalender.
Hvis du ikke ser Kalender på Sett inn-fanen, velger du Flere kommandoer til høyre på fanen, og deretter velger du Kalender under Inkluder.
-
Velg kalenderen du vil sende, og velg deretter datointervallet du vil vise.
-
Velg detaljnivået du vil vise, og om du bare vil vise arbeidstiden.
-
Velg OK for å angi informasjonen i e-postmeldingen.
-
Velg Send.
-
Klikk Kalender i navigasjonsfelt.
-
Klikk Hjem > Send kalender via e-post.
-
Angi datointervallet for kalenderen du vil sende.
-
Angi de andre kalenderalternativene du ønsker, og klikk deretter OK.
-
I Til-linjen skriver du navnet på den du vil sende kalenderen til.
-
Klikk Send.
Kollegaen din kan nå se kalenderen i meldingen, og kan åpne den vedlagte ICS-filen (iCalendar) i Outlook eller et annet kalenderprogram.
Outlook åpner en iCalendar-fil som en ny kalender, som du deretter kan vise ved siden av din egen kalender. Du kan dra kalenderelementer fra den mottatte kalenderen til din egen Outlook-kalender.
