Sende e-post til medlemmer av en SharePoint-gruppe

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Gruppen eller Windows SharePoint Services 3.0-området har kanskje sin egen distribusjonsliste for e-post, kalt en SharePoint-gruppe. Dette er en e-postliste som inkluderer e-postadressene til medlemmene i gruppen.

I denne artikkelen

Oversikt

Lære mer om SharePoint-gruppen

Sende e-post til en SharePoint-gruppe

Oversikt

Å sende e-post til en SharePoint-gruppe er det samme som å sende en standard e-postmelding til en kollega eller gruppe. Du må først få tak i e-postadressen til gruppen, slik at du kan inkludere den i Til-eller Kopi-feltet i meldingen.

Avdelingen har for eksempel sin egen SharePoint-gruppe. Du kan sende e-post om prosjekter til gruppens adresse, i stedet for å finne og legge til hvert medlem individuelt for e-postmeldingen.

Avhengig av hvordan SharePoint-gruppen er konfigurert, kan det hende du kan legge til innhold på området ved å sende en e-post til gruppen. En SharePoint-gruppe kan inneholde e-postadresser for noen lister på området, slik at når du sender e-post til SharePoint-gruppen, legges også innholdet til på området.

Firmaets lånavdeling har kanskje sin egen SharePoint-gruppe. Gruppen er konfigurert slik at meldingene og svarene legges til på diskusjonstavlen. I stedet for å søke i innboksen etter de siste e-postmeldingene om retningslinjer, kan du bla gjennom diskusjonstavlen på Windows SharePoint Services 3.0-området.

Avdelingen har kanskje sin egen kalender som lagrer møteinnkallelser som sendes via e-post, i tillegg til elementene som personer legger til direkte i kalenderen på området.

Til toppen av siden

Lære mer om SharePoint-gruppen

I de fleste situasjoner kan du finne e-postadressen for SharePoint-gruppen i adresseboken i e-postprogrammet. Hvis adressen ikke finnes der, kontakter du administratoren eller områdeeieren. Når du har fått tak i adressen, kan du legge den til i listen over personlige kontakter i e-postprogrammet, slik at du enkelt kan finne den senere.

Hvis gruppen ble konfigurert når området ble konfigurert, inkluderer gruppen som standard to lister som godtar e-post:

  • Standard gruppediskusjonsliste, som er stedet der e-postmeldinger arkiveres. Standardadressen er gruppenavn.diskusjoner, for eksempel markedsføring.diskusjoner.

  • Standard kalenderliste er stedet der møteinnkallelser og andre kalenderelementer lagres. Standardadressen er gruppenavn.kalender, for eksempel markedsføring.kalender.

Hvis SharePoint-gruppen ble konfigurert etter at området ble opprettet, kan administratoren legge til adressen for listene eller bibliotekene i e-postlisten, hvis listene eller bibliotekene er konfigurert til å motta e-post.

Hvis listene er en del av SharePoint-gruppen, trenger du ikke kjenne til listenes e-postadresse. Når du sender meldinger og svar til gruppens adresse, blir meldinger og svar automatisk lagret på området. Meldinger og svar lagres for eksempel som diskusjonselementer, og møteinnkallelsene legges til å gruppens kalender.

Gruppens eier eller administrator har kanskje angitt at ingen elementer skal arkiveres på Windows SharePoint Services 3.0-området. Eller eieren eller administratoren har kanskje konfigurert tilleggslister eller -biblioteker, for eksempel dokumentbiblioteker, for å motta innhold når noen sender e-postmeldinger til SharePoint-gruppen.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvilke SharePoint-grupper eller lister du kan sende e-postmeldinger til, kontakter du områdeeieren eller administratoren.

Til toppen av siden

Sende e-post til en SharePoint-gruppe

  1. Klargjør elementet du vil sende, på én av følgende måter i e-postprogrammet:

    • Hvis du vil sende et diskusjonselement eller legge inn et element i en gruppeblogg (blogg), inkluderer du innholdet i brødteksten i meldingen.

    • Hvis du vil sende et kalenderelement, sender du en møteinnkallelse eller avtale fra e-post- eller kalenderprogrammet.

    • Hvis du vil sende et bilde, skjema eller dokument, legger du til dette elementet som et vedlegg i meldingen.

    • Hvis du vil sende en vanlig e-postmelding eller et vanlig svar, inkluderer du innholdet i brødteksten for meldingen, slik du gjør i andre e-postmeldinger.

  1. I Til- eller Kopi-feltet legger du til adressen for SharePoint-gruppen.

    I de fleste tilfeller finnes adressen i adresseboken. Hvis ikke, kontakter du administratoren for å få tak i adressen.

  2. Send meldingen. I de fleste e-postprogrammer klikker du Send for å sende meldingen.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×