Sende automatiske fraværsmeldinger i Outlook for Windows

Du kan sende automatiske fraværsmeldinger fra Outlook når du vil melde fra til personer som sender deg e-post, om at du ikke kommer til å svare på meldingene deres med én gang.

Det finnes to måter å konfigurere automatiske svar på. Hvilken metode du bør velge, avhenger av hvilken type e-postkonto du har i Outlook.

Du kan konfigurere automatiske svar til å bruke når du er borte fra kontoret. Du kan angi en sluttdato, slik at svarene stopper automatisk når du kommer tilbake, eller du kan manuelt deaktivere automatiske svar.

Konfigurer automatiske svar når du er borte fra kontoret

  1. Nederst til venstre for navigasjonsruten klikker du på E-post.

  2. Klikk på FraværendeVerktøy-fanen.

    Klikk Fraværsmelding på Verktøy-fanen.

  3. Gå til boksen Innstillinger for automatiske svar og velg kontoen på venstre side som du vil konfigurere fraværsmelding for. Merk av boksen Send automatiske svar for kontoen «X» (der «X» er kontoen du vil sende fraværsmelding fra).

  4. Angi det automatiske svaret under Svar én gang til hver avsender med.

  5. Hvis du vil angi start- og sluttdato, velger du Bare send svar i dette tidsintervallet og skriver inn start- og sluttdato og -tidspunkt.

    Obs!: Når du merker av denne boksen og angir start og slutt for tidspunkt og dato, deaktiveres automatiske svar automatisk når sluttdatoen og klokkeslettet inntrer.

  6. Hvis du vil angi alternativer for å svare til personer utenfor organisasjonen (hvis det er aktivert av Exchange-administratoren), merker du av for Send også svar til avsendere utenfor organisasjonen min, velger Send til alle eksterne avsendere, og angir det automatiske svaret under Svar én gang til hver ekstern avsender med.

  7. Klikk på OK.

Deaktivere automatiske svar

  1. Nederst til venstre for navigasjonsruten klikker du på E-post.

  2. Klikk på FraværendeVerktøy-fanen.

    Klikk Fraværsmelding på Verktøy-fanen.

  3. Fjern Send automatiske svar for kontoen «X»-boksen (der «X» er kontoen du vil deaktivere automatiske svar for).

Du kan konfigurere en e-postregel i Outlook til å svare automatisk på nye e-postmeldinger. Du kan konfigurere e-postregler for alle kontotyper i Outlook, inkludert Exchange-, POP- og IMAP-kontoer.

Viktig!: Siden e-postregler kjøres av Outlook og ikke e-postserveren, må datamaskinen være slått på og Outlook være åpen for at automatiske svarmeldinger skal sendes.

Opprette en e-postregel for automatisk svar på innkommende meldinger

  1. Velg E-postnederst til venstre i navigasjonsruten.

  2. Velg ReglerOrganiser-fanen, og velg deretter Rediger regler.

  3. Velg kontotypen du vil opprette en regel for, i den venstre ruten i Regler-boksen, for eksempel Exchange, IMAP eller POP.

    Klikk en kontotype

    Tips!: Hvis du ikke vet hva slags konto du har, kan du se Jeg er ikke sikker på hva slags konto jeg har, og deretter gå tilbake til trinn 4 i denne delen.

  4. Velg Legg til en regel Legge til en regel i Regler-boksen.

  5. Skriv inn et navn for regelen i Regelnavn-boksen, for eksempel feriesvar.

    Opprette en regel

  6. Velg Endre status under Gjør følgende, og velg deretter Svar.

  7. Klikk på Svartekst, og skriv inn det automatiske svaret du vil at Outlook skal sende. Velg OK.

    Svartekst

    I Regler-boksen vil du se regelen du opprettet for feriesvar.

    Regel for feriesvar

    Obs!: Outlook sender automatiske svar basert på regelen du opprettet inntil du slår av e-postregelen manuelt.

Deaktivere en e-postregel manuelt

  1. Velg E-postnederst i navigasjonsruten.

  2. Gå til Organiser-fanen, og velg Regler. Velg deretter Rediger regler.

  3. Dobbeltklikk på regelen som du vil slå av, i Regler-boksen.

    Regel for feriesvar

  4. Fjern avmerkingen fra Aktivert-avmerkingsboksen , og velg OK.

    Fjern merket for Aktivert.

  1. VelgVerktøy > Kontoer på menylinjen i Outlook.

  2. Klikk på kontoen i Kontoer-boksen i den venstre ruten.

  3. Kontotypen vises over Kontobeskrivelse til høyre.

  4. Hvis du vil gå tilbake til Regler-boksen, klikker du på Vis alle og velger Regler.

    Klikk Regler under E-post.

  5. Hvis du vil konfigurere en regel for automatiske svar, går du til trinn 4 i Jeg har en Hotmail-, Gmail-, Yahoo!- eller annen POP- eller IMAP-konto. Hvis du vil konfigurere en automatisk fraværsmelding for en konto på Exchange-server, går du til Jeg har en Exchange- eller Outlook.com-konto.

Se også

Opprette en regel i Outlook 2016 for Mac

Det finnes to måter å konfigurere automatiske svar på. Hvilken metode du bør velge, avhenger av hvilken type e-postkonto du har i Outlook.

Slå på Fraværsassistent

  1. Klikk på E-post E-postvisning-knapp nederst i navigasjonsrute.

    Obs!: Hvis du har flere Exchange-kontoer, må du aktivere eller deaktivere Fraværsassistent separat for hver konto. Du kan velge en konto som du ønsker å aktivere Fraværsassistent for, ved å velge en mappe i kontoen i mappeliste før du fortsetter til neste trinn.

  2. Klikk på FraværendeVerktøy-fanen.

    Verktøyfanen, gruppe 2

  3. Klikk på Send Fraværende-meldinger.

  4. Skriv inn teksten du vil ta med i det automatiske svaret, i boksen Svar på melding.

  5. Gjør ett av følgende:

    Hvis du vil

    Gjør du dette

    Angi start- og sluttdatoene for en Fraværende-melding

    Merk av for Jeg er ikke på kontoret mellom, og angi deretter startdato og sluttdato.

    Angi alternativer for svar utenfor organisasjonen (hvis det er aktivert av Microsoft Exchange-administratoren)

    Merk av for Send svar utenfor firmaet mitt til, og fyll deretter ut informasjonen.

Fraværsassistent fungerer med serveren som kjører Microsoft Exchange Server, for automatisk svar på e-postmeldinger mens du er borte fra kontoret. Siden det er Exchange-serveren som sender meldingene (ikke Outlook), trenger ikke Outlook å være åpen for at svarmeldingene skal sendes.

Obs!: representant kan ikke slå på eller slå av Fraværsassistent for deg.

Slå av Fraværsassistent

  1. Klikk på E-post E-postvisning-knapp nederst i navigasjonsrute.

    Obs!: Hvis du har flere Exchange-kontoer, må du aktivere eller deaktivere Fraværsassistent separat for hver konto. Du kan velge en konto som du ønsker å deaktivere Fraværsassistent for, ved å velge en mappe i kontoen i mappeliste før du fortsetter til neste trinn.

  2. Klikk på FraværendeVerktøy-fanen.

    Verktøyfanen, gruppe 2

  3. Klikk på Ikke send Fraværende-meldinger.

    Tips!: Hvis du angir en start- og sluttdato for Fraværende-meldingen, deaktiveres den automatisk når den når sluttdatoen. Hvis du vil deaktivere Fraværende-meldingen før sluttdatoen, klikker du på Ikke send Fraværende-meldinger.

Du kan konfigurere en e-postregel i Outlook for automatisk svar på nye e-postmeldinger. Regler kan konfigureres for alle kontotyper i Outlook, inkludert POP- og IMAP-kontoer.

Viktig!: Siden e-postregler kjøres av Outlook og ikke e-postserveren, må datamaskinen være slått på og Outlook være åpen for at automatiske svarmeldinger skal sendes.

Opprette en e-postregel for automatisk svar på innkommende meldinger

  1. Klikk på E-post E-postvisning-knapp nederst i navigasjonsrute.

  2. Klikk på ReglerOrganiser-fanen, og klikk deretter på Rediger regler.

    Organisere fane, gruppe 3

  3. Klikk på kontotypen du vil opprette regelen for, i venstre rute i dialogboksen Regler. Hvis du ikke vet hva slags konto du har, går du til Jeg er ikke sikker på hva slags konto jeg har.

  4. Klikk på Legg til Legge til .

  5. Skriv inn et navn på regelen i Regelnavn-boksen, for eksempel Feriesvar.

  6. Klikk på Svar under knappen Legg til handling på hurtigmenyen Endre status.

  7. Klikk på Svartekst, skriv inn det automatiske svaret du vil at Outlook skal sende, og klikk deretter på OK.

  8. Kontroller at det er merket av for Aktivert, og klikk deretter på OK.

  9. Når du vil slå av automatiske svarmeldinger, dobbeltklikker du på regelen for å åpne den, og fjerner deretter merket for Aktivert.

    Tips!: Du kan også deaktivere en regel ved å fjerne merket ved siden av navnet på regelen i dialogboksen Regler.

Slå av en e-postregel

  1. Klikk på E-post E-postvisning-knapp nederst i navigasjonsrute.

  2. Klikk på ReglerOrganiser-fanen, og klikk deretter på Rediger regler.

    Organisere fane, gruppe 3

  3. Klikk på kontotypen du vil opprette regelen for, i venstre rute i dialogboksen Regler. Hvis du ikke vet hva slags konto du har, går du til Jeg er ikke sikker på hva slags konto jeg har.

  4. Dobbeltklikk på regelen for å åpne den, og fjern deretter merket for Aktivert.

    Tips!: Du kan også slå av en regel ved å fjerne merket ved siden av navnet på regelen i dialogboksen Regler.

  1. Klikk på Vis alle i dialogboksen Regler, og klikk deretter på Kontoer under Personlige innstillinger.

  2. Klikk på kontoen i den venstre ruten i dialogboksen Kontoer. Kontotypen vises under beskrivelsen av konto. I dette eksemplet er kontoen en POP-konto.

    Kontotypeindikator

  3. Klikk på Vis alle, og klikk deretter på Regler under E-post for å gå tilbake til dialogboksen Regler.

Se også

Opprette eller redigere en regel i Outlook for Mac 2011

Jeg kan ikke koble til Exchange-kontoen

Om deling og delegering

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×