Logg på

Send fraværsmeldinger med POP3-, IMAP- og Outlook.com-kontoer

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Merknad: Hvis du bruker en Microsoft Exchange Server-konto i Microsoft Outlook 2010, kan du bruke funksjonen Automatiske svar. Se svare automatisk på meldinger (tidligere Office Fraværsassistent). Denne artikkelen gjelder for alle andre e-kontotyper, for eksempel Outlook.com (tidligere Hotmail), POP3 og IMAP.

Hvordan vet jeg om jeg bruker en Microsoft Exchange Server-konto?

Klikk kategorien Fil. Klikk Kontoinnstillinger og deretter Kontoinnstillinger. Listen over kontoer i kategorien E-post viser hvilken type hver av kontoene er. Hvis Microsoft Exchange ikke vises, bruker du ikke en Exchange Server-konto.

Eksempel på en Exchange-konto i dialogboksen Kontoinnstillinger

Du kan konfigurere Outlook 2010 slik at det sendes et automatisk svar til noen eller alle som sender deg e-postmeldinger.

Du kan kombinere en e-postmal i Outlook med Outlook-regler for å gjenskape funksjonaliteten i Automatiske svar, som bare er tilgjengelig for Exchange Server-kontoer.

Viktig: Denne funksjonen er tilgjengelig i Outlook 2010 som begynner med Microsoft Office 2010 Service Pack 1.

Trinn 1: Lag en meldingsmal

  1. Klikk Ny e-post i Ny-gruppen i kategorien Hjem.

  2. Skriv inn meldingen du vil sende som automatisk svar, i meldingsteksten.

  3. Klikk kategorien Fil i meldingsvinduet, og klikk deretter Lagre som.

  4. Velg Outlook-mal (*.oft) fra Filtype-listen i dialogboksen Lagre som.

  5. Skriv inn et navn for den meldingen i boksen Filnavn, og velg deretter Lagre.

Til toppen av siden

Trinn 2: Opprette en regel for automatisk svar på nye e-postmeldinger

Gjør ett av følgende:

  1. Klikk Regler i Flytt-gruppen i kategorien Hjem, og klikk deretter Behandle regler og varsler.

  2. Klikk Ny regel i dialogboksen Regler og varsler.

  3. Klikk Bruk regler på meldinger jeg mottar under Begynn med en tom regel, og klikk deretter Neste.

  4. Velg ønskede betingelser under Hvilke betingelser vil du kontrollere?, og klikk deretter Neste. Vanligvis trenger du ikke å velge noen elementer.

  5. Merk av for Svar ved hjelp av en bestemt mal under Hva vil du gjøre med meldingen?

  6. Klikk en bestemt mal under Trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen (klikk en understreket verdi).

  7. I dialogboksen Velg en svarmal klikker du Maler i filsystem i Søk i-boksen.

  8. Velg malen du opprettet i forrige avsnitt eller en du har laget eller lastet ned, og klikk deretter Åpne.

  9. Klikk Neste.

  10. Merk av i avmerkingsboksene for eventuelle unntak fra regelen for automatisk svar. Det er vanlig ikke å legge til unntak.

  11. Klikk Neste.

  12. Skriv inn et navn på regelen for automatisk svar under Trinn 1: Angi et navn på denne regelen, og klikk deretter Fullfør.

Viktig: For at regelveiviseren skal sende et svar automatisk, må Outlook kjøre og være konfigurert slik at det ser etter nye meldinger regelmessig.

Regelen Svar ved hjelp av en bestemt mal i regelveiviseren sender det automatiske svaret én gang til hver avsender i én enkelt økt. En økt er hver gang du starter Outlook til du lukker programmet. Denne regelen forhindrer at Outlook sender gjentatte svar til en avsender du mottar flere meldinger fra. Outlook holder orden med listen over brukere som den har svart til. Hvis du avslutter Outlook, og deretter starter opp på nytt vil dette anses som en ny økt, og listen over avsendere som har mottatt automatisk svar blir tilbakestilt.

Tips!: Vurder å opprette en Outlook-oppgave eller en påminnelse om gjøremål for å gjøre det lettere å huske at du må deaktivere denne regelen når du vil slutte å sende automatiske svar.

Til toppen av siden

Deaktivere automatiske svar

Slik deaktiverer du en regel som sender automatiske svar:

  1. Klikk Regler i Flytt-gruppen i kategorien Hjem, og klikk deretter Behandle regler og varsler.

  2. Fjern merket for regelen du vil deaktivere, under Regel i kategorien Regler for e-post.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Se også

Send fraværsmeldinger automatisk med en Exchange-konto

Send automatiske svar når du er borte

Administrere e-postmeldinger ved hjelp av regler

Hva er nytt i Microsoft Outlook 2010



Var denne informasjonen nyttig?

Hvordan kan vi forbedre det?

Hvordan kan vi forbedre det?

Du må ikke inkludere kontaktinformasjon i tilbakemeldingen. Se gjennom våre retningslinjer for personvern.

Takk for tilbakemeldingen!