Seks trinn for å forfatte en flott CV

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Tips for å utforme en CV med Microsoft Word: gjøre punktlister enklere å lese

Hvis CVen inneholder punktlister med milepæler under arbeidserfaringen din, kan du få disse milepælene til å fremheves på siden (og gjøre det enklere for ansettelsesansvarlige å skumlese) ved å legge inn litt luft mellom hvert punkt.

Slik gjør du dette i Microsoft Word 2013: Klikk hvor som helst i punktlisten. Klikk Sideoppsett, og klikk deretter dialogboksvelgeren nederst til høyre i Avsnitt-gruppen. Klikk kategorien Innrykk og avstand, og endre tallet 0 under Avstand i boksen Før eller Etter, til et tall mellom 0,3 og 0,6 for å legge inn litt mellomrom mellom punktene.

Hemmer CVen din deg?

Hemmer CVen din deg i jobbsøkingen? Hvis du jakter aggressivt på en ny stilling og du ikke får resultatene du håper på, kan svaret være "ja". Her er seks måter du kan forvandle CVen fra spillolje til høyoktan på:

  1. Målrett CVen     Ta i mot et tips fra reklameguruene fra forretningsgaten Madison Avenue, og målrett budskapet i CVen. CVen skal tydelig formidle karrieremålet ditt helt fra starten av via en CV-tittel (hvis du allerede er i arbeidsstyrken) eller en objektiv erklæring (hvis du er nyutdannet eller skal skifte karriere). På en gitt dag kan ansettelsesansvarlige motta hundrevis av CVer, spesielt under perioder med masseoppsigelser eller hvis de annonserer flere jobber på Internett. CVen din blir nok sannsynligvis ikke grundig gjennomlest ved første øyekast, så du må gjøre hvert øyeblikk verdifullt ved å fjerne gjettearbeidet om hva du vil (og er kvalifisert til å) gjøre. CV-tittelen eller den objektive erklæringen skal være like under navnet ditt og kontaktinformasjonen din.

    Eksempler på CV-titler kan være: “Prisbelønt IT-selger”, “Multisertifisert nettverksadministrator (CNA, MCSE, CCNA)”, og “Administrativ støttetekniker med Fortune 500-erfaring”.

    Eksempler på mål inkluderer: “Nylig økonomiutdannet med sterk akademisk forankring og topprangert internt hos Bank of America, ivrig etter å starte en bankkarriere” og “Dyktig sykepleierpraktikant som er ute etter å utnytte medisinsk bakgrunn og anerkjente mellommenneskelige fortrinn som kan brukes til medisinsk salg”.

  2. Vis ferdighetene dine i detalj     I dagens konkurranseutsatte jobbmarked må CVen gjøre mer enn bare vise hvem du har vært ansatt hos, dine jobbstillinger, ansettelsesdatoer og generelle ansvarsområder. For å kunne konkurrere må CVen din inneholde ikke bare det du har gjort, men også hvor bra du har gjort det. Én måte du kan gjøre dette på er å oppgi et kort sammendrag av dine generelle ansvarsområder nedenfor hver jobbstilling du har hatt, fulgt av en punktliste med “Milepæler” eller “Utvalgte bidrag”.

    Ansvarsområder er hverdagslige plikter, som personalledelse, databaseadministrasjon eller driftsstyring. Milepæler beskriver spesifikke handlinger du har gjort for å overholde eller overoppfylle arbeidsgivermål eller kundeforventninger. Vanligvis beskriver milepæler måter du har forbedret prosesser, tjenester eller teknologi på, generert inntekter, redusert kostnader, forbedret effektiviteten eller organiseringen, forbedret sirkuleringstider, økt fortjenesten, fått kundene mer fornøyde, løst problemer, forbedret personalemoralen eller -opplæringen, hentet inn nye kunder eller beholdt eksisterende forretningsvirksomhet, distansert konkurrentene eller bedret ytelsen.

  3. Kvantifiser milepælene dine     Der det er mulig, bør du prøve å kvantifisere milepælene dine ved å bruke prosentverdier, pengebeløp, sammenligninger før og etter eller andre beskrivelser. Dette hjelper med å gjøre CVen mer troverdig ved at du oppgir konkrete bevis av milepælene dine.

    Se på følgende eksempel på før og etter: Før (milepælerklæring ikke kvantifisert): Identifisert og løst utfordrende tekniske problemer for å bedre nettverksfunksjonalitet. Etter (kvantifisert milepælerklæring): Forbedret oppetid på nettverket fra 89 % til 99,5 % (rekordhøyt). Omgjort en langvarig historikk med nettverkskrasj gjennom ekspertmessig feilsøking og systemoptimalisering.

  4. Maksimer nøkkelordintensiteten i CVen     Nøkkelord brukes av arbeidsgivere for å søke etter CVer som er lagret på Internett eller i databaser. Jo flere nøkkelord CVen din inneholder, jo høyere havner den i bunken med CVer. Du kan ha akkurat bakgrunnen og ferdighetene et firma er ute etter, men hvis CVen din ikke gjenspeiler dette via bruken av nøkkelord, er det godt mulig at CVen din ikke blir “funnet” blant andre kandidater som er mer spekket med nøkkelord.

    Selv om det ikke er snakk om en omfattende liste, kan nøkkelord være jobbstillinger og jobbfunksjoner (for eksempel “dataprogrammerer”, “dataprogrammering”, “butikksjef”, “styrer for flere butikker”), sertifiseringsgrader (for eksempel “Bachelor-grad i markedsføring”, “BA i markedsføring”, “CPA”, “LPN”), bransjesjargong (for eksempel “ISO 9000”, “Six Sigma”, “JIT-systemer”), dataprogrammer/systemer (for eksempel “Microsoft Office Word”, “Microsoft Office PowerPoint”, “Windows 2000”) og generelle ferdigheter (for eksempel “kreativ problemløsing”, “teambuilding og opplæring”, “strategisk planlegging”, “kunderelasjonsstyring”). Hvis du ikke er sikker på om CVen er tilstrekkelig pakket med nøkkelord som er aktuelle for bransjen din og jobbmålet, bør du bruke litt tid på å se gjennom averterte stillinger som svarer til interessene dine. Hvis du ser begrep eller uttrykk som er brukt gjentatte ganger for å beskrive krav eller “ønskede kvalifikasjoner” i disse annonsene, og du har de samme kvalifikasjonene eller ferdighetene, kan du sette inn disse nøkkelordene et eller annet sted i CVen.

  5. Vær strategisk i hvordan du organiserer CV-innholdet     Dine sterkeste, mest relevante kvalifikasjoner, ferdigheter, erfaringer og milepæler skal fremheves på side én i CVen. Dette kan bety at du må være litt kreativ i hvordan du presenterer deg selv på papir. Hvis du for eksempel er nyutdannet fra universitetet uten mye arbeidserfaring, er utdannelsen din din sterkeste kvalifikasjon. Dette må du ikke spare til slutten av CVen. I stedet bør du fremheve det i den øverste halvdelen av CVen og oppgi grundige detaljer om “høydepunkter innen programmering” ved å føre opp ikke bare graden, men også klassene i hovedstudiefeltet ditt. (Dette hjelper deg også med å legge til flere nøkkeord i CVen.)

    Her er et nytt eksempel: Hvis du er ute etter å gå tilbake til en karriere du sluttet med for noen år siden, må du legge vekt på denne tidligere erfaringen. Én måte du kan gjøre dette på, er å sammenfatte din tidligere karriere i et effektfullt åpnende “profilsammendrag”, en kort del med ett eller to avsnitt som umiddelbart følger CV-tittelen og målet, der du kan fremheve din tidligere arbeidserfaring.

  6. Les korrektur, les korrektur, les korrektur!     CVen din må være fri for skrivefeil og grammatiske feil, tegnsettingsfeil og feil bruk av store/små bokstaver. Bare én eller to feil kan være nok til å eliminere en ellers kvalifisert kandidat fra vurdering. Være nøye under korrekturlesingen, og vær ikke redd for også å be en lærer, venner eller kolleger du stoler på, om å se gjennom CVen din.

Om forfatteren    Karen Hofferber er sertifisert, profesjonell CV-forfatter og CV-forfatterleder hos ResumePower.com. På jakt etter ny jobb? Se The Career Change Resume av Kim Isaacs og Karen Hofferber hvis du vil ha hjelp.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×