Flagg gjør det enklere å finne og spore e-postmeldinger i Outlook. Du kan flagge meldinger for deg selv som visuelle påminnelser for å utføre handlinger senere. Du kan også flagge meldinger du sender til andre, for å rette oppmerksomheten deres eller spore svarene deres.
Se gjennom alle flaggede meldinger
I innboksen
Du kan raskt sortere innboksen for å vise alle flaggede elementer sammen. Gjør ett av følgende:
-
Klikk Ordnet etter i visning med flere linjer, og klikk deretter Flagg: Startdato eller Flagg: Forfallsdato.
-
Klikk kolonneoverskriften Flaggstatus i enkeltlinjevisning.
Bruke en søkemappe
Meldinger du flagger, vises automatisk i søkemappen For oppfølging . Hvis mappen ble slettet, kan du opprette søkemappen på nytt.
-
Klikk Ny søkemappe i Ny-gruppen på Fanen Mappe.
-
Velg E-post flagget for oppfølging under Lese e-post i dialogboksen Ny søkemappe, og klikk deretter OK.
Obs!: Mappen For oppfølgingssøk viser totalt antall meldinger, og ikke bare antall uleste meldinger.
Bruke Direktesøk
Direktesøk kan brukes til å finne flaggede elementer i den valgte mappen eller på tvers av alle e-postmappene.
-
Klikk Filtrer e-post i Søk-gruppen på Hjem-fanen, og klikk deretter Flagget.
Bedre sammen: Administrere flaggede elementer med Outlook for iOS og Outlook for Android
|
|
Hvis du bruker Outlook for iOS eller Outlook for Android, kan du flagge meldinger for oppfølging direkte fra mobilenheten. Du kan også vise og fjerne flagg mens du er på farten. |
Se gjennom flaggede svar fra andre
Hvis du bare vil søke etter flaggede svar fra andre, kan du sortere sendte elementer-mappen eller ved hjelp av søk.
Obs!: Denne funksjonen krever at mottakerne også bruker Outlook.
Sortere sendte elementer-mappen
Du kan raskt sortere Sendte elementer-mappen for å vise alle flaggede elementer sammen. Gjør ett av følgende:
-
Klikk Ordnet etter i visning med flere linjer, og klikk deretter Flagg: Startdato eller Flagg: Forfallsdato.
-
Klikk kolonneoverskriften Flaggstatus i enkeltlinjevisning.
Søk i Sendte elementer-mappen
Du kan begrense et søk etter flaggede svar ved hjelp av flere vilkår – meldingsemnet eller avsenderen.
-
Åpne Sendte elementer-mappen , høyreklikk den flaggede meldingen du vil søke i, pek på Søk etter relatert, og klikk deretter Meldinger i denne samtalen eller Meldinger fra avsender.
