Se Skype for Business-talemeldinger og alternativer

Se Skype for Business-talemeldinger og alternativer

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Talepost meldingene lagres både i Skype for Business og Outlook. Du kan raskt se dem i Skype for Business og velge alternativer for å behandle meldingene.

Når du mottar en talemelding, leveres til deg som et e-postvedlegg. Du får tilgang til talemeldinger meldingen fra Skype for Business-app på maskinen, eller mobiltelefon, skrivebord-telefon eller Lync for Mac.

Lytte til talemeldinger i Skype for Business

Når du har nye talemeldinger, vises antall meldinger i kategorien Telefon i hovedvinduet i Skype for Business.

  1. Klikk fanen Telefon for å se meldingene og informasjon om den som har ringt.

    Telefon-fanen.

  2. Hold pekeren over bildeområdet en talepost, og klikk pilen for å spille av.

    Knappen Spill av talepost i Skype for Business.

  3. Klikk Flere alternativer og velg ett av alternativene, for eksempel:

    • Ring kontakten.

    • Start en videosamtale med kontakten.

    • Når du trykker Se kontaktkort, åpnes anroperens kontaktkort, som viser kontaktens telefonnummer, e-postadresse, kontorplassering og så videre.

    • Åpne element i Outlook gir mer informasjon om samtalen.

    • Slett element sletter taleposten fra Skype for Business.

    • Merk element som lest.

Flere alternativer i talepost.

Du kan også klikke Vis mer i Outlook for å åpne mappen talepost for mer informasjon.

Lytte til talemeldinger på en annen hastighet

Du kan spille av en talemelding på forskjellige hastigheter og pause/gjenoppta meldingen, ved hjelp av skrivebordsklienten visuelle talepost, eller ved å ringe til deres talepost. Når du trykker en bestemt tasten på telefonen, kontrollerer du hvordan du kan høre til talemeldinger:

  • Når du trykker 1-tasten , vil spole tilbake talepost meldingen.

  • Når du trykker tasten 2 vil pause eller fortsette talepost meldingen.

  • Når du trykker tasten 3 vil spole fremover talepost meldingen.

  • Når du trykker tasten 4 , vil du gjøre lesing av talemeldingen tregere.

  • Når du trykker tasten 6 , blir talemeldingen raskere å lese.

Les talepost-utskrift

Som standard begynner April 2017 er talepost utskrift tilgjengelig for alle telefonsystem i Office 365-brukere. Når du mottar en talemelding, vil meldingen være transcribed i brødteksten i den talepost e-postmeldingen du mottar i postboksen. Hvis du ikke vil ha utskrift for meldingene dine, kan du be administratoren om å deaktivere den for deg.

Hvis flere tilgjengelighetsalternativer, kan du se lære hvordan du navigerer Skype for Business tilgjengelige funksjoner.

Endre hilsenen talepost

Hvis du ikke har endret personlig hilsen, spilles en standard systemet hilsen for oppringere. Hvis du for eksempel "du kan la en melding for John Smith. Etter tone spille inn meldingen. Når du er ferdig med innspillingen Legg på eller trykk på pund for flere alternativer."

Tekst til tale (TTS) brukes også å si navnet ditt.

Taleposten er konfigurert med en standard hilsning, men du kan spille inn en personlig hilsen når som helst.

  1. Klikk telefonsvarer-ikonet under telefontastaturet på Telefon-fanen, og klikk deretter Endre hilsen.

  2. Skype for Business ringer til taleposten og hjelper deg å spille inn en personlig hilsen.

  3. Når du blir bedt om å trykke på et tall, holder du pekeren over telefon/mikrofon-ikonet og klikker et tall under fanen NUMERISK TASTATUR.

  4. Følg veiledningen, og spill inn hilsenen.

Du kan be administratoren om å endre hilsen språket for alle i organisasjonen. Administratoren skal se dette emnet for å få instruksjoner: endre standardspråket for talepost hilsener og e-postmeldinger.

Endre innstillingene for talemeldinger

Du kan endre innstillingene for talemeldinger fra Skype for Business-innstillinger-siden. Du kan gå til siden ved å bruke en av følgende metoder:

  • Gå til https://aka.ms/vmsettingsfra en hvilken som helst standard nettleser.

  • Velg Angi opp talemeldinger fra Skype for Business-skrivebordsprogrammet (Hvis du kjører Klikk-2-Bruk build C2R 8201.1002 eller nyere).

  • Klikk hyperkoblingen Satt opp telefonsvarer talepost e-post.

Velg talepost på Skype for Business-innstillinger-siden.

Skype for Business-innstillinger > talepost

Du kan konfigurere følgende innstillinger på siden talepost innstillinger:

  • Deaktiver taleposten    Ved å deaktivere talepost-tjenesten, vil anrop ringe til de kobles. Dette alternativet hvis du vil ikke slette forrige melding, og du får fremdeles varsler om tapte anrop for ubesvarte anrop.

  • Endre spør språk    Dette er spør språket spilles til oppringere. Liste over språk som støttes, kan du se språkene for talepost hilsener og meldinger fra Skype for Business.

  • Konfigurer borte fra kontoret hilsen    Dette er tilpasset hilsen meldingen som spilles av til oppringere når statusen er Borte fra kontoret. Dette alternativet kan aktiveres "Alltid" når du har et aktivt "automatisk svar" i Outlook, eller når du har en avtale i kalenderen for ut av office. 

Hvor du kan få talepost meldingene fra

Du kan få du talemeldinger ved hjelp av:

  • En støttet e-postklient for eksempel Outlook.

  • Visuelle talemeldinger på en stasjonær telefon Skype for Business, Skype for Business app eller Lync-klient for Mac.

Merknad: Hvis du vil aktivere visuelle talepost, kan du be administrator å sikre at du er aktivert for Exchange Unified Messaging, kan du følge instruksjonene i Konfigurere Skype for Business Cloud Connector Edition veiledning.

Varsler for tapte anrop og melding

Når du mottar en talemelding, varsle et varsel deg på Skype for Business apper, stasjonær telefonen og e-postapp. Hvis anroperen henger pålogging før du går ut en melding, mottar et varsel om tapte anrop e-post med informasjon om anroperen (Hvis det ikke ble blokkert).

Hva er den samme måte som for innringere la meldinger?

  • Enkelt budskap opptak sekvens    Innringere vil kunne legge inn en melding etter lytte til den inn hilsenen uten å måtte angi alternativene. En oppringer ganske enkelt kan spille inn en melding (opptil 5 minutter) og deretter ganske enkelt Legg på, og meldingen skal sendes til brukeren.

  • Gjenta menyen    Alle menyen spørsmålene som skal gjentas for innringere slik hvis de ikke trykker en tast på telefonen før hengende pålogging, på menyen meldingen blir gjentatt tre ganger.

  • Oppringer-alternativer    Innringere må alternativene for å:

    • Spille inn en melding.

    • Spill av en melding.

    • Slette eller spille inn meldingen på nytt.

    • Fortsett å spille inn meldingen.

    • Merke meldingen har høy viktighet.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×