Scenarier for bruk av maldeler

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Denne artikkelen inneholder scenarier for bruk av maldeler i din egen skjemamaler. Selv om du har ulike forretningsbehov enn Personale og salg-baserte behov som beskrevet i denne artikkelen, kan du bruke de underliggende scenario prinsippene for din egen situasjon.

Merknad: Denne artikkelen beskriver hvordan du utformer og distribuere maldeler. Finne koblinger til mer informasjon om utforming og distribusjon av maldeler i Se også-delen.

I denne artikkelen

Fordelene ved å bruke maldeler

Scenario 1: Personale

Scenario 2: salg

Fordelene ved å bruke maldeler

Maldeler er gjenbrukbare deler av en skjemamal. De inneholder vanligvis kontroller, en datakilde og funksjoner, for eksempel datatilkoblinger eller datavalidering. Maldeler kan være nyttig i mange situasjoner. De er imidlertid spesielt nyttige når du har mange skjemamaler som inneholder vanlige kontroller og utforme komponenter. Du kan utforme bare én maldel og bruke den på nytt i flere skjemamaler i stedet for å utforme et standard avsnitt i individuelle skjemamaler på nytt.

Bildet nedenfor viser en enkelt maldel for informasjon om ansatte, som brukes på nytt i forskjellige forretningsskjemaer i hele organisasjonen.

Maldel som vises i flere skjemaer

Det er mye å ved at den standardiserer skjemainndelinger, slik at alle skjemautformere bruker identiske maldeler. Ved hjelp av maldeler, kan du gjøre det enklere å:

  • Utforme skjemamaler    Hvis du tilbyr skjemautformere et bibliotek med maldeler, kan de gjenbruke vanlige utformingselementer i en rekke skjemamaler. Ved hjelp av et bibliotek med maldeler spare skjemautformere tid fordi de ikke har til å utforme samme avsnittene for hvert enkelt skjema. Mange forretningsskjemaer inneholder for eksempel en serie med tekstbokser for navnet til en ansatt, stilling, e-postadresse og andre relevante kontaktinformasjon. Du kan utforme denne delen én gang, ved hjelp av en maldel, legge til datavalidering eller andre funksjoner for forretningslogikk i bestemte kontroller og distribuere maldelen til skjemautformere. Når skjemautformerne lagt til maldelen i oppgaveruten Kontroller, kan de gjenbruke delen kontaktinformasjon der de trenger, og de trenger ikke å omforme delen kontaktinformasjon hver gang de skal bruke den.

  • Fylle ut skjemaer    Konsekvens er bra for personer som fyller ut skjemaer, også. Det hjelper dem fylle ut skjemaet mer raskt, fordi uansett hvilket skjema brukeren arbeider med, vanlige felt bruker samme etikett, er organisert konsekvent, og svare på data i et felt i en forventet måte.

  • Bruke skjemadata    Standardiseringsorganisasjonen er kritiske hvis skjemadata som sendes til bedriftens hele systemer, for eksempel Customer Relationship Management (CRM) databaser, som krever konsekvente feltet feltnavn og datatyper. Ved hjelp av maldeler, kan du sørge for at dataene i identiske inndelinger i et skjema i henhold til en felles modell for datautveksling.

Til toppen av siden

Scenario 1: Personale

Personaladministrasjon (t) avdelingen for et stort forsikring kontor er ansvarlig for å utforme og vedlikeholde en serie med skjemamaler som er knyttet til rekruttering og når, som gir fordeler, betaler ansatte og sørge for at samsvar til forskrifter. Det gir mening for HR avdeling personell til å fungere med utviklere i informasjon-teknologi (IT) avdelingen å utvikle et bibliotek med ofte brukte maldeler fordi mange av disse skjemamalene dele felles inndelinger, for eksempel ansattinformasjon og ansatte signaturinndelinger. Skjemautformere i firmaet kan få tilgang til dette biblioteket med maldeler fra oppgaveruten Kontroller.

Maldeler som vises i oppgaveruten Kontroller

Eksempel for medisinske refusjon skjemaer kan ansatte i en personaladministrasjon avdeling bestemme at følgende maldeler er nødvendig.

Maldel

Mulige felt

Brukes i

Logo-topptekst

Ingen

De fleste skjemaer

Ansatt-delen

Fornavn, mellomnavn og etternavn ansattnavn; Fødselsdato; E-postadresse; Telefon, privat tall. Telefonnummer; Stilling; Avdelingsnavn

De fleste skjemaer

Ansatt-delen

Fornavn, mellomnavn og etternavn ansattnavn; E-postadresse; Planlegge ID-nummer Gruppe tall

Medisinsk krav skjemaer

Pasientens-delen

Pasientens fornavn, mellomnavn og etternavn navn. Fødselsdato; E-postadresse; Kjønn; Relasjon til ansatt

Medisinsk krav skjemaer

Leverandør-delen

Fornavn, mellomnavn og etternavn Leverandørnavn; E-postadresse; Telefonnummer

Medisinsk krav skjemaer

Gjøre krav-delen

Datoen for tjenesten. Total innbetaling som er sendt

Medisinsk krav skjemaer

Signatur inndelingen

Underskrift; Dato

Medisinsk krav skjemaer

Ansatt-ID-delen

Ansatt-ID; Fornavn, mellomnavn og etternavn ansattnavn; E-postadresse, telefonnummer; Leie dato. Jobb-ID. Lønn; provisjon; prosjektleder. avdeling

Medisinsk krav skjemaer

Til toppen av siden

Scenario 2: salg

Salg avdelingen for et legemiddelfirma planlegger å utforme en serie med InfoPath-skjemamaler som skal brukes til å samle inn informasjon om vareordrer og kunder. Firmaet bruker for øyeblikket en XML-skjema til å standardize samling av forretningsdata. Dette skjemaet brukes hovedsakelig av markedsføring, salg og kunden service avdelinger, og den definerer dataene som er relatert til kundene, produkter og ordrer.

Skjemautformere kan opprette maldeler som er basert på eksisterende skjemaer ved å velge alternativet XML eller skjema i dialogboksen Utform en skjemamal i InfoPath.

Utforme en maldel som er basert på et eksisterende XML-skjema

Når skjemautformeren har opprettet maldelen, kan de sette inn kontroller i maldelen som er bundet til de riktige feltene i skjemaet. Designere kan angi innstillingene for datavalidering, regler, beregnede standardverdier og datatilkoblinger for kontroller i maldelen. De kan lagre den og si at det er tilgjengelig for andre skjemautformere i organisasjonen, som deretter kan bruke maldelen i sin egen skjemamaler når de er ferdig med å utforme maldelen.

For eksempel kan ansatte i salg avdelingen bestemmer at følgende maldeler er nødvendig.

Maldel

Mulige felt

Brukes i

KUNDEDELEN

Kunde-ID. Kundenavn; Kundetype. E-postadresse; By; Delstat/provins; Postnummeret; Land/område; E-postadresse. Telefonnummer

Kunden samhandling skjemaer; informasjon om forespørselsskjemaer; rekkefølgen skjemaer; ringe sporing skjemaer; Demonstrasjon forespørsel. serviceforespørsel

Ordretopptekst

Avdeling. Distribusjonssenter; Salg organisasjon

Kunden samhandling skjemaer; informasjon om forespørselsskjemaer; rekkefølgen skjemaer; ringe sporing skjemaer; Demonstrasjon forespørsel. serviceforespørsel

Rekkefølgen status-delen

Ordredato; Forsendelsesdato; E-postadresse

Rekkefølgen skjemaer; Faktura skjemaer

Leveringsdelen status

Pasientens navn. Relasjon til ansatte. Fødselsdato

Rekkefølgen skjemaer; Faktura skjemaer

Betalingsdelen

Betalingstype; Betalingsdato; Betaling notater

Rekkefølgen skjemaer; Faktura skjemaer

Rekkefølgen detaljdelen

Produkt-IDen; Antall; Enhetskostnad; Datoen som er mottatt. Rabatt; Salgsbeløp; Status

Rekkefølgen skjemaer; Faktura skjemaer

Leveringsadresse inndelingen adresse

Leveringsadresse navn. Leveringsadresse; By; Delstat/provins; Postnummeret; Land/område

Rekkefølgen skjemaer; Faktura skjemaer

Faktureringsdelen adresse

Fakturering navn. Faktureringsadresse; By; Delstat/provins; Postnummeret; Land/område

Rekkefølgen skjemaer; Faktura skjemaer

Agent for salg-delen

For agentnavn. Startdato; Sluttdato; Jobbavdeling

Rekkefølgen skjemaer; Faktura skjemaer

Provisjon inndeling

Salg organisasjon. Selger; Provisjon antallet; Provisjonsbeløp; Beløp; Antall; Prosent antall

Rekkefølgen skjemaer; Faktura skjemaer

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×