Spar tid – og e-postmeldinger – ved å arbeide sammen på et dokument på nettet. Når du har lagt inn Word-dokumentet på SharePoint eller OneDrive, kan alle i teamet åpne det og gjøre endringer – til og med samtidig.
Hvis filen er lagret på OneDrive eller Microsoft SharePoint Server 2013, kan du arbeide med den i Word for nettet ved å klikke Rediger dokument > Rediger iWord for nettet.
Når noen andre åpner dokumentet, varsler Word deg og legger et varsel på statuslinjen. Klikk varselet for å se hvem som arbeider sammen med deg.
Du kan se det når noen andre arbeider med dokumentet.
Hver gang du lagrer dokumentet, blir dine endringer tilgjengelig for andre som arbeider med dokumentet. De ser dine endringer straks de lagrer arbeidet sitt. Og alle endringer de har gjort, vises på skjermen din med en grønn bakgrunn. Bakgrunnen forsvinner neste gang du lagrer, og den vises ikke når du skriver ut dokumentet.
For redigering gjelder førstemann til mølla. Når du begynner å endre tekst, blir det området låst, og ingen kan overskrive endringene dine. Men hvis noen begynner å redigere på nøyaktig samme tidspunkt, eller hvis noen arbeider med dokumentet mens de er frakoblet, viser Word eventuelle konflikter neste gang du lagrer. Velg hvilke endringer du vil beholde.
Når du trenger Word
Noen ganger kan det hende at du ikke kan redigere dokumentet i Word for nettet.
Hvis dokumentet for eksempel inneholder merknader eller sporede endringer, Word for nettet du om å åpne dokumentet i Word før du kan gjøre endringer.
Hvis du vil ha mer informasjon om situasjoner der du kanskje må åpne et dokument i Word, kan du se Forskjeller mellom å bruke et dokument i nettleseren og i Word.
Hvis samtidig redigering ikke virker
Her er noen punkt du bør sjekke hvis du ikke kan arbeide sammen med andre i et dokument:
Word-versjon
Arbeider noen i Word 2007? Samtidig redigering virker i Word 2013, Word 2010 og Word for Mac 2011, men ikke i tidligere versjoner av Word.
Filtype
Er dokumentet en *.doc-fil? Hvis det er det, kan du arbeide sammen med andre ved å konvertere dokumentet til en *.docx-fil.
Merket som endelig
Er dokumentet allerede endelig? Hvis det er merket som endelig, og du vil endre det, klikker du Rediger likevel fra linjen øverst i dokumentet.
Lagre innstillinger
Er dokumentets boks for Lagre tilfeldige tall for å forbedre nøyaktighet av kombinasjon valgt? (Klikk kategorien Fil > Alternativer > Klareringssenter > Innstillinger for klareringssenter > Personvernalternativ. I delen Dokumentspesifikke innstillinger merker du av for Lagre tilfeldige tall for å forbedre nøyaktighet av kombinasjon.)
Policyinnstillinger
Er policyinnstillinger på plass? Visse gruppepolicyinnstillinger for Microsoft Office forhindrer samtidig redigering av filer, inkludert Deaktiver klientpolicyen autofletting, Deaktiver klientpolicyen samtidig redigering og Deaktiver serverpolicyen samtidig redigering.
I dokumentet
Inneholder dokumentet OLE-objekter, makroer eller HTML-rammesett? Inneholder selve dokumentet en ActiveX-kontroll? Eller er dokumentet et hoveddokument eller et deldokument? Hvis svaret er Ja for noen av disse, vil ikke samtidig redigering virke.
