Sammenligne to versjoner av en arbeidsbok ved å bruke Regnearksammenligning

Hvis andre kan redigere arbeidsboken din, kan det hende du åpner den og lurer på hvem som har endret den, og hva de har gjort. Microsoft Regnearksammenligning kan gi deg svar på disse spørsmålene ved å finne endringene og markere dem for deg.

Viktig:  Regnearksammenligning er bare tilgjengelig i Office Professional Plus 2013 og Office 365 ProPlus.

  1. Åpne Regnearksammenligning.

  2. Velg alternativene du vil inkludere i arbeidsboksammenligningen, for eksempel formler, celleformatering eller makroer, i ruten nede til venstre. Eller Velg alle.

  3. Velg Sammenlign filerHjem-fanen.
    Sammenligne filer

  4. Bla Bla gjennom til den tidligere versjonen av arbeidsboken i dialogboksen Sammenlign filer i Sammenlign-raden. I tillegg til å se filer som er lagret på datamaskinen eller i et nettverk, kan du skrive inn en nettadresse til et nettsted der arbeidsbøkene dine er lagret.

    Sammenlign filer-kommandoen

  5. Bla Bla gjennom til versjonen du vil sammenligne den tidligere versjonen med i dialogboksen Sammenlign filer i Med-raden.

    Merknad:  Du kan sammenligne to filer med samme navn hvis de er lagret i forskjellige mapper.

  6. Velg OK for å kjøre sammenligningen.

Merknad:  Hvis du får meldingen Kan ikke åpne arbeidsboken, kan dette bety at en av arbeidsbøkene er passordbeskyttet. Klikk OK, og skriv inn passordet. Lær mer om hvordan passord og regnearksammenligning fungerer sammen.

Resultatene av sammenligningen vises i et rutenett med to ruter. Arbeidsboken til venstre er filen du valgte i Sammenlign-raden, og arbeidsboken til høyre er filen du valgte i Med-raden. Detaljer vises i en rute under de to rutenettene. Endringer er markert med farge, avhengig av endringstypen.

Sammenligningsresultater

Forstå resultatene

  • Et regneark for hver fil sammenlignes med regnearket i den andre filen side om side i et rutenett. Regnearket til venstre i hver fil blir gått gjennom først. Hvis et regneark er skjult i en arbeidsbok, vil det likevel bli vist og sammenlignet i Regnearksammenligning.

  • Hvis cellene er for smale til å vise celleinnholdet, klikker du Endre størrelsen på cellene slik at de passer.
    Endre størrelse på celler

  • Endringer er markert ved at cellen er fylt med farge eller ved skriftfarge, avhengig av endringstypen. Celler med innlagte verdier (celler uten formler) formateres for eksempel med grønn fyllfarge i rutenettene og med grønn skrift i listen over ruteresultater. I ruten nede til venstre får du forklart hva de ulike fargene betyr.

Andre måter å arbeide med sammenligningsresultater på

Hvis du vil lagre resultatene eller analysere dem et annet sted, kan du eksportere dem til en Excel-fil eller kopiere og lime dem inn i et annet program, for eksempel Microsoft Word. Det er også mulig å se alle regneark som viser celleformateringen, med høyere gjengivelse, nesten slik du ville sett dem i Excel.

  • Du kan eksportere resultatene til en Excel-fil som er enklere å lese. Klikk Hjem > Eksporter resultater.

  • Klikk Hjem > Kopier resultater til utklippstavlen hvis du vil kopiere og lime inn resultatene i et annet program.

  • Klikk Hjem > Vis arbeidsbokfarger hvis du vil se celleformateringen fra arbeidsboken.

Andre grunner til å sammenligne arbeidsbøker

  • La oss si at organisasjonen din snart skal revideres. Du trenger en oversikt over viktige arbeidsbøker som viser endringene måned for måned eller år for år. Denne oversikten kan gjøre det enklere for deg å finne og korrigere feil før revisorene finner dem.

  • I tillegg til å sammenligne innholdet i regneark, kan du bruke Regnearksammenligning til å se etter ulikheter i VBA-koden (Visual Basic for Applications). Resultatet returneres i et vindu der du kan se ulikhetene side ved side.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×