Sammenligne grupper

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Bidragsytere: Stine Romund
sist oppdatert: 30 August, 2017

Hva du skal opprette: Office 365-grupper, delte postbokser, sikkerhetsgrupper og distribusjonslister

Du kan opprette og administrere slike typer grupper i grupper-delen av administrasjonssenteret Office 365:

Alternativ

Når du skal velge

Office 365-gruppen

Opprett en Office 365 gruppe når du vil gi personer til et sted å samarbeide. Når du oppretter en gruppe, gi du automatisk medlemmene tillatelse til en delt postboks, kalenderen, filer, SharePoint-område og mer. Lær mer om Office 365-grupper.

Du kan også opprette en gruppe hvis du vil at en e-postadresse for eksempel info@contoso.com.

Fordelene med grupper:

To ulemper, minst sammenlignet med delte postbokser: Hvis du bestemmer deg for å bruke en gruppe for omtrent slik info@contoso.com...

  • Du kan gi medlemmer av gruppen kan svar som gruppeadressen i stedet for den personlige e-postadressen. MEN det ikke som standard. Du må gi brukerne mulighet til å alltid velge Send som gruppepostboksen.

  • Når du har opprettet gruppen, må du aktivere den til å godta e-post fra personer som er eksterne for virksomheten.

Delte postbokser

Opprette en delt postboks når du vil at en gruppe personer til å overvåke og sende e-post fra en felles e-postadresse, for eksempel info@contoso.com.

Når en person i gruppen svar på en melding sendes til den delte postboksen, vises e-postmeldingen skal fra den delte postboksen, ikke fra den enkelte brukeren.

Betydelige fordeler ved delte postbokser:

  • Du trenger ikke å tilordne lisenser til postbokser som er under 50 GB.

  • Brukere kan svare som den delte postboks adressen i stedet for den personlige e-postadressen.

  • Delte postbokser inkluderer en delt kalender. Hvis du er en liten bedrift, og du trenger å holde oversikt over hvilke avtaler personer benytter, dette er en god måte å holde deg informert for alle.

  • Du kan konvertere postbokser til delte postbokser.

Noen ulemper:

  • Du får ikke tilgang til en delt postboks fra Outlook for iPhone, Android eller Mac. Hvis du vil ha tilgang til en delt postboks fra en av disse enhetene, åpne en nettleser og gå til Outlook på nettet.

  • I motsetning til Office 365-grupper, kan bare medlemmer i organisasjonen lese eller svare på e-post sendt til en delt postboks. Du kan ikke legge til en partner som har en Gmail-adresse, for eksempel som et medlem av en delt postboks.

  • Si at du har 5 personene som deler en postboks. Én av dem sletter en melding når du har lest den. Nå er den slettet for 4 brukere også, selv om de ønske lese meldingen.  Hvis du vil unngå dette scenariet, bruke grupper i stedet. Les delen om hvordan abonnementer til gruppen e-posten fungerer.

Distribusjonsliste

Er det bedre å opprette en Office 365-gruppe enn en distribusjonsliste. Den eneste grunnen til å opprette en DL nå er Hvis organisasjonen har deaktivert grupper.

Du kan oppgradere eksisterende distribusjonslister til Office 365-grupper i Outlook.

sikkerhetsgruppe

Opprette en sikkerhetsgruppe når du vil gi tilgangstillatelser til en gruppe brukere. Du kan for eksempel opprette en gruppe med designere for SharePoint Online-område og deretter tilordne leses og skrives tillatelser til denne gruppen. Alle i gruppen skal kunne vise og redigere området.

Et annet eksempel er når du setter opp administrasjon av mobilenheter (MDM), opprettes en sikkerhetsgruppe for sikkerhetspolicyen. Tilordne tillatelser til grupper er mye raskere og mer effektivt enn tilordne tillatelser til enkeltbrukere én om gangen.

Hvis du har hundrevis eller tusenvis av brukere som du håndterer, kan du være interessert i å bruke en sikkerhetsgruppe til å tilordne lisenser. Se tilordne lisenser til brukere av gruppemedlemskap i Azure Active Directory.

E-postaktivert sikkerhetsgruppe

Hvis du e-postaktiverer sikkerhetsgruppen, kan du sende e-post til alle medlemmer av denne gruppen. Hvis du oppretter en sikkerhetsgruppe som gir medlemmer tilgang til datamaskiner i en bestemt server øvelse, kan du for eksempel vil sende e-post til gruppen til å varsle dem om strømbrudd i øvelse.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle e-postaktiverte sikkerhetsgrupper.

Flere artikler om administrasjon av grupper

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×