Office
Logg på

Samarbeide på filer med gruppen

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Som gruppen arbeider sammen må raskt filer som du vil dele og samarbeide på. Microsoft Teams gjør det enkelt å dele filer i kanaler. Hvis filene er Word, Excel. PowerPoint eller Visio filene dine kolleger kan også vise, redigere og samarbeide på filer direkte i grupper (redigering i Visio Online krever en lisens). For Word, Excel og PowerPoint, kan de se alle andre endringer i nesten sanntid La oss ta en titt på hvordan du kan bruke Microsoft Teams til å samarbeide bedre.

Biblioteket filer

Innenfor hver Microsoft-teamet finnes ett eller flere, kanaler der mer fokusert diskusjoner utføres. Hver kanal har sin egen fil der du kan dele filer med kanalen. Til mappen gå til kanalen, og klikk filer i kategoriene ovenfor i samtalevinduet.

Filer biblioteket lar deg samarbeide på filer med gruppen

Obs!: Kontroller at du bruker fanen filer øverst i vinduet for kanalen i stedet for knappen filer i den venstre navigasjonsruten. Knappen filer på navigasjonsruten gir deg tilgang til alle filene dine skyen, i stedet for bare filene for bestemte kanalen.

Du kan laste opp eksisterende filer eller opprette nye i biblioteket.

Laste opp eksisterende filer

Det finnes to primære måter å laste opp eksisterende filer til biblioteket. Begge måtene starter ved å gå til mappen filer for kanalen og begge måtene som standard Last opp kopier av filene dine til filmappe kanal.

  • Dra og slipp - med musen, dra filen fra der den har nå er plassert, og slipp den i vinduet grupper mellom filene. Du kan også enkelt laste opp flere filer ved hjelp av denne teknikken.

  • Laste opp – Hvis du klikker du Last opp-knappen, en Filutforsker dialogboks, slik at du kan velge (filen(e)) du vil laste opp. Velg filene, og klikk Åpne.

Opprette eller laste opp en ny fil til kanalen filer bibliotek

Alle filene du laster opp vil være tilgjengelig for alle medlemmer av gruppen.

Opprette nye filer

For raskt å lage et nytt Word, PowerPoint eller Excel-dokument i filene klikker Ny mappe, og velg deretter hvilken type fil du vil opprette. Gi den nye filen et navn og klikk Opprett. Den nye filen åpnes i grupper slik at du kan begynne å redigere den, og hvis du foretrekker å arbeide i skrivebordsversjonen av appen finner du en knapp for Åpne i … på båndet som åpnes filen det for deg.

Så snart den er opprettet vil den nye filen være tilgjengelig for at gruppemedlemmene skal redigere også.

Samarbeide på filer

Filer som er lagret i gruppens Filbibliotek er tilgjengelige for alle medlemmene i gruppen. I Office Online kan i Office for Android- eller iOS, eller de nyeste programmene fra Office 365, kan du og gruppemedlemmene sammen med andre samtidig redigering Word, PowerPoint eller Excel, eller kommenter Visio-filer. Uten å måtte se filer ut eller redd hvis ett av kollegene dine har dokumentet åpent. Åpne bare filen du skal redigere, og hvis andre gruppemedlemmer redigerer det også endringene flettes sømløst mens du arbeider.

Dele med personer utenfor gruppen

Det kan være en annen anledning når du vil dele filen med noen utenfor gruppen. Hvis filen er en Word, filen Excel, PowerPoint eller Visio den enkleste måten å gjøre er å åpne filen i riktig Office Online eller skrivebordet app, og klikk del nær øvre høyre hjørne av vinduet. Dermed åpnes dialogboksen del der du kan angi aliaser eller e-postadressene til personene du vil dele med.

Del-ikon og -dialogboks i Excel

Viktig!: Hvis du vil dele med noen utenfor gruppen må du åpne filen i Office Online eller Office skrivebordet. redigeringsprogrammet for grupper har ikke denne funksjonen. Klikk pilen ved siden av Rediger-knappen, og velg passende app. Rediger-knappen med valgene utvidet og en pil som peker ned-knappen

Hvis du vil dele med personer utenfor organisasjonen du må kanskje klikker du tillatelser ned (høyre ovenfor der du legger til personene du vil dele med), og velg at Bestemte personer kan få tilgang til filen.

Bruk dialogboksen for innstillinger for kobling til å angi tillatelser for en kobling for deling

Når du har delt filen, disse brukerne kan redigere filen i sanntid (med mindre du merket Tillat redigering i dialogboksen Innstillinger for kobling) akkurat som andre medlemmer av gruppen-kan.

Se også

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×