Samarbeide på filer med gruppen

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Som gruppen arbeider sammen må raskt filer som du vil dele og samarbeide på. Microsoft Teams gjør det enkelt å dele filer i kanaler. Hvis filene er Word, Excel eller PowerPoint-filer med kolleger kan partallssider visning, redigere og samarbeide på filer direkte i nettleseren, og de kan se alle andre endringer i nesten sanntid. La oss ta en titt på hvordan du kan bruke Microsoft Teams til å samarbeide bedre.

Biblioteket filer

Innenfor hver Microsoft-teamet finnes ett eller flere, kanaler der mer fokusert diskusjoner utføres. Hver kanal har sin egen fil biblioteket der du kan dele filer med kanalen. Tilgang til filen biblioteket Klikk Gå til kanalen, og klikk filer i kategoriene ovenfor i samtalevinduet.

Filer biblioteket lar deg samarbeide på filer med gruppen

Merknad: Kontroller at du bruker fanen filer øverst i vinduet for kanalen i stedet for knappen filer i den venstre navigasjonsruten. Knappen filer på navigasjonsruten gir deg tilgang til alle filene dine skyen, i stedet for bare filene for bestemte kanalen.

Du kan laste opp eksisterende filer eller opprette nye i biblioteket.

Laste opp eksisterende filer

Det finnes to primære måter å laste opp eksisterende filer til biblioteket. Begge måtene starter ved å gå til biblioteket filer for gruppen og begge måtene som standard Last opp kopier av filene i biblioteket for kanal-fil.

  • Dra og slipp - med musen, dra filen fra der den har nå er plassert, og slipp den i vinduet grupper mellom filene. Du kan også enkelt laste opp flere filer ved hjelp av denne teknikken.

  • Laste opp – Hvis du klikker du Last opp-knappen, en Filutforsker dialogboks, slik at du kan velge (filen(e)) du vil laste opp. Velg filene, og klikk Åpne.

Opprette eller laste opp en ny fil til kanalen filer bibliotek

Alle filene du laster opp vil være tilgjengelig for alle medlemmer av gruppen.

Opprette nye filer

Hvis du vil raskt opprette et nytt ord, klikker du Ny PowerPoint eller Excel-dokument i biblioteket filer, og velg deretter hvilken type fil du vil opprette. Gi den nye filen et navn og klikk Opprett. Den nye filen åpnes i Office Online slik at du kan begynne å redigere den, og hvis du foretrekker å arbeide i skrivebordsversjonen av appen finner du en Rediger i …-knappen på båndet som åpnes filen det for deg.

Så snart den er opprettet vil den nye filen være tilgjengelig for at gruppemedlemmene skal redigere også.

Samarbeide på filer

Filer som er lagret i gruppens dokumentbibliotek er tilgjengelige for alle medlemmene i gruppen. I Office Online kan i Office for Android- eller iOS, eller de nyeste versjonene av Office 2016, kan du og gruppemedlemmene sammen med andre samtidig redigere filene. Uten å måtte se filer ut eller redd hvis ett av kollegene dine har dokumentet åpent. Åpne bare filen du skal redigere, og hvis andre gruppemedlemmer redigerer det også endringene flettes sømløst mens du arbeider.

Dele med personer utenfor gruppen

Det kan være en annen anledning når du vil dele filen med noen utenfor gruppen. Hvis filen er en Word, Excel eller PowerPoint-fil den enkleste måten å gjøre er å åpne filen i riktig Office-app, og klikk del nær øvre høyre hjørne av vinduet. Dermed åpnes dialogboksen del der du kan angi aliaser eller e-postadressene til personene du vil dele med.

Del-ikonet og dialogboksen boksen i Excel

Obs: Hvis du vil dele med personer utenfor organisasjonen du må kanskje klikker du tillatelser ned (høyre ovenfor der du legger til personene du vil dele med), og velg at Bestemte personer kan få tilgang til filen.

Bruk dialogboksen for innstillinger for kobling til å angi tillatelser for en kobling for deling

Når du har delt filen, disse brukerne kan redigere filen i sanntid (med mindre du merket Tillat redigering i dialogboksen Innstillinger for kobling) akkurat som andre medlemmer av gruppen-kan.

Se også

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×