Samarbeid på Word-dokumenter med samtidig redigering i sanntid

Samarbeid på Word-dokumenter med samtidig redigering i sanntid

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når du og kollegene dine ønsker å samarbeide i et dokument, kan dere bruke samtidig redigering i sanntid for å se alles endringer idet de gjøres. Samarbeid er en enkel prosess i tre trinn:

  • Du kan lagre dokumentet i OneDrive eller SharePoint Online så andre kan arbeide i det.

  • Du inviterer andre til å redigere det sammen med deg.

  • Når de åpner dokumentet og jobber med det i Word 2016, Word Online, eller Word Android, kan dere se hverandres endringer så snart de blir gjort.

Her er det som kreves for samtidig redigering i Word i Windows:

Du kan laste opp eller opprette et nytt dokument i OneDrive, OneDrive for Business eller et SharePoint Online-bibliotek, ved bruk av en nettleser. Vær oppmerksom på at når SharePoint er installert på organisasjonens plassering (lokalt), så er ikke samtidig redigering tilgjengelig. Hvis du ikke er sikker på hvilken versjon av SharePoint du har, kan du spørre personen som er ansvarlig for området, eller IT-avdelingen.

  1. Velg Del. Hvis du ikke har lagret dokumentet i OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint-biblioteket, vil du bli bedt om å lagre.

  2. Velg hvor du vil lagre dokumentet.

    OneDrive- og SharePoint-plasseringer for lagring av dokumentet er uthevet

  3. Når du har lagret dokumentet, velger du hvem du vil dele det med. Angi navnene på personene du vil dele med, og skriv eventuelt en melding.

    Viser Delingsalternativer

  4. (Valgfritt) Angi tillatelser ved hjelp av Koblingsinnstillinger. Klikk på rullegardinlisten for å endre koblingstype. Detaljruten åpnes, og her kan du endre hvem som har tilgang til koblingen, og om de kan redigere elementet du deler.

    Viser Koblingsinnstillinger for å angi tillatelser

    Alternativer for Hvem vil du at denne koblingen skal fungere for (alternativer varierer basert på administratorinnstillingene):

    • Alle gir tilgang til alle som mottar denne koblingen, uansett om de har mottatt den direkte fra deg eller videresendt fra noen andre. Dette kan omfatte personer utenfor organisasjonen.

    • Personer i organisasjonen gir alle i organisasjonen tilgang til koblingen, uansett om de har mottatt den direkte fra deg, eller om den har blitt videresendt fra noen andre.

    • Spesifikke personer gir bare tilgang til personer du angir, selv om andre allerede kan ha tilgang. Hvis noen videresender delingsinvitasjonen, vil bare personer som allerede har tilgang til elementet, kunne bruke koblingen.

      Tillat redigering aktivert som standard. Hvis du vil at andre bare skal kunne se filene, kan du fjerne merket i avmerkingsboksen. Når du er ferdig, klikker du på Bruk.

  5. Når du er klar til sende koblingen, klikker du på Send.

Hvis du trykket på Send i forrige trinn, mottar de andre en e-postmelding som inviterer dem til å åpne filen. De kan klikke på koblingen for å åpne dokumentet. En nettleser åpner dokumentet i Word Online. De kan utføre samtidig redigering i Word Online med én gang ved å trykke på Rediger dokument > Rediger i nettleser.

Hvis de vil bruke Word-appen og ikke Word Online for samtidig redigering, kan de klikke på Rediger dokument> Rediger i Word. De trenger imidlertid en versjon av Word-appen som støtter samtidig redigering. Word for Android, Word for iOS, Word Mobile og Word 2016 for Office 365-abonnenter er versjonene som for øyeblikket støtter samtidig redigering.

Når andre åpner filen mens du redigerer, redigerer dere samtidig. Du vet dere redigerer samtidig når du ser bilder av personer øverst til høyre i Word-vinduet. (Det kan hende du også ser initialene deres, eller en G, som står for Gjest.)

  1. Åpne og redigere dokumentet i Word 2016.

  2. Hvis du bruker Word 2016 og ikke allerede har sagt ja til å la andre se endringene dine, velger du Ja for å tillate automatisk deling.

    Ledeteksten Andre personer redigerer dette dokumentet vises fra Del-kommandoen

  • Når noen følger koblingen du har sendt dem, åpnes dokumentet i deres versjon av Word eller i Word Online. Hvis de også bruker Word 2016 og har sagt ja til automatisk deling av endringer, vil du se arbeidet deres mens det utføres.

    Skjermbilde som viser at andre redigerer dette dokumentet

  • Fargede flagg viser hvor i dokumentet hver person arbeider. Det kan hende du ser andres valg i ulike farger. Dette skjer hvis de bruker Word 2016 for Office 365-abonnenter eller Word Online. Hvis de bruker en annen versjon, vil du ikke se valgene deres, men endringene vil vises etterhvert som de arbeider.

    Flagg viser hvor en annen forfatter er i dokumentet

  • Word varsler deg når personer åpner eller lukker dokumentet.

  • Du kan chatte direkte med personer som arbeider i dokumentet ved å bruke Skype for Business. Et chattevindu vil åpnes for direktesamtaler. Velg Skype for Business-knappen for å starte en gruppesamtale med alle som jobber i dokumentet.

    CollabCorner-chat

  • Velg Kommentarer på båndet for å skrive eller vise kommentarer. Du kan også svare eller finne løsninger på kommentarer, og deretter merke dem som fullført.

Merknad: Hvis noen som ikke har valgt samtidig redigering i sanntid, arbeider i dokumentet samtidig med deg, kan du se at de jobber i dokumentet, men du kan ikke se endringene deres før de lagrer.

Aktivitetsruten viser den fullstendige listen over endringer som er gjort så langt, og gir deg tilgang til tidligere versjoner. Velg Aktivitet Versjonslogg for Word for å se Aktivitetsruten.

versjonslogg

Alternativene i listen Del endringer automatisk betyr følgende:

  • Alltid: Hvis du velger dette alternativet, vil andre som har sagt ja til å dele endringene sine, alltid kunne se dine.

  • Spør meg: Hvis du aldri har brukt samtidig redigering i sanntid før, blir du spurt om du vil dele endringene automatisk idet de gjøres. Velg Ja hvis du alltid vil tillate automatisk deling når du arbeider sammen med andre. Fjern merket i avmerkingsboksen Ikke spør meg igjen hvis du ikke vil bli spurt neste gang du åpner et dokument der andre deler endringene sine.

  • Aldri: Hvis du velger Aldri, deaktiverer du samtidig redigering i sanntid for dette og alle andre dokumenter. Det er bare du som kan se endringene dine før du lagrer dokumentet på plasseringen på nettet. Du vil heller ikke kunne se andres endringer idet de gjøres. Du vil imidlertid kunne se hvem som har et dokument åpent.

Merknad: Hver innstilling påvirker Word, ikke bare dokumentet du jobber i. Du kan endre innstillingene ved å gå til Fil > Alternativer > Generelt > Alternativer for samarbeid i sanntid.

Se Rediger et dokument samtidig med andre forfattere for å lære om samtidig redigering i Word for Mac

Du kan laste opp eller opprette et nytt dokument i OneDrive, OneDrive for Business eller i et SharePoint Online-bibliotek, ved bruk av en nettleser. Vær oppmerksom på at lokale SharePoint-områder (områder som ikke har Microsoft som vert), ikke støtter samtidig redigering. Hvis du ikke er sikker på hvilket du bruker, kan du spørre personen som er ansvarlig for området, eller IT-avdelingen.

  1. Hvis du har lastet opp filen, klikker du på filnavnet for å åpne den. Dokumentet åpnes i en ny fane i nettleseren.

  2. Klikk på Del > Del med andre i området øverst til høyre.

  3. Skriv inn e-postadressene i den første boksen, og skill dem med semikolon. Pass på å også velge Kan redigere eller Mottakere kan redigere. Når du er ferdig, klikker du på Del-knappen.

    Tips!: Hvis du vil sende koblingen selv, skal du ikke klikke på Del-knappen. Klikk heller på Få en kobling, på venstre side.

  4. Hvis du klikket på Del-knappen i forrige trinn, sendes e-postmeldingene til hver enkelt person. Meldingen vil komme fra e-postadressen din. Du vil også motta en kopi av meldingen, slik at du vet hvordan den ser ut. Hvis du lastet opp filen, klikker du på filnavnet for å åpne den. Dokumentet åpnes i en ny fane i nettleseren.

Hvis du klikket på Del-knappen, mottar de andre en e-postmelding som inviterer dem til å åpne filen. De kan klikke på koblingen for å åpne dokumentet. En nettleser åpnes, og dokumentet åpnes i Word Online. Hvis mottakerne ønsker å bruke en Word-app til samtidig redigering , kan de klikke på Rediger dokument > Rediger i Word. De trenger imidlertid en versjon av Word som støtter samtidig redigering. Word for Android, Word for iOS, Word Mobile og Word 2016 for Office 365-abonnenter er versjonene som for øyeblikket støtter samtidig redigering. Hvis de ikke har en versjon som støttes, kan de klikke på Rediger dokument > Rediger i nettleser for å redigere filen.

Du vet at du bruker samtidig redigering med en annen person hvis du ser en melding øverst i høyre hjørne som forteller at personen redigerer. Hvis det er flere personer som redigerer, ser du en melding som forteller deg hvor mange personer du arbeider med. Det står for eksempel: «2 andre personer er her.»

Tips for samtidig redigering: Hvis du vil hoppe dit hvor noen arbeider, klikker du på navnet deres og deretter på Redigerer... Det kan hende du ser andres valg i forskjellige farger. Dette skjer hvis de bruker Word 2016 for Office 365-abonnenter eller Word Online. Hvis de bruker en annen versjon, vil du ikke kunne se valgene deres, men endringene vil vises etter hvert som de arbeider. Hvis du ser andres valg i forskjellige farger, vises de som blå, lilla og så videre. Personen som redigerer, vil imidlertid alltid se sine egne valg i grønt. Hvis du mister oversikten over hvem som er hvem, holder du markøren over utvalget, og navnet på personen vil vises.

Hvis du vil bruke samtidig redigering i Word Android, må du kontrollere at enkelte ting er konfigurert før du begynner. Etter det trenger du bare følge cirka fire trinn for å bruke samtidig redigering med andre.

Merknad: Denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis du har et Office 365-abonnement. Hvis du er en Office 365-abonnent, må du kontrollere at du har den nyeste versjonen av Office.

 Følgende kreves for samtidig redigering i Word eller på en Android-enhet:

  • Den nyeste versjonen av Word må være installert, og du må være logget på Word med en Microsoft-konto.
    Gå til Fil > Åpne og sørg for at Microsoft-kontoen din er oppført. Hvis ikke, trykker du på Legg til sted for å legge til kontoen. Vær oppmerksom på at hvis du har en telefon eller et nettbrett som er større enn 10,1 tommer, må du logge på en konto med et Office 365-abonnement.

  • Filer som er lagret i Word-dokumentformat (docx).
    Hvis filen ikke har dette formatet, kan du åpne filen i en skrivebordsversjon av Word (for eksempel Word 2016 eller 2013). Deretter trykker du på Fil > Lagre som > Bla gjennom > Filtype og endrer formatet.

  1. Opprette eller åpne en fil, og trykk deretter på Fil > Lagre som.

  2. Kontroller gjeldende plassering av filen. Hvis OneDrive eller SharePoint er valgt, trykker du deretter på Tilbake-knappen, og går til neste trinn. Hvis én av disse ikke er valgt, trykker du på OneDrive eller SharePoint til venstre. Gi filen et navn, og trykk deretter på Lagre.

  1. Trykk på Delingsikon øverst i høyre hjørne.

  2. Skriv inn e-postadressene i Inviter personer-boksen, og skill dem med semikolon. Viser deling via e-post. Skriv inn e-post, og kontroller Kan redigere

  3. Pass på at du også velger Kan redigere.

  4. Trykk på Lagre-knappen når du er ferdig. Ved å trykke på denne knappen, sender du e-postmeldingene til de andre.

    Tips!: Hvis du vil sende koblingen selv, trykker du ikke på Del-knappen. Trykk i stedet på Del som kobling.

Hvis du trykket på Del-knappen i forrige trinn, mottar de andre en e-postmelding som inviterer dem til å åpne filen. De kan klikke på koblingen for å åpne dokumentet. En nettleser åpner dokumentet i Word Online. De kan utføre samtidig redigering i Word med en gang ved å trykke på Rediger dokument > Rediger i nettleser.

Hvis de vil bruke Word-appen og ikke Word Online for samtidig redigering, kan de klikke på Rediger dokument> Rediger i Word. De trenger imidlertid en versjon av Word-appen som støtter samtidig redigering. Word for Android, Word for iOS, Word Mobile og Word 2016 for Office 365-abonnenter er versjonene som for øyeblikket støtter samtidig redigering.

Hvis du vil se hvem som redigerer filen sammen med deg, kan du trykke på Del øverst til høyre og deretter trykke på Administrer. Hvis andre arbeider på filen samtidig med deg, vil du se navnene deres. Hvis de er merket med en Redigerer-etikett, arbeider de på filen.

Trykk på Fil > Logg i Word for Android. Trykk deretter på en tidligere versjon, og denne vil åpnes. Hvis du vil gjenopprette gjeldende versjon, må du vente til ingen lenger bruker samtidig redigering, og deretter trykke på Gjenopprett denne versjonen.

Hvis du vil bruke samtidig redigering i Word for iOS, må du kontrollere at enkelte ting er konfigurert før du begynner. Etter det trenger du bare følge cirka fire trinn for å bruke samtidig redigering med andre.

Følgende kreves for samtidig redigering i Word eller på en iPhone eller iPad: 

Merknad: Denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis du har et Office 365-abonnement. Hvis du er en Office 365-abonnent, må du kontrollere at du har den nyeste versjonen av Office.

  • Den nyeste versjonen av Word må være installert, og du må være logget på Word med en Microsoft-konto.
    Når du åpner Word, trykker du på Åpne, og sørger for at Microsoft-kontoen din er oppført. Hvis ikke, trykker du på Legg til sted for å legge til kontoen. Vær oppmerksom på at hvis du har en telefon eller et nettbrett som er større enn 10,1 tommer, må du logge på en konto med et Office 365-abonnement.

  • Filer lagret i Word-dokumentformat (docx)
    Hvis filen ikke har dette formatet, kan du åpne filen i en skrivebordsversjon av Word (for eksempel Word 2016 eller 2013). Deretter klikker du på Fil > Lagre som > Bla gjennom > Filtype og endrer formatet til .docx.

Samtidig redigering krever at du lagrer et dokument i OneDrive, OneDrive for Business eller et SharePoint Online-bibliotek. Vær oppmerksom på at lokale SharePoint-områder (områder som ikke har Microsoft som vert) ikke støtter samtidig redigering. Hvis du ikke er sikker på hvilken du bruker, kan du spørre personen som er ansvarlig for området, eller IT-avdelingen.

  1. Opprette eller åpne en fil.

  2. Hvis du har opprettet en fil, trykker du på Fil Fil-ikon , Navn og deretter på navnet på filen. Velg så en plassering til venstre, enten OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online, og trykk deretter på Lagre.

  3. Hvis du har åpnet en eksisterende fil, trykker du på Fil Fil-ikon > Egenskaper. Hvis Plassering -banen inneholder ordene «OneDrive», «d.docs.live.net» eller «SharePoint», er det sannsynlig at de allerede er lagret i én av disse plasseringene. Hvis den ikke inneholder disse ordene, trykker du på Fil > Lagre en kopi og lagrer den i OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online.

  1. Trykk på Del Viser delingsikon øverst til høyre.

  2. Hvis du vil sende en kobling til filen til deg selv, trykker du på Kopier kobling > Vis og rediger. Lim deretter inn koblingen i en e-postmelding eller i direktemeldingsvinduet.

    Viser Delingsalternativer
  3. Hvis du vil at Word skal sende en kobling i en e-postmelding, kan du trykke på Inviter personer. Deretter skriver du inn e-postadressene i Inviter personer-boksen og trykker på gå tilbake etter hver adresse. Pass også på at Kan redigere er aktivert. Til slutt trykker du på Send.

    Viser Inviter personer-skjerm med tillatelser

Hvis du trykket på Send i forrige trinn, mottar de andre en e-postmelding som inviterer dem til å åpne filen. De kan klikke på koblingen for å åpne dokumentet. En nettleser åpner dokumentet i Word Online. De kan utføre samtidig redigering i Word Online med en gang ved å trykke på Rediger dokument > Rediger i nettleser.

Hvis de vil bruke Word-appen og ikke Word Online for samtidig redigering, kan de klikke på Rediger dokument > Rediger i Word. De trenger imidlertid en versjon av Word-appen som støtter samtidig redigering. Word for Android, Word for iOS, Word Mobile og Word 2016 for Office 365-abonnenter er versjonene som for øyeblikket støtter samtidig redigering.

Når andre åpner filen mens du redigerer den, foretar dere samtidig redigering. Fargede flagg viser deg nøyaktig hvor hver enkelt person arbeider i dokumentet. Det kan hende du ser andres valg i forskjellige farger.

Hvis du vil se hvem som redigerer filen sammen med deg, kan du trykke på Del Viser delingsikon øverst til høyre og deretter trykke på Delt med. Hvis andre arbeider på filen samtidig med deg, vil du se navnene deres. Hvis de har en Redigerer...-etikett, arbeider de på filen.

Hvis du vil gjenopprette filen i en tidligere versjon, må du vente til ingen lenger bruker samtidig redigering. Deretter trykker du på Fil Viser delingsikon > Gjenopprett > Vis versjonslogg på Internett. En nettleser med tidligere versjoner av filen åpnes. Hvis du bruker OneDrive, trykker du på en versjon til venstre, og deretter trykker du på Gjenopprett. Hvis du bruker OneDrive for Business eller SharePoint Online, trykker du på en versjonsdato og klokkeslett, PIL NED og deretter trykker du på Gjenopprett. Deretter går du tilbake til Word for iOS og åpner filen på nytt.

Til samtidig redigering i Word Mobile må du kontrollere at bestemte ting er konfigurert før du begynner. Etter det tar det bare om fire trinnene du samarbeider med andre.

Merknad: Denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis du har et Office 365-abonnement. Hvis du er en Office 365-abonnent, må du kontrollere at du har den nyeste versjonen av Office.

Her er hva kreves for samtidig redigering i Word Mobile:

  • Nyeste versjon av Word installertlogget Word med en Microsoft-konto.
    Når du åpner Word, trykk Åpne, og kontroller at Microsoft-kontoen din er oppført der. Hvis ikke, trykker du Legg til et sted for å legge til kontoen. Vær oppmerksom på at hvis du har en telefon eller et nettbrett som er større enn 10,1 tommer, du må logge på med en Office 365-abonnementet -konto.

  • Filer lagret i Word-dokumentformat (docx)
    Hvis filen ikke har dette formatet, kan du åpne filen i en skrivebordsversjon av Word (for eksempel Word 2016 eller 2013). Deretter klikker du på Fil > Lagre som > Bla gjennom > Filtype og endrer formatet til .docx.

Samtidig redigering krever at du lagrer et dokument i OneDrive, OneDrive for Business eller et SharePoint Online-bibliotek. Vær oppmerksom på at lokale SharePoint-områder (områder som ikke har Microsoft som vert) ikke støtter samtidig redigering. Hvis du ikke er sikker på hvilken du bruker, kan du spørre personen som er ansvarlig for området, eller IT-avdelingen.

  1. Opprette eller åpne en fil.

  2. Hvis du har opprettet en fil, trykker du på Fil Fil-ikon , Navn og deretter på navnet på filen. Velg så en plassering til venstre, enten OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online, og trykk deretter på Lagre.

  3. Hvis du har åpnet en eksisterende fil, trykker du på Fil Fil-ikon > Egenskaper. Hvis Plassering -banen inneholder ordene «OneDrive», «d.docs.live.net» eller «SharePoint», er det sannsynlig at de allerede er lagret i én av disse plasseringene. Hvis den ikke inneholder disse ordene, trykker du på Fil > Lagre en kopi og lagrer den i OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online.

  1. Trykk på Del Viser delingsikon øverst til høyre.

  2. Hvis du vil sende en kobling til filen til deg selv, trykker du på Kopier kobling > Vis og rediger. Lim deretter inn koblingen i en e-postmelding eller i direktemeldingsvinduet.

    Viser Delingsalternativer
  3. Hvis du vil at Word skal sende en kobling i en e-postmelding, kan du trykke på Inviter personer. Deretter skriver du inn e-postadressene i Inviter personer-boksen og trykker på gå tilbake etter hver adresse. Pass også på at Kan redigere er aktivert. Til slutt trykker du på Send.

    Viser Inviter personer-skjerm med tillatelser

Hvis du trykket på Send i forrige trinn, mottar de andre en e-postmelding som inviterer dem til å åpne filen. De kan klikke på koblingen for å åpne dokumentet. En nettleser åpner dokumentet i Word Online. De kan utføre samtidig redigering i Word Online med en gang ved å trykke på Rediger dokument > Rediger i nettleser.

Hvis de vil bruke Word-appen og ikke Word Online for samtidig redigering, kan de klikke på Rediger dokument > Rediger i Word. De trenger imidlertid en versjon av Word-appen som støtter samtidig redigering. Word for Android, Word for iOS, Word Mobile og Word 2016 for Office 365-abonnenter er versjonene som for øyeblikket støtter samtidig redigering.

Når andre åpner filen mens du redigerer den, foretar dere samtidig redigering. Fargede flagg viser deg nøyaktig hvor hver enkelt person arbeider i dokumentet. Det kan hende du ser andres valg i forskjellige farger.

Hvis du vil se hvem som redigerer filen sammen med deg, kan du trykke på Del Viser delingsikon øverst til høyre og deretter trykke på Delt med. Hvis andre arbeider på filen samtidig med deg, vil du se navnene deres. Hvis de har en Redigerer...-etikett, arbeider de på filen.

I Word Mobile, hvis du vil gjenopprette filen til en tidligere versjon, trykker du fil >Logg, velg en versjon, og det åpnes. Hvis du vil gjenopprette den til den nyeste versjonen, vent til alle er ikke lenger samtidig redigering, og trykk deretter Gjenopprett denne versjonen.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×