Samarbeid på PowerPoint-presentasjoner

Samarbeid på PowerPoint-presentasjoner

Når du lagrer presentasjonen på OneDrive eller SharePoint Online for Office 365, kan du jobbe med presentasjonen samtidig som kollegene dine.

For at forfatterne skal kunne arbeide på en presentasjon samtidig, må alle forfattere på Windows bruke PowerPoint 2010 eller nyere, eller den nyeste versjonen av PowerPoint Online.

Dele presentasjonen din med andre og samarbeide i den samtidig

  1. Åpne PowerPoint-presentasjonen, og velg Del i øvre høyre hjørne på båndet når du er klar til å samarbeide.

    Del
  2. I Inviter personer-boksen kan du skrive inn e-postadressen til personen du vil dele presentasjonen med. Hvis du allerede har lagret personens kontaktinformasjon, skriver du bare inn navnet. Rullegardinlisten lar deg bestemme om de inviterte kan redigere filen eller bare kan vise filen.

    Viser dialogboksen Del rute PowerPoint
  3. Klikk på Del. Hvis filen allerede er lagret i skyen, sendes en e-postinvitasjon til de inviterte. Hvis du ikke har lagret presentasjonen på OneDrive eller SharePoint Online for Office 365, ber PowerPoint deg om å gjøre det nå. Når du har gjort dette, sendes e-postinvitasjonen.

    Hvis du ikke har lagret presentasjonen på OneDrive eller Sharepoint, ber Powerpoint deg om å gjøre dette.

Se hvor andre arbeider i den delte presentasjonen din

  1. Åpne presentasjonen, og begynn å arbeide på den.

    Hvis noen andre viser eller arbeider i presentasjonen, vises deres miniatyrbilde i øvre høyre hjørne på båndet. PowerPoint vil varsle deg når personer åpner eller lukker presentasjonen.

    Personer og chat

    Du kan chatte med personer som arbeider i presentasjonen, ved bruk av Skype for Business. Den åpner et chattevindu for direktesamtaler. Velg chatteknappen Knapp for gruppechat i PowerPoint 2016 for å starte en gruppesamtale med alle som jobber i dokumentet.

    Velg Kommentarer kommentarer for å skrive inn eller vise kommentarer. Du kan også svare eller finne løsning på kommentarer, og deretter merke dem som fullført.

  2. I tillegg ser du navnet på alle som viser eller redigerer presentasjonen i Del-ruten. Det finnes en indikator på miniatyrbildet av lysbildet og i det faktiske lysbildet som viser hvor noen arbeider i presentasjonen. Hold pekeren over, eller velg denne indikatoren for å finne ut hvem som redigerer.

    Viser ikonet som angir at noen andre samarbeider på et lysbilde i PowerPoint 2016

    (For tilgjengelighet tillater PowerPoint deg også å slå på automatisk visning av navn på den som redigerer. Gå til Fil > Alternativer > Avansert > Visning > Vis tilstedeværelsesflagg for valgte elementer for å slå det på.)

    Viser ikonet som angir at noen arbeider på en del av en lysbildepresentasjon i PowerPoint 2016 for Windows
  3. Når du er ferdig med å arbeide, klikker du Fil > Lagre.

    Når andre forfattere har gjort endringer, ser du følgende når du lagrer.

    Viser meldingen Synkroniserte endringer i PowerPoint

    Hvis oppdateringene dine og oppdateringene til andre forfattere ikke kommer i konflikt, flettes de sammen automatisk, og du trenger ikke å gjøre noe mer.

Endringer gjort av andre, er uthevet

PowerPoint 2016 holder automatisk oversikt over endringer som er gjort i dokumenter på nettet, for Office 365-abonnenter.

Denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis du har et Office 365-abonnement. Hvis du er en Office 365-abonnent, må du kontrollere at du har den nyeste versjonen av Office.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.
  1. Når du åpner en presentasjon som er endret på nytt (eller i en fil som aktivt redigeres av noen andre), utheves endrede lysbilder i turkis i miniatyrbilderuten.

    Revisjonsutheving i miniatyrbilderuten i PowerPoint
  2. Velg et miniatyrbilde for å se lysbildet i full størrelse. Du ser den endrede delen av lysbildet omrisset i turkis. En tilhørende notasjon forteller deg hvem som gjorde endringen, og når.

    (Det finnes noen tilfeller der et revidert lysbilde er uthevet, men typen endring som har blitt gjort, ikke er merket på det individuelle lysbildet. Eksempler på slike endringer inkluderer: Endringer i notatruten, slettingen av en figur, tillagt kommentar og animasjonsendringer.)

    Merknad om revisjonsutheving, om hvem som har gjort en endring, og når den ble gjort

Dette bestemmer om endringer er markert:

  • Denne funksjonen fungerer på delte dokumenter som er lagret i OneDrive og SharePoint.

  • Endringer er uthevet bare når personen som gjør endringen, bruker PowerPoint 2016, versjon 8403 eller nyere.

  • Endringer er ikke uthevet hvis revisjondata har blitt deaktivert for dokumentet i Klareringssenter-personvernalternativene:

    Hvis personvernalternativene ikke er aktivert, lagres et brukernavn (og klokkeslettet da vedkommende sist gjorde endringer i et objekt) i presentasjonen for å støtte denne revisjonsuthevingsfunksjonen. Bruk dokumentinspeksjon for å fjerne denne informasjonen om nødvendig. (Se artikkelen Fjerne skjulte data og personlige opplysninger ved å undersøke presentasjoner for å få veiledning om bruk av Dokumentinspeksjon.)

    Hvis personvernalternativene er aktivert, er revisjonsuthevingsfunksjonen deaktivert, noe som betyr at ingen personlige data (brukernavn og klokkeslett som er nevnt ovenfor) er lagret.

    Data om statusen lest/ulest for individuelle lysbilder lagres i en separat fil på PC-disken under banen % appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState. Denne plasseringen er beskyttet av Windows-brukermappen. Hvis du vil, kan du manuelt slette filene som registrerer din egen lest/ulest-status.

  • Endringer er ikke uthevet hvis filen er kryptert eller passordbeskyttet.

  • Endringer er ikke uthevet hvis filen er i ODP-format eller et eldre PowerPoint PPT- eller PPS-format.

Løse motstridende endringer

Hvis det finnes motstridende endringer, vises det en visuell sammenligning av endringene dine og de motstridende endringene fra samarbeidspartnerne når du velger Lagre, slik at du kan velge hvilke endringer du vil beholde.

Viser dialogboksen for motstridende endringer i PowerPoint

Bare endringer som andre har gjort, og som er i direkte konflikt med endringene du har gjort, vises i sammenligningen. Endringer som ikke er i konflikt, flettes automatisk inn i presentasjonen når du lagrer, og du kan se dem i visningen Mine endringer.

  1. Velg enten Mine endringer eller Andres endringer.

  2. Hvis det er mer enn én konflikt som må løses, gjør du en av følgende ting:

    • Velg Neste hvis du vil fortsette å løse konflikter. Velg Forrige hvis du vil gå tilbake til en tidligere konflikt.

    • Hvis du vil velge det samme settet med endringer for alle gjenstående konflikter, merker du av for Gjør dette for gjenstående konflikter.

      Viser avmerkingsboksen for Gjør dette for gjenstående konflikter i PowerPoint

  3. Velg Ferdig når du har løst alle konfliktene.

Dokument-aktivitet

Aktivitetsruten viser deg en fullstendig liste over endringer som er gjort så langt, og den gir deg tilgang til tidligere versjoner. Velg Aktivitet Versjonslogg på båndet for å se Aktivitet-ruten.

Aktivitetsrute

Samarbeid og automatisk lagring i sanntid

Merknad: Denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis du har et Office 365-abonnement. Hvis du er en Office 365-abonnent, må du kontrollere at du har den nyeste versjonen av Office.

Hvis du har et Office 365-abonnement, kan du bruke samarbeid i sanntid med automatisk lagring. Denne funksjonen viderefører de andre samarbeidsfunksjonene som er beskrevet i denne artikkelen ved at du kan se hva andre brukere gjør (for eksempel å skrive inn ord) mens de gjør det, og ved å automatisk lagre alle redigeringer som er gjort. Bare én person kan arbeide i en bestemt boks om gangen. (Du ser en farget kantlinje rundt en boks som en annen bruker arbeider i.)

Aktiver denne funksjonen ved å gå til Fil > Alternativer > Generelt, og velg alternativet under Alternativer for samarbeid i sanntid.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×