Samarbeid på PowerPoint-presentasjoner

Samarbeid på PowerPoint-presentasjoner

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Når du lagrer presentasjonen i OneDrive eller SharePoint Online for Office 365, kan du samarbeide på presentasjonen samtidig med kollegene dine.

Alle forfattere må bruke en abonnementsversjon av PowerPoint, PowerPoint 2013 eller senere (i Windows), PowerPoint 2016 for Mac eller den nyeste versjonen av PowerPoint Onlinefor å arbeide på en presentasjon samtidig.

Dele presentasjonen din med andre og samarbeide i den samtidig

  1. Åpne PowerPoint-presentasjonen, og velg Del i øvre høyre hjørne på båndet når du er klar til å samarbeide.

    Del
  2. I Inviter personer-boksen kan du skrive inn e-postadressen til personen du vil dele presentasjonen med. Hvis du allerede har lagret personens kontaktinformasjon, skriver du bare inn navnet. Rullegardinlisten lar deg bestemme om de inviterte kan redigere filen eller bare kan vise filen.

    Viser dialogboksen Del rute PowerPoint
  3. Klikk på Del. Hvis filen allerede er lagret i skyen, sendes en e-postinvitasjon til de inviterte. Hvis du ikke har lagret presentasjonen på OneDrive eller SharePoint Online for Office 365, ber PowerPoint deg om å gjøre det nå. Når du har gjort dette, sendes e-postinvitasjonen.

    Hvis du ikke har lagret presentasjonen på OneDrive eller Sharepoint, ber Powerpoint deg om å gjøre dette.

Se hvor andre arbeider i den delte presentasjonen din

  1. Åpne presentasjonen, og begynn å arbeide på den.

    Hvis noen andre viser eller arbeider i presentasjonen, vises deres miniatyrbilde i øvre høyre hjørne på båndet. PowerPoint varsler deg når personer åpner eller lukker presentasjonen.

    Personer og chat
  2. I tillegg ser du navnet på alle som viser eller redigerer presentasjonen i Del-ruten. Det finnes en indikator på miniatyrbildet av lysbildet og i det faktiske lysbildet som viser hvor noen arbeider i presentasjonen. Hold pekeren over, eller velg denne indikatoren for å finne ut hvem som redigerer.

    Viser ikonet som angir at noen andre samarbeider på et lysbilde i PowerPoint 2016

    (For tilgjengelighet tillater PowerPoint deg også å slå på automatisk visning av navn på den som redigerer. Gå til Fil > Alternativer > Avansert > Visning > Vis tilstedeværelsesflagg for valgte elementer for å slå det på.)

    Viser ikonet som angir at noen arbeider på en del av en lysbildepresentasjon i PowerPoint 2016 for Windows
  3. Lagre filen når du er ferdig med arbeidet.

    Når andre forfattere har gjort endringer, ser du følgende når du lagrer.

    Viser meldingen Synkroniserte endringer i PowerPoint

    Hvis oppdateringene dine og oppdateringene til andre forfattere ikke kommer i konflikt, flettes de sammen automatisk, og du trenger ikke å gjøre noe mer.

Kommunisere med Chat eller Kommentarer

Du kan chatte med andre personer som arbeider i en presentasjon som er lagret på OneDrive for Business eller SharePoint Online. Velg Chat-knappen Knapp for gruppechat i PowerPoint 2016 for å starte en gruppesamtale med alle som jobber i dokumentet.

  • Chatteloggen beholdes ikke, så hvis du lukker dokumentet og åpner den igjen senere, begynner du på nytt med en tom chat. Hvis du trenger en mer vedvarende diskusjon, kan du vurdere å bruke Kommentarer i stedet.

  • Hvis en annen person åpner filen for å redigere den, kan vedkommende også delta i chatten, men ser ikke tidligere chattelogger. Vedkommende ser bare nye meldinger fra og med det tidspunktet da filen ble åpnet.

Velg Kommentarer kommentarer for å skrive inn eller vise kommentarer. Du kan også svare eller finne løsning på kommentarer og deretter merke dem som fullført. Se Legge til kommentarer for mer informasjon.

Varsler når du åpner en fil som er endret

Når andre har gjort endringer i en delt presentasjonsfil, varsler PowerPoint for Office 365 deg om dette når du åpner filen på nytt. Et lite banner forteller deg hvem som har gjort endringer i presentasjonen mens du var borte.

PowerPoint for Office 365 viser deg hvem som gjorde endringer på den dele filen mens du var borte.

Spore endringer: Endringer gjort av andre, er uthevet

PowerPoint for Office 365 holder automatisk oversikt over endringer som er gjort i dokumenter på nettet.

Denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis du har et Office 365-abonnement. Hvis du er en Office 365-abonnent, må du kontrollere at du har den nyeste versjonen av Office.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.
  1. Når du åpner en presentasjon som er endret på nytt (eller i en fil som aktivt redigeres av noen andre), utheves endrede lysbilder i turkis i miniatyrbilderuten.

    Revisjonsutheving i miniatyrbilderuten i PowerPoint
  2. Velg et miniatyrbilde for å se lysbildet i full størrelse. Du ser den endrede delen av lysbildet omrisset i turkis. En tilhørende notasjon forteller deg hvem som gjorde endringen, og når.

    (Det finnes noen tilfeller der et revidert lysbilde er uthevet, men typen endring som har blitt gjort, ikke er merket på det individuelle lysbildet. Eksempler på slike endringer inkluderer: Endringer i notatruten, slettingen av en figur, tillagt kommentar og animasjonsendringer.)

    Merknad om revisjonsutheving, om hvem som har gjort en endring, og når den ble gjort

Dette bestemmer om endringer er markert:

  • Denne funksjonen fungerer på delte dokumenter som er lagret i OneDrive og SharePoint.

  • Endringer utheves bare når personen som gjør endringen, bruker PowerPoint Online eller PowerPoint for Office 365 – minst versjon 1707 av Månedskanal eller versjon 1803 av Halvårskanal. Finn din Office-versjon

  • Endringer er ikke uthevet hvis revisjondata har blitt deaktivert for dokumentet i Klareringssenter-personvernalternativene:

    Hvis personvernalternativene ikke er aktivert, lagres et brukernavn (og klokkeslettet da vedkommende sist gjorde endringer i et objekt) i presentasjonen for å støtte denne revisjonsuthevingsfunksjonen. Bruk dokumentinspeksjon for å fjerne denne informasjonen om nødvendig. (Se artikkelen Fjerne skjulte data og personlige opplysninger ved å undersøke presentasjoner for å få veiledning om bruk av Dokumentinspeksjon.)

    Hvis personvernalternativene er aktivert, er revisjonsuthevingsfunksjonen deaktivert, noe som betyr at ingen personlige data (brukernavn og klokkeslett som er nevnt ovenfor) er lagret.

    Data om lest/ulest-status for individuelle lysbilder lagres separat i PowerPoint for å gjøre det mulig med korrekturutheving. Hvor dataene lagres, avhenger av hvilken versjon og kanal i PowerPoint du bruker. Vi går gradvis over til å lagre dem i en nettbasert Microsoft-tjeneste utformet for å lagre brukerinnstillinger, men vi har ikke fullført overgangen til dette ennå.

    Tabellen nedenfor viser alle relevante versjoner av PowerPoint og hvor den lagrer data om lest/ulest-status for hver person som åpner filen:

    For dette versjonsnummeret (eller nyere)

    Statusdataene er lagret i

    PowerPoint for Office 365 i Månedskanal

    mellom 1707 og 1710

    På PC-disken under banen:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Denne plasseringen er beskyttet av Windows-brukermappen. Hvis du vil, kan du manuelt slette filene som registrerer din egen lest/ulest-status.

    PowerPoint for Office 365 i Månedskanal

    1711

    Microsoft Online Services

    PowerPoint for Office 365 i Halvårskanal

    1803

    Microsoft Online Services

    PowerPoint for Office 365 for Mac

    16.x

    Microsoft Online Services

    PowerPoint for Android

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online Services

    PowerPoint for iOS

    2.9.108.0

    Microsoft Online Services

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online Services

    Finn din Office-versjon

  • Endringer er ikke uthevet hvis filen er kryptert eller passordbeskyttet.

  • Endringer er ikke uthevet hvis filen er i ODP-format eller et eldre PowerPoint PPT- eller PPS-format.

Løse motstridende endringer

Hvis det finnes motstridende endringer, vises det en visuell sammenligning av endringene dine og de motstridende endringene fra samarbeidspartnerne når du velger Lagre, slik at du kan velge hvilke endringer du vil beholde.

Viser dialogboksen for motstridende endringer i PowerPoint

Bare endringer som andre har gjort, og som er i direkte konflikt med endringene du har gjort, vises i sammenligningen. Endringer som ikke er i konflikt, flettes automatisk inn i presentasjonen når du lagrer, og du kan se dem i visningen Mine endringer.

  1. Velg enten Mine endringer eller Andres endringer.

  2. Hvis det er mer enn én konflikt som må løses, gjør du en av følgende ting:

    • Velg Neste hvis du vil fortsette å løse konflikter. Velg Forrige hvis du vil gå tilbake til en tidligere konflikt.

    • Hvis du vil velge det samme settet med endringer for alle gjenstående konflikter, merker du av for Gjør dette for gjenstående konflikter.

      Viser avmerkingsboksen for Gjør dette for gjenstående konflikter i PowerPoint

  3. Velg Ferdig når du har løst alle konfliktene.

Dokument-aktivitet

Aktivitetsruten viser deg en fullstendig liste over endringer som er gjort så langt, og den gir deg tilgang til tidligere versjoner. Velg Aktivitet Versjonslogg på båndet for å se Aktivitet-ruten.

Aktivitetsrute

Samarbeid og automatisk lagring i sanntid

Obs!: Denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis du har et Office 365-abonnement. Hvis du er en Office 365-abonnent, må du kontrollere at du har den nyeste versjonen av Office.

Hvis du har et Office 365-abonnement, kan du bruke samarbeid i sanntid med automatisk lagring. Denne funksjonen viderefører de andre samarbeidsfunksjonene som er beskrevet i denne artikkelen ved at du kan se hva andre brukere gjør (for eksempel å skrive inn ord) mens de gjør det, og ved å automatisk lagre alle redigeringer som er gjort. Bare én person kan arbeide i en bestemt boks om gangen. (Du ser en farget kantlinje rundt en boks som en annen bruker arbeider i.)

Aktiver denne funksjonen ved å gå til Fil > Alternativer > Generelt, og velg alternativet under Alternativer for samarbeid i sanntid.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×