Samarbeid i Excel-arbeidsbøker med samtidig redigering

Samarbeid i Excel-arbeidsbøker med samtidig redigering

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Du og kollegene dine kan åpne og arbeide på samme Excel-arbeidsbok. Dette kalles samtidig redigering. Når du bruker samtidig redigering, kan dere raskt se hverandres endringer – i løpet av sekunder. Og med visse versjoner av Excel vil du se andres valg i forskjellige farger. Hvis du bruker en versjon av Excel som støtter samtidig redigering, velger du Del øverst i høyre hjørne, skriver inn e-postadressene og velger deretter en plassering i skyen. Men hvis du trenger flere detaljer, for eksempel hvilke versjoner som støttes og hvor filen kan lagres, veileder denne artikkelen deg gjennom prosessen.

Merknad: Denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis du har et Office 365-abonnement. Hvis du er en Office 365-abonnent, må du kontrollere at du har den nyeste versjonen av Office.

Prøv Office 365 eller den nyeste versjonen av Excel

For å bruke samtidig redigering i Excel for Windows-skrivebordet må du kontrollere at enkelte ting er konfigurert før du begynner. Deretter trenger du bare følge rundt fire trinn for å bruke samtidig redigering.

Bruk en nettleser for å laste opp eller opprette en ny arbeidsbok på OneDrive, OneDrive for Business eller i SharePoint Online-biblioteket. Vær oppmerksom på at lokale SharePoint-områder (områder som ikke har Microsoft som vert) ikke støtter samtidig redigering. Hvis du ikke er sikker på hva du skal bruke, kan du spørre personen som er ansvarlig for området, eller IT-avdelingen.

  1. Hvis du har lastet opp filen, klikker du på filnavnet for å åpne den. Arbeidsboken åpnes i en ny fane i nettleseren.

  2. Klikk på Rediger i Excel-knappen. Hvis du ikke har denne knappen, klikker du på Rediger i nettleser, og klikker deretter på Rediger i Excel etter at siden er lastet inn på nytt.

  3. Hvis du blir bedt om å velge en versjon av Excel, klikker du på Excel 2016.

  4. Når filen åpnes i Excel-programmet, kan du se det gule feltet som sier at filen er i beskyttet visning. Klikk på Aktiver redigering-knappen hvis det er tilfellet.

  5. Klikk på Del øverst til høyre.

  6. Skriv inn e-postadressene i Inviter personer-boksen, og skill dem med semikolon. Pass på at du også velger Kan redigere. Når du er ferdig, klikker du på Del-knappen.

    Tips!: Hvis du vil sende koblingen selv, klikker du ikke på Del-knappen. Du klikker i stedet på Hent en delingskobling nederst i ruten.

  7. Hvis du klikket på Del-knappen i forrige trinn, sendes e-postmeldingene til hver enkelt person. Meldingen kommer fra e-postadressen din. Du mottar også en kopi av meldingen, slik at du vet hvordan den ser ut.

Hvis du klikket på Del-knappen, mottar de andre en e-postmelding som inviterer dem til å åpne filen. Deretter kan de klikke på koblingen for å åpne arbeidsboken. En nettleser åpnes, og arbeidsboken åpnes i Excel Online. Hvis mottakerne ønsker å bruke samtidig redigering i Excel, kan de klikke på Rediger arbeidsbok > Rediger i Excel. De trenger imidlertid en versjon av Excel-programmet som støtter samtidig redigering. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile og Excel 2016 for Office 365-abonnenter er versjonene som for øyeblikket støtter samtidig redigering. Hvis de ikke har en støttet versjon, kan de klikke på Rediger arbeidsbok > Rediger i nettleser for å redigere filen.

Tips!: Hvis de bruker den nyeste versjonen av Excel, er PowerPoint eller Word en enklere måte: De kan klikke på Fil > Åpne og velge Delt med meg.

Med filen fortsatt åpen i Excel, må du kontrollere at Automatisk lagring er på i øvre venstre hjørne. Når andre etter hvert åpner filen, foretar dere samtidig redigering. Du vet at du utfører samtidig redigering hvis du ser bilder av personer øverst til høyre i Excel-vinduet. (Du kan også se deres initialer eller en «G» som står for gjest.)

Personikonene vises her når andre bruker samtidig redigering

Tips til samtidig redigering

  • Det kan hende du ser andres valg i forskjellige farger. Dette skjer hvis de bruker Excel 2016 for Office 365-abonnenter eller Excel Online. Hvis de bruker en annen versjon, vil du ikke se deres valg, men endringene vises etter hvert som de arbeider.

  • Hvis du ser andres valg i forskjellige farger, vises de som blå, lilla og så videre. Ditt valg vil imidlertid alltid være grønt. På andre sine skjermer vil også deres egne valg være grønne. Hvis du mister oversikten over hvem som er hvem, holder du markøren over utvalget, og du ser navnet på personen. Hvis du vil hoppe dit noen arbeider, klikker du på bildet eller initialene deres og klikker deretter på Gå til-alternativet.

Vanlige spørsmål

I Excel 2016 for Office 365-abonnenter vises automatisk lagring øverst til venstre. Automatisk lagring aktiveres når en fil lagres på OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online. Filen lagrer endringene automatisk i skyen når du arbeider. Hvis andre personer arbeider på den samme filen, lar automatisk lagring dem se endringene dine i løpet av sekunder. Hvis du vil ha mer informasjon om automatisk lagring, kan du se Hva er automatisk lagring?

Du kan se andres valg i forskjellige farger, men bare hvis du og andre bruker Excel 2016 for Office 365-abonnenter eller Excel Online. Hvis andre bruker Excel 2016 for Office 365-abonnenter, må også alle ha Automatisk lagring aktivert for å se de fargede delene.

Hvis noen bruker en annen versjon av Excel, kan ingen andre se valgene deres, men endringene blir synlige for andre etter hvert som de arbeider.

For å bruke samtidig redigering og se endringene fra andre må alle bruke en versjon av Excel som støtter samtidig redigering. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile og Excel 2016 for Office 365-abonnenter er versjonene som for øyeblikket støtter samtidig redigering. Hvis brukere ikke har en støttet versjon, kan de alltid bruke Excel Online i nettleseren ved å klikke på Rediger arbeidsbok > Rediger i nettleser. Hvis dette ikke løser problemet, kan du prøve ett eller flere av følgende:

  • Vent noen minutter. Noen ganger tar det litt tid for Excel og skyen å kommunisere med hverandre.

  • Fortell alle at de skal klikke på Aktiver redigering-knappen hvis den vises.

  • Kontroller at alle som arbeider i Excel 2016 for Office 365-abonnenter har Automatisk lagring aktivert øverst til venstre i Excel-vinduet.

  • Kontroller at de som arbeider i Excel for Android, har aktivert automatisk lagring. De kan aktivere automatisk lagring ved å trykke på Fil > Tannhjul-knapp > Automatisk lagring.

  • Kontroller at de som arbeider i Excel for iOS har aktivert automatisk lagring De kan aktivere automatisk lagring ved å trykke på Fil Fil-knappen > Automatisk lagring.

  • Kontroller at filen ikke er skrivebeskyttet.

  • Åpne Windows-PC-en og gå til Fil > Info. Løs eventuelle feil som kan vises der.

Dette kan skje noen ganger hvis noen bruker en Excel-funksjon som ennå ikke støttes fullstendig i samtidig redigering i Excel. Dette kan midlertidig stoppe prosessen for samtidig redigering. Hvis du ikke har ulagrede endringer, klikker du ganske enkelt på Oppdater. Hvis du har ulagrede endringer som du ikke trenger å beholde, kan du klikke på Forkast endringer. For ting som du vil beholde, klikker du på Lagre en kopi og lagrer filen med et annet navn. Deretter velger og kopierer du endringene du vil beholde. Et siste trinn til slutt: Åpne den opprinnelige filen som er i skyen på nytt, og lim inn endringene.

Den siste endringen som er lagret, enten ved bruk av Lagre-knappen eller med Automatisk lagring, er endringen som vises. Det finnes noen unntak, men dette er måten det vanligvis fungerer på. Hvis du ikke vil ha konflikter med andre, kan du tilordne områder eller ark til hver enkelt person. Du kan forklare disse tildelingene når du sender koblingen, eller du kan gjøre tildelingene tydelige i selve arbeidsboken ved å plassere andres navn i overskriftcellene eller navngi arkene med andres navn.

Ja. I Excel 2016 klikker du på Aktivitet-ikonet Aktivitetsikon i øverst til høyre. Finn en tidligere versjon i listen, og klikk deretter på Åpne versjon. Den tidligere versjonen åpnes. Hvis du vil gjenopprette gjeldende versjon, må du vente til ingen lenger bruker samtidig redigering, og deretter klikke på Gjenopprett.

Merknad: Samtidig redigering støttes for øyeblikket ikke i Excel for Mac. Du kan imidlertid bruke nettleseren og samtidig redigering ved hjelp av Excel Online. Du finner mer informasjon her.

Du utfører samtidig redigering i Excel Online ved hjelp av bare fire trinn.

Bruk en nettleser for å laste opp eller opprette en ny arbeidsbok på OneDrive, OneDrive for Business eller i SharePoint Online-biblioteket.

  1. Hvis du har lastet opp filen, klikker du på filnavnet for å åpne den. Arbeidsboken åpnes i en ny fane i nettleseren.

  2. Klikk på Del >Del med andre i øvre høyre hjørne.

  3. Skriv inn e-postadressene i den førsteboksen, og adskill dem med semikolon. Kontroller at du også velger Kan redigere eller Mottakere kan redigere. Når du er ferdig, klikker du på Del-knappen.

    Tips!: Hvis du vil sende koblingen selv, klikker du ikke på Del-knappen. Klikk i stedet på Få en kobling til venstre.

  4. Hvis du klikket på Del-knappen i forrige trinn, sendes e-postmeldingene til hver enkelt person. Meldingen kommer fra e-postadressen din. Du mottar også en kopi av meldingen, slik at du vet hvordan den ser ut.

Hvis du klikket på Del-knappen, mottar de andre en e-postmelding som inviterer dem til å åpne filen. Deretter kan de klikke på koblingen for å åpne arbeidsboken. En nettleser åpnes, og arbeidsboken åpnes i Excel Online. Hvis mottakerne ønsker å bruke samtidig redigering i Excel, kan de klikke på Rediger arbeidsbok > Rediger i Excel. De trenger imidlertid en versjon av Excel-programmet som støtter samtidig redigering. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile og Excel 2016 for Office 365-abonnenter er versjonene som for øyeblikket støtter samtidig redigering. Hvis de ikke har en støttet versjon, kan de klikke på Rediger arbeidsbok > Rediger i nettleser for å redigere filen.

Nå kan du redigere arbeidsboken samtidig som andre personer. Du vet at du utfører samtidig redigering med en annen hvis du ser en melding øverst i høyre hjørne som viser redigering. Hvis flere enn én person redigerer, får du en annen melding som viser at flere personer bruker samtidig redigering. Eksempel: «To andre personer er her.»

Tips til samtidig redigering

  • Hvis du vil hoppe dit noen arbeider, klikker du på bildet eller initialene til vedkommende, og klikker deretter på Redigerer....

  • Det kan hende du ser andres valg i forskjellige farger. Dette skjer hvis de bruker Excel 2016 for Office 365-abonnenter eller Excel Online. Hvis de bruker en annen versjon, vil du ikke se deres valg, men endringene vises etter hvert som de arbeider.

  • Hvis du ser andres valg i forskjellige farger, vises de som blå, lilla og så videre. Ditt valg vil imidlertid alltid være grønt. På andre sine skjermer vil også deres egne valg være grønne. Hvis du mister oversikten over hvem som er hvem, holder du markøren over utvalget, og du ser navnet på personen.

Vanlige spørsmål

Du kan se andres valg i forskjellige farger, men bare hvis du og andre bruker Excel 2016 for Office 365-abonnenter eller Excel Online. Hvis andre bruker Excel 2016 for Office 365-abonnenter, må alle ha Automatisk lagring aktivert for å se de fargelagte avsnittene

Hvis noen bruker en annen versjon av Excel, kan ingen andre se valgene deres, men endringene blir synlige for andre etter hvert som de arbeider.

For å bruke samtidig redigering og se endringene fra andre må alle bruke en versjon av Excel som støtter samtidig redigering. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile og Excel 2016 for Office 365-abonnenter er versjonene som for øyeblikket støtter samtidig redigering. Hvis brukere ikke har en støttet versjon, kan de alltid bruke Excel Online i nettleseren ved å klikke på Rediger arbeidsbok > Rediger i nettleser. Hvis dette ikke løser problemet, kan du prøve ett eller flere av følgende:

  • Vent noen minutter. Noen ganger tar det litt tid for Excel og skyen å kommunisere med hverandre.

  • Fortell alle at de skal klikke på Aktiver redigering-knappen hvis den vises.

  • Kontroller at alle som arbeider i Excel 2016 for Office 365-abonnenter har Automatisk lagring aktivert.

  • Kontroller at de som arbeider i Excel for Android, har aktivert automatisk lagring. De kan aktivere automatisk lagring ved å trykke på Fil > Tannhjul-knapp > Automatisk lagring.

  • Kontroller at de som arbeider i Excel for iOS har aktivert automatisk lagring De kan aktivere automatisk lagring ved å trykke på Fil Fil-knappen > Automatisk lagring.

  • Kontroller at filen ikke er skrivebeskyttet.

  • Åpne Windows-PC-en og gå til Fil > Info. Løs eventuelle feil som kan vises der.

Dette kan skje noen ganger hvis noen bruker en Excel-funksjon som ennå ikke støttes fullstendig i samtidig redigering i Excel. Dette kan midlertidig stoppe prosessen for samtidig redigering. Hvis du ikke har ulagrede endringer, klikker du ganske enkelt på Oppdater. Hvis du har ulagrede endringer som du ikke trenger å beholde, kan du klikke på Forkast endringer. For ting som du vil beholde, klikker du på Lagre en kopi og lagrer filen med et annet navn. Deretter velger og kopierer du endringene du vil beholde. Et siste trinn til slutt: Åpne den opprinnelige filen som er i skyen på nytt, og lim inn endringene.

Den siste endringen som er lagret, enten ved bruk av Lagre-knappen eller med Automatisk lagring, er endringen som vises. Det finnes noen unntak, men dette er måten det vanligvis fungerer på. Hvis du ikke vil ha konflikter med andre, kan du tilordne områder eller ark til hver enkelt person. Du kan forklare disse tildelingene når du sender koblingen, eller du kan gjøre tildelingene tydelige i selve arbeidsboken ved å plassere andres navn i overskriftcellene eller navngi arkene med andres navn.

Ja. Gå til mappen som inneholder filen i Excel Online. Høyreklikk på filnavnet og velg deretter Versjonslogg. Klikk deretter på en eldre versjon til venstre, og denne versjonen åpnes. Hvis du vil gjenopprette gjeldende versjon, må du vente til ingen lenger bruker samtidig redigering, og deretter klikke på Gjenopprett.

For å bruke samtidig redigering i Excel Android må du kontrollere at enkelte ting er konfigurert før du begynner. Deretter trenger du bare følge rundt fire trinn for å bruke samtidig redigering.

  • Du trenger den nyeste versjonen av Excel installert, og du må logge på Excel med en Microsoft-konto. Gå til Fil > Åpne og kontroller at Microsoft-kontoen din er oppført der. Hvis den ikke er oppført, trykker du på Legg til et sted for å legge til kontoen. Vær oppmerksom på at hvis du har en telefon eller et nettbrett som er større enn 10,1 tommer, må du logge på med en konto for Office 365-abonnement.

  • Du må bruke .xlsx-, .xlsm- eller .xlsb-filer. Hvis filen ikke er i dette formatet, kan du åpne filen i skrivebordsversjonen av Excel (for eksempel Excel 2016 eller 2013). Trykk deretter på Fil > Lagre som > Bla gjennom > Filtype, og endre formatet til .xlsx, .xlsm eller .xlsb.

  1. Opprette eller åpne en fil, og trykk deretter på Fil > Lagre som.

  2. Kontroller gjeldende plassering av filen. Hvis OneDrive eller SharePoint er valgt, trykker du deretter på Tilbake-knappen, og går til neste trinn. Hvis én av disse ikke er valgt, trykker du på OneDrive eller SharePoint til venstre. Gi filen et navn, og trykk deretter på Lagre.

  1. Trykk på Del-ikon øverst til høyre.

  2. Skriv inn e-postadressene i Inviter personer-boksen, og skill dem med semikolon.

  3. Pass på at du også velger Kan redigere.

  4. Trykk på Lagre-knappen når du er ferdig. Ved å trykke på denne knappen, sender du e-postmeldingene til de andre.

    Tips!: Hvis du vil sende koblingen selv, trykker du ikke på Dele-knappen. Trykk i stedet på Dele som kobling.

Hvis du klikket på i Dele-knappen, mottar de andre en e-postmelding som invitere dem til å åpne filen. Deretter kan de klikke på koblingen for å åpne arbeidsboken. En nettleser åpner arbeidsboken i Excel Online. De kan utføre samtidig redigering i Excel Online med en gang ved å trykke på Rediger arbeidsbok > Rediger i nettleser.

Hvis de ønsker å bruke et Excel-program og ikke Excel Online for samtidig redigering, kan de klikke på Rediger arbeidsbok > Rediger i Excel. De trenger imidlertid en versjon av Excel-programmet som støtter samtidig redigering. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile og Excel 2016 for Office 365-abonnenter er versjonene som for øyeblikket støtter samtidig redigering.

Nå kan du redigere arbeidsboken samtidig som andre personer. For å se hvem som redigerer filen sammen med deg, trykker du på Del øverst til høyre, og trykker deretter på Administrer. Hvis andre arbeider på filen samtidig som deg, ser du navnet på personen(e). Hvis de har en Redigering-etikett, arbeider de på filen.

Vanlige spørsmål

Valgene til de andre personene vises foreløpig ikke i Excel for Android. Versjonene som støtter visning av valg, er Excel 2016 for Office 365-abonnenter og Excel Online.

For å bruke samtidig redigering og se endringene fra andre må alle bruke en versjon av Excel som støtter samtidig redigering. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile og Excel 2016 for Office 365-abonnenter er versjonene som for øyeblikket støtter samtidig redigering. Hvis brukere ikke har en støttet versjon, kan de alltid bruke Excel Online i nettleseren ved å klikke på Rediger arbeidsbok > Rediger i nettleser. Hvis dette ikke løser problemet, kan du prøve ett eller flere av følgende:

  • Vent noen minutter. Noen ganger tar det litt tid for Excel og skyen å kommunisere med hverandre.

  • Fortell alle at de skal klikke på Aktiver redigering-knappen hvis den vises.

  • Kontroller at alle som arbeider i Excel 2016 for Office 365-abonnenter har Automatisk lagring aktivert øverst til venstre i Excel-vinduet.

  • Kontroller at de som arbeider i Excel for Android, har aktivert automatisk lagring. De kan aktivere automatisk lagring ved å trykke på Fil > Tannhjul-knapp > Automatisk lagring.

  • Kontroller at de som arbeider i Excel for iOS har aktivert automatisk lagring De kan aktivere automatisk lagring ved å trykke på Fil Fil-knappen > Automatisk lagring.

  • Kontroller at filen ikke er skrivebeskyttet.

  • Åpne Windows-PC-en og gå til Fil > Info. Løs eventuelle feil som kan vises der.

Dette kan skje noen ganger hvis noen bruker en Excel-funksjon som ennå ikke støttes fullstendig i samtidig redigering i Excel. Dette kan midlertidig stoppe prosessen for samtidig redigering. Hvis du ikke har ulagrede endringer, klikker du ganske enkelt på Oppdater. Hvis du har ulagrede endringer som du ikke trenger å beholde, kan du klikke på Forkast endringer. For ting som du vil beholde, klikker du på Lagre en kopi, og lagrer filen med et annet navn. Deretter velger og kopierer du endringene du vil beholde. Et siste trinn til slutt: Åpne den opprinnelige filen som er i skyen på nytt, og lim inn endringene.

Den siste endringen som er lagret, enten ved bruk av Lagre-knappen eller med Automatisk lagring, er endringen som vises. Det finnes noen unntak, men dette er måten det vanligvis fungerer på. Hvis du ikke vil ha konflikter med andre, kan du tilordne områder eller ark til hver enkelt person. Du kan forklare disse tildelingene når du sender koblingen, eller du kan gjøre tildelingene tydelige i selve arbeidsboken ved å plassere andres navn i overskriftcellene eller navngi arkene med andres navn.

Ja. I Excel for Android trykker du på Fil > Logg. Trykk deretter på en tidligere versjon, som åpnes. Hvis du vil gjenopprette gjeldende versjon, må du vente til ingen lenger bruker samtidig redigering, og deretter trykke på Gjenopprett denne versjonen.

For å bruke samtidig redigering i iOS, må du kontrollere at enkelte ting er konfigurert før du begynner. Deretter trenger du bare følge rundt fire trinn for å bruke samtidig redigering.

  • Du trenger den nyeste versjonen av Excel installert, og du må logge på Excel med en Microsoft-konto. Når du åpner Excel, trykker du på Åpne og kontroller at Microsoft-kontoen din er oppført der. Hvis den ikke er oppført, trykker du på Legg til et sted for å legge til kontoen. Vær oppmerksom på at hvis du har en telefon eller et nettbrett som er større enn 10,1 tommer, må du logge på med en konto for Office 365-abonnement.

  • Du må bruke .xlsx-, .xlsm- eller .xlsb-filer. Hvis filen ikke er i dette formatet, kan du åpne filen i skrivebordsversjonen av Excel (for eksempel Excel 2016 eller 2013). Trykk deretter på Fil > Lagre som > Bla gjennom > Lagre som filtype og endre formatet til .xlsx, .xlsm eller .xlsb.

Samtidig redigering krever at du lagrer en arbeidsbok til OneDrive, OneDrive for Business, eller et SharePoint Online-bibliotek. Vær oppmerksom på at lokale SharePoint-områder (områder som ikke har Microsoft som vert) ikke støtter samtidig redigering. Hvis du ikke er sikker på hva du skal bruke, kan du spørre personen som er ansvarlig for området, eller IT-avdelingen.

  1. Opprette eller åpne en fil.

  2. Hvis du har opprettet en fil, trykker du på Fil Fil-knappen , Navn og deretter på navnet på filen. Velg en plassering til venstre, enten OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online, og trykk deretter på Lagre.

  3. Hvis du har åpnet en eksisterende fil, trykker du på Fil Fil-knappen > Egenskaper. Hvis Plassering -banen inneholder ordene «OneDrive», «d.docs.live.net» eller «SharePoint», er det sannsynlig at de allerede er lagret i én av disse plasseringene. Hvis den ikke inneholder disse ordene, trykker du på Fil > Lagre en kopi og lagrer den i OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online.

  1. Trykk på Del Del-knappen øverst til høyre.

  2. Hvis du vil sende en kobling til filen til deg selv, trykker du på Kopier kobling > Vis og rediger. Lim deretter inn koblingen i en e-postmelding eller i direktemeldingsvinduet.

  3. Hvis du vil at Excel skal sende en kobling for deg i en e-postmelding, trykker du på Inviter personer. Skriv deretter inn e-postadressene i Inviter personer-boksen og trykk på Retur etter hver adresse. Kontroller også at Kan redigere er aktivert. Trykk til slutt på Send.

Hvis du klikket på i Send-knappen i forrige trinn, mottar de andre en e-postmelding som invitere dem til å åpne filen. Deretter kan de klikke på koblingen for å åpne arbeidsboken. En nettleser åpner arbeidsboken i Excel Online. De kan utføre samtidig redigering i Excel Online med en gang ved å trykke på Rediger arbeidsbok > Rediger i nettleser.

Hvis de ønsker å bruke et Excel-program og ikke Excel Online for samtidig redigering, kan de klikke på Rediger arbeidsbok > Rediger i Excel. De trenger imidlertid en versjon av Excel-programmet som støtter samtidig redigering. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile og Excel 2016 for Office 365-abonnenter er versjonene som for øyeblikket støtter samtidig redigering.

Nå kan du redigere arbeidsboken samtidig som andre personer. For å se hvem som redigerer filen sammen med deg, trykker du på Del Del-knappen ved samtidig redigering øverst til høyre, og trykker deretter på Delt med. Hvis andre arbeider på filen samtidig som deg, ser du navnet på personen(e). Hvis de har en Redigerer...-etikett, arbeider de på filen.

Vanlige spørsmål

Valgene til de andre personene vises foreløpig ikke i Excel for iOS. Versjonene som støtter visning av valg, er Excel 2016 for Office 365-abonnenter og Excel Online.

For å bruke samtidig redigering og se endringene fra andre må alle bruke en versjon av Excel som støtter samtidig redigering. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile og Excel 2016 for Office 365-abonnenter er versjonene som for øyeblikket støtter samtidig redigering. Hvis brukere ikke har en støttet versjon, kan de alltid bruke Excel Online i nettleseren ved å klikke på Rediger arbeidsbok > Rediger i nettleser. Hvis dette ikke løser problemet, kan du prøve ett eller flere av følgende:

  • Vent noen minutter. Noen ganger tar det litt tid for Excel og skyen å kommunisere med hverandre.

  • Fortell alle at de skal klikke på Aktiver redigering-knappen hvis den vises.

  • Kontroller at alle som arbeider i Excel 2016 for Office 365-abonnenter har Automatisk lagring aktivert øverst til venstre i Excel-vinduet.

  • Kontroller at de som arbeider i Excel for Android, har aktivert automatisk lagring. De kan aktivere automatisk lagring ved å trykke på Fil > Tannhjul-knapp > Automatisk lagring.

  • Kontroller at de som arbeider i Excel for iOS har aktivert automatisk lagring De kan aktivere automatisk lagring ved å trykke på Fil Fil-knappen > Automatisk lagring.

  • Kontroller at filen ikke er skrivebeskyttet.

  • Åpne Windows-PC-en og gå til Fil > Info. Løs eventuelle feil som kan vises der.

Dette kan skje noen ganger hvis noen bruker en Excel-funksjon som ennå ikke støttes fullstendig i samtidig redigering i Excel. Dette kan midlertidig stoppe prosessen for samtidig redigering. Hvis du ikke har ulagrede endringer, klikker du ganske enkelt på Oppdater. Hvis du har ulagrede endringer som du ikke trenger å beholde, kan du klikke på Forkast endringer. For ting som du vil beholde, klikker du på Lagre en kopi, og lagrer filen med et annet navn. Deretter velger og kopierer du endringene du vil beholde. Et siste trinn til slutt: Åpne den opprinnelige filen som er i skyen på nytt, og lim inn endringene.

Den siste endringen som er lagret, enten ved bruk av Lagre-knappen eller med Automatisk lagring, er endringen som vises. Det finnes noen unntak, men dette er måten det vanligvis fungerer på. Hvis du ikke vil ha konflikter med andre, kan du tilordne områder eller ark til hver enkelt person. Du kan forklare disse tildelingene når du sender koblingen, eller du kan gjøre tildelingene tydelige i selve arbeidsboken ved å plassere andres navn i overskriftcellene eller navngi arkene med andres navn.

Hvis du vil gjenopprette gjeldende versjon, vent til alle ikke lenger bruker samtidig redigering. Trykk deretter på Fil Fil-knappen > Gjenopprett > Vis versjonslogg på Internett. En nettleser med versjoner av tidligere versjoner av filen åpnes. Hvis du bruker OneDrive, trykker du på en versjon til venstre, og trykker deretter på Gjenopprett. Hvis du bruker OneDrive for Business eller SharePoint Online, trykker du på versjonsdato og klokkeslett, pil ned og trykker deretter på Gjenopprett. Deretter går du tilbake til Excel for iOS og åpne filen på nytt.

For å bruke samtidig redigering i Excel Mobile, må du kontrollere at enkelte ting er konfigurert før du begynner. Deretter trenger du bare følge rundt fire trinn for å bruke samtidig redigering.

  • Du trenger den nyeste versjonen av Excel Mobile installert på nettbrettet eller telefonen, og du må logge på Excel med en Microsoft-konto. Gå til Fil > Innstillinger > Kontoer og kontroller at Office 365-kontoen er oppført der. Hvis kontoen ikke er oppført, trykker du på Legg til konto. Vær oppmerksom på at hvis du har en telefon eller et nettbrett som er større enn 10,1 tommer, må du logge på med en konto for Office 365-abonnement.

  • Du må bruke .xlsx-, .xlsm- eller .xlsb-filer. Hvis filen ikke er i dette formatet, kan du åpne filen i skrivebordsversjonen av Excel (for eksempel Excel 2016 eller 2013). Trykk deretter på Fil > Lagre som > Bla gjennom > Lagre som filtype og endre formatet til .xlsx, .xlsm eller .xlsb.

  1. Opprett eller åpne en fil, og trykk deretter på Fil > Lagre.

  2. Kontroller gjeldende plassering av filen. Kontroller om ordene OneDrive eller SharePoint ligger i filbanen under filnavnet. Hvis du ser ordene, trykker du på Tilbake-knappen og går til neste trinn. Hvis én av disse ikke er inkludert i banen, trykker du deretter på Lagre en kopi av filen og lagrer deretter filen i en plassering i OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online. Vær oppmerksom på at lokale SharePoint-områder (områder som ikke har Microsoft som vert) ikke støtter samtidig redigering. Hvis du ikke er sikker på hva du skal bruke, kan du spørre personen som er ansvarlig for området, eller IT-avdelingen.

  1. Trykk på Del-ikon øverst til høyre.

  2. Skriv inn e-postadressene i Inviter personer-boksen, og skill dem med semikolon.

  3. Pass på at du også velger Kan redigere.

  4. Trykk på Lagre-knappen når du er ferdig. Ved å trykke på denne knappen, sender du e-postmeldingene til de andre.

    Tips!: Hvis du vil sende koblingen selv, trykker du ikke på Dele-knappen. Du klikker i stedet for på Hent en delingskobling nederst i ruten.

Hvis du klikket på i Dele-knappen, mottar de andre en e-postmelding som invitere dem til å åpne filen. Deretter kan de klikke på koblingen for å åpne arbeidsboken. En nettleser åpner arbeidsboken i Excel Online. De kan utføre samtidig redigering i Excel Online med en gang ved å trykke på Rediger arbeidsbok > Rediger i nettleser.

Hvis de ønsker å bruke et Excel-program og ikke Excel Online for samtidig redigering, kan de klikke på Rediger arbeidsbok > Rediger i Excel. De trenger imidlertid en versjon av Excel-programmet som støtter samtidig redigering. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile og Excel 2016 for Office 365-abonnenter er versjonene som for øyeblikket støtter samtidig redigering.

Nå kan du redigere arbeidsboken samtidig som andre personer. For å se hvem som redigerer filen sammen med deg, trykker du på Deløverst til høyre. Hvis andre arbeider på filen samtidig som deg, ser du navnet på personen(e). Hvis de har en Redigerer-etikett, arbeider de på filen.

Vanlige spørsmål

Valgene til de andre personene vises foreløpig ikke i Excel Mobile. Versjonene som støtter visning av valg, er Excel 2016 for Office 365-abonnenter og Excel Online.

For å bruke samtidig redigering og se endringene fra andre må alle bruke en versjon av Excel som støtter samtidig redigering. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile og Excel 2016 for Office 365-abonnenter er versjonene som for øyeblikket støtter samtidig redigering. Hvis brukere ikke har en støttet versjon, kan de alltid bruke Excel Online i nettleseren ved å klikke på Rediger arbeidsbok > Rediger i nettleser. Hvis dette ikke løser problemet, kan du prøve ett eller flere av følgende:

  • Vent noen minutter. Noen ganger tar det litt tid for Excel og skyen å kommunisere med hverandre.

  • Fortell alle at de skal klikke på Aktiver redigering-knappen hvis den vises.

  • Kontroller at alle som arbeider i Excel 2016 for Office 365-abonnenter har Automatisk lagring aktivert øverst til venstre i Excel-vinduet.

  • Kontroller at de som arbeider i Excel for Android, har aktivert automatisk lagring. De kan aktivere automatisk lagring ved å trykke på Fil > Tannhjul-knapp > Automatisk lagring.

  • Kontroller at de som arbeider i Excel for iOS har aktivert automatisk lagring De kan aktivere automatisk lagring ved å trykke på Fil Fil-knappen > Automatisk lagring.

  • Kontroller at filen ikke er skrivebeskyttet.

  • Åpne Windows-PC-en og gå til Fil > Info. Løs eventuelle feil som kan vises der.

Dette kan skje noen ganger hvis noen bruker en Excel-funksjon som ennå ikke støttes fullstendig i samtidig redigering i Excel. Dette kan midlertidig stoppe prosessen for samtidig redigering. Hvis du ikke har ulagrede endringer, klikker du ganske enkelt på Oppdater. Hvis du har ulagrede endringer som du ikke trenger å beholde, kan du klikke på Forkast endringer. For ting som du vil beholde, klikker du på Lagre en kopi, og lagrer filen med et annet navn. Deretter velger og kopierer du endringene du vil beholde. Et siste trinn til slutt: Åpne den opprinnelige filen som er i skyen på nytt, og lim inn endringene.

Den siste endringen som er lagret, enten ved bruk av Lagre-knappen eller med Automatisk lagring, er endringen som vises. Det finnes noen unntak, men dette er måten det vanligvis fungerer på. Hvis du ikke vil ha konflikter med andre, kan du tilordne områder eller ark til hver enkelt person. Du kan forklare disse tildelingene når du sender koblingen, eller du kan gjøre tildelingene tydelige i selve arbeidsboken ved å plassere andres navn i overskriftcellene eller navngi arkene med andres navn.

I Excel Mobile trykker du på Fil > Logg. Trykk deretter på en tidligere versjon, som åpnes. Hvis du vil gjenopprette gjeldende versjon, må du vente til ingen lenger bruker samtidig redigering, og deretter trykke på Gjenopprett denne versjonen.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×