Søketips

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Noen ganger når du søker etter informasjon, kan du ikke får resultatene du forventer helt.

Hvis du har spørsmål om informasjon som du ikke finner i firmaet eller organisasjonen, kan du kontakte områdeadministratoren eller brukerstøtteavdelingen firmaet. Her er noen tips for finjustering resultatene som søkemotoren SharePoint finner for deg.

Ingen resultater eller for få resultater?

Hvis du ikke får noen resultater når du søker etter informasjon, selv om du har stavet alle ordene riktig, kan du prøve å utvide søket til å inkludere flere resultater:

  • Kontroller at du søker i alt relevant innhold, og at du ikke har begrenset søket til bare deler av innholdet, for eksempel personer eller videoer.

  • Bruk færre søkeord. Bruk for eksempel «rapport» i stedet for «salgsrapport».

  • Bruk mer generelle søkeord. Bruk for eksempel «datamaskin» eller «PC» i stedet for «bærbar datamaskin».

  • Bruk den * tegn som jokertegn på slutten av et ord i spørringen. Hvis du for eksempel finner "micro *" dokumenter som inneholder "Microsoft" eller "mikrobrikke". Bruke * i begynnelsen av et ord eller midt i et ord, fungerer ikke.

Disse tipsene kan også gjøre hemmeligheten Hvis du får for mange resultater. Etter å utvide søket, kan du bruke presiseringer til å begrense resultatene for å finne den nøyaktige du leter etter.

Hvis det ikke hjelper kanskje innholdet ikke faktisk er søkbar:

  • Hvis du leter etter noe du ikke har tillatelse til å vise, returnere ikke søket et resultat for den. Dette betyr at to personer ikke kan få de samme resultatene av den samme spørringen. Hvis du for eksempel har du sannsynligvis ikke tillatelse til å se de samme filene som sjefen din.

  • Hvis innholdet er helt nye, kan søkesystemet ikke har hentet det ennå. Vent litt og prøver på nytt. Hvis du fremdeles ikke får resultatene, kan du ta kontakt med personer som har ansvaret for nettsiden du vil søke fra. Kanskje de har bestemt seg for å utelate innholdet du leter etter fra Søk

  • Noen organisasjoner å spore både hovedversjoner og underordnede versjoner av filer i biblioteker deres. De fleste bruker underordnede versjoner når filene er under utvikling og hovedversjoner når enkelte milepæler er nådd eller når filene er klar til gjennomgang av et bredt publikum. Hvis du vil søke etter en fil, får du bare hovedversjonen i søkeresultatene, ikke underordnet versjon. Lære mer om tillatelser og versjonskontroll.

Hvis du er en SharePoint-administrator, kan du lære hvordan du kontrollerer finner innhold.

Til toppen av siden

For mange resultater?

Hvis du drukner i et hav av søkeresultater, og du ikke finner det du ønsker, selv om du har brukt presiseringer for å avgrense antall resultater, kan du prøve Avansert søk for å lage en mer spesifikk spørring.

Bruk siden for Avansert søk til å finne informasjon som inneholder eller utelukker bestemte ord eller uttrykk, eller for å avgrense søkeresultatene etter språk eller resultattype. Du kan til og med søke innenfor bestemte dokumentegenskaper, som for eksempel «Forfatter inneholder Ola Nordmann

Hvis du ikke ser en kobling for Avansert søk, kan du prøve å skrive avanserte spørringer som:

  • («vindparker» ELLER «solpaneler») OG (tittel:«innovasjoner» ELLER tittel:«teknologier»)

  • Forfatter: "Shakespeare" og "Skal eller ikke skal være"

Lær mer om hvordan du skriver avanserte spørringer direkte i søkeboksen

Til toppen av siden

Bruker du riktig syntaks?

Hvis du ikke får noen resultater, og en feilmelding som forteller deg å sikre at du bruker riktig syntaks og søkesystemet har tolket søket som en avansert spørring (et nøkkelord spørringsspråk (Keyword query), men fant at det er noe er galt med syntaksen.

Kontrollere at du bruker riktig syntaks og spesielt riktig antall parenteser og doble anførselstegn. Hvis du vil søke etter et uttrykk som inneholder en parentes eller doble anførselstegn, må du kontrollere at du omslutte helt uttrykk (inkludert parentes eller doble anførselstegn) i doble anførselstegn. Lær om syntaksen for avansert/Keyword spørringer

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×