Søke etter tekst eller filer på et område

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan søke etter tekst eller filer på et SharePoint Foundation 2010 område eller en liste ved å skrive inn et ord eller uttrykk i søkeboksen. Når du søker i et SharePoint-område, søker spørringen gjeldende område og eventuelle sekundære områder. Hvis du vil søke på tvers av flere områder, start søket på Hjem eller rotområdet. Når du vet at innholdet du leter etter finnes i en bestemt liste eller et bibliotek, kan du starte søket i søkeboksen på listen eller biblioteket.

I denne artikkelen

Søke etter tekst eller filer på et område

Søke etter tekst eller filer i en liste eller et bibliotek

Skriv effektive spørringer

Bruke egenskapen-baserte begrensninger

Ved hjelp av operatorer

Søke etter tekst eller filer på et område

Når du leter etter innhold, men ikke er sikker på hvor det er plassert, starter du søket på høyeste område der du tror at informasjonen kan ligge. Du kan deretter begrense resultatene for å finne informasjonen. Du kan søke etter innhold ved å skrive inn nøkkelord eller et bestemt uttrykk i anførselstegn. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter spørringer, kan du se delen skriver effektive spørringer.

  1. Gå til området der du vil søke.

  2. Skriv inn ordet eller uttrykket du vil søke etter, i søkeboksen, og klikk deretter Søk.

  3. Som standard vises søkeresultatene etter relevans. Hvis du vil sortere resultatene på en annen måte, klikker du et alternativ under Begrens resultater. Du kan også skrive inn et nytt nøkkelord og endre omfanget til Denne listen. Hvis du gjør det, begrenser du nye søk til det første settet med resultater. Hvis du skriver inn et nytt søk, og omfanget er satt til Dette området, blir et nytt søk foretatt fra samme område eller områder som den opprinnelige spørringen.

    Kommentarer: 

    • Vedlegg i lister vises ikke i søkeresultatene.

    • Søkeboksen er begrenset til maksimalt 255 tegn.

Til toppen av siden

Søke etter tekst eller filer i en liste eller et bibliotek

Når du er sikker på at innholdet du leter etter befinner seg i en liste eller et bibliotek, starte søk på siden der listen eller biblioteket er plassert. Søkeresultater kan du begrense søket etter metadata, for eksempel forfatteren av dokumentet eller datoen da det ble skrevet. Du kan søke etter innhold ved å skrive inn nøkkelord eller et bestemt uttrykk i anførselstegn. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter spørringer, kan du se delen skriver effektive spørringer. Hvis du ikke finner innholdet du vil, kan du prøve å søke fra et område eller bruke andre nøkkelord.

  1. Gå til listen eller biblioteket du vil søke i.

  2. Skriv inn ordet eller uttrykket du vil søke etter, i søkeboksen, og klikk deretter Søk.

  3. Som standard vises søkeresultatene etter relevans. Hvis du vil sortere resultatene på en annen måte, klikker du et alternativ under Begrens resultater.

    Kommentarer: 

    • Vedlegg i lister vises ikke i søkeresultatene.

    • Søkeboksen er begrenset til maksimalt 255 tegn.

Til toppen av siden

Skrive effektive spørringer

Enten du søker fra et område eller en liste, lønner det seg å lage en effektiv spørring for å finne informasjon raskt. Du kan søke ved hjelp av nøkkelord eller uttrykk eller ved å legge til egenskapsbegrensninger for å avgrense søket ytterligere.

Hvis du vil søke ved hjelp av nøkkelord, skriver du inn ett eller flere nøkkelord i søkeboksen. Når du skriver inn returnerer spørringen Personale kontaktsøk hvert dokument som samsvarer med alle ord inneholde mennesker, ressurs og kontakter, uavhengig av hvor ordene vises i dokumentet.

Hvis du vil søke ved hjelp av et uttrykk, omslutter du uttrykket i doble anførselstegn. Dette sikrer at det søkes etter ord som er samlet i dokumenter. Hvis du for eksempel et søk etter Personale kontakter "seattlewashington" gir alle dokumenter som inneholder ordene manuell, ressurser og kontakter, der ordene seattle og washington er ved siden av hverandre.

Søketjenesten ignorerer automatisk vanlige ord som "den", "det" og "av" i tillegg til tall med ett siffer og store bokstaver.

Bruke egenskapsbaserte begrensninger

Ved å lage spørringer med egenskaper for metadata i dokumenter lagret i SharePoint, kan du opprette kraftigere spørringer. Forfatteren av et dokument eller når den ble endret er et eksempel på en egenskap. Når du oppretter et søk ved hjelp av egenskapene, ikke bruk mellomrom mellom egenskapen og verdien. For eksempel for å finne alle dokumenter som er skrevet av John, skriver du inn Forfatter: john.

Egenskapen-baserte begrensninger kan også brukes til å søke etter verdier nøkkelord eller uttrykk. For eksempel for å søke etter alle dokumenter som lages av John Smith, skriver du inn Forfatter: "John Jensen" ved hjelp av uten mellomrom.

Tabellen nedenfor gir mer informasjon om måter å bruke egenskapsbaserte regler på.

Metode

Beskrivelse

Søke etter egenskapsverdier

Bruke syntaksen egenskapen: verdien. Hvis du for eksempel Forfatter: Jensenfinner alle dokumenter som er skrevet av en person som heter Jensen.

Søke etter filnavn

Type filnavn: "budsjettet" (med anførselstegn) til å finne en fil med navnet "Budget.xlsx", eller Skriv inn filnavn: budsjettet (uten anførselstegnene) til å finne både "Budget_Current.xlsx" og "Budget_Next.xlsx."

Søke etter filtype

Anta at du leter etter budsjettet regneark som ble klargjort i Excel 2007. Tilføy Filtype: xlsx i spørringen for å vise bare søkeresultater som er Excel 2007 arbeidsbøker.

Søke etter forskjellige egenskaper

Søketjenesten tolker avstanden mellom termer som bruker ulike egenskaper som en og. Hvis du søker etter Tittelfor eksempel: budsjettetfiletype:xlsx, vil søket returnere bare Excel 2007 arbeidsbøker med titler som begynner med ordet "Budsjettet".

Tilføye filegenskaper

Bruke egenskapene til å angi navnet eller filtypen til å returnere. Skriv for eksempel tidsplan FiltypeHvis du vil finne Microsoft Office Word 2007-filer som inneholder ordet "planlegge",: docx i søkeboksen.

Søke etter forskjellige verdier for samme egenskap

Søketjenesten tolker avstanden mellom termer som bruker samme egenskap som en OR. Hvis du søker etter for eksempel Forfatter: "John Jensen" Forfatter: "David Jensen", søket returnerer elementer som ble opprettet av en person.

Utelate egenskapsverdier

Hvis du vil utelate innhold som er merket med en bestemt egenskapsverdi, bruker du et minustegn (-) foran navnet på egenskapen.

Fokusere på en bestemt server

Hvis egenskapen området er tilgjengelig for søk, kan du legge til området:servernavn i spørringen for å begrense søket på innhold som er lagret på en bestemt server.

Merknad: Omvendte skråstreker (\) fungerer ikke i spørringer. Derfor ikke bruk omvendte skråstreker for en server-bane når du skriver inn området: \\servernavn.

Dato/klokkeslett

En dato/klokkeslett-egenskap i en hvilken som helst formatet kan brukes med tilhørende eller logiske operatorer slik at de danner en spørring. Hvis du for eksempel søke spesifikasjoner endret = 7/8/09 kommer til å returnere alle søke spesifikasjoner som ble endret på 8 juli 2009.

Bruke operatorer

Søketjenesten støtter ikke boolske funksjoner som AND og OR, eller jokertegn slik som stjerne (*). Du kan imidlertid inkludere eller ekskludere nøkkelord ved hjelp av plusstegnet (+) eller minustegnet (-) foran nøkkelordet. Spørringen kunst + picasso vil for eksempel returnere en liste over kunstverk bare av Picasso.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×