Søke etter personer og kontakter

Søke etter personer og kontakter

Etter hvert som kontaktlisten din vokser, kan det bli vanskelig å raskt finne riktig kontakt eller person uten for mye leting. Du kan finne folk raskt ved å bruke søkefunksjonene i Outlook.

Søke etter en kontakt

  1. Velg Personer nederst på skjermen.

    Klikk Personer

  2. Plasser markøren over kontaktlisten, i Søk i kontakter-boksen.

    Klikk Søk i kontakter i kategorien Personer

    Merknad: Det kan være fristende å bruke Personsøk-boksen, som finnes øverst i høyre hjørne på Hjem-fanen. Dette fungerer, men bare hvis du skriver inn navnet på personen (eller en del av navnet). Du kan ikke bruke denne boksen til for eksempel å søke etter telefonnumre eller adresser.

    Personsøk-boksen sammenlignet med Søk i kontakter-boksen

  3. Skriv inn personens navn eller annen informasjon– som et telefonnummer eller firmanavn – du vil søke etter.

    Tips!:  Du kan søke etter hele eller deler av en opplysning. Hvis du søker etter noen som for eksempel heter Bernt Formo, kan du skrive det fullstendige navnet eller «for,» som representerer de tre første bokstavene i etternavnet.

  4. Velg den aktuelle personen i søkeresultatene.

    Klikk den aktuelle personen i søkeresultatene.

    Merknad: Søkeresultatene returnerer personens navn og kontaktbilde.

Begrense søket

Får du for mange treff når du søker på fullstendig eller delvis informasjon? Da kan det kanskje være lurt å begrense søket ytterligere. Når du klikker boksen Søk etter personer i Personer-fanen, vises Søkeverktøy-fanen.

Tips!: Du kan også trykke Ctrl + E for å åpne Søkeverktøy-fanen.

Kategorien Søkeverktøy

I Søkeverktøyfanen finner du mange alternativer for å hjelpe deg med å avgrense et søk, inkludert følgende grupper av alternativer:

  • Område    Endre hvilke mapper du vil søke i.

  • Begrens    søk etter personer som har telefonnummer eller annen spesifikk informasjon i kontaktopplysningene sine.

  • Alternativer    Bruk tidligere søk på nytt, eller endre avanserte søkealternativer.

I Kontakter gjør du ett av følgende:

  • I Søk i kontakter-boksen skriver du inn navnet eller annen kontaktinformasjon.

    Kontaktsøk-boksen

  • Trykk CTRL+E.

Du kan søke etter hele eller deler av en opplysning. Du kan for eksempel angi en del av et firmanavn, eller et telefonnummer.

  • I en kortvisning, som Visittkort eller Adressekortvisning, klikker du en bokstav i den alfabetiske indeksen som vises ved siden av kortene.

  • I noen tabell visninger, som for eksempel Telefonlisten eller Etter Firma, klikker du en kolonneoverskrift for å sortere kontaktene etter kriteriene som er knyttet til kolonnen. Noen eksempler på kolonneoverskrifter er Fullt Navn, Stilling, Firma, og Kategorier.

Du kan også søke etter kontakter fra en mappe i Outlook. Gjør følgende:

  • Gå til Hjem-fanen i Finn-gruppen, og skriv inn navnet på kontakten i Søke etter en kontakt-boksen.

    Du kan skrive inn deler av et navn, som for eksempel Judy L, et fornavn eller etternavn, en e-postadresse, et visningsnavn eller et firmanavn.

Begrense søket

Når du markerer Søk Kontakter-boksen, vil Søkeverktøy-fanen vises. Søkekommandoene gjør at du kan begrense søket til å hjelpe deg å finne en kontakt.

Søkeverktøy på Søk-fanen på båndet

  • Omfang    Endre hvilke Outlook-mapper som er inkludert i søket ditt.

  • Begrense    Søk elementer basert på kategorisering, eller bare oppføringer med telefonnummer, adresser, eller kontaktfeltene du velger.

  • Alternativer    Bruk tidligere søk på nytt eller endre avanserte søkealternativer.

Søke fra innboksen

Du kan også søke etter kontakter fra en mappe i postboksen.

  • Gå til Hjem-fanen og Finn-gruppen, og skriv inn navnet på personen du ønsker å finne i Finn en Kontakt-boksen.

    Du kan skrive inn en del av navnet, et fornavn eller etternavn, en e-postadresse, et visningsnavn eller et firmanavn.

Søk ved å skrive inn et navn i boksen Søk i adressebøker

Søk i adressebøker

  • Som Standardverktøylinje skriver du inn navnet på kontakten du ønsker å finne, i boksen Søk i Adressebøker. Outlook-kontaktene søkes først. Hvis det ikke finnes noen treff, søkes alle andre tilgjengelige adressebøker, inkludert eventuelle du har lagt til.

    Tips!: Du kan også skrive inn deler av et navn, som for eksempel Judy L, et fornavn eller etternavn, en e-postadresse, et visningsnavn eller et firmanavn. Hvis du vil raskt åpne en kontakt du tidligere har søkt etter, klikker du pilen ved siden av boksen Søk i adressebøker, og deretter klikker du navnet du vil bruke.

Adressere en melding når du har funnet navnet eller e-postadressen

  1. I en ny melding velger du Til, Kopi eller Blindkopi-tekstboksene i meldingshodet.

  2. Skriv inn navnet i Søk-boksen.

  3. Dobbeltklikk navnet i Navn-listen, og trykk deretter OK.

    Hvorfor kan jeg ikke se navnelisten (kolonne) i adresseboken?

    Du kan ha brukt søkealternativet Flere spalter sist gang du brukte adresseboken. Klikk Bare Navn ved siden av Søk for å gjenopprette listevisning etter navn.

    Søk i flere kolonner

Andre søkemåter

Når du skriver inn et navn i tekstboksene Til, Kopi, eller Blindkopi på en e-postmelding, kontrollerer Outlook automatisk for å se om navnet du skrev samsvarer med et navn i adresseboken. Hvis det finnes et treff, vil visningsnavnet og e-postadressen fylles inn, slik at du kan sende meldingen. Hvis det ikke er noen treff, vil Kontroller navn-dialogboksen be deg om mer informasjon. Hvis flere enn ett navn inneholder bokstavene du skrev inn, kan du velge navnet du vil bruke fra listen. Hvis navnet ikke blir funnet, må du kanskje se i en annen adressebok eller opprette en ny kontakt.

Hvis du skriver en e-postadresse eller et alias i boksene, og denne personen eller distribusjonslisten finnes i adresseboken, blir visningsnavnet fylt ut og erstatter teksten du skrev inn.

  1. Klikk Adressebok KnappStandard-verktøylinjen.

    Tips!: Du kan også åpne adresseboken fra Verktøy-menyen og i en åpen melding. I en melding klikker du Addressebok i Navn-gruppen på Melding-fanen.

  2. I Adressebok-listen klikker du adresseboken der du vil søke etter navn.

    Adressebøkene i addresseboklisten, bortsett fra Global Address List (GAL), er opprettet fra mapper i Kontakter. Som standard utgjør innholdet i din hovedmappe for Outlook-kontakter Outlook-adressebok. Andre kontaktmapper du har opprettet blir også listet opp, med mindre du har angitt egenskaper som forhindrer visning. Microsoft Exchange GAL – opprettes og administreres av din organisasjonsadministrator.

    Adressebokliste
    I listen som vises, vil Kontakter inneholde kontaktinformasjon fra dine hovedkontakter i Outlook. Eksterne kontorer og Personlig er eksempler på kontaktmapper som er opprettet for å samle og enklere organisere bestemte grupper av Outlook-kontakter.
  3. Skriv navnet, eller deler av et navn du søker etter, i Søk-boksen.

    Søk etter navn

    For å søke etter et navn ved hjelp av annen informasjon, som for eksempel tittel eller plassering, klikker du Flere spalter, og skriver inn informasjonen. Du kan søke på flere enn ett vilkår i denne boksen. Etter hvert vilkår, skriver du inn et komma. Hver av de inkluderte kolonnene, også kalt feltene for denne informasjonen, vil gjennomsøkes.

    Hvorfor kan jeg ikke se navnelisten (kolonne) i adresseboken?

    Du kan ha brukt søkealternativet Flere spalter sist gang du brukte adresseboken. Klikk Bare Navn ved siden av Søk for å gjenopprette listevisning etter navn.

    Søk i flere kolonner

    Kommentarer: 

    • Hvis du ikke finner navnet du ser etter i den valgte adresseboken, prøv å se etter det i en annen adressebok. Adressebok-listen kan inneholde flere adressebøker, hver med ulik informasjon. Søk etter elementer i en hvilken som helst kolonne

    • Hvis du søker en LDAP Internett-katalog for en e-postadresse, har du muligheten til å søke etter et navn ved å skrive inn navnets første bokstav eller bokstavene navnet inneholder. Klikk enten Begynner med eller Inneholder.

    1. I Addressebok-dialogboksen klikker du en annen addressebok i Addressebok-listen.

    2. For å se kontakter fra kontaktlisten i Outlook , klikker du navnet på kontaktmappen du vil bruke under Outlook Adressebok i Addressebok-listen.

      En kontakt må være en oppføring, enten i E-post-feltet eller i Faks-feltet, for at det skal vises i Outlook-adresseboken/Kontakter-mappen.

Adressere en melding når du har funnet navnet eller e-postadressen

  1. I en ny melding klikker du Til-, Kopi- eller Blindkopi-tekstboksene i meldingshodet.

  2. Finne navn eller e-postadresser ved hjelp av fremgangsmåten beskrevet i forrige del, Finne navn i adresseboken.

  3. Dobbeltklikk navnet eller e-postadressen i listen i adresseboken, og klikk deretter OK.

    Hvorfor kan jeg ikke se navnelisten (kolonne) i adresseboken?

    Du kan ha brukt søkealternativet Flere spalter sist gang du brukte adresseboken. Klikk Bare Navn ved siden av Søk for å gjenopprette listevisning etter navn.

    Søk i flere kolonner

  1. Klikk Søk KnappStandard-verktøylinjen.

    Tips!: Du kan også åpne adresseboken fra Verktøy-menyen og i en åpen melding. I en melding klikker du Addressebok i Navn-gruppen på Melding-fanen.

  2. I Adressebok-listen klikker du adresseboken der du vil søke etter navn.

    Adressebokliste

  3. Klikk Flere spalter for Søk-boksen.

  4. Skriv inn informasjonen, eller en del av informasjonen, som du søker etter. Skriv for eksempel et telefonnummer, plassering eller personens tittel.

    Kommentarer: 

    • Du kan søke på flere enn ett vilkår i denne boksen. Etter hvert vilkår, skriver du inn et komma. Hver av de inkluderte kolonnene, også kalt feltene for denne informasjonen, vil gjennomsøkes.

    • Du kan inkludere en persons navn eller deler av navnet, i Søk-boksen for å begrense søket.

    • Hvis du ikke finner personen du leter etter, må du kanskje se i en annen adressebok. Ikke alle adressebøker inneholder de samme feltene.

Avansert Søk-funksjonen lar deg bruke flere nøkkelord eller kriterier til å finne noen. Dette er likt søk ved å bruke Flere spalter-funksjonen i Søk-boksen, men du skriver inn søkekriterier i adskilte felt, istedenfor i en tekstboks adskilt med komma. Avhengig av hvilken kontaktinformasjonen som er angitt for en person, gjelder kanskje ikke alle feltene for søket.

Avansert Søk lar deg se hvilke områder som blir gjennomsøkt ved bruk av spesifikke nøkkelord eller kriterier.

  1. Klikk Søk KnappStandard-verktøylinjen.

    Tips!: Du kan også åpne adresseboken fra Verktøy-menyen og i en åpen melding. I en melding klikker du Addressebok i Navn-gruppen på Melding-fanen.

  2. I Adressebok-listen klikker du adresseboken der du vil søke etter navn.

    Velge en adressebok det skal søkes i, fra listen

  3. Klikk Avansert Søk.

  4. Skriv inn informasjonen i de riktige feltene i Finn-boksen.

    Skriv inn søkekriterier for å finne noen

    Jo mer informasjon du angir, desto mer begrenses søkeresultatene.

    Merknad: Hvis du ikke finner personen du leter etter, må du kanskje se i en annen adressebok. Ikke alle adressebøker inneholder den samme informasjonen.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×