Søke blant notater i OneNote

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

En av hovedfordelene ved å bruke OneNote i stedet for gammel notatblokker er muligheten til å søke raskt gjennom all informasjonen du har samlet inn og hente viktige notater som er basert på vilkår du angir. I stedet for å bla og skumlese gjennom papir sider, kan du raskt hente noe du har notert ned. OneNote gjør det også enkelt å bla gjennom de nyeste notatene og søke etter talte ord i innspilte lydnotater.

Søke etter tekst

Gjør følgende for å søke etter et nøkkelord eller uttrykk i notatene dine, til og med i alle notatblokkene:

  1. Velg pilen til høyre for forstørrelsesglassikonet, og i listen som vises i Søk-boksen til høyre kant av inndelingsfanene, velg Alle notatblokker.

    Merknad: Hvis du foretrekker å bruke tastatursnarveier, kan du trykke CTRL+E for å utvide søket til alle notatblokker.

  2. Skriv inn et nøkkelord eller et uttrykk i søkeboksen.

    Bruk Søk til å søke etter notater hvor som helst i OneNote.

  3. Etter hvert som du skriver, begynner OneNote å returnere sideresultater som samsvarer med søkeordet eller uttrykket. Velg et søkeresultat for å hente notatet.

  4. Når du er ferdig med søket, trykker du Esc.

Kommentarer: 

  • Hvis du vil begrense søkeomfanget, velger du pilen til høyre for ikonet med forstørrelsesglasset og velger hvordan du vil begrense søket i listen som vises: Søk på denne siden, Denne inndelingen, Denne inndelingsgruppen, Denne notatblokken, Alle Notatblokker.

  • Hvis du vil bla gjennom et stort antall søkeresultater enklere å justere søkeomfanget, sortere søket, kan du feste søkeresultatruten. Trykker du Alt + O.

Søke etter ord i lyd- og videoklipp

OneNote kan gjenkjenne talte ord i lyd- og videoopptak hvis Lydsøk er slått på. Dette alternativet er slått av som standard fordi det gjør at søket går tregere.

Slik slår du på Lydsøk:

  1. Velg Fil > Alternativer > Lyd og video.

  2. Merk av for Aktiver søking etter ord i lyd- og videoopptak under Lydsøk, og klikk OK.

Merknad: Søkefunksjoner i Office OneNote 2007 kan forbedres ved å installere komponenten PC søk (Windows). Søke i notater i OneNote er nesten umiddelbar med WDS er installert, og du kan også søke etter informasjon i innspilte lydnotater. Du kan laste ned og installere WDS når OneNote ber deg om, eller ved å velge den i alternativene for OneNote. Klikk AlternativerVerktøy-menyen. Klikk andre i dialogboksen Alternativer, og deretter Installere Øyeblikkelig søk.

Hva vil du gjøre?

Søke etter notater

Finne nylig håndskrevne notater

Bla gjennom nylig vist notater

Tips for å søke i notater

Søke etter notater

Merknad: Hvis notatblokken inneholder passordbeskyttede inndelinger, og du vil søke etter notater i disse delene blir endret, må du angi at passordene for disse delene blir endret før du begynner å søke.

  1. Skriv inn teksten du vil finne, i Søk-boksen.

  2. Klikk Endre søkeområde pilen ved siden av Søk-symbolet, og gjør deretter ett av følgende:

    • Hvis du vil søke etter den angitte teksten i den gjeldende inndelingen, klikk Denne inndelingen.

    • Hvis du vil søke etter den angitte teksten i alle åpne inndelinger, klikker du Denne inndelingsgruppen.

    • Hvis du vil søke etter den angitte teksten i alle inndelinger og sider i gjeldende notatblokk, klikker du Denne notatblokken.

    • Hvis du vil søke etter den angitte teksten i alle inndelingene og sidene i alle notatblokkene, klikker du Alle notatblokker.

  3. Klikk Søk-knappen.

    Hvis én eller flere forekomster av teksten blir funnet, vises det totale sideantallet i verktøyområdet.

  4. Hvis du vil flytte fra én forekomst av teksten til en annen, klikker du pilene Treff forrige eller Neste treff.

  5. Hvis du vil se gjennom listen over sider som inneholder teksten, klikker du Vis liste, og gjør deretter ett av følgende i oppgaveruten Sideliste:

    • Klikk tittelen på siden for å åpne en bestemt side som inneholder teksten.

    • Hvis du vil sortere listen over sider på en annen måte, klikker du alternativet du vil bruke, i listen sorteringslisten etter.

    • Hvis du vil endre omfanget av søket, klikker du alternativet du vil bruke, i Søk-listen.

      Merknad: Hvis du vil beholde søkeresultatene i oppgaveruten Sideliste håndterbare, viser bare ett treff per side i OneNote. Klikk en hvilken som helst side for å vise flere forekomster som kan finnes på denne siden i Notatet søkeresultater-listen.

  6. Klikk røde for å avslutte søket, Søk, og fjern utheving av treff-knappen.

Merknad: 

  • Når du velger omfanget for et søk, brukes den automatisk på alle senere Søk i notatene. Hvis du for eksempel hvis du velger Denne inndelingen og søke i notatene, men du senere vil søke etter tekst i notatene, må du endre omfanget (for eksempel til Alle notatblokker ) før du begynner med neste søket.

  • Når du søker etter tekst i notatene, kan du velge å også søke etter samsvarende talte ord i en hvilken som helst lyd og video (WMA- og WMV) filer du har spilt inn i OneNote. Klikk AlternativerVerktøy-menyen, og klikk lyd og Video i kategori-listen. Merk av for Aktiver søking etter ord i lyd- og videoopptak, og klikk deretter OK.

Til toppen av siden

Finne nylig håndskrevne notater

  1. Klikk Sider sortert etter datoVis-menyen.

  2. Velg datosorteringslisten etter-listen i oppgaveruten Sideliste.

  3. Klikk Alle notatblokker i Søk-listen.

  4. Åpne en bestemt side ved å klikke sidetittelen i resultatlisten.

Til toppen av siden

Bla gjennom nylig vist notater

standardverktøylinjen, gjør du ett av følgende:

  • Hvis du vil åpne den siste siden du viste, klikker du tilbake Knappesymbol .

  • Åpne siden du viste før du klikker tilbake Knappesymbol ved å klikke fremover Knappesymbol .

  • Hvis du vil åpne en av de siste sidene du viste, klikker du pilen ved siden av tilbake Knappesymbol eller fremover Knappesymbol , og klikk deretter tittelen på siden du vil bruke.

Til toppen av siden

Tips for å søke i notater

For å få best mulig resultat når du søker i notatene, bør du vurdere følgende tips:

  • Bruk anførselstegn til å finne et nøyaktig uttrykk    Hvis du vil søke etter et nøyaktig uttrykk, setter du uttrykket i anførselstegn. Hvis du skriver inn "for eksempelFrank Lee" , og du har notater som inneholder navnene Frank Miller, Oliver Lee og Frank Lee, finner OneNote bare de notatene som inneholder det nøyaktige uttrykk Frank Lee.

  • Bruke "ELLER" til å finne sider som inkluderer et ord    Hvis du vil søke etter notater som inneholder noen av flere ord, skriver du inn eller mellom hvert ord. Hvis du skriver Frank OR Lee OR Oliver, finner OneNote notatene som inneholder noen av disse tre ordene.

  • Bruk store og små bokstaver om hverandre    Med unntak av AND, OR og NEAR er ikke søk store bokstaver. Hvis du skriver mandagdag, finner OneNote notatene som inneholder både mandag og mandag.

  • Bruk "Lydinnspilling startet" eller "Videoinnspilling startet" til å søke etter lyd- eller videonotater    Når du spiller inn lyd- eller videonotater, OneNote automatisk setter inn den teksten "Lydinnspilling startet" eller "Videoinnspilling startet," avhengig av typen innspillingen. Hvis du vil søke etter lydnotater, skriver du inn Lydinnspilling startet. Hvis du vil søke etter videonotater, skriver du inn videoinnspilling startet.

  • Bruke bare de første bokstavene i et ord for å utvide søket    Hvis du skriver inn de første bokstavene i et ord, finner OneNote ord som inneholder den delen av ordet. Hvis du skriver inn tom , og du har notater som inneholder ordet time, finner OneNote notatene som inneholder både tom og klokkeslett. Hvis du vil unngå dette ved å bruke anførselstegn til å søke etter et bestemt ord eller uttrykk.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×