Retningslinjer og eksempler for sortering og filtrering av data etter farge

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Sortering og filtrering av data etter farge er en god måte å gjøre dataanalyse enklere på og hjelpe brukere av regnearket å se uthevede data og datatrender raskt.

Lys som passerer gjennom et prisme og formaterer Excel-data

I denne artikkelen

Oversikt over sortering og filtrering av data etter farge og ikonsett

Bruke farger effektivt under analysering av data

Velge farger som dekker dine behov

Gjennomgang av noen eksempler

Oversikt over sortering og filtrering av data etter farge og ikonsett

Sortering og filtrering av data, i tillegg til betinget formatering av data, er integrerte deler av dataanalyse, og kan hjelpe deg å svare på spørsmål, som for eksempel følgende:

  • Hvem har solgt tjenester for mer enn 500 000 kroner denne måneden?

  • Hvilke produkter har større enn 10 % inntektsøkning fra år til år?

  • Hvilke studenter er de beste og dårligste i førsteårskullet?

  • Hva er unntakene i et sammendrag over inntjeningen over de siste fem årene?

  • Hva er den helhetlige aldersfordelingen for ansattes?

Du sorterer data for raskt å ordne dataene og finne dataene du ønsker. Du filtrerer dataene for å vise bare de radene som oppfyller vilkårene du angir, og skjule rader du ikke vil at skal vises, for én eller flere kolonner med data. Du utfører betinget formatering av data for å hjelpe deg å utforske og analysere data visuelt, oppdage kritiske problemer, og identifisere mønstre og trender. Kombinasjonen av sortering, filtrering og betinget formatering av data kan gjøre det lettere for deg og andre personer som bruker regnearket, å ta mer effektive avgjørelser basert på dataene.

Du kan sortere og filtrere etter format, inkludert celle- og skriftfarge, uansett om du har formatert cellene manuelt eller betinget.

Dette bildet viser filtrering og sortering basert på farge eller ikon i kolonnene kategori, M/M Δ % og Avanse.

Betinget formatering med cellebakgrunnsfarger og ikonsett

Du kan også sortere og filtrere ved å bruke et ikonsett du opprettet via et betinget format. Bruk et ikonsett til å sette inn merknader og klassifisere data i tre til fem kategorier, som skilles med en terskelverdi. Hvert ikon representerer et verdiområde. I følgende tabell over ikonsett, ikonsettet 3 piler, representerer for eksempel den grønne pilen, som peker oppover, høye verdier, den gule sideveispilen representerer midterste verdier, og den røde pilen, som peker nedover, representerer lave verdier.

Tabell over ikonsett

Tabell over ikonsett

Du kan gjøre følgende: Formatere celler ved hjelp av en tofarget skala, trefarget skala, datastolper og ikonsett, formatere celler som inneholder bestemte tekst-, tall-, dato- eller klokkeslettverdier, verdier som er rangert øverst eller nederst, verdier som er rangert over eller under gjennomsnittet, unike eller like verdier, og opprette mange regler og behandle regler på en enklere måte.

Til toppen av siden

Bruke farger effektivt under analysering av data

Nesten alle liker farger. Effektiv bruk av farger i et hvilket som helst dokument kan gjøre dokumentet betraktelig mye flottere og øke lesbarheten betydelig. God bruk av farger og ikoner i Excel-rapportene forbedrer beslutningstakingen ved å bidra til å fokusere brukernes oppmerksomhet på viktig informasjon, og ved å hjelpe brukerne å forstå resultatene visuelt. God bruk av farger kan gi en positiv emosjonell følelse helt fra begynnelsen. På den andre siden kan uheldig bruk av farger distrahere brukerne, og til og med forårsake trøtthet hvis fargebruken overdrives. Nedenfor finner du retningslinjer som kan hjelpe deg å bruke farger på en god måte, og unngå feil bruk av farger.

Mer om dokumenttemaer     Med Excel er det enkelt å opprette konsekvente temaer, og legge til egendefinerte stiler og effekter. Mye av tanken som er nødvendige for å kombinere farger effektivt er allerede utført for deg ved å bruke forhåndsdefinerte dokumenttemaer som bruker attraktivt fargevalg. Du kan raskt og enkelt formatere et helt dokument for å gi den et profesjonelt og moderne utseende ved å bruke et dokumenttema. Et dokumenttema er et sett med formateringsvalg som inneholder et sett med temafarger, et sett med temaskrifter (inkludert overskrifts- og brødtekstskrifter) og et sett med temaeffekter (inkludert streker og fylleffekter).

Bruke standardfarger og begrense antallet farger

Når du sorterer og filtrerer etter farge, velger du sannsynligvis farger du foretrekker, og resultatene kan se bra ut for deg. Et viktig spørsmål du imidlertid må stille deg selv, er: "Foretrekker og ser brukerne de samme fargene?". Datamaskinen kan vise 16 777 216 farger i 24-biters fargemodus. De fleste brukere kan imidlertid skille bare en liten del av disse fargene. Dessuten kan fargekvalitet variere på datamaskiner. Belysning, papirkvalitet, skjerm- og skriveroppløsning samt leserinnstillinger kan variere svært mye. Opptil ti prosent av befolkningen har i mer eller mindre grad problemer med å skille og se enkelte farger. Dette er viktige variabler du sannsynligvis ikke har kontroll over.

Du har imidlertid kontroll over slike variabler som fargevalg, antall farger og bakgrunnen for regneark eller celle. Ved å gjøre gode valg basert på grunnleggende undersøkelser kan du få fargene til å formidle riktig budskap og tolkning av dataene. Du kan også supplere farger med ikoner og forklaringer for å sikre at brukerne skjønner det tiltenkte budskapet.

Vurdere fargekontrast og bakgrunn

Generelt sett bør du bruke farger med høy fargemetning, for eksempel lys grønt, mellomgrønt eller mørk rødt. Kontroller at kontrasten er høy mellom bakgrunnen og forgrunnen. Bruk for eksempel en hvit eller grå bakgrunn for regnearket, med cellefarger, eller en hvit eller grå cellefarge med en skriftfarge. Hvis du må bruke en bakgrunnsfarge eller et bakgrunnsbilde, bør du gjøre fargen eller bildet så lyst som mulig, slik at celle- eller skriftfargen ikke blir bleket. Hvis du bare baserer deg på skriftfarge, bør du vurdere å øke størrelsen på skriften eller bruke fet skrift. Jo større skriften er, jo enklere er det for en bruker å se eller skille fargen. Hvis det er nødvendig, justerer eller fjerner du stripene i radene eller kolonnene, fordi fargen på stripene kan komme i konflikt med celle- eller skriftfargen. Alle disse vurderingene bidrar til å hjelpe alle brukere å forstå og tolke farger på riktig måte.

Unngå å bruke fargekombinasjoner som kan redusere synligheten for fargen eller forvirre brukeren. Du ønsker jo ikke å skape skrikende grafikk eller en optisk illusjon ved et uhell. Vurder å bruke en cellekantlinje for å skille problematiske farger, for eksempel rødt eller grønt, hvis det ikke er mulig å hindre at fargene plasseres ved siden av hverandre. Bruk komplementærfarger og kontrastfarger for å forbedre kontrasten, og unngå å bruke lignende farger. Det lønner seg å kjenne til det grunnleggende fargehjulet, og hvordan du fastslår lignende farger, kontrastfarger og komplementærfarger.

Det grunnleggende fargehjulet

1. En lignende farge er en farge ved siden av en annen farge på fargehjulet (for eksempel ligner fargene fiolett og oransje på rødt).

2. En kontrastfarge er tre farger unna en farge (for eksempel er blått og grønt kontrastfarger til rødt).

3. Komplementærfarger er overfor hverandre på fargehjulet (for eksempel er blå-grønt komplementærfargen til rødt).

Hvis du har tid, bør du teste ut fargene, vise dem til noen kolleger, teste dem under ulike lysforhold, og eksperimentere med forskjellige innstillinger for dataskjerm og skriver.

Tips!: Hvis du skriver ut dokumentet i farger, må du dobbeltsjekke at cellefargen og celleskriften er lesbar. Hvis cellefargen er for mørk, bør du vurdere å bruke en hvit skrift for å øke lesbarheten.

Til toppen av siden

Velge farger som dekker dine behov

Trenger du et raskt sammendrag? Bruk rødt, gult, grønt eller blått med en hvit eller grå bakgrunn.

Gi fargene du velger, betydning basert på målgruppen og formålet. Hvis det er nødvendig, angir du en forklaring for å avklare betydningen av hver farge. De fleste personer kan enkelt skille sju til ti farger i det samme regnearket. Det er mulig å skille opptil 50 farger, men det forutsetter spesialopplæring, og er utenfor omfanget av denne artikkelen.

De ti beste fargene å bruke

Når du sorterer og filtrerer data etter farge, bruker du tabellen nedenfor til å hjelpe deg å avgjøre hvilke farger du skal velge. Disse fargene gir den mest dramatiske kontrasten, og er generelt sett de enkleste fargene å skille for folk flest.

En tabell med fargevalg

Du kan enkelt bruke disse fargene på celler og skrifter ved å bruke knappene Fyllfarge eller Skriftfarge i Skrift-gruppen i kategorien Hjem.

Standardfargene

Bruke farger som formidler betydningen på en naturlig måte

Når du leser økonomiske data, er tall enten i rødt (negative tall) eller i svart (positive tall). En rød farge formidler betydning fordi den er en akseptert konvensjon. Hvis du vil fremheve negative tall, er rødt det beste fargevalget. Avhengig av hvilken type data du har, vil du kanskje kunne bruke bestemte farger fordi de formidler betydning for målgruppen, eller kanskje det er en akseptert standard for tallenes betydning. For eksempel:

  • Hvis dataene gjelder temperaturavlesinger, kan vi bruke de varme fargene (rødt, gult og oransje) til å angi en varm temperatur, og de kalde fargene (grønt, blått og fiolett) til å angi kalde temperaturer.

  • Hvis dataene gjelder topografiske data, kan vi bruke blått for vann, grønt for vegetasjon, brunt for ørken og fjell, og hvitt for is og snø.

  • Hvis dataene gjelder trafikk og sikkerhet, kan vi bruke rødt for trafikkstans, oransje for utstyrsfare, gult for forsiktighetsadvarsel, grønt for sikkerhet og blått for generell informasjon.

  • Hvis dataene gjelder elektrisk motstand, kan du bruke standardkodefargene svart, brunt, rødt, oransje, gult, grønt, blått, fiolett, grått og hvitt.

Til toppen av siden

Gjennomgang av noen eksempler

Anta at du forbereder et sett med rapporter på produktbeskrivelser, priser og styring av lagerbeholdning nivåer. Avsnittene nedenfor illustrerer spørsmål som du vanligvis spør om disse dataene, og hvordan du kan svare på hvert spørsmål ved å bruke farge og ikonsett sett.

Eksempeldata

Følgende eksempeldata er brukt i eksemplene.

Eksempeldata som er brukt i eksempler

Hvis du vil kopiere dataene til en tom arbeidsbok, gjør du følgende:

Hvordan du lagrer eksempeldataene som en XLSX-fil

  1. Start Microsoft Notisblokk.

  2. Merk eksempelteksten, og kopier og lim inn eksempelteksten i Notisblokk.

  3. Lagre filen med et filnavn og filtype for eksempel Products.csv.

  4. Avslutt Notisblokk.

  5. Åpne Excel.

  6. Åpne filen du lagret fra Notisblokk.

  7. Lagre filen som en XLSX-fil.

Eksempeldata

Category,Product Name,Cost,Price,Markup,Reorder At,Amount,Quantity Per Unit,Reorder?
Dried Fruit/Nuts,Almonds,$7.50,$10.00,"=(D2-C2)/C2",5,7,5 kg pkg.,"=IF(G2<=F2,""Yes"",""No"")"
Canned Fruit,Apricot,$1.00,$1.20,"=(D3-C3)/C3",10,82,14.5 OZ,"=IF(G3<=F3,""Yes"",""No"")"
Beverages,Beer,$10.50,$14.00,"=(D4-C4)/C4",15,11,24 - 12 oz bottles,"=IF(G4<=F4,""Yes"",""No"")"
Jams/Preserves,Boysenberry,$18.75,$25.00,"=(D5-C5)/C5",25,28,12 - 8 oz jars,"=IF(G5<=F5,""Yes"",""No"")"
Condiments,Cajun,$16.50,$22.00,"=(D6-C6)/C6",10,10,48 - 6 oz jars,"=IF(G6<=F6,""Yes"",""No"")"
Baked Goods,Cake Mix,$10.50,$15.99,"=(D7-C7)/C7",10,23,4 boxes,"=IF(G7<=F7,""Yes"",""No"")"
Canned Fruit,Cherry Pie Filling,$1.00,$2.00,"=(D8-C8)/C8",10,37,15.25 OZ,"=IF(G8<=F8,""Yes"",""No"")"
Soups,Chicken Soup,$1.00,$1.95,"=(D9-C9)/C9",100,123,,"=IF(G9<=F9,""Yes"",""No"")"
Baked Goods,Chocolate Mix,$6.90,$9.20,"=(D10-C10)/C10",5,18,10 boxes x 12 pieces,"=IF(G10<=F10,""Yes"",""No"")"
Soups,Clam Chowder,$7.24,$9.65,"=(D11-C11)/C11",10,15,12 - 12 oz cans,"=IF(G11<=F11,""Yes"",""No"")"
Beverages,Coffee,$34.50,$46.00,"=(D12-C12)/C12",25,56,16 - 500 g tins,"=IF(G12<=F12,""Yes"",""No"")"
Canned Meat,Crab Meat,$13.80,$18.40,"=(D13-C13)/C13",30,23,24 - 4 oz tins,"=IF(G13<=F13,""Yes"",""No"")"
Sauces,Curry Sauce,$30.00,$40.00,"=(D14-C14)/C14",10,15,12 - 12 oz jars,"=IF(G14<=F14,""Yes"",""No"")"
Pasta,Gnocchi,$28.50,$38.00,"=(D15-C15)/C15",30,38,24 - 250 g pkgs.,"=IF(G15<=F15,""Yes"",""No"")"
Cereal,Granola,$2.00,$4.00,"=(D16-C16)/C16",20,49,,"=IF(G16<=F16,""Yes"",""No"")"
Beverages,Green Tea,$2.00,$2.99,"=(D17-C17)/C17",100,145,20 bags per box,"=IF(G17<=F17,""Yes"",""No"")"
Cereal,Hot Cereal,$3.00,$5.00,"=(D18-C18)/C18",50,68,,"=IF(G18<=F18,""Yes"",""No"")"
Jams/Preserves,Marmalade,$60.75,$81.00,"=(D19-C19)/C19",10,13,30 gift boxes,"=IF(G19<=F19,""Yes"",""No"")"
Dairy,Mozzarella,$26.10,$34.80,"=(D20-C20)/C20",10,82,24 - 200 g pkgs.,"=IF(G20<=F20,""Yes"",""No"")"
Condiments,Mustard,$9.75,$13.00,"=(D21-C21)/C21",15,23,12 boxes,"=IF(G21<=F21,""Yes"",""No"")"
Canned Fruit,Pears,$1.00,$1.30,"=(D22-C22)/C22",10,25,15.25 OZ,"=IF(G22<=F22,""Yes"",""No"")"
Pasta, Ravioli,$14.63,$19.50,"=(D23-C23)/C23",20,27,24 - 250 g pkgs.,"=IF(G23<=F23,""Yes"",""No"")"
Canned Meat,Smoked Salmon,$2.00,$4.00,"=(D24-C24)/C24",30,35,5 oz,"=IF(G24<=F24,""Yes"",""No"")"
Sauces,Tomato Sauce,$12.75,$17.00,"=(D25-C25)/C25",20,19,24 - 8 oz jars,"=IF(G25<=F25,""Yes"",""No"")"
Dried Fruit/Nuts,Walnuts,$17.44,$23.25,"=(D26-C26)/C26",10,34,40 - 100 g pkgs.,"=IF(G26<=F26,""Yes"",""No"")"

Hva er de forskjellige typene produktemballasje?

Problemstilling

Du vil finne ut de forskjellige typene beholdere for produktene dine, men det er ingen beholder kolonne. Du kan bruke kolonnen antall Per enhet til farge manuelt hver celle, og deretter sortere etter farge. Du kan også legge til en forklaring for å klargjøre for brukeren hva hver farge betyr.

Resultater

Eksempelresultater for ulike typer problemstillinger i forbindelse med produktemballasje

Løsning

  1. Hvis du vil fargekode manuelt hver celle i henhold til fargevalget i tabellen ovenfor, klikk hver celle, og deretter bruke hver farge ved hjelp av Fyllfarge i Skrift-gruppen i kategorien Hjem.

    Tips!: Bruk Kopier format-knappen i Utklippstavle-gruppen i kategorien Hjem til raskt å bruke en valgt farge på en annen celle.

  2. Klikk en celle i kolonnen Antall Per enhet, og i kategorien Hjem i redigering-gruppen, klikk Sorter og Filtrer, og klikk deretter Egendefinert sortering.

  3. Velg Antall Per enhet under kolonne i dialogboksen Sorter, velg Cellefarge under Sorter etter, og klikk deretter Kopier nivå to ganger.

  4. Velg den røde fargen i den andre raden under rekkefølge i den første raden, velg den blå fargen, og velg den gule fargen i den tredje raden.

    Hvis en celle ikke inneholder noen av fargene, for eksempel cellene som er farget hvite, blir disse radene værende på samme sted.

    Merknad: Fargene som er oppført, er de tilgjengelige fargene i kolonnen. Det er ingen standard sorteringsrekkefølge for farge, og du kan ikke opprette en egendefinert sorteringsrekkefølge ved å bruke en egendefinert liste.

  5. Legge til en forklaring ved hjelp av cellene ved siden av rapporten ved å bruke tabellen nedenfor som en veiledning.

Forklaring:

Rød

Pakker og bokser

Blue

Tonn og bokser

Green

Glass og flasker

Hvit

(Ikke er sikker på)

Hvilke produkter har et påslag på over 67 prosent eller under 34 prosent?

Problemstilling

Du vil raskt vise de høyeste og laveste påslagsverdiene øverst i rapporten.

Resultater

Eksempelresultater for problemstillinger i forbindelse med produktpåslag

Løsning

  1. Merk cellene E2:E26, klikk pilen ved siden av Betinget formatering i Stil-gruppen i kategorien Hjem, klikk Ikonsett, og velg deretter ikonsettet 3 piler (fargede).

  2. Høyreklikk en celle i kolonnen Avanse, velg Sorter, og klikk deretter Egendefinert sortering.

  3. Velg Avanse under Kolonne i dialogboksen Sorter, velg Celleikon under Sorter etter, og klikk deretter Kopier nivå .

  4. Velg den grønne pilen som peker oppover, i den første raden under Rekkefølge , og velg den røde pilen som peker oppover, i den andre raden.

Hvilke produkter må bestilles umiddelbart?

Problemstilling

Du vil raskt generere en rapport over produkter som må bestilles umiddelbart, og deretter sende rapporten per e-post til dine ansatte.

Resultater

Eksempelresultater for problemstillinger i forbindelse med produkter som må bestilles

Løsning

  1. Velg celler I2:I26, og klikk pilen ved siden av Betinget formatering i stil-gruppen i kategorien Hjem, pek på Merk celler-regler, og klikk deretter Lik.

  2. Angi Ja i den første boksen, og velg deretter Lyserødt fyll med mørk rød tekst i den andre boksen.

  3. Høyreklikk en formatert celle i kolonnen, velg Filtrer, og velg deretter Filtrer etter farge i valgt celle.

    Tips!: Hold markøren over Filtrer-knappen i kolonneoverskriften for å se hvordan kolonnen er filtrert.

Hvilke produkter har de høyeste og laveste prisene og kostnadene?

Problemstilling

Du vil se de høyeste og laveste prisene og kostnadene gruppert sammen øverst i rapporten.

Resultater

Eksempelresultater for problemstillinger i forbindelse med produktpriser og -kostnader

Løsning

  1. Gjør følgende for cellene C2:C26 og D2:D26:

    • Klikk pilen ved siden av Betinget formatering i Stil-gruppen i kategorien Hjem, velg Øverste/nederste-regler, og klikk deretter Øverste 10 elementer.

    • Angi 1 i den første boksen, og velg deretter Gult fyll med mørk gul tekst i den andre boksen.

    • Klikk pilen ved siden av Betinget formatering i Stil-gruppen i kategorien Hjem, velg Øverste/nederste-regler, og klikk deretter Nederste 10 elementer.

    • Angi 1 i den første boksen, og velg deretter Grønt fyll med mørk grønn tekst i den andre boksen.

  2. Gjør følgende for kolonnene kostnad og pris:

    • Høyreklikk den laveste verdien, velg Sorter, og velg deretter Sorter etter farge i valgt celle.

    • Høyreklikk den laveste verdien, velg Sorter, og velg deretter Sorter etter farge i valgt celle.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×