Retningslinjer for å organisere og formatere dataene i et regneark

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Microsoft Office Excel har en rekke funksjoner som gjør det enkelt å administrere og analysere data. Hvis du vil dra nytte av disse funksjonene, er det viktig at du organisere og formatere data i en regneark i henhold til retningslinjene nedenfor.

I denne artikkelen

Data organisasjonen retningslinjer

Retningslinjer for data-format

Data organisasjonen retningslinjer

Plasser like elementer i samme kolonne    Utforme dataene slik at alle rader har like elementer i samme kolonne.

Holde et dataområde som er separat    La minst én tom kolonne og én tom rad mellom beslektede dataområdet og andre data i regnearket. Excel kan enkelt å gjenkjenne og merke området når du sortere, filtrere eller sette inn automatiske delsummer.

Plasser kritiske data over eller under området    Unngå å plassere kritiske data til venstre eller høyre for området fordi dataene kan være skjult når du filtrerer området.

Unngå tomme rader og kolonner i et område    Unngå tomme rader og kolonner i et dataområde. Gjøre dette for å sikre at Excel lettere kan finne og velge det beslektede dataområdet.

Vise alle rader og kolonner i et område    Kontroller at alle skjulte rader eller kolonner vises før du gjør endringer i et dataområde. Når rader og kolonner i et område ikke er vises, kan data slettes ved et uhell. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Skjul eller Vis rader og kolonner.

Til toppen av siden

Retningslinjer for data-format

Bruk kolonneetiketter til å identifisere dataene    Kolonneetiketter i den første raden i dataområdet ved å bruke et annet format på dataene. Excel kan deretter bruke disse etikettene du oppretter rapporter og for å finne og organisere data. Bruke en skrift, justering, formater, mønster, kantlinje eller stor forbokstav-stil for kolonneetiketter som er forskjellig fra formatet du vil tilordne til dataene i området. Formatere cellene som tekst før du skriver inn kolonneetikettene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se måter å formatere et regneark.

Bruk cellekantlinjer å skille dataene    Når du vil skille etiketter fra dataene, kan du bruke cellekantlinjer – ikke tomme rader eller stiplede linjer – til å sette inn linjer under etikettene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruk eller fjerne cellekantlinjer i et regneark.

Unngå innledende eller etterfølgende mellomrom for å unngå feil    Unngå å sette inn mellomrom på begynnelsen eller slutten av en celle for å rykke inn dataene. Disse ekstra mellomrom kan påvirke sortering, søk og formatet som er brukt på en celle. Du kan bruke kommandoen Øk innrykk i stedet for å skrive inn mellomrom for å rykke inn data i cellen. For mer informasjon, kan du se Omplasser data i en celle.

Utvid dataformater og formler    Når du legger til nye rader med data på slutten av et dataområde, utvider Excel brukte formateringen og formlene. Tre av de fem foregående cellene må ha samme format for dette formatet skal utvides. Alle de foregående formlene må være konsekvente for en formel skal utvides. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se fylle ut data automatisk i regnearkceller.

Bruk et Excel-tabell-format til å arbeide med relaterte data    Du kan gjøre et sammenhengende celleområde i regnearket til en Excel-tabell. Data som er definert av tabellen kan redigeres uavhengig av dataene utenfor tabellen, og du kan bruke bestemt tabellfunksjoner til å raskt sortere, filtrere, summere eller beregne dataene i tabellen. Du kan også bruke tabellfunksjonen til å komprimere sett med relaterte data ved å ordne dataene i flere tabeller i ett regneark. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oversikt over Excel-tabeller.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×