Ressurser for å lære om Access-skjemaer

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Skjemaer er viktige objekter i en database og fungere som windows som personer kan du se og nå dataene. Hvis du har noen ganger å få et helhetlig forstå det grunnleggende med Microsoft Access-skjemaer, for eksempel hvilke typer skjemaer som er tilgjengelige, om hvordan du kan opprette, tilpasse og administrere dem, i denne artikkelen får du en Avrund.opp over ressurser som hjelper deg med å forstå dette bildet.

I denne artikkelen

Oversikt

Skjematyper

Flere måter å opprette et skjema

Bruke ulike visninger for skjemaer

Gjøre mer med skjemaer

Arbeide med skjemaer i en Webdatabase

Noen neste trinn

Oversikt

Et skjema er et databaseobjekt som du kan bruke til å opprette et brukergrensesnitt som gjør at brukere kan skrive inn og redigere dataene. Skjemaer inneholder ofte kontrollene som utfører ulike oppgaver. Selv om du kan opprette en database uten å bruke skjemaer ved å redigere dataene i tabellen de fleste brukere som foretrekker å bruke skjemaer for å vise, skrive inn og redigere data i tabellene. Skjemaer kan du kontrollere hvordan andre brukere samhandle med data i databasen. Du kan for eksempel opprette et skjema som viser bare bestemte felt, og lar bare bestemte operasjoner som skal utføres. Dette bidrar til å beskytte data og redusere mulige feil i dataregistrering. Denne artikkelen gir deg en Avrund.opp av ressurser som varierer fra grunnleggende om Access-skjemaer til å opprette og tilpasse skjemaene.

En flott måte å forstå rollen og funksjonen for skjemaer i Microsoft Access-databasen er å begynne med en oversikt over de forskjellige delene av en database og rollen til skjemaer i en database hvis du vil vite mer, start med en visning av det Grunnleggende om databaser..

Neste, skal vi fokusere på skjemaer med Innføring i skjemaer.

Før du oppretter et skjema, kan du ta en nærmere titt på kontroller, en viktig funksjon i de fleste skjemaer. Kontroller tillate brukere å registrere, redigere eller vise data fra databasen. Kan være nyttig å vite om de forskjellige typene kontroller som er tilgjengelige i Access når du tilpasser skjemaer. Hvis du vil lære mer om kontroller, kan du se Innføring i kontroller.

Skjematyper

Access tilbyr flere måter å opprette skjemaer avhengig av hvilken type skjema du vil opprette. Lær om noen vanlige typer skjemaer og hvordan du oppretter dem:

Hvilken type skjema trenger du?

Mer informasjon

Detaljskjemaet: et tomt Access-skjema som viser informasjon om én post om gangen.

Innføring i skjemaer

Skjema med flere elementer: også kalt et kontinuerlig skjema viser informasjon fra mer enn én post om gangen. Ser ut som et dataark, men gir deg mer kontroll over ting som tekst, formatering, legge til grafikk, knapper og andre kontroller

Opprette et skjema ved hjelp av Flere elementer-verktøyet

Delt skjema: Samtidig viser dataene i skjemavisning og dataarkvisning. Det er nyttig når du skal vise store mengder data, men bare må endre én post om gangen.

Opprette et delt skjema

Navigeringsskjemaet: Et skjema som inneholder en navigasjonskontroll. Navigasjon skjemaer er spesielt viktige for navigering i databasen din hvis planen inkluderer publisere databasen på nettet, fordi Access navigasjonsruten ikke er tilgjengelig i en nettleser

Opprette et Navigeringsskjema

Video: Opprette et Navigeringsskjema

Flere måter å opprette et skjema

Bruk kategorien Opprett, og prøv alternativer i skjemaer-gruppen for raskt å lage nye skjemaer. Du kan også velge en tabell eller spørring i navigasjonsruten, og du kan raskt opprette et nytt skjema basert på objektet ved hjelp av kommandoen skjema.

Ta en titt på ressursene i tabellen nedenfor for å lære om noen vanlige måter å opprette skjemaer:

Metoder for å opprette skjemaer

Lær hvordan du

Skjemaverktøyet: for raskt å lage et skjema for enkeltelement som viser informasjon om én post om gangen.

Opprette et skjema ved hjelp av skjemaverktøyet

Skjemaveiviseren: Bruk dette verktøyet til å opprette et skjema når du vil være mer selektiv om hvilke felt som skal vises i skjemaet. Også lar deg definere hvordan dataene er gruppert og sortert.

Opprette et skjema ved hjelp av skjemaveiviseren

Tomt skjema:Hvis skjemaverktøyet eller veiviseren ikke oppfyller dine behov, den tomt skjema tool tilbyr svært raskt å bygge et skjema, spesielt hvis du vil legge til bare noen få felt i skjemaet

Se delen om hvordan du oppretter et skjema ved hjelp av verktøyet tomt skjema i artikkelen Innføring i skjemaer.

Til toppen av siden

Bruke ulike visninger for skjemaer

Som du allerede har lært fra noen av artiklene nevnt i de foregående delene, kan Access-skjemaer vises i tre ulike visninger, i skjemavisning, utformingsvisning og i oppsettvisning. Hvis du vet hvilken visning som skal brukes for en bestemt aktivitet kan være nyttig. Du kan for eksempel bruke utformings-eller oppsett til å tilpasse et skjema. Skjema-visning er standardvisningen for et skjema og brukes hovedsakelig til å vise et skjema med data eller skrive inn data. Siden oppsett- og utformingsvisning visningene som brukes til å endre utformingen i et skjema, kan du se informasjonen i tabellen nedenfor for mer informasjon om hvordan du bruker disse visningene:

Visningstype

Brukes for

Mer informasjon

Oppsettvisning

Gjøre de fleste typer endringer i et skjema. Når du endrer utforming, som er svært nyttig når du angir størrelsen på kontroller eller andre endringer i utformingen som påvirker utseendet og brukervennlighet i skjemaet, kan du se dataene.

Video: Innføring i skjemaer og rapporter

Utformingsvisning

Gjør endringer som krever en mer detaljert visning av skjemaets struktur for eksempel inndelingene topptekst, detaljer og bunntekst. Du kan ikke se de underliggende dataene når du foretar utforming changes.in i utformingsvisning.

Hva er god om hvordan du bruker utformingsvisning?

  • Muligheten til å legge til flere kontroller som, bundet objektrammer, sideskift og diagrammer.

  • Redigere kildene uten å bruke egenskapsarket.

  • Endre størrelsen på skjemainndelinger.

Endre bestemte skjemaegenskaper som ikke kan endres i oppsettvisning

Hvilken visning bør jeg bruke: oppsettvisning eller utformingsvisning?

Til toppen av siden

Gjøre mer med skjemaer

Nå som du har laget strukturen i skjemaet, hvis det er et bundet skjema vil du den koblet til en datakilde. En datakilder kan være en tabell, spørring eller SQL-setning som inneholder dataene som vises i skjemaet. "Ubundet" skjema kobler ikke direkte til en datakilde, men inneholder kommandoknapper, etiketter eller andre kontroller du trenger å fungere i programmet. Hvis du vil vite hvordan du arbeider med postkilder, kan du se denne videoen:Angi postkilde for et skjema eller rapport.

Et visuelt attraktivt skjema gjør det mer behagelig og mer effektivt å arbeide med databasen, og det kan også hjelpe forhindre uriktige data. Når du vil utover å opprette et grunnleggende skjema til å legge til noen egendefinerte detaljer og slik at det blir unikt din, gir deg flere måter å oppnå dette Access. Noen alternativer kan kreve Øvelse før du får utformingen skal se ut akkurat slik du hadde tenkt, men hvis du ikke liker en utforming, endrer det alltid er mulig.

Tabellen nedenfor inneholder ressurser for å ta skjemaet til neste trinn for å legge til felt og tilpasse den:

Hva vil du gjøre?

Lære hvordan to

Raskt legge til felt i et skjema

Legge til et felt i et skjema eller rapport

Gjøre skjemaet vises mer organisert, redusere rot på den og gjøre det enklere å arbeide med.

Opprette et skjema med kategorier

Angi rekkefølgen som kontroller i skjemaer svare på TAB-tasten. I et skjema for velutformet kontrollene svare på TAB-tasten i en logisk rekkefølge, for eksempel fra topp til bunn og venstre mot høyre, slik at skjemaet er enklere å bruke.

Angi tabulatorrekkefølgen for kontroller

Opprette et delskjema eller et skjema som er nestet i et hovedskjema.

Delskjemaer er nyttige for å vise data fra flere relaterte tabeller eller spørringer i det samme skjemaet.

Opprette et skjema som inneholder et delskjema

Opprett et profesjonelt utseende til Mine skjemaer og gjøre dem mer konsekvente med mine andre Office-dokumenter og presentasjoner.

Video: Forbedre utseendet på Access-skjemaer og rapporter med Office-temaer

Gjør visse felt og data i skjemaet mer fremtredende.

Video: Utheve data i skjemaer ved hjelp av betinget formatering

Angi utformingsalternativer for alle skjemaer i databasen.

Tilpasse utformingsinnstillinger for objekter i databasen

Legge til en tekstbokskontroll som viser en verdi fra et annet skjema.

Kan brukes til å vise resultater fra et delskjema som inneholder en beregnet tekstboks i hovedskjemaet.

Opprette en kontroll som refererer til en kontroll i et annet skjema

Legge til, gjenbruke og oppdatere bilder (inkludert bakgrunnsbilder) på skjemaer.

Video: Legge til, gjenbruke og oppdatere bilder i skjemaer og rapporter

Til toppen av siden

Arbeide med skjemaer i en Webdatabase

Skjema for Webalternativer-database

Lær hvordan du

Et navigeringsskjema er ganske enkelt et skjema som inneholder en navigasjonskontroll. Navigeringsskjemaer er et utmerket supplement i enhver database, men det er spesielt viktig hvis du planlegger å publisere en database på nettet, fordi Access-navigasjonsruten ikke vises i en nettleser.

Opprette et Navigeringsskjema

Video: Opprette et Navigeringsskjema

Access 2010 inneholder en Nettleserkontroll som du kan bruke til å vise nettsider i et skjema

Legge til nettlesing i et skjema

Du må synkronisere endringer i utformingen av en Webdatabase til serveren for å gjøre dem tilgjengelige i en nettleser.

Video: Foreta utformingsendringer en Webdatabase og synkronisere dem

Til toppen av siden

Noen flere trinn

Prøv noen av disse funksjonene på skjemaene:

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×