Reservere en ressurs i en gruppekalender

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan bruke gruppekalenderen til å reservere ressurser, for eksempel konferanserom og audiovisuelt utstyr. Når du planlegger et møte, kan du for eksempel finne ut om et konferanserom er ledig, og deretter kan du reservere det. Du kan også reservere bare en ressurs, for eksempel utstyr for en telefonkonferanse.

Merknad: Hvis du vil redigere en liste, må du minst tillatelser skaffet legges til standard < områdenavnet > medlemmer SharePoint-gruppen for nettstedet.

Planlegge en hendelse og reservere en ressurs

  1. Pek på Ny hendelse i kategorien Hendelser på båndet i kalenderen, klikk nedoverpilen, og klikk deretter Tidsplan og reservasjoner. Hvis du vil reservere bare ressurser, for eksempel telekonferanseutstyr, klikker du Reservasjoner.

    Ny kalenderhendelse

    Merknad: Hvis disse valgene ikke vises, kan det hende reservering av ressurser ikke er aktivert for kalenderen. Kontakt administratoren.

  2. Skriv inn en tittel for hendelsen i Tittel i dialogboksen Kalender – Nytt element.

  3. I stedet, skriver du inn der hendelsen skal skje.Hvis plasseringen er en ressurs som du har tenkt å reservere, hoppe over dette trinnet for øyeblikket.

  4. Angi Starttidspunkt og Sluttidspunkt.

  5. Skriv inn eller bla frem til brukerne og gruppene som du vil invitere til hendelsen, i Deltakere.

  6. Klikk pil ned i ressurser, og velg gruppen med ressursene du trenger, for eksempel Konf ROM. Velg informasjonen du trenger for hendelsen, og klikk Legg til. Du kan holde nede Ctrl-tasten til å velge flere ressurser om gangen.

    Tips!: Hvis du vil finne ut om en ressurstype er tilgjengelig, for eksempel konferanserom, legger du til alle i møtet for å se hvilke som er tilgjengelige på det aktuelle tidspunktet.

  7. Klikk Kontroller i Kontroller dobbel bestilling for å oppdatere Ledig/opptatt.

  8. Tilgjengeligheten til personer og ressurser vises i Free\Busy.
    i eksemplet nedenfor er Aamir planlegge et møte med Connie og Victor for 11 AM som resultat. Mens konferanserom 100 er opptatt på det tidspunktet, er konferanserom 200 og 300 tilgjengelige. Aamir fjerner konferanserom 100 og 200 fra møtet.
    Opprette kalenderelement

  9. Hvis ressursen er plasseringen der hendelsen skal foregå, for eksempel et konferanserom, skriver du inn navnet på konferanserommet i Plassering.

  10. Fyll ut de resterende egenskapene for hendelsen, og klikk Lagre.

Nedenfor vises et eksempel av dagvisningen i gruppekalenderen. Legg merke til møtet som Anne planla kl. 11:00 i konferanserom 300.

Gruppekalender med ressurser

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×