Hvis du vil sikre at Microsoft 365 filene er tilgjengelige, kan du bruke Tilgjengelighetskontroll, et gratis verktøy som er tilgjengelig i Word, Excel, Outlook, OneNote og PowerPoint på Windows, Office for nettet eller Mac, og Visio på Windows. Den finner de fleste tilgjengelighetsproblemer og forklarer hvorfor hver av dem kan være et potensielt problem for personer med funksjonshemninger. Den tilbyr også forslag til hvordan hvert problem kan løses.
Selv om tilgjengelighetskontrollen fanger opp de fleste typer tilgjengelighetsproblemer, er det noen problemer den ikke kan oppdage. Derfor er det viktig å alltid se gjennom arbeidet visuelt for å finne problemene som skjules fra tilgjengelighetskontrollen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til begrensninger for tilgjengelighetskontroll.
I dette emnet
Tilgjengelighetskontroll-regler
Tilgjengelighetskontroll kontrollerer filen mot et sett med regler som identifiserer mulige problemer for personer med funksjonshemninger. Avhengig av hvor alvorlig problemet er, klassifiserer tilgjengelighetskontrollen hvert problem som en feil, advarsel eller tips.
-
Feil. Innhold som gjør det vanskelig eller umulig å lese og forstå for personer med funksjonshemninger
-
Advarsel. Innhold som i de fleste (men ikke alle) tilfeller gjør det vanskelig å forstå for personer med funksjonshemninger
-
Tips: Innhold som personer med funksjonshemninger forstår, men som kunne blitt vist på en annen måte for å forbedre brukeropplevelsen
-
Intelligente tjenester. Innhold som gjøres tilgjengelig automatisk av kunstig intelligens, og som du bør se gjennom for nøyaktighet og kontekst
Tilgjengelighetskontroll-feil, advarsler og tips
Tabellene nedenfor spesifisere reglene for Tilgjengelighetskontroll, hva de sjekker, hvor du lærer hvordan du løser hvert problem og hvorfor du bør løse hvert enkelt.
Obs!: For å sikre at filene er så tilgjengelige som mulig, bør du bare bruke tabeller når de er nødvendige for å presentere dataene dine. Unngå tabeller som bare har et oppsettsformål.
Feil
Hvis innhold i filen gjør det svært vanskelig eller umulig å bruke for personer med funksjonshemninger, klassifiserer Tilgjengelighetskontrollen den som en feil.
|
Regel |
Tilgjengelighetskontroll bekrefter |
Hvorfor rette dette? |
Gjelder for disse programmene |
|---|---|---|---|
|
Alt innhold som ikke er tekst har alternativ tekst (alternativ tekst). |
Alle objekter har alternativ tekst, og den alternative teksten inneholder ikke bildenavn eller filtyper. |
Skjermlesere snakker Alternativ tekst for å beskrive bilder og annet innhold som ikke er tekst, som brukere ikke kan se. Basert på alternativ tekst kan brukere forstå formålet og betydningen av det beskrevne innholdet. |
|
|
Tabeller angir topptekstformasjon for kolonner. |
Tabeller og/eller celleblokker har topptekst-boksen merket eller en overskriftsrad som er angitt. |
Brukerne er avhengige av tabelloverskriftene for å forstå innholdet som blir lest av skjermleseren senere. Hjelpeteknologi bruker også ofte tabellen overskriftsrad til å formidle til brukeren den gjeldende plasseringen av markøren i tabellen, og for å gi informasjon som gjør brukeren i stand til å navigere i tabellen. |
|
|
Alle inndelinger har meningsfulle navn. |
Alle inndelinger har navn som ikke er standardnavn eller plassholdernavn, for eksempel Standardinndeling, Inndeling uten tittel eller Inndeling 3. |
Inndelingsnavn gjør det enklere for brukere å navigere i en stor presentasjon i miniatyrbilderuten, lysbildesorteringsvisning og rutenettvisning. |
|
|
Alle lysbilder har titler. |
Lysbilder har titler. |
Lysbildetitler gjør at brukere kan navigere i en presentasjon, inkludert å finne og velge et enkelt lysbilde å gå til umiddelbart. |
|
|
Celler i et Excel regneark bruker ikke rød formatering for negative tall. |
Celler som er satt til tallformat og bare bruker den røde fargen for negative tall (f.eks. vis 1000 i rødt i stedet for -1000). |
Brukere som har problemer med å skille farge, kan ikke se forskjellen mellom positive og negative verdier. |
|
|
Bildet eller objektet er linjebundet med teksten. |
Bilder eller objekter er plassert linjebundet med omkringliggende tekst, med mindre objekter er i topptekst- eller bunntekstområdenei dokumentet. |
Hvis bildet eller objektet ikke er innebygd, kan det være vanskelig for brukere av skjermleseren å samhandle med objektet. Det kan også være vanskelig å vite hvor objektet er i forhold til teksten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Bruke en skjermleser til å velge og lese tekstbokser og bilder i Word |
|
|
Dokumenttilgang er ikke begrenset. |
Alle dokumenter som har deaktivert alternativet Access-innhold programmatisk i innstillingene for dokumenttillatelser: Se gjennom > Begrens redigering > Begrens tillatelse.... Velg Begrens tillatelse til dette dokumentet > Flere alternativer. |
IRM-beskyttelse (Information Rights Management) kan hindre at enheter som skjermlesere får tilgang til dette dokumentet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Tillat endringer i deler av et beskyttet dokument. |
|
|
Alle innholdskontrollfelt har titler. |
Alle skjemaer har titler for hvert felt. |
Skjematitler gir brukere informasjon om innholdet i feltet og informasjonen som blir forespurt. |
Advarsler
Hvis innholdet i de fleste (men ikke nødvendigvis alle) tilfeller er vanskelig å forstå for personer med funksjonshemninger, gir Tilgjengelighetskontroll en advarsel.
|
Regel |
Tilgjengelighetskontroll bekrefter |
Hvorfor rette dette? |
Gjelder for disse programmene |
|---|---|---|---|
|
Tabellen har en enkel struktur. |
Tabeller er enkle rektangler uten oppdelte celler, sammenslåtte celler eller nesting. |
Brukere navigerer tabeller via hurtigtaster og hjelpeteknologi, som belager seg på enkle tabellstrukturer. |
|
|
Arkfaner har beskrivende navn. |
Arkene i arbeidsboken inkluderer beskrivende informasjon og det finnes ingen blanke ark. |
Beskrivende arknavn, for eksempel «Oktober totalsalg,» gjør det enklere å navigere gjennom arbeidsbøker enn standard arknavn, for eksempel «Ark1.» |
|
|
Tilstrekkelig kontrast mellom tekst og bakgrunn. |
Fargene på teksten og bakgrunnen er forskjellige nok til å gjøre teksten enkel å se. |
Det kan ofte være vanskelig for personer med nedsatt syn å lese tekst som ikke står i kontrast til bakgrunnen. Hvis dokumentet har et høyt kontrastnivå mellom teksten og bakgrunnen, kan flere personer se og bruke innholdet. |
|
|
Teksting for hørselshemmede er inkludert for innsatt lyd og video. |
Alle lyd- og videoobjekter i dokumentet har teksting for hørselhemmede. |
Uten teksting kan informasjonen i et video- eller lydsegment gå helt tapt for personer med funksjonshemninger. |
|
|
Leserekkefølgen for objektene i en lysbildepresentasjon er logisk. |
Objekter på et lysbilde er i en logisk rekkefølge. |
Hjelpeteknologi leser lysbilder og elementene på dem i den angitte rekkefølgen. Hvis leserekkefølgen ikke er logisk, vil ikke innholdet være fornuftig. |
Tips
Du ser et tips når det er innhold som personer med funksjonshemninger forstår, men som kan organiseres eller presenteres på en bedre måte, slik at de får en bedre opplevelse.
|
Regel |
Tilgjengelighetskontroll bekrefter |
Hvorfor rette dette? |
Gjelder for disse programmene |
|---|---|---|---|
|
Inndelingsnavnene i en visning er unike. |
Inndelingene har unike navn. |
Inndelingsnavn gjør det enklere for brukere å navigere i en stor presentasjon i miniatyrbilderuten, lysbildesorteringsvisning og rutenettvisning. |
|
|
Lysbildetitler i en lysbildevisning er unike. |
Lysbilder som ikke er tomme, har unike titler. |
Brukerne er avhengige av titler for å vite hvor de er i lysbildeserien og til å navigere lysbildeserien. |
|
|
Oppsettstabellene er strukturert for enkel navigasjon |
Oppsettsrekkefølgen er logisk for språket, og tabulatorrekkefølge er ikke sirkulær. |
Brukerne er avhengige av tabelloppsett til å navigere gjennom innholdet. Det må være logisk sortert for at brukerne skal forstå og navigere innholdet. |
|
|
Dokumenter bruker overskriftsstiler. |
Innhold er organisert med overskrifter og/eller en Innholdsfortegnelse (TOC). |
Overskrifter og innholdsfortegnelser gir strukturell kontekst til brukere, og aktiverer navigasjon og gjør det enklere å søke i dokumentet. |
Intelligente tjenester
Tilgjengelighetskontrollen viser alle bilder med en alternativ tekst generert av Intelligent Services.
|
Regel |
Tilgjengelighetskontroll bekrefter |
Hvorfor rette dette? |
Gjelder for disse programmene |
|---|---|---|---|
|
Foreslått alternativ tekst. |
Alle bilder der alternativ tekst ble generert av Office's bildegjenkjenningstjeneste. |
Intelligent Services genererer automatisk alternativ tekst i dokumentet (når funksjonen er slått på). Se gjennom hvert forslag nøye for å sikre at det beskriver bildet nøyaktig. Hvis du vil redigere forslaget, skriver du inn den foreslåtte teksten i beskrivelsesboksen . Hvis du vil lære hvordan du slår på denne funksjonen, kan du se avsnittet Slå på automatisk alternativ tekst i Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst. |
Begrensninger for tilgjengelighetskontroll
Det finnes noen tilgjengelighetsproblemer som tilgjengelighetskontrollen ikke kan oppdage. Enkelte problemer som er oppført i tilgjengelighetskontrollfunnene, er heller ikke nødvendigvis tilgjengelighetsproblemer som må løses.
-
Farge: Informasjon formidles bare ved hjelp av farger.
-
Teksting for hørselshemmede: Tilgjengelighetskontrollen rapporterer manglende teksting for hørselshemmede i en video, men hvis videoen allerede har teksting for hørselshemmede, åpne bildetekster eller ikke har noen dialogboks, kan det hende det ikke er noe tilgjengelighetsproblem med videoen.
Se også
Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger
Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.
Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.
