Regler for Tilgjengelighetskontroll

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

For å sikre at Office-filene er tilgjengelige, kan du bruke tilgjengelighets kontroll, et gratis verktøy som er tilgjengelig i Word, Excel, Outlook, OneNote og PowerPoint i Windows, Office Online eller Mac og Visio på Windows. Det finner de fleste tilgjengelighets problemer og forklarer hvorfor hvert av dem kan være et mulig problem for noen med funksjons hemninger. Den tilbyr også forslag til hvordan hvert problem kan løses.

Selv om tilgjengelighets kontroll fanger de fleste typer tilgjengelighets problemer, er det noen problemer som ikke kan oppdages. Det er grunnen til at du alltid kan se gjennom arbeidet ditt visuelt for å finne problemene som skjuler seg fra tilgjengelighets kontroll. Hvis du vil ha mer informasjon, går du til begrensninger for tilgjengelighets kontroll.

I dette emnet

Tilgjengelighetskontroll-regler

Tilgjengelighetskontroll kontrollerer filen mot et sett med regler som identifiserer mulige problemer for personer med funksjonshemninger. Avhengig av hvor alvorlig problemet er, klassifiserer tilgjengelighetskontrollen hvert problem som en feil, advarsel eller tips.

  • Feil. Innhold som gjør det vanskelig eller umulig å lese og forstå for personer med funksjonshemninger

  • Advarsel. Innhold som i de fleste (men ikke alle) tilfeller gjør det vanskelig å forstå for personer med funksjonshemninger

  • Tips: Innhold som personer med funksjonshemninger forstår, men som kunne blitt vist på en annen måte for å forbedre brukeropplevelsen

  • Intelligente tjenester. Innhold som gjøres tilgjengelig automatisk av AI, og som du bør se gjennom for nøyaktighet og kontekst

Tilgjengelighetskontroll-feil, advarsler og tips

Tabellene nedenfor spesifisere reglene for Tilgjengelighetskontroll, hva de sjekker, hvor du lærer hvordan du løser hvert problem og hvorfor du bør løse hvert enkelt.

Feil

Hvis innhold i filen gjør det svært vanskelig eller umulig å bruke for personer med funksjonshemninger, klassifiserer Tilgjengelighetskontrollen den som en feil.

Regel

Tilgjengelighetskontroll bekrefter

Hvorfor rette dette?

Gjelder for disse programmene

Alt innhold som ikke er tekst har alternativ tekst (alternativ tekst).

Alle objekter har alternativ tekst og alternativ teksten inneholder ikke bilde navn eller filtyper.

Skjermlesere snakker Alternativ tekst for å beskrive bilder og annet innhold som ikke er tekst, som brukere ikke kan se. Basert på alternativ tekst, kan brukere forstå formålet og betydningen av innholdet som er beskrevet.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Tabeller angir topptekstformasjon for kolonner.

Tabeller og/eller celleblokker har topptekst-boksen merket eller en overskriftsrad som er angitt.

Brukerne er avhengige av tabelloverskriftene for å forstå innholdet som blir lest av skjermleseren senere. Hjelpeteknologi bruker også ofte tabellen overskriftsrad til å formidle til brukeren den gjeldende plasseringen av markøren i tabellen, og for å gi informasjon som gjør brukeren i stand til å navigere i tabellen.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Alle lysbilder har titler.

Lysbilder har titler.

Lysbildetitler gjør at brukere kan navigere i en presentasjon, inkludert å finne og velge et enkelt lysbilde å gå til umiddelbart.

PowerPoint

Celler i et Excel-regneark bruker ikke rød formatering for negative tall.

Celler som er satt til tall format, og bruker bare den røde fargen for negative tall (for eksempel Vis 1000 i rødt i stedet for-1000).

Brukere som har problemer med å skille mellom farger, kan ikke gi forskjellen mellom positive og negative verdier.

Excel

Bildet eller objektet er innebygd i teksten.

Bilder eller objekter plasseres linje bundet med den omkring liggende teksten.

Hvis bildet eller objektet ikke er innebygd, kan det være vanskelig for skjerm leser brukere å samhandle med objektet. Det kan også være vanskelig å vite hvor objektet er relativ i forhold til teksten.

Word

Dokument tilgang er ikke begrenset.

Alle dokumenter som har deaktivert alternativet for tilgang til innhold programmatisk i innstillingene for dokument tillatelser: se gjennom _GT_ Begrens redigering > Begrens tillatelse.... Velg Begrens tilgang til dette dokumentet for å > flere alternativer.

IRM-beskyttelse (Information Rights Management) kan hindre at enheter som skjerm lesere har tilgang til dette dokumentet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til tillate endringer i deler av et beskyttet dokument.

Excel, PowerPoint, Word

Advarsler

Hvis innholdet i de fleste (men ikke nødvendigvis alle) tilfeller er vanskelig å forstå for personer med funksjonshemninger, gir Tilgjengelighetskontroll en advarsel.

Regel

Tilgjengelighetskontroll bekrefter

Hvorfor rette dette?

Gjelder for disse programmene

Tabellen har en enkel struktur.

Tabeller er enkle rektangler uten oppdelte celler, sammenslåtte celler eller nesting.

Brukere navigerer tabeller via hurtigtaster og hjelpeteknologi, som belager seg på enkle tabellstrukturer.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Arkfaner har beskrivende navn.

Arkene i arbeidsboken inkluderer beskrivende informasjon og det finnes ingen blanke ark.

Beskrivende arknavn, for eksempel «Oktober totalsalg,» gjør det enklere å navigere gjennom arbeidsbøker enn standard arknavn, for eksempel «Ark1.»

Excel

Tilstrekkelig kontrast mellom tekst og bakgrunn.

Fargene i teksten og bakgrunnen er forskjellig nok til å gjøre teksten enkelt å se.

Det kan ofte være vanskelig for personer med nedsatt syn å lese tekst som ikke står i kontrast til bakgrunnen. Hvis dokumentet har et høyt kontrast nivå mellom teksten og bakgrunnen, kan flere personer se og bruke innholdet.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Teksting for hørselshemmede er inkludert for innsatt lyd og video.

Alle lyd- og videoobjekter i dokumentet har teksting for hørselhemmede.

Uten teksting kan informasjonen i et video- eller lydsegment være helt tapt for personer med funksjonshemninger.

PowerPoint, OneNote

Lysbildetitler i en lysbildevisning er unike.

Lysbilder som ikke er tomme, har unike titler.

Brukerne er avhengige av titler for å vite hvor de er i lysbildeserien og til å navigere lysbildeserien.

PowerPoint

Tips

Du ser et tips når det er innhold som personer med funksjonshemninger forstår, men som kan organiseres eller presenteres på en bedre måte, slik at de får en bedre opplevelse.

Regel

Tilgjengelighetskontroll bekrefter

Hvorfor rette dette?

Gjelder for disse programmene

Lese rekkefølgen for objektene i en lysbilde presentasjon er logisk.

Objekter på et lysbilde er i en logisk rekkefølge.

Hjelpeteknologi leser lysbilder og elementene på dem i den angitte rekkefølgen. Hvis leserekkefølgen ikke er logisk, vil ikke innholdet være fornuftig.

PowerPoint

Oppsettstabellene er strukturert for enkel navigasjon

Oppsettsrekkefølgen er logisk for språket, og tabulatorrekkefølge er ikke sirkulær.

Brukerne er avhengige av tabelloppsett til å navigere gjennom innholdet. Det må være logisk sortert for at brukerne skal forstå og navigere innholdet.

Word

Dokumenter bruker overskrifts stiler.

Innhold er organisert med overskrifter og/eller en Innholdsfortegnelse (TOC).

Overskrifter og innholdsfortegnelser gir strukturell kontekst til brukere, og aktiverer navigasjon og gjør det enklere å søke i dokumentet.

Word, Outlook, OneNote

Intelligente tjenester

Tilgjengelighets kontroll viser alle bilder med en alternativ tekst som genereres av intelligente tjenester.

Regel

Tilgjengelighetskontroll bekrefter

Hvorfor rette dette?

Gjelder for disse programmene

Foreslått alternativ tekst.

Alle bilder som har en alternativ tekst som ble generert av bilde gjenkjennings tjenesten for Office.

Intelligente tjenester genererer automatisk alternativ tekst i dokumentet (når funksjonen er slått på). Se gjennom hvert forslag nøye for å sikre at det beskriver bildet nøyaktig. Hvis du vil redigere forslaget, skriver du over den foreslåtte teksten i Beskrivelse -boksen.

Hvis du vil lære hvordan du bytter på denne funksjonen, kan du gå til aktivere automatisk alternativ tekst.

PowerPoint, Word, Outlook

Begrensninger for tilgjengelighets kontroll

Det er noen tilgjengelighets problemer som ikke kan oppdages av tilgjengelighets kontroll. Noen problemer som er oppført i tilgjengelighets kontroll resultatene, er heller ikke nødvendigvis tilgjengelighets problemer som må løses.

  • Farge: informasjonen formidles bare med farger.

  • Teksting for hørselshemmede: tilgjengelighets kontroll rapporter mangler teksting for hørselshemmede i en video, men hvis videoen allerede har teksting for hørselshemmede, åpne teksting eller ikke har noen dialog boks, kan det være ingen tilgjengelighets problemer med videoen.

Hva er nytt i tilgjengelighets kontroll

Endre type

Endre

Utgitt

Fjernet feil

«Unngå at feil bruk av gjentatte tomme tegn ble fjernet.

Tomme tegn er ikke ikke tilgjengelig, bortsett fra når de brukes til å opprette inntrykk av oppsett eller struktur, for eksempel faking en tabell eller en liste med flere nivåer.

oktober 2018

Tips fjernet

«Alle overskrifter er i riktig rekkefølge»-tips fjernet.

Bruk av overskrifts nivåer som ikke er i rekkefølge, er ikke tilgjengelig i en

oktober 2018

Ny regel kategori

Regel kategori for intelligente tjenester lagt til.

oktober 2018

Ny feil

Celler i et Excel-regneark bruker ikke rød formatering for negative tall Feil lagt til.

oktober 2018

Oppgradert regel

Bildet eller objektet er innebygd, og teksten oppgraderes fra en advarsel til en feil.

Sommeren 2017

Nedgradert regel

Dokumenter bruker overskrifts stiler nedgradert fra en feil til et tips.

Sommeren 2017

Fjernet advarsel

«Hyperkoblingstekst er meningsfull»-advarsel fjernet.

Hvis du bruker URL-adressen for koblingen som visnings navn for hyperkoblingen, betyr det ikke nødvendigvis at hyperkoblingen ikke er tilgjengelig. Http://www.microsoft.com er for eksempel ikke et tilgjengelighets problem.

Sommeren 2017

Fjernet advarsel

"Tabeller bruker ikke tomme celler for formatering" Advarsel fjernet.

Det finnes gyldige tilgjengelige tabeller som inneholder tomme rader og kolonner, og de fleste skjerm lesere vet hvordan de kan kommunisere denne informasjonen nøyaktig.

Sommeren 2017

Oppgradert regel

Teksting for hørselshemmede er inkludert for innsatt lyd og video. oppgradert fra et tips til en advarsel.

Sommeren 2017

Oppgradert regel

Lysbilde titler i en kortstokk er unike oppgradert fra et tips til en advarsel.

Sommeren 2017

Tips fjernet

«Ingen bilde vann merker brukes» tips fjernet.

Alternativ tekst kan legges til i vann merke bilder.

Sommeren 2017

Se også

Forbedre tilgjengelighet med tilgjengelighets kontroll

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×