Redusere størrelsen på postboksen og Outlook-datafiler (PST og OST)

Redusere størrelsen på postboksen og Outlook-datafiler (PST og OST)

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Flere e-post du sender og mottar, jo større Outlook-postboksen kan øke. Store postbokser kan ta lengre tid å åpne, og søk og mange postleverandører av e-, inkludert Office 365, kan du begrense maksimumsstørrelsen på postboksen. Hvis du får en melding om at postboksen er over størrelsesbegrensningen, slette meldinger og mapper kan hjelpe, men hvis du lagrer informasjon i en Outlook-datafil (PST), datafilen kan ikke forminske størrelse automatisk.

Merk: Hvis du bruker en POP- eller IMAP-konto, alle e-kontoinformasjon, inkludert mapper, e-postmeldinger, kontakter, kalender og aktivitetsinformasjon som er lagret i en Outlook-datafil (PST). Hvis du bruker en Office 365, Exchange eller Outlook.com-konto, lagres en kopi av postboksen din i et frakoblet Outlook-datafilen (OST).

For å redusere størrelsen på Outlook-datafilen (PST), kan du komprimere datafilen. Frakoblet Outlook-datafiler (OST) kan ikke komprimeres. Se redusere størrelsen på en frakoblet datafil (OST) for mer informasjon.

Det finnes flere måter å redusere størrelsen på postboksen.

Du kan bruke Opprydding i postboks -verktøyet til å vise størrelsen på postboksen og enkeltmapper. Dette verktøyet kan også hjelpe deg med å søke etter eldre eller svært store meldinger som du kanskje vil sletter eller flytter til en Outlook-datafil (PST).

Årsaken til en stor postboks er ofte et stort Slettede elementer-mappen. Verktøyet gir en knapp for å vise størrelsen på mappen Slettede elementer og tømme Slettede elementer-mappen.

Noen ganger, vil Outlook lagre i konflikt elementer i en mappe kalt konflikter. Konflikter skje når en kopi av et element som er lagret på e-postserveren er ikke synkronisert med en kopi av et element som er lagret på den lokale datamaskinen. Verktøyet Opprydding i postboks kan slette konfliktene for deg.

Kjøre verktøyet Opprydding i postboks

  1. Klikk kategorien fil .

  2. Klikk Verktøy > Opprydding i postboks.

  3. Velg Vis størrelsen på postboksen, Søk etter elementer eldre enn, søke etter elementer som er større enn, Vis størrelsen på Slettede elementer, Tømme Slettede elementer -mappen, Vis størrelsen på konfliktereller Tomme konflikter til å utføre den ønskede oppgave.

Bruke diskusjonsopprydding til å fjerne overflødige meldinger

I en lang e-postdiskusjon er det ofte mange meldinger som inneholder alle de samme opplysningene som tidligere meldinger. Diskusjonsopprydding kan fjerne disse overflødige meldinger automatisk. Hvis du vil ha mer informasjon, se bruke diskusjonsopprydding til å slette overflødige meldinger.

Søk etter store meldinger

Du kan søke etter alle meldinger som er større enn en bestemt størrelse fra Outlook-søkeboks. Klikk i søkeboksen og type: meldingsstørrelse: > 5 mb. Dette vil finne alle meldinger større enn 5 MB. Du kan slette noen eller alle disse meldingene eller flytte dem til en annen Outlook-datafil (PST). Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du flytter elementer, kan du se flytte eller kopiere en melding mellom mapper.

Hvis du sletter elementer fra en Outlook-datafil (PST), komprimeres automatisk filen i bakgrunnen når du bruker datamaskinen Hvis Outlook kjører. Du kan også starte manuelt kompakt prosessen umiddelbart. Det kan ta flere minutter å komprimere en Outlook-datafil (PST).

  1. Slette alle elementene som du ikke vil beholde, og Tøm mappen Slettede elementer .

  2. Klikk Fil > Kontoinnstillinger >Kontoinnstillinger

  3. Klikk datafilen som du vil komprimere i kategorien Datafiler , og klikk deretter Innstillinger.

  4. Klikk kategorien Avansert > Innstillinger for Outlook-datafil.

  5. Klikk Komprimer nå i dialogboksen Innstillinger for Outlook-datafil, og klikk deretter OK.

Merknad: Du har ikke avslutte Outlook etter at du komprimerer en fil som Outlook-datafil (PST).

Mange e-postkontoer bruker en frakoblet datafil for Outlook til å lagre data. En frakoblet datafil for Outlook (OST) er svært lik til en Outlook-datafil (PST) med ett unntak. Du kan ikke importere fra eller eksporterer til en frakoblet datafil for Outlook (OST).

  1. Klikk fil > Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger.

  2. Klikk datafilen som du vil komprimere i kategorien Datafiler , og klikk deretter Innstillinger.

  3. Klikk kategorien Avansert > Innstillinger for Outlook-datafil.

  4. Klikk Komprimer nå i dialogboksen Innstillinger for Outlook-datafil, og klikk deretter OK.

Merknad: Du har ikke avslutte Outlook etter at du komprimerer en fil som Outlook-datafilen (OST).

Verktøyet Opprydding i postboks brukes til å vise størrelsen på postboksen og enkeltmapper. Du kan også arkivere gamle elementer i et arkiv Outlook-datafil (PST) og tømme Slettede elementer -mappen.

  1. Klikk Fil.

  2. Klikk Verktøy > Opprydding i postboks.

  3. Velg Vis størrelsen på postboksen, Søk etter elementer eldre enn, søke etter elementer som er større enn, Vis størrelsen på Slettede elementer, Tømme Slettede elementer -mappen, Vis størrelsen på konfliktereller Tomme konflikter til å utføre den ønskede oppgave.

Hvis du sletter elementer fra en Outlook-datafil (PST), komprimeres automatisk filen i bakgrunnen når du ikke bruker datamaskinen og Outlook kjører. Du kan også starte manuelt kommandoen kompakt umiddelbart. Det kan ta flere minutter å komprimere en Outlook-datafil (PST).

  1. Klikk kategorien fil .

  2. Klikk Kontoinnstillinger, og klikk deretter Kontoinnstillinger.

  3. Klikk datafilen som du vil komprimere i kategorien Datafiler , og klikk deretter Innstillinger.

  4. Klikk Komprimer nå.

Merknad: Du har ikke avslutte Outlook etter at du komprimerer en fil som Outlook-datafil (PST).

Mange e-postkontoer bruker en frakoblet datafil for Outlook til å lagre data. En frakoblet datafil for Outlook (OST) er svært lik til en Outlook-datafil (PST) med ett unntak. Du kan ikke importere fra eller eksporterer til en frakoblet datafil for Outlook (OST).

  1. Klikk kategorien fil .

  2. Klikk Kontoinnstillinger, og klikk deretter Kontoinnstillinger.

  3. Klikk datafilen som du vil komprimere i kategorien Datafiler , og klikk deretter Innstillinger.

  4. Klikk Komprimer nå.

Merknad: Du har ikke avslutte Outlook etter at du komprimerer en fil som Outlook-datafilen (OST).

Du kan bruke verktøyet Opprydding i postboks , som lar deg vise størrelsen på postboksen og enkeltmapper. Du kan også arkivere gamle elementer i et arkiv fil med personlige mapper (PST) og tømme Slettede elementer -mappen.

  1. Klikk Opprydding i postboksVerktøy -menyen.

  2. Velg Vis størrelsen på postboksen, Søk etter elementer eldre enn, søke etter elementer som er større enn, Vis størrelsen på Slettede elementer, Tømme Slettede elementer -mappen, Vis størrelsen på konfliktereller Tomme konflikter til å utføre den ønskede oppgave.

Til toppen av siden

Hvis du sletter elementer fra en fil med personlige mapper (PST), komprimeres automatisk filen i bakgrunnen når du ikke bruker datamaskinen og Outlook kjører. Hvis du vil redusere størrelsen på filen umiddelbart, kan du fremtvinge en komprimering. Prosedyren for å komprimere datafilen kan ta flere minutter.

  1. Klikk Datafilbehandlingfil -menyen.

  2. Klikk datafilen som du vil komprimere, og klikk deretter Innstillinger.

  3. Klikk Komprimer nå.

Merknad: Du har ikke avslutte Outlook etter at du komprimerer en PST-fil.

Til toppen av siden

Redusere størrelsen på OST-filen (OST) kan forbedre ytelsen hvis du har slettet et stort antall elementer. Denne prosedyren, slettes ikke alle elementene som er lagret på serveren.

  1. Slette alle elementene som du ikke vil beholde, og deretter Tøm mappen Slettede elementer .

  2. Klikk KontoinnstillingerVerktøy -menyen.

  3. Velg Microsoft Exchange Serveri listen, og klikk deretter Endre.

  4. Klikk flere innstillinger.

  5. Klikk kategorien Avansert , og klikk deretter Innstillinger for fil med frakoblede mapper.

  6. Klikk Komprimer nå.

Merknad: Du har ikke avslutte Outlook etter at du komprimerer en OST-fil.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×