Redigere et dokument med flere forfattere samtidig

Når du samarbeider med andre forfattere for å opprette et dokument, kan dere spare tid ved å redigere dokumentet samtidig i stedet for hver for seg i tur og orden. Dere gjør dette ved at hver forfatter åpner filen fra en felles plassering på en server.

Viktig   Dere kan redigere dokumenter samtidig hvis de er i .docx-filformatet og ligger på Windows Live OneDrive eller en server med Microsoft SharePoint Server 2010 installert. Hvis dere skal arbeide med SharePoint i Office for Mac, må dere ha Microsoft Office for Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011 eller Microsoft Office for Mac Standard 2011.

Når du har dokumentet åpent på datamaskinen, kan du se hvem andre som redigerer det, hvem som redigerer et bestemt avsnitt, og når oppdateringer fra andre forfattere er tilgjengelig på serveren.

Rediger et dokument samtidig

Bildeforklaring 1 Andre forfatter redigerer dokumentet akkurat nå

Bildeforklaring 2 Alle forfatterne redigerer dokumentet samtidig

Bildeforklaring 3  Endringer fra andre forfattere tilgjengelig på serveren

Når du lagrer endringene på serveren, lastes oppdateringer fra andre forfattere automatisk inn i dokumentet. Oppdateringer fra andre forfattere lastes inn bare hvis de ikke er i konflikt med endringer som du har gjort. Hvis du og en annen forfatter endrer samme element, kan det oppstå en konflikt. Hvis det oppstår en konflikt når du lagrer dokumentet, blir du bedt om å se nærmere på konflikten og godta eller avvise endringen.

Gjør et av følgende:

Lagre et dokument på et SharePoint-nettsted

Når du lagrer et dokument i et bibliotek på organisasjonens SharePoint-nettsted, har du og kollegene dine en sentral plassering for tilgang til dokumentet. Du kan sende en kobling i stedet for å sende et vedlegg. Dermed vedlikeholder du bare én enkelt kopi av dokumentet. Hvis andre foretar revisjoner, gjør de det i det samme eksemplaret. Dere trenger ikke å slå sammen flere versjoner og kopier av dokumentet.

  1. Pek på DelFil-menyen, og klikk deretter Lagre i SharePoint.

  2. Hvis du vil legge til et SharePoint-nettsted, klikker du Legg til en plassering Legg til en plassering og skriver inn nettadressen til SharePoint-biblioteket. Deretter klikker du Legg til.

    Merknad   Mange SharePoint-nettsteder inneholder som standard et Delte dokumenter-bibliotek. Et eksempel på en nettadresse som kobler til dette biblioteket, er http://fabrikam/shared%documents.

  3. Skriv inn navnet på dokumentet i Lagre som-boksen.

  4. Klikk SharePoint-biblioteket der du vil lagre dokumentet, under Nylig brukte plasseringer eller Lagrede plasseringer, og klikk deretter Lagre.

    Tips!   De siste dokumentene du har åpnet fra et SharePoint-nettsted, enten med Office for Mac, Document Connection for Mac eller nettleseren, er oppført under Nylig brukte plasseringer.

Lagre et dokument på en Windows Live OneDrive

Når du lagrer et dokument på OneDrive, lagres dokumentet på et sentralt sted som du får tilgang til fra nesten hvor som helst. Selv om du er borte fra datamaskinen, kan du arbeide på dokumentet når du har en tilkobling til Internett. Når du lagrer et dokument på OneDrive, er det også enkelt å dele dokumentet med andre. Du kan sende en kobling i stedet for å sende et vedlegg. Dermed vedlikeholder du bare én enkelt kopi av dokumentet. Hvis andre foretar revisjoner, gjør de det i det samme eksemplaret. Dere trenger ikke å slå sammen flere versjoner og kopier av dokumentet.

  1. Pek på DelFil-menyen, og klikk deretter Lagre på OneDrive.

  2. Hvis dette er første gang du prøver å få tilgang til OneDrive, skriver du inn din Windows Live ID og passordet. Deretter klikker du Logg på.

    Hvis du bruker Hotmail, Messenger eller Xbox Live, har du allerede en Windows Live ID. Hvis du ikke har en, klikker du Få en Windows Live ID for å opprette en ny Windows Live ID.

  3. Skriv inn navnet på dokumentet i Lagre som-boksen.

  4. Klikk mappen du vil lagre dokumentet i, under Personlige mapper eller Delte mapper, og klikk deretter Lagre.

Åpne et dokument som er plassert på et SharePoint-nettsted

  1. Klikk Åpne URL på menyen Fil.

  2. Skriv inn nettadressen til dokumentet på SharePoint i feltet URL-adresse, for eksempel http://fabrikam/shared%20documents/DocumentName.docx.

    Merknad   Du må bruke en nettadresse for et dokument i et SharePoint-bibliotek. Du kan ikke bruke en nettadresse for andre områder på et SharePoint-nettsted, for eksempel en SharePoint-liste eller nettsteder på øverste nivå.

  3. Klikk Åpne.

    Kommentarer  

    • Du kan også åpne et dokument som ligger på SharePoint, i nettleseren. Klikk Åpne i Word for å åpne dokumentet i Word.

    • Hvis du foretrekker å redigere filen separat i stedet for samtidig med andre forfattere, kan du sjekke ut filen fra SharePoint-nettstedet. Når du sjekker ut en fil, kan andre forfattere se filen, men ikke redigere den.

Åpne et dokument som er plassert på en Windows Live OneDrive

  1. Åpne nettleseren og logg deg på Windows Live OneDrive.

  2. Finn og klikk dokumentet, og klikk deretter Åpne i Word.

Se hvem som redigerer et dokument

  1. Klikk Utskriftoppsett på menyen Visning.

  2. Gjør et av følgende:

Hvis du vil

Gjør du dette

Se hvem som redigerer i dokumentet

Klikk på det nummererte ikonet Tilstedeværelsesikon i samarbeidsfeltet på statuslinjen nederst i vinduet.

Hvis du skal sende en kommunikasjon til noen, klikker du vedkommendes navn, og klikker deretter en kommunikasjonsmetode, for eksempel en direktemelding.

Se hvem som redigerer et bestemt avsnitt

Klikk ikonet ved siden av avsnittet i dokumentet.

Tilgjengelighetsikon

Hvis du skal sende en kommunikasjon til noen, klikker du vedkommendes navn, og klikker deretter en kommunikasjonsmetode, for eksempel en direktemelding.

Lagre og laste inn oppdateringer i et dokument

Når du lagrer endringene på serveren, blir andre forfattere som redigerer dokumentet, varslet om at oppdateringer er tilgjengelige. Oppdateringer fra andre forfattere lastes samtidig automatisk inn i dokumentet, så fremt de ikke er i konflikt med dine endringer. Du kan se når andre forfattere lagrer endringer på serveren, fordi det vises en melding på statuslinjen nederst i vinduet om at oppdateringer er tilgjengelig.

  1. Klikk Oppdateringer er tilgjengelige  Tilgjengelige oppdateringer på statuslinjen nederst i vinduet for å oppdatere dokumentet.

  2. Klikk OK i dialogboksen Dette dokumentet ble oppdatert med oppdateringer av andre forfattere.

    Endringene lagres på serveren, og oppdateringer som ble gjort av de andre forfatterne, vises i dokumentet ditt som sporede endringer.

    Kommentarer  

    • Oppdateringer fra andre forfattere lastes bare inn hvis de ikke er i konflikt med endringer du selv har gjort. Hvis de er i konflikt med dine endringer, kan du se gjennom endringene før de lagres, og avgjøre hvilke endringer du vil godta eller forkaste.

    • Du kan også klikke Lagre Lagre og oppdater-knappenStandard-verktøylinjen for å oppdatere dokumentet med oppdateringene som ble gjort av andre forfattere.

Se gjennom og godta endringer fra andre forfattere

Slå på Spor endringer og lagre dokumentet til serveren hvis du vil spore endringer som er gjort av andre forfattere. Når du er klar til å se gjennom oppdateringene fra andre forfattere, kan du se hva som er lagt til eller fjernet fra dokumentet. Ved hjelp av Spor endringer kan du bestemme om du vil godta eller forkaste disse endringene.

Forsiktig!   Før du kan godta eller avvise endringene fra en annen forfatter i et blokkert område, må du fjerne den aktuelle forfatterens blokkering. Du bør bare fjerne en blokkering når du vet at alle andre forfattere er ferdige med å redigere dokumentet, ellers risikerer du å opprette konflikter. En blokkering blir ikke gjenopprettet selv om du bruker Angre Angre-knappen.

  1. Klikk et område som er blokkert av en annen forfatter, og klikk deretter Fjern blokkering.

  2. Du godtar og forkaster endringer på samme måte som i alle andre dokumenter. Se Bruke sporede endringer hvis du vil ha mer informasjon.

  3. Når du er ferdig med å godta endringene, lagrer du denne versjonen av dokumentet på serveren.

Se også

Kommandoer som kan være deaktivert når flere personer redigerer et dokument

Lagre og oppdatere dokumenter på en server

Blokker forfattere

Løse endringskonflikter

Endringene mine mangler etter å ha redigert et dokument samtidig med andre forfattere

Jeg kan ikke se endringer som er gjort av andre forfattere

Gjelder for: Word for Mac 2011



Var denne informasjonen nyttig?

Ja Nei

Hvordan kan vi forbedre det?

255 gjenstående tegn

Du må ikke inkludere kontaktinformasjon i tilbakemeldingen. Se gjennom våre retningslinjer for personvern.

Takk for tilbakemeldingen!

Støtteressurser

Endre språk