Redigere et dokument med flere forfattere samtidig

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Når du samarbeider med flere forfattere å opprette et dokument, kan du spare tid ved å redigere dokumentet i stedet for å gjøre dette separat samtidig. Hvis du vil redigere dokumentet samtidig, hver forfatter, åpner du filen fra en felles plassering på en server.

Når du og kollegene dine ønsker å samarbeide i et dokument, kan dere bruke samtidig redigering i sanntid for å se alles endringer idet de gjøres. Samarbeid er en enkel prosess i tre trinn:

Du lagrer dokumentet på OneDrive eller SharePoint Online, slik at andre kan arbeide i den.

Du inviterer andre til å redigere det sammen med deg.

Når de åpner og arbeider i dokumentet i Word for Mac 2016 ser hverandres endringer så snart de er gjort. Denne funksjonen er bare tilgjengelig for Office 365-abonnenter. Abonnenter få nye funksjoner og forbedringer månedlig. Klikk for å prøve eller kjøpe et abonnement.

Først lagrer du dokumentet på OneDrive eller SharePoint Online slik at andre kan arbeide med den. Deretter kan du invitere personer til å redigere det med deg.

For å samarbeide, må du lagre dokumentet i OneDrive eller SharePoint, slik at andre kan få tilgang til den. Mer informasjon om lagring av filer, inkludert hvordan du lagrer til en annen plassering på en nettbasert tjeneste, kan du se Lagre en fil i Office for Mac.

  1. Velg del > Inviter personer.

    Velg del, og velg deretter Inviter personer

  2. Hvis du ennå ikke har lagret dokumentet på OneDrive eller SharePoint Online, vil du bedt om å gjøre dette. Velg en plassering, og velg deretter Lagre.

  3. Skriv inn navnene eller e-postadressene til personene du vil dele dokumentet med, i dialogboksen Inviter personer.

    Dialogboksen Inviter personer

  4. (Valgfritt) Ta med en kort melding.

  5. Merk av for Kan redigere, og velg deretter del.

    Personene du inviterer, vil motta en e-postmelding med en kobling til det delte dokumentet. Når personer følge koblingen du sendte, åpnes dokumentet i sin versjon av Word eller i Word Web App.

  1. Åpne og redigere dokumentet i Word 2016 for Mac eller i Word Web App.

  2. I Word 2016 for Mac, kan du se hvor mange personer redigerer dokumentet samtidig ved siden av del-ikonet. Delingsikon Klikk ikonet for å se hvem som har tillatelse til å redigere dokumentet, og hvem som redigerer.

    I Word Web App, vil du se navnene på de andre personer redigerer dokumentet i øvre høyre hjørne på skjermen.

  3. Klikk Lagre og Oppdater-ikonet for å lagre endringene i dokumentet og oppdatere det med endringer som er gjort av andre. Lagre og Oppdater

  4. Du får en feilmelding hvis endringene dine er i konflikt med oppdateringer som er gjort av andre.

    Meldingen for motstridende endringer

    Klikk Løs.

  5. Kategorien konflikter kan du godta endringene, forkaste endringene og legge til kommentarer.

    Kategorien Konflikter

    Når du er ferdig, får du en melding konfliktene er løst. Klikk Lukk konflikt Vis.

    Konflikter løst

    Klikk Lagre.

Se også

Samarbeide på Word-dokumenter med samtidig redigering i sanntid

Viktig!: Du kan redigere dokumenter i DOCX-filformatet som er plassert på Microsoft OneDrive eller en server som har Microsoft SharePoint Server 2010 installert samtidig. Hvis du vil arbeide med SharePoint i Office for Mac, må du ha Microsoft Office for Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac akademiske 2011 eller Microsoft Office for Mac Standard 2011.

Når du har dokumentet åpent på datamaskinen, kan du se hvem andre som redigerer det, hvem som redigerer et bestemt avsnitt, og når oppdateringer fra andre forfattere er tilgjengelig på serveren.

Rediger et dokument samtidig

Bildeforklaring 1 Andre forfatter redigerer dokumentet samtidig

Bildeforklaring 2 Alle forfattere redigerer dokumentet

Bildeforklaring 3  Endringer fra andre forfattere tilgjengelig på serveren

Når du lagrer endringene på serveren, oppdateres automatisk oppdateringer fra andre forfattere i dokumentet. Oppdateringer fra andre forfattere oppdateres automatisk bare hvis de ikke er i konflikt med endringene du gjorde. Hvis både du og en annen forfatter endre samme element, kan en konflikt oppstår. Hvis en konflikt oppstår når du lagrer dokumentet, blir du bedt om å gå gjennom konflikten og godta eller avvise endringen.

Når du lagrer et dokument i et bibliotek på organisasjonens SharePoint-nettsted, har du og kollegene dine en sentral plassering for tilgang til dokumentet. Du kan sende en kobling i stedet for å sende et vedlegg. Dermed vedlikeholder du bare én enkelt kopi av dokumentet. Hvis andre foretar revisjoner, gjør de det i det samme eksemplaret. Dere trenger ikke å slå sammen flere versjoner og kopier av dokumentet.

  1. Pek på DelFil-menyen, og klikk deretter Lagre i SharePoint.

  2. Hvis du vil legge til et SharePoint-område, klikker du Legg til en plassering   Legg til en plassering , Skriv inn URL-adressen til SharePoint-biblioteket, og klikk deretter Legg til.

    Obs!: Mange SharePoint-nettsteder inneholder som standard et Delte dokumenter-bibliotek. Et eksempel på en nettadresse som kobler til dette biblioteket, er http://fabrikam/shared%documents.

  3. Skriv inn navnet på dokumentet i Lagre som-boksen.

  4. Klikk SharePoint-biblioteket der du vil lagre dokumentet, under Nylig brukte plasseringer eller Lagrede plasseringer, og klikk deretter Lagre.

    Tips!: De siste dokumentene du har åpnet fra et SharePoint-nettsted, enten med Office for Mac, Document Connection for Mac eller nettleseren, er oppført under Nylig brukte plasseringer.

Når du lagrer et dokument på OneDrive, er dokumentet lagret på en sentral plassering du har tilgang til fra nesten hvor som helst. Selv om du er borte fra datamaskinen, kan du arbeide på dokumentet når du har en tilkobling til Internett. Lagre et dokument på OneDrive også gjør det enkelt å dele dokumentet med andre. Du kan sende en kobling i stedet for å sende et vedlegg. På denne måten vedlikeholde én enkelt kopi av dokumentet. Hvis personer gjør endringer, kan de gjøre det i den samme kopien. Du har ikke avstemme flere versjoner og kopier av dokumentet.

  1. Pek på delfil-menyen, og klikk deretter Lagre på OneDrive.

  2. Hvis dette er første gang du prøver å få tilgang til OneDrive, Skriv inn Windows Live IDen og passordet, og klikk deretter Logg på.

    Hvis du bruker Hotmail, Messenger eller Xbox Live, har du allerede en Windows Live ID. Hvis du ikke har en, klikker du Få en Windows Live ID for å opprette en ny Windows Live ID.

  3. Skriv inn navnet på dokumentet i Lagre som-boksen.

  4. Klikk mappen du vil lagre dokumentet i, under Personlige mapper eller Delte mapper, og klikk deretter Lagre.

  1. Klikk Åpne URL på menyen Fil.

  2. Skriv inn nettadressen til dokumentet på SharePoint i feltet URL-adresse, for eksempel http://fabrikam/shared%20documents/DocumentName.docx.

    Obs!: Du må bruke en nettadresse for et dokument i et SharePoint-bibliotek. Du kan ikke bruke en nettadresse for andre områder på et SharePoint-nettsted, for eksempel en SharePoint-liste eller nettsteder på øverste nivå.

  3. Klikk Åpne.

    Obs!: 

    • Du kan også åpne et dokument som ligger på SharePoint, i nettleseren. Klikk Åpne i Word for å åpne dokumentet i Word.

    • Hvis du foretrekker å redigere filen separat i stedet for samtidig med andre forfattere, kan du sjekke ut filen fra SharePoint-nettstedet. Når du sjekker ut en fil, kan andre forfattere se filen, men ikke redigere den.

  1. Åpne nettleseren, og logg deg på OneDrive.

  2. Finn og klikk dokumentet, og klikk deretter Åpne i Word.

  1. Klikk Utskriftoppsett på menyen Visning.

  2. Gjør et av følgende:

    Hvis du vil

    Gjør du dette

    Se hvem som redigerer i dokumentet

    Klikk nummererte ikonet Tilstedeværelsesikon i samarbeidsfeltet på statuslinjen nederst i vinduet.

    Hvis du skal sende en kommunikasjon til noen, klikker du vedkommendes navn, og klikker deretter en kommunikasjonsmetode, for eksempel en direktemelding.

    Se hvem som redigerer et bestemt avsnitt

    Klikk ikonet ved siden av avsnittet i dokumentet.

    Tilgjengelighetsikon

    Hvis du skal sende en kommunikasjon til noen, klikker du vedkommendes navn, og klikker deretter en kommunikasjonsmetode, for eksempel en direktemelding.

Når du lagrer endringene på serveren, blir andre forfattere som redigerer dokumentet, varslet om at oppdateringer er tilgjengelige. Oppdateringer fra andre forfattere lastes samtidig automatisk inn i dokumentet, så fremt de ikke er i konflikt med dine endringer. Du kan se når andre forfattere lagrer endringer på serveren, fordi det vises en melding på statuslinjen nederst i vinduet om at oppdateringer er tilgjengelig.

  1. På statuslinjen nederst i vinduet, klikker du Oppdateringer tilgjengelig   Tilgjengelige oppdateringer for å oppdatere dokumentet med oppdateringene.

  2. Klikk OK i dialogboksen Dette dokumentet ble oppdatert med oppdateringer av andre forfattere.

    Endringene lagres på serveren, og oppdateringer som ble gjort av de andre forfatterne vises i dokumentet ditt som sporede endringer.

    Obs!: 

    • Oppdateringer fra andre forfattere lastes bare inn hvis de ikke er i konflikt med endringer du selv har gjort. Hvis de er i konflikt med dine endringer, kan du se gjennom endringene før de lagres, og avgjøre hvilke endringer du vil godta eller forkaste.

    • Du kan også klikke Lagre   Lagre og oppdater-knappenstandardverktøylinjen for å oppdatere dokumentet med oppdateringene som ble gjort av andre forfattere.

Hvis du vil spore endringer som er gjort av andre forfattere, kan du slå på Spor endringer og lagre dokumentet på serveren. Når du er klar til å vise oppdateringer fra andre forfattere, kan du se Hva er lagt til eller fjernet fra dokumentet. Ved å bruke Spor endringer, kan du bestemme om du vil godta eller forkaste endringene.

Forsiktig!: Før du kan godta eller forkaste endringer for en annen forfatter det blokkerte området, må du fjerne den forfatterens blokk. Når du vet at alle andre forfattere er ferdig med å redigere dokumentet, bør du bare fjerne en blokk. Ellers risikerer du konflikter. Bruke Angre   Angre-knappen gjenoppretter ikke en blokk.

  1. Klikk et område som er blokkert av andre forfattere, og klikk deretter Fjern blokkering.

  2. Du godtar og forkaster endringer på samme måte som i alle andre dokumenter. Se Bruke sporede endringer hvis du vil ha mer informasjon.

  3. Når du er ferdig med å godta endringene, lagrer du denne versjonen av dokumentet på serveren.

Se også

Lagre og oppdatere dokumenter på en server

Blokker forfattere

Løse motstridende endringer

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×