Redigere eller endre rapporter

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Dette emnet beskriver teknikker du kan bruke til å endre en eksisterende Access-rapport. Access har to visninger som du kan bruke til å gjøre endringer i rapporten: oppsettvisning og utformingsvisning. Valget av hvilken visning du velger, avhenger av hvilke oppgaver du prøver å utføre. Du kan ende opp ved hjelp av begge visninger til å gjøre endringene.

Hva vil du gjøre?

Forstå oppsettvisning

Forstå utformingsvisning

Veksle mellom visninger

Endre rapporten i oppsettvisning

Endre rapporten i utformingsvisning

Forstå oppsettvisning

Oppsettvisning er den mest intuitive visningen å bruke rapport, og kan brukes til nesten alle endringer du vil gjøre en rapport i Access. I oppsettvisning kjører rapporten faktisk, slik at du kan se dataene omtrent slik det vises når det skrives ut. Du kan imidlertid også endre rapportutformingen i denne visningen. Fordi du kan se data mens du endrer rapporten, er det en svært nyttig visning for å angi kolonnebredder, legge til grupperingsnivåer, eller utføre omtrent alle oppgaver som påvirker utseende og lesbarhet av rapporten. Illustrasjonen nedenfor viser en kunde Telefonliste-rapport i oppsettvisning.

Rapport i oppsettvisning

Rapporten du ser i oppsettvisning ser ikke ikke nøyaktig det samme som den utskrevne rapporten. Det er for eksempel ingen sideskift i oppsettvisning. Hvis du har brukt Utskriftsformat for Formater rapporten med kolonner, vises også ikke kolonnene i oppsettvisning. Oppsettvisning gir deg imidlertid tilnærmet på utskrevne rapporten. Hvis du vil se hvordan rapporten vil se ut når det skrives ut, kan du bruke forhåndsvisning.

Enkelte oppgaver kan utføres i oppsettvisning, og krever at du bytter til utformingsvisning. I enkelte situasjoner vises en melding om at du må bytte til utformingsvisning for å utføre en bestemt endring.

Forstå utformingsvisning

Utformingsvisning gir deg en mer detaljert visning av strukturen i rapporten. Du kan se topptekst og bunntekst feltene i rapporten, side og grupper. Rapporten kjører ikke i utformingsvisning, slik at du ikke kan se de underliggende dataene mens du arbeider. Det finnes imidlertid bestemte oppgaver du kan utføre mer effektivt i utformingsvisning enn i oppsettvisning. du kan:

  • Legge til flere kontroller i rapporten, for eksempel etiketter, bilder, linjer og rektangler.

  • Redigere kontrollkilder for tekstbokser i selve tekstboksene, uten å bruke egenskapsarket.

  • Endre visse egenskaper som ikke er tilgjengelige i oppsettvisning.

Illustrasjonen nedenfor viser en kunde Telefonliste-rapport i utformingsvisning.

Rapport i utformingsvisning

Veksle mellom visninger

Access tilbyr en rekke metoder for å bytte mellom visninger. Hvis rapporten allerede er åpen, kan du bytte til en annen visning ved å gjøre ett av følgende:

  • Høyreklikk rapporten i navigasjonsruten, og klikk deretter visningen du vil bruke på hurtigmenyen.

  • Høyreklikk dokumentfanen for rapporten eller tittellinjen, og klikk deretter visningen du vil bruke på hurtigmenyen.

  • Klikk Vis for å veksle mellom visningene som er tilgjengelige i visning-gruppen i kategorien Hjem. Du kan eventuelt klikker du pilen under visning, og velg deretter ett av de tilgjengelige visningene på menyen.

  • Høyreklikk et tomt område i selve rapporten, og klikk deretter visningen du vil bruke. Hvis rapporten er åpen i utformingsvisning, må du høyreklikke utenfor utformingsrutenettet.

  • Klikk en av de små ikonene på statuslinjen i Access.

Hvis rapporten ikke er åpen, dobbeltklikker du rapporten i navigasjonsruten for å åpne den i rapportvisning. Høyreklikk rapporten i navigasjonsruten for å åpne rapporten i en annen visning, og klikk deretter visningen du vil bruke på hurtigmenyen.

Merknad: Hvis du endrer en rapport som du har brukt Utskriftsformat til å opprette flere kolonner (for eksempel en adresseetikettrapport), kan du bare vise kolonnene i forhåndsvisning. Når du viser rapporten i rapportvisning eller oppsettvisning, viser Access dataene i en enkelt kolonne.

Endre rapporten i oppsettvisning

Denne delen beskriver noen av de vanlige rapportendringene du kan utføre i oppsettvisning.

Endre kolonnebredden kolonne eller et felt i oppsettvisning

  1. Klikk et element i kolonnen som du vil justere.

    Det vises en kantlinje rundt elementet for å angi at feltet er valgt.

  2. Dra høyre eller venstre kant på kantlinjen til kolonnen har ønsket bredde.

Endre radhøyden rad eller et felt i oppsettvisning

  1. Klikk et element i raden du vil justere.

    Det vises en kantlinje rundt elementet for å angi at feltet er valgt.

  2. Dra den øverste eller nederste kanten av kantlinjen til raden har høyden du ønsker.

Legge til et felt i oppsettvisning

  • Klikk Legg til eksisterende felt i Verktøy-gruppen i kategorien Utforming.

    Listen over tilgjengelige felt vises. Hvis det finnes felt i andre tabeller, vises disse tilgjengelige felt i andre tabeller:.

  • Dra et felt fra Feltlisten til rapporten. Når du flytter feltet, viser et merket område der feltet vil være plassert når du slipper museknappen.

    Merknad: Hvis du vil legge til flere felt samtidig, holder du nede CTRL-tasten og klikker hvert felt i Feltlisten du vil bruke. Deretter slipper CTRL og dra feltene til rapporten. Feltene plasseres ved siden av hverandre.

Til toppen av siden

Forstå kontrolloppsett

Kontrolloppsett er hjelpemidler som justerer kontrollene vannrett og loddrett å gi rapporten et ensartet utseende. Du kan se på et kontrolloppsett som en tabell, der hver celle i tabellen inneholder en kontroll. Fremgangsmåtene nedenfor viser hvordan du legger til, fjerne eller ordne kontroller i kontrolloppsett.

Kontrolloppsett finnes i to varianter: tabellform og stablet.

  • Kontrollene i tabellformet kontrolloppsett, er ordnet i rader og kolonner som et regneark, med etiketter langs toppen. Tabellformet kontrolloppsett strekker seg alltid over to deler av en rapport. uansett hvilken inndeling kontrollene er i, finnes etikettene i inndelingen over dem. Illustrasjonen nedenfor viser en grunnleggende tabellformet kontrolloppsett.

    Grunnleggende tabellformet kontrolloppsett

  • I et stablet oppsett ordnes kontroller loddrett slik du kan se på et papirskjema, med en etikett til venstre for hver kontroll. Stablet oppsett befinner alltid i en enkelt rapportinndeling. Illustrasjonen nedenfor viser et grunnleggende stablet kontrolloppsett.

    Grunnleggende stablet kontrolloppsett

Du kan ha flere kontrolloppsett av hver type i en rapport. Du kan for eksempel har et tabelloppsett til å opprette en rad med data for hver post, og deretter én eller flere stabeloppsett nedenfor, som inneholder flere data fra den samme posten.

Opprette et nytt kontrolloppsett

Access oppretter automatisk kolonne kontrolloppsett i følgende situasjoner:

  • Du oppretter en ny rapport ved å klikke rapport Knapp i rapporter-gruppen i kategorien Opprett.

  • Du oppretter en ny rapport ved å klikke Tom rapport Knapp i rapporter-gruppen i kategorien Opprett, og deretter dra et felt fra Feltliste-ruten i rapporten.

På en eksisterende rapport, kan du opprette et nytt kontrolloppsett ved å gjøre følgende:

  1. Velg en kontroll som du vil legge til oppsettet.

  2. Hvis du vil legge til andre kontroller i samme oppsett, holder du nede SKIFT-tasten og velger disse kontrollene.

  3. Gjør ett av følgende:

    • Klikk tabell eller Stablet i tabell-gruppen i kategorien Ordne.

    • Høyreklikk den valgte kontrollen eller kontroller, pek på Oppsett, og klikk deretter tabell eller Stablet.

Access oppretter kontrolloppsettet og legger til de merkede kontrollene.

Bytte et kontrolloppsett fra tabell til stablet eller fra stablet til tabell

Slik bytter du et helt oppsett fra én type oppsettet til en annen:

  • Velg kontrolloppsettet ved å klikke den oransje oppsettvelgeren øverst til venstre i oppsettet.

    Alle cellene i oppsettet, merkes.

  • Gjør ett av følgende:

    • Klikk oppsettypen du vil ha (tabell eller Stablet ) i tabell-gruppen i kategorien Ordne.

    • Høyreklikk kontrolloppsettet, pek på Oppsett, og klikk deretter oppsettypen som du vil ha.

Access ordner kontrollene til oppsettypen du valgte.

Dele et kontrolloppsett inn i to oppsett

Du kan dele et kontrolloppsett inn i to oppsett ved hjelp av følgende fremgangsmåte:

  1. Hold nede SKIFT-tasten og klikker kontrollene du vil flytte til det nye kontrolloppsettet.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Klikk oppsettypen du vil bruke for det nye oppsettet (tabell eller Stablet ) i tabell-gruppen i kategorien Ordne.

    • Høyreklikk de merkede kontrollene, pek på Oppsett, og klikk deretter oppsettypen som du vil bruke for det nye oppsettet.

Access oppretter et nytt kontrolloppsett og legger til de merkede kontrollene.

Ordne kontroller i et kontrolloppsett

  • Du kan flytte en kontroll i et kontrolloppsett ved å dra den til ønsket plassering. Når du drar feltet, angir en vannrett eller loddrett linje der den skal plasseres når du slipper museknappen.

  • Du kan flytte en kontroll fra ett kontrolloppsett til et annet kontrolloppsett av samme type. Du kan for eksempel dra en kontroll fra ett stabeloppsett til et annet stabeloppsett, men ikke i et tabelloppsett.

Legge til kontroller i et kontrolloppsett

Legge til et nytt felt fra Feltliste-ruten til et eksisterende kontrolloppsett   

  • Dra feltet fra Feltliste-ruten til oppsettet. En vannrett eller loddrett linje angir hvor feltet skal plasseres når du slipper museknappen.

Legge til eksisterende kontroller til et eksisterende kontrolloppsett   

  1. Merk den første kontrollen du vil legge til kontrolloppsettet.

  2. Hvis du vil legge til andre kontroller i samme oppsett, holder du nede SKIFT-tasten og velger disse kontrollene. Du kan velge kontroller i andre kontrolloppsett.

  3. Gjør ett av følgende:

    • Hvis rapporten er åpen i utformingsvisning, kan du dra de merkede feltene i oppsettet. En vannrett eller loddrett linje angir hvor feltene plasseres når du slipper museknappen.

    • Hvis rapporten er åpen i oppsettvisning:

      1. Klikk typen oppsettet du vil legge til i tabell-gruppen i kategorien Ordne. Hvis du vil legge til et tabelloppsett, klikker dutabell. Hvis du vil legge til et stablet oppsett, klikker duStablet.

        Access oppretter et nytt oppsett og legger til de merkede kontrollene.

      2. Dra det nye oppsettet til eksisterende oppsett. En vannrett eller loddrett linje angir hvor feltene plasseres når du slipper museknappen.

Fjerne kontroller fra et kontrolloppsett

Fjerne en kontroll fra et kontrolloppsett, kan du plassere den hvor som helst i rapporten uten å påvirke plasseringen av noen andre kontroller.

  1. Merk kontrollen du vil fjerne fra oppsett. Hvis du vil merke flere kontroller, holder du nede SKIFT-tasten og klikk deretter inn kontrollene du vil fjerne. For å merke alle kontrollene i oppsettet, klikker du oppsettvelgeren øverst til venstre i oppsettet.

  2. Høyreklikk en av de merkede kontrollene, pek på Oppsett, og klikk deretter Fjern oppsett.

    Access fjerner de merkede kontrollene fra oppsett.

Tips!: Hvis du vil hindre at en kontroll som er satt inn i et kontrolloppsett som du flytter den, trykker og holder du nede CTRL-tasten, og dra kontrollen der du vil ha den.

Til toppen av siden

Slette et felt eller en kolonne

  1. Klikk feltet eller kolonnen som skal slettes, eller Klikk feltetiketten eller kolonneoverskriften.

    Access tegner en kantlinje rundt elementet for å angi at det er valgt.

  2. Trykk på SLETT.

Endre Utskriftsformat

Bruk Sidestørrelse og Sideoppsett-gruppen i kategorien Utskriftsformat til å endre størrelse, papirretning, marger og så videre.

  1. Klikk kategorien Utskriftsformat.

  2. Klikk Størrelse for å velge en annen papirstørrelse i Størrelse-gruppen.

  3. Klikk Marger for å endre rapportens marger i gruppen Sidestørrelse.

  4. Klikk Stående eller Liggende Hvis du vil endre papirretning i gruppen Sideoppsett.

Endre formateringen for et felt

  1. Merk feltet du vil formatere.

  2. I kategorien Format, kan du bruke verktøyene i Skrift-gruppen til å bruke formateringen du vil bruke.

Binde en tekstboks til et annet felt (endre kontrollkilden for en kontroll)

  1. Klikk i kolonnen eller feltet du vil endre kontrollkilden.

    Det vises en kantlinje rundt elementet for å angi at feltet er valgt.

  2. Hvis egenskapssiden ikke vises, trykker du F4 for å vise den.

  3. Angi egenskapen ControlSource til det nye feltet i kategorien Data i egenskapsarket. Du kan velge et felt fra fra rullegardinlisten, eller du kan skrive inn et uttrykk i boksen.

Endre postkilden for rapporten

  1. Hvis egenskapssiden ikke vises, trykker du F4 for å vise den.

  2. Klikk rapport i rullegardinlisten øverst på egenskapssiden.

  3. Klikk på Data-fanen på egenskapsarket.

  4. Velg tabellen eller spørringen du vil bruke for en postkilde i rullegardinlisten Postkilde, eller klikk Verktøy-knappen for å vise spørreverktøyet.

    Merknad: Hvis rapporten er basert på en tabell, blir du spurt om du vil opprette en spørring basert på tabellen. Klikk Ja for å vise spørreverktøyet og opprette spørringen, eller klikk Nei for å avbryte operasjonen. Hvis du velger å opprette en spørring, blir den nye spørringen postkilden for rapporten. Det opprettes som en "innebygd" spørring – det vil si en spørring som er lagret i rapportens postkilde -egenskapen i stedet for som en egen spørring-objekt.

Bryte tekst i et felt

  1. Hvis egenskapssiden ikke vises, høyreklikker du feltet du vil bryte teksten, og klikk Egenskaper. Ellers klikker du bare feltet for å merke den.

  2. Egenskapen kan forstørres tilJa i kategorien Format på egenskapssiden.

Legge til støttelinjer

Hvis kontrollene er plassert i et kontrolloppsett, kan du legge til støttelinjer for å gi mer visuelt skille mellom kontrollene.

  1. Klikk en hvilken som helst felt i et kontrolloppsett.

    Det vises en kantlinje rundt feltet for å angi at det er valgt.

  2. Klikk rutenett i tabell-gruppen i kategorien Ordne.

  3. Velg stilen for rutenett du ønsker fra fra rullegardinlisten.

Merknad: Du kan også legge til rutenettlinjer ved å høyreklikke ethvert felt i et kontrolloppsett, peke på Oppsett, rutenett og deretter velge typen rutenett du ønsker.

Til toppen av siden

Legge til eller endre en logo eller et annet bilde

Fremgangsmåtene nedenfor viser deg hvordan du legger til en logo i en rapport ved hjelp av verktøyet Logo, og hvordan du endrer størrelsen på en bildekontroll eller et bilde i en bildekontroll.

Legge til en logo

  • Klikk Logo i Topptekst/bunntekst-gruppen i kategorien Utforming.

    Dialogboksen Sett inn bilde vises.

  • Bla til mappen der logofilen er lagret, og dobbeltklikk filen.

    Access legger til logoen i øvre venstre hjørne av rapporten.

Endre størrelse på en kontroll som inneholder en logo eller et annet bilde

  1. Klikk kontrollen som inneholder bildet.

    Det vises en kantlinje rundt kontrollen for å angi at det er valgt.

  2. Plasser pekeren på kantlinjen. Når pekeren blir til en tohodet pil, kan du dra den i retning angitt med pilene for å gjøre bildekontrollen større eller mindre.

Legg merke til at standardverdien for egenskapen Størrelse for et bilde er utklipp, si at bildet skal ha samme størrelse uansett hvor stor eller liten bildekontrollen. Hvis du vil at bildet skal bli større eller mindre når du endrer størrelsen på kontrollen, gjør du følgende:

Endre størrelsen på logoen eller bildet i kontrollen

  1. Merk bildet.

  2. Hvis egenskapsarket ikke allerede vises, trykker du på F4 for å vise det.

  3. Angi egenskapen Størrelse ønsket alternativ i kategorien Format på egenskapssiden:

Innstilling

Beskrivelse

Utklipp

Bildet forblir samme størrelse, uavhengig av hvor stor eller liten du bildekontrollen. Hvis du gjør bildekontrollen mindre enn bildet, avkuttet blir bildet.

Strekk

Bildet er strukket både loddrett og vannrett som samsvarer med størrelsen på bildekontrollen. Det opprinnelige størrelsesforholdet beholdes ikke, slik at denne innstillingen kan resultere i et forvrengt bilde med mindre du angir nøyaktig høyde og bredde på bildekontrollen.

Zoom

Når bildekontrollen endrer størrelse, justeres bildet for å være så høy som mulig uten å påvirke det opprinnelige størrelsesforholdet på bildet.

Til toppen av siden

Legge til eller redigere en rapporttittelen

Fremgangsmåtene nedenfor viser deg hvordan du legger til eller redigere en etikett som inneholder rapporttittelen.

Legge til en tittel i en rapport

  • Klikk tittelen i Topptekst/bunntekst-gruppen i kategorien Utforming.

    En ny etikett legges til toppteksten i rapporten, og rapportnavn angis for deg som rapporttittelen.

  • Når etiketten opprettes, merkes teksten i etiketten for deg slik at hvis du vil endre teksten, kan du bare begynne å skrive inn tittelen du vil bruke.

  • Når du er ferdig, trykker du ENTER.

Redigere rapporttittelen

  1. Dobbeltklikk etiketten som inneholder rapporttittelen for å plassere markøren i etiketten.

  2. Skriv inn teksten du vil bruke som rapporttittelen, og trykk ENTER når du er ferdig.

Legge til sidetall, gjeldende dato eller gjeldende klokkeslett

Fremgangsmåtene nedenfor viser deg hvordan du kan legge til sidetall i en rapport, og hvordan du legger til gjeldende dato eller gjeldende klokkeslett.

Legge til sidetall

  • Klikk Sidetall i Topptekst/bunntekst-gruppen i kategorien Utforming.

    Dialogboksen Sidetall vises.

  • Velg format, plassering og justering for sidetallene.

  • Fjern merket for Vis sidetall på førsteside Hvis du ikke ønsker sidetall på første side.

  • Klikk OK.

    Sidetallene legges til i rapporten. Bytte til forhåndsvisning for å se hvordan tallene skal se når du skriver ut rapporten.

Sette inn dato eller klokkeslett

  • Klikk dato og klokkeslett i Topptekst/bunntekst-gruppen i kategorien Utforming.

    Dialogboksen dato og klokkeslett vises.

  • Hvis du ikke vil inkludere datoen, fjerner du merket for Ta med dato.

  • Hvis du vil inkludere datoen, klikker du datoformatet du vil bruke.

  • Hvis du ikke vil inkludere klokkeslettet, fjerner du merket for Ta med klokkeslett.

  • Hvis du vil inkludere klokkeslettet, klikker du klokkeslettformatet du vil bruke.

    Et utvalg av datoen og klokkeslettet i formatene du har valgt, vises under eksempel i dialogboksen.

  • Klikk OK.

Endre rapporten i utformingsvisning

I noen tilfeller må du utføre ikke bestemte endringer i en rapport i oppsettvisning, og må i stedet bruke utformingsvisning.

Legge til linjenumre

  1. Klikk på Tekstboks i Kontroller-gruppen på Utforming-fanen.

  2. Klikk i et tomt område på inndelingen der du vil linjenumrene skal vises. Dette blir detaljinndelingen i de fleste tilfeller. Du vil flytte tekstboksen dit du senere.

    Når du klikker rapporten, opprettes en ny, ubundet tekstboks.

  3. Klikk etiketten (rett til venstre for den nye tekstboksen), og trykk Slett.

  4. Klikk én gang i den nye tekstboksen for å merke den, og klikk deretter på nytt for å plassere markøren i tekstboksen.

  5. Skriv inn = 1 , og trykk deretter ENTER.

  6. Hvis egenskapsarket ikke allerede vises, trykker du på F4 for å vise det.

  7. I kategorien Data i egenskapsarket setter du egenskapen Løpende Sum til Over alle.

    Merknad: Hvis dette er en gruppert rapport, og du vil at nummereringen skal starte med 1 for hver gruppe, setter du egenskapen til Over grupper.

  8. Endre størrelsen på tekstboksen til en mindre bredde ved å plassere pekeren over skaleringshåndtaket på høyre kant av tekstboksen, og dra den til venstre. La nok plass til så mange linjenumre du forventet å se på denne rapporten.

  9. Om nødvendig, kan du gjøre plass til tekstboksen på helt til venstre kant av detaljinndelingen ved å dra de eksisterende kontrollene i den inndelingen til høyre, eller endre størrelsen på kontrollen lengst til venstre i den inndelingen.

  10. Dra den nye tekstboksen til at du vil plassere det i rapporten.

  11. Bytte til rapportvisning, forhåndsvisning eller oppsettvisning for å se linjenumre.

Gjøre en toppteksten for gruppen vises øverst på hver side

For grupper som går over flere sider, er det nyttig å ha toppteksten for gruppen vises øverst på hver side, slik at du enkelt kan se hvilken gruppe dataene er i. Du kan velge en topptekst for gruppe i oppsettvisning, men det er enklere å gjøre dette i utformingsvisning.

  1. Dobbeltklikk gruppen topptekst delen velgeren (den vannrette linjen ovenfor toppteksten for gruppen).

  2. Sett egenskapen Gjenta inndeling til Ja i kategorien Format på egenskapssiden.

Åpne en delrapport i et eget vindu for utforming-visning

Når du åpner en rapport i utformingsvisning, åpnes også alle delrapporter i rapporten i utformingsvisning. Hver delrapport vises imidlertid i delrapportkontrollen, ikke som et eget vindu. Siden delrapportkontrollen er ofte for lite til å arbeide måte, er det vanligvis mer praktisk å åpne delrapporten i et eget vindu, og deretter redigere den. Hvis du vil åpne en delrapport i et nytt vindu, gjør du ett av følgende:

  • Velg delrapporten, og klikk deretter delrapport i nytt vindu i Verktøy-gruppen i kategorien Utforming.

  • Klikk én gang utenfor delrapportkontroll forsikre deg om at det er ikke merket, og høyreklikk i delrapportkontroll, og klikk deretter delrapport i nytt vindu.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×