Rapporter for Office 365 i administrasjonssenteret – bruk av e-post-apper

Det nye instrumentbordet i Office 365 for Rapporter viser deg en aktivitetsoversikt for organisasjonen på tvers av Office 365-produkter. Det gjør at du kan se detaljerte rapporter på individuelt produktnivå for å gi deg mer detaljert innsikt om aktivitetene for hvert enkelt produkt. Sjekk ut oversiktsemnet for rapporter. I bruksrapporten for e-postapper for Office 365 kan du se hvor mange e-post-apper som kobler til Exchange Online. Du kan også se versjonsinformasjonen for Outlook-apper som brukere bruker. Dette lar deg følge opp de som bruker versjoner som ikke støttes, og be dem om å installere støttede versjoner av Outlook.

Merknad: Du må være global administrator i Office 365, administrator i Exchange, SharePoint eller Skype for Business eller rapportleser for å se Office 365-rapporter.

Slik får du tilgang til rapporten for e-post-apper for Office 365

  1. Gå til administrasjonssenteret for Office 365 > Rapporter > Bruk.

  2. Velg Bruk av e-postapper fra rullegardinlisten Velg en rapport.

    Rapporter for Office 365 – rullegardinmeny for e-postklienter som er i bruk

Tolke rapporten for e-postapper for Office 365

Du kan få et innblikk i aktiviteten til e-postappene for Office 365 ved å se på Brukere- og Klient-diagrammer.

Skjermbilde: Rapporter for Office 365 – E-postklienter som er i bruk

1

Bruksrapporten for e-postapper for Office 365 viser trender for de siste 7 dagene, 30 dagene eller 90 dagene eller 180 dagene.

2

Hver rapport har en dato som viser når rapporten ble generert. Rapportene gjenspeiler vanligvis 24 til 48 timers ventetid fra tidspunkt for aktiviteten.

3

Brukere-visningen viser deg hvor mange unike brukere som koblet til Exchange Online ved hjelp av en eller annen e-postapp.

4

Klienter-visningen viser deg hvor mange brukere som koblet til Exchange-tjenesten ved hjelp av en bestemt klient i løpet av rapporteringsperioden.

5

  • Brukere-diagrammet er Y-aksen det totale antallet unike brukere som koblet til en app på en hvilken som helst dag i rapporteringsperioden.

  • Brukere-diagrammet er X-aksen det totale antallet brukere som brukte appen for denne rapporteringsperioden.

  • Klienter-diagrammet er Y-aksen det totale antallet unike brukere som brukte en bestemt app under rapporteringsperioden.

  • Klienter-diagrammet er X-aksen listen over apper i organisasjonen.

  • Versjoner-diagrammet er Y-aksen det totale antallet unike brukere som bruker en bestemt versjon av skrivebordsappen til Outlook. Hvis rapporten ikke kan løse versjonsnummeret til Outlook, vises antallet som Ukjent.

  • Versjoner-diagrammet er X-aksen listen over apper i organisasjonen.

6

Du kan filtrere seriene du ser i diagrammet ved å klikke på et element i forklaringen. Du kan for eksempel klikke eller trykke på Mac-e-post eller Outlook Skjermbilde: Liste over e-postklienter. Klikk på e-postklienten for å få mer rapportdata for denne klienten.Brukere-diagrammet for bare å se informasjon knyttet til hver av dem. Selv om du endrer valg, vil ikke informasjonen i rutenettabellen endre seg. E-post for Mac, Outlook for Mac, Outlook mobile, skrivebordsappen til Outlook og Outlook på nettet er eksempler på e-postapper du muligens har i organisasjonen.

7

Merknad: Du kan kanskje ikke se alle elementene i listen nedenfor i kolonnene før du legger dem til.

  • Brukernavn er navnet på eieren av e-postappen.

  • Siste aktivitetsdato er siste dato appen koblet til Exchange Online.

  • E-post for Mac, Outlook for Mac og Outlook, Outlook Mobile, og Outlook på netteter eksempler på e-postapper du muligens har i organisasjonen.

Hvis organisasjonens policyer hindrer deg i å vise rapporter som inneholder identifiserbar brukerinformasjon, kan du endre personverninnstillingen for alle disse rapportene. Sjekk ut delen Hvordan skjuler jeg brukernivådetaljer? i Aktivitetsrapporter i forhåndsvisningen av administrasjonssenteret for Office 365.

8

Klikk eller trykk på Behandle kolonner for å legge til eller fjerne kolonner fra rapporten.

Skjermbilde: brukerrapport for e-post-apper for Office 365 – velg kolonner

9

Du kan også eksportere rapportdata til en Excel .csv-fil ved å klikke eller trykke Eksport Rapporter for Office 365 – eksportere dataene til en Excel-fil -koblingen. Dette eksporterer data fra alle brukere, og gjør det mulig å utføre enkel sortering og filtrering for videre analyse. Hvis du har færre enn 2000 brukere, kan du sortere og filtrere i tabellen i selve rapporten. Hvis du har mer enn 2000 brukere, må du eksportere dataene før du kan filtrere og sortere.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×