Publisere en skjemamal på en server som kjører Microsoft Windows SharePoint Services

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan publisere skjemamalen i et nytt dokumentbibliotek eller som en ny områdeinnholdstype for en server som kjører Windows SharePoint Services 3.0.

I denne artikkelen

Oversikt

Før du begynner

Publisere en skjemamal til et nytt dokumentbibliotek

Publisere en skjemamal som en ny innholdstype for område

Oversikt

Når du publiserer en skjemamal til et dokumentbibliotek, vil alle skjemaer som er opprettet i dokumentbiblioteket være basert på denne skjemamalen. Publisere en skjemamal til et dokumentbibliotek, kan du raskt distribuere en engangs skjema, for eksempel en uformell undersøkelse til å fange opp restauranten innstillinger for en gruppe lunsj.

Hvis du publiserer en skjemamal til en server som kjører Windows SharePoint Services 3.0, kan du også gjøre følgende:

Publisere en skjemamal som en innholdstype for område     Når du publiserer en skjemamal som en innholdstype for område, kan du aktivere brukere til å tilordne flere skjemamaler til et enkelt dokumentbibliotek eller tilordne skjemamalen til flere biblioteker på tvers av en områdesamling. En områdesamling er et sett med webområder på en virtuell server som har samme eier og deler Administrasjonsinnstillingene. Hver områdesamling inneholder et webområde på øverste nivå og kan inneholde én eller flere sekundære områder. Det kan være flere områdesamlinger på hver virtuell server. Bruk en områdeinnholdstype når du vil bruke mye informasjon på nytt eller aktiverer innsamling av data fra mange skjemaer på ett sted.

Det mulig for brukere å redigere felt ved hjelp av en dataarkvisning    Du kan la brukerne mulighet til å legge til eller redigere data for et felt ved hjelp av en dataarkvisning eller ved å redigere egenskapene for et skjema i dokumentbiblioteket. Dette gjør at brukerne legge til eller oppdatere data for én eller flere skjemaer uten å åpne skjemaene.

Merknad: Dataarkvisninger er aktivert i nettleseren bare for brukere som har Microsoft Office Access 2007 installert.

Merknad: Støtte for biblioteker og områdeinnholdstyper varierer avhengig av om serveren kjører Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 eller Windows SharePoint Services 3.0. Derfor må du be administratoren hvis du ikke er sikker på hvilken versjon av Windows SharePoint Services kjører på serveren.

Hvis du publiserer en nettleserkompatibel skjemamal, bør du bruke Utformingskontroll til å finne ut om det er kompatibilitetsproblemer i skjemamalen før du publiserer den i et nytt dokumentbibliotek. Utformingskontroll kontrollerer at skjemamalen virker på en server som kjører InfoPath Forms Services. Hvis Utformingskontroll finner feil i skjemamalen, må du rette dem opp før du kan publisere skjemamalen på en server som kjører InfoPath Forms Services.

Når du er klar til å publisere skjemamalen i det nye dokumentbiblioteket, bruker du publiseringsveiviseren til å opprette dokumentbiblioteket, til å endre skjemamalen for bruk i det nye dokumentbiblioteket, og deretter til å lagre skjemamalen på serveren som standardmal for dokumentbiblioteket. Hvis du vil publisere skjemamalen som en områdeinnholdstype, kan du bruke publiseringsveiviseren til å endre skjemamalen for bruk som en områdeinnholdstype og deretter lagre skjemamalen som en slik.

Publisere en skjemamal er ikke den samme som lagrer en skjemamal. Når du publiserer en skjemamal, legger publiseringsveiviseren plassering og behandlingsinstruksjoner i skjemamalen slik at brukere kan åpne skjemaer som er basert på denne skjemamalen. Når du lagrer en skjemamal, lagrer du en kopi av skjemamalen samme måte som når du lagrer en fil på datamaskinen. Du bør alltid bruke publiseringsveiviseren når du vil gjøre skjemamalen tilgjengelig for brukerne å fylle ut.

Til toppen av siden

Før du begynner

Før du publiserer skjemamalen på serveren som kjører Windows SharePoint Services 3.0, bør du kontrollere følgende med serveradministratoren:

  • At du har de nødvendige rettighetene for å opprette et nytt dokumentbibliotek eller publisere en ny områdeinnholdstype på serveren.

  • At brukerne har de nødvendige rettighetene for å bruke dokumentbiblioteket på serveren.

Til toppen av siden

Publisere en skjemamal i et nytt dokumentbibliotek

  1. Hvis du skal publisere en leserkompatibel skjemamal, kjører du Utformingskontroll for å rette opp eventuelle kompatibilitetsproblemer den finner.

    Hvordan?

    1. Klikk UtformingskontrollVerktøy-menyen.

    2. Rette opp eventuelle feil som er oppført i oppgaveruten Utformingskontroll , og klikk deretter Oppdater for å finne ut om feilene fortsatt eksisterer.

  2. Klikk PubliserFil-menyen.

  3. I publiseringsveiviseren klikker du På en SharePoint-server med eller uten InfoPath Forms Services og deretter Neste.

  4. På den neste siden i veiviseren skriver du inn adressen til SharePoint-området i boksen Angi plasseringen for SharePoint-området eller InfoPath Forms Services-området og klikker deretter Neste.

  5. På den neste siden i veiviseren klikker du Dokumentbibliotek, og deretter klikker du Neste.

  6. På den neste siden i veiviseren klikker du Opprett et nytt dokumentbibliotek, og deretter klikker du Neste.

  7. På den neste siden i veiviseren skriver du inn et navn og en beskrivelse for det nye dokumentbiblioteket og klikker deretter Neste.

  8. Velg skjemamalfeltene du vil vise som kolonner i standardvisningen for dokumentbiblioteket.

    Hvordan?

    1. Klikk Legg til.

    2. Velg feltet som du vil legge til som en kolonne i dokumentbiblioteket, og gjør deretter ett av følgende:

      • Skriv inn et navn på kolonnen i Kolonnenavn-boksen.

      • Merk områdekolonnen i listen Områdekolonnegruppe, velg et navn i Kolonnenavn-listen, og klikk deretter OK.

        Merknad: Hvis du har valgt en gjentakende felt til å vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere hvordan du vil vise feltet i dokumentbiblioteket ved å klikke en verdi i listen (funksjon). Du kan velge om du vil vise den første verdien i feltet, den siste verdien i feltet, eller antall alle forekomster av feltet, eller om du vil slå sammen alle verdiene sammen.

    3. Klikk OK.

    Du finner koblinger til mer informasjon om visning av data i kolonner i et dokumentbibliotek under Se også.

  9. Klikk Neste.

  10. På den neste siden i veiviseren kontrollerer du at informasjonen som vises, er riktig, og deretter klikker du Publiser.

    Hvis skjemamalen blir publisert, mottar du en bekreftelse på den siste siden i veiviseren.

  11. Gjør ett av følgende:

    1. Du kan åpne dokumentbiblioteket og teste fremgangsmåten for utfylling av skjema basert på denne skjemamalen, ved å merke av for Åpne dokumentbiblioteket og klikke Lukk. Dokumentbiblioteket åpnes i en webleser. Når du klikker Ny på listeverktøylinjen, åpnes et skjema basert på skjemamalen, i InfoPath.

      Tips!: Hvis du vil fortelle brukerne at skjemamalen er tilgjengelig for utfylling, sender du dem en e-postmelding med en kobling til dokumentbiblioteket der du publiserte skjemamalen.

    2. Hvis du vil sende en e-postmelding med skjemakontroller og skjemamal til brukerne, Merk av for Send skjemaet til e-postmottakere, og klikk deretter Lukk.

      Det åpnes en e-postmelding med skjemaet i meldingsteksten du fyller ut og sender til brukerne. Hvis brukerne har Microsoft Office Outlook 2007, kan de fyller ut skjemaet når de åpner e-postmeldingen. Brukere med tidligere versjoner av Outlook eller andre e-postprogrammer mottar en e-postmelding med skjemaet og skjemamalen vedlagt. Brukere kan åpne skjemaet mal vedlegget for å installere skjemamalen på datamaskinen. Brukerne kan deretter åpne skjemavedlegget og fyll ut skjemaet i InfoPath.

      Tips!: Skriv inn en påminnelse til brukerne mulighet til å åpne bare vedlegg i e-postmeldinger fra en klarert avsender i boksen Innføring i e-postmeldingen.

Til toppen av siden

Publisere en skjemamal som en ny områdeinnholdstype

  1. Hvis du skal publisere en leserkompatibel skjemamal, kjører du Utformingskontroll for å rette opp eventuelle kompatibilitetsproblemer den finner.

    Hvordan?

    1. Klikk UtformingskontrollVerktøy-menyen.

    2. Rette opp eventuelle feil som er oppført i oppgaveruten Utformingskontroll , og klikk deretter Oppdater for å finne ut om feilene fortsatt eksisterer.

  2. Klikk PubliserFil-menyen.

  3. I publiseringsveiviseren klikker du På en SharePoint-server med eller uten InfoPath Forms Services og deretter Neste.

  4. Skriv inn plasseringen for SharePoint-området der du vil publisere skjemamalen på den neste siden i veiviseren, i boksen Skriv inn plasseringen for SharePoint eller InfoPath Forms Services-området, og klikk deretter Neste.

  5. På den neste siden i veiviseren klikker du Områdeinnholdstype (avansert), og deretter klikker du Neste.

  6. På den neste siden i veiviseren klikker du Opprett en ny innholdstype. I listen Baser innholdstypen på klikker du Skjema og deretter Neste.

  7. På den neste siden i veiviseren skriver du inn et navn og en beskrivelse for den nye innholdstypen, og deretter klikker du Neste.

  8. På den neste siden i veiviseren skriver du inn plasseringen for SharePoint-området i boksen Angi plassering og filnavn for skjemamalen og klikker Bla gjennom.

  9. Bla til plasseringen på serveren der du vil publisere skjemamalen som en områdeinnholdstype. Skriv inn navnet på skjemamalen i boksen Filnavn, og klikk deretter Lagre.

  10. Klikk Neste.

  11. Velg skjemamalfeltene du vil vise som kolonner i standardvisningen for dokumentbiblioteket.

    Hvordan?

    1. Klikk Legg til.

    2. Velg feltet som du vil legge til som en kolonne i dokumentbiblioteket, og gjør deretter ett av følgende:

      • Skriv inn et navn på kolonnen i Kolonnenavn-boksen.

      • Merk områdekolonnen i listen Områdekolonnegruppe, velg et navn i Kolonnenavn-listen, og klikk deretter OK.

        Merknad: Hvis du har valgt en gjentakende felt til å vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere hvordan du vil vise feltet i dokumentbiblioteket ved å klikke en verdi i listen (funksjon). Du kan velge om du vil vise den første verdien i feltet, den siste verdien i feltet, eller antall alle forekomster av feltet, eller om du vil slå sammen alle verdiene sammen.

    3. Klikk OK.

    Du finner koblinger til mer informasjon om visning av data i kolonner i et dokumentbibliotek under Se også.

  12. Klikk Neste.

  13. På den neste siden i veiviseren kontrollerer du at informasjonen som vises, er riktig, og deretter klikker du Publiser.

  14. Kontroller at skjemamalen er en innholdstype på SharePoint-området.

    Hvordan?

    1. Åpne SharePoint-området i en webleser.

    2. Områdehandlinger-menyen i øvre høyre hjørne klikker du Innstillinger for område.

    3. Klikk innholdstyper for område under Gallerier i Innstillinger for område.

      Skjemamalen skal være oppført under InfoPath innholdstyper i Galleri for innholdstype for område.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×