Publisere en database til et SharePoint-område

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når du publiserer en Microsoft Office Access 2007-database til et Windows SharePoint Services 3.0-område, kan andre medlemmer i organisasjonen arbeide med databasen.

I denne artikkelen

Oversikt

Publisere databasen til et SharePoint-område

Publisere en database til et SharePoint-område

Oversikt

Når du publiserer en database til et SharePoint-område, kan du dele dataene med andre personer som bruker SharePoint-området, mens du fortsetter å bruke Access som frontprogram for skjemaer, rapporter og spørringer i databasen.

Du kan arbeide med en publisert database på to måter. Hvis du selv utformer databaser, kan du bygge spørringer, skjemaer og rapporter som bruker dataene fra SharePoint-området. Hvis du er en databasebruker, kan du bruke Access til å angi, vise og analysere data fra SharePoint-området.

Du kan publisere en database som allerede er opprettet, eller du kan bygge en database fra en eller flere tabeller som er koblet til SharePoint-lister eller -biblioteker. Når data fra en SharePoint-liste eller et bibliotek er koblet til en Access-tabell, kan du opprette visninger for disse listene eller bibliotekene som er basert på skjemaer, spørringer og rapporter i Access. Du kan da bygge et Access-program som sporer dataene på SharePoint-området.

Hvis SharePoint-området inneholder lister som sporer kunden tjenesteproblemer og lagre informasjon om ansatte, kan du for eksempel opprette en database i Access som en front for disse listene. Du kan bygge Access-spørringer for å analysere disse problemene og Access-rapporter til å formatere og publisere skrevne rapporter for et gruppemøte og status. Personer som har tilgang på datamaskinene, blir Access-spørringer og rapporter tilgjengelig på Vis-menyen Vis-meny for SharePoint-listen. Når personer viser listen på SharePoint-området, kan de Finn og åpne spørringene, rapporter og andre Access-objekter ved å klikke Vis-menyen.

Når du publiserer en database til et Sharepoint-område for første gang, opprettes det en liste over webservere som gjør det lettere å navigere til plasseringen der du vil publisere, for eksempel et dokumentbibliotek. Når du har publisert databasen, gjenkjennes plasseringen slik at du ikke trenger å finne serveren på nytt når du publiserer eventuelle endringer.

Publisering av databaser til SharePoint-områder kan bare gjøres for databasefiler som er lagret i Office Access 2007-formatet.

Arbeide med data på et SharePoint-område

Hvis du vil opprette en database som er basert på en SharePoint-liste, kan du starte fra SharePoint-listen. Du kan klikke Åpne i Microsoft AccessHandlinger-menyen Menybilde for SharePoint-listen og deretter velge å koble til dataene på SharePoint-området. Deretter kan du opprette skjemaer, rapporter og spørringer for dataene, i tillegg til andre lister som du legger til databasen.

Når du publiserer databasen til et bibliotek på SharePoint-området, kan andre bruke objektene du opprettet i Access, på Vis-menyen for SharePoint-listen. Når andre personer åpner visningene, er Access-objektene tilgjengelige som skrivebeskyttet. Hvis du vil oppdatere visningene, kan du oppdatere de tilsvarende objektene ved å redigere databasen du publiserte.

Mens andre personer arbeider med en publisert database, blir de spurt om de vil lagre en lokal kopi. Endringene lagres lokalt inntil endringene blir publisert. Dette forbedrer vanligvis ytelsen og gjør det lettere å gjenopprette dataene hvis det oppstår nettverksfeil. Når du gjør endringer i dataene eller objektene, må du publisere databasen på nytt før endringene blir tilgjengelige for andre personer.

Access inneholder flere knapper som gjør det lett å arbeide med dataene fra SharePoint-listene, for eksempel for å opprette varsler og endre kolonnene for listene. Når du bruker Access til å redigere tabellene som er koblet til SharePoint-listene i en publisert database, er knappene tilgjengelige i gruppen SharePoint-liste i kategorien Dataark.

Når du publiserer en database til et SharePoint-område, blir databasen tilgjengelig for personer med tillatelse til å arbeide med området. Personer som har tillatelse til å endre listene på plasseringen der du publiserte databasen, for eksempel et dokumentbibliotek, kan oppdatere databasen. Personer som har tillatelse til å bidra til listene på SharePoint-området, kan legge til data i databasen. Personer som har tillatelse til å vise listene, kan vise dataene i databasen.

Publisere databasen på nytt

Når du publiserer en database til et SharePoint-område, og deretter gjør endringer i dataene, bør du publisere databasen på nytt slik at de siste endringene lagres. Når du publiserer på nytt, vises databasen som en tilgjengelig database den neste gangen Access åpnes.

Til toppen av siden

Publisere databasen til et SharePoint-område

Når du publiserer en database, kan du begynne med en eksisterende database eller bygge en database ved å bruke listene på SharePoint-området.

  1. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , velger du Publiser , og klikk deretter Dokumentbehandlingsserver.

  2. Skriv inn URL-adressen til SharePoint-området du vil publisere databasen på.

    Hvis du brukte den samme plasseringen forrige gang du åpnet Access, vises databasen i dialogboksen Legg ut på webserver.

    Merknad: Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis databasen er lagret i Office Access 2007-format.

  3. Velg biblioteket, for eksempel et dokumentbibliotek, der du vil publisere databasen, og klikk deretter Åpne.

  4. Skriv inn et filnavn for databasen i boksen Navn.

  5. Klikk Publiser.

Merknad: Når du åpner databasen fra SharePoint-området, blir du spurt om du vil lagre en lokal kopi.

Til toppen av siden

Publisere en database til et SharePoint-område på nytt

Når du har gjort endringer i dataene eller utformingen av en database, bør du publisere den til SharePoint-området på nytt. Når du publiserer en database på nytt, gjenkjennes plasseringen, slik at du ikke trenger å navigere til den på nytt.

Når du åpner en database som er publisert til et SharePoint-bibliotek, for å redigere den, vises en meldingslinje øverst i databasen med knappen Publiser til SharePoint-område. Hvis meldingslinjen ikke er tilgjengelig av en eller annen grunn – for eksempel hvis du lukket meldingslinjen under arbeidet – kan du bruke publiseringskommandoene på Microsoft Office-knappen.

  1. I meldingslinjen klikker du knappen Publiser til SharePoint-område.

    Merknad: Hvis du ikke ser meldingsfeltet med knappen Publiser til SharePoint-området, klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , velger du Publiser , og klikk deretter Dokumentbehandlingsserver.

  2. I dialogboksen Legg ut på webserver kontrollerer du at biblioteket som vises, er plasseringen der du vil publisere på nytt.

  3. Klikk Publiser.

  4. Når du blir spurt om du vil erstatte kopien av databasen på området, klikker du Ja.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×