Publisere en arbeidsbok til et SharePoint-bibliotek

I Microsoft Excel 2013 kan du publisere en arbeidsbok til et Microsoft SharePoint-bibliotek slik at andre brukere kan vise eller redigere dataene i en nettleser uten å ha Excel installert på datamaskinene sine. Publisering er nesten det samme som å lagre, men med noen innebygde alternativer som lar deg styre hva andre kan se når det åpner arbeidsboken i en nettleser.

Ved å ta i bruk en praksis på tvers av organisasjonen, for lagring eller publisering av en arbeidsbok til et sentralt SharePoint-nettsted, er det enklere å sikre at litt forskjellige versjoner av samme arbeidsbok ikke dukker opp overalt i organisasjonen når den sendes i en e-postmelding.

Ved å angi en del publiseringsalternativer kan du fremheve bestemte deler av arbeidsboken, for eksempel diagrammer, eller utelukke andre deler fra visning i nettleseren. Du kan for eksempel vise et diagram, men ikke de underliggende dataene, eller du kan vise bare bestemte regneark til dem som har behov for å se dem, og skjule de andre regnearkene.

Denne artikkelen viser hvordan du publiserer en arbeidsbok fra skrivebordsprogrammet Excel 2010, og dekker ikke å koble en arbeidsbok eller arbeidsbokdata til en nettdel for Excel Web Access på en SharePoint-side. Hvis du vil ha mer informasjon om nettdeler for Excel Web Access, kan du se artikkelen Koble en nettdel for Excel Web Access til en Excel-arbeidsbok.

Når du publiserer en arbeidsbok til et SharePoint-nettsted, lagres hele arbeidsboken til SharePoint. En bruker med de nødvendige SharePoint-tillatelsene, kan vise og arbeide med hele arbeidsboken i en nettleser eller i Excel-skrivebordsprogrammet.

Hvis Office Online er distribuert på SharePoint-serveren, kan visning av og arbeid med dataene i nettleseren ligne mye på å arbeide med dataene i Excel-skrivebordsprogrammet. I motsetning til Excel-skrivebordsprogrammet kan flere brukere samtidig redigere en arbeidsbok i nettleserrutenettet. Hvis knappen Rediger i Excel Online vises når du viser en arbeidsbok i nettleseren, vet du at Office Online er klar til bruk.

Redigere i Excel Online på Rediger arbeidsbok-menyen

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen Forskjeller mellom å bruke en arbeidsbok i Excel og i Excel Services.

Klargjøre arbeidsboken

Før du publiserer arbeidsboken, kan du velge å velge bare regnearkene eller elementene du vil skal være synlige i nettleseren. Husk imidlertid at selv om du kan begrense hva som skal vises i denne modusen, lagres hele innholdet på SharePoint-serveren.

Hvis du vil inkludere hele regnearket som et element i tillegg til andre elementer, for eksempel diagrammer eller pivottabeller, definerer du hele regnearket som et navngitt område. Merk hele regnearket, og definer deretter et navngitt område. Dette navngitte området vises deretter som et tilgjengelig element i dialogboksen Publiseringsalternativer når du er klar til å publisere.

Hvis du vil la brukere skrive inn en verdi i en celle slik at den fungerer i en formel i en annen celle, angir du cellen som et definert navn i Excel før du publiserer arbeidsboken. Deretter kan du legge til dette definerte navnet som en parameter på fanen Parameterei dialogboksen Alternativer for visning i nettleseren.

I illustrasjonen nedenfor viser for eksempel cellen D2 som har det definerte navnet Rente. I nettleseren har en bruker skrevet inn verdien 5,625 i boksen i Parametere-ruten og deretter klikket Bruk. Denne verdien vises deretter i celle D2, og formelen i A2 bruker verdien i D2. Resultatet av formelen beregnes på nytt og vises i A2: $1 151,31.

Se Hjelp for Excel for å få informasjon om hvordan du definerer områder.

Angivelse av en parameter i ruten bruker den i celle D2

Merknad: Hvis du oppretter slicere for en Excel-tabell og definerer et navn for celleområdet som inneholder tabellene og slicerne, kan du ikke bruke slicerne til å filtrere tabellen i nettleseren hvis du publiserer det definerte området. Hvis du publiserer tabellen eller hele regnearket eller arbeidsboken, vil sliceren fungere som forventet i nettleseren.

Publisere arbeidsboken

  1. Klikk Fil > Lagre som > SharePoint.

  2. Hvis du ser SharePoint-mappen underGjeldende mappe eller Nylig brukte mapper, klikker du mappen du vil bruke.Hvis ikke, klikk Bla gjennom og skriv inn nettadressen for SharePoint-nettstedet. Gå deretter til mappen der du vil publisere arbeidsboken. Dialogboksen Lagre som vises.

  3. Hvis du vil velge individuelle regneark eller elementer i arbeidsboken for publisering, klikker du Alternativer for visning i nettleseren. Du vil se fanen Vis og Parametere. Hvis du vil publisere hele arbeidsboken, klikker du Save. Hvis ikke, gjør ett av følgende:

  • Hvis du vil vise hele arbeidsboken i nettleseren, velger du Hele arbeidsboken i listeboksen på fanen Vis.

  • Hvis du bare vil vise bestemte regneark i nettleseren, velger du Ark i listeboksen på fanen Vis, og deretter fjerner du merket for arkene du ikke vil skjule i nettleseren.

    Som standard er alle ark merket. Hvis du raskt vil at alle arkene skal vises igjen etter at du har fjernet merket for noen av alternativene, kan du merke av for Alle ark.

  • Hvis du bare vil vise bestemte elementer i nettleseren (for eksempel navngitte områder, diagrammer, tabeller eller pivottabeller), velger du Elementer i arbeidsboken i listeboksen på fanen Vis, og deretter merker du av for elementene du vil vise.

  • Bruk fanen Parametere til å legge til eventuelle definerte navn som du vil bruke til å angi celler som skal være redigerbare når bruker viser arbeidsboken i nettleseren. Klikk deretter OK for å lukke dialogboksen.

  1. Lagre arbeidsboken.

Kommentarer: 

  • Hvis du velger elementer med sammen navn (for eksempel et diagram og den underliggende datatabellen), vil bare ett av disse elementene være tilgjengelig i nettleseren. Hvis du vil vise alle elementene, passer du på at alle elementene i arbeidsboken har unike navn.

  • Hvis du velger elementer med sammen navn (for eksempel et diagram og den underliggende datatabellen), vil bare ett av disse elementene være tilgjengelig i nettleseren. Hvis du vil vise alle elementene, passer du på at alle elementene i arbeidsboken har unike navn.

  • Du kan endre navn på tabeller i Egenskaper-gruppen på fanen Utforming, endre navn på pivottabeller i Pivottabell-gruppen på fanen Alternativer og endre navn på diagrammer eller pivotdiagrammer i Egenskaper-gruppen på fanen Oppsett. Gi nytt navn til dupliserte elementer, for eksempel navngitte områder i Definerte navn-gruppen på fanen Formler.

  • Du kan endre navn på tabeller i Egenskaper-gruppen på fanen Utforming, endre navn på pivottabeller i Pivottabell-gruppen på fanen Alternativer og endre navn på diagrammer eller pivotdiagrammer i Egenskaper-gruppen på fanen Oppsett. Gi nytt navn til dupliserte elementer, for eksempel navngitte områder i Definerte navn-gruppen på fanen Formler.

Lære om Excel Services og hvordan du arbeide med data i nettleseren

Funksjoner for forretningsintelligens i Excel Services

Arbeide med eksterne data i Excel Services

Oppdatere data i en arbeidsbok i et nettleservindu

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×