Publisere OneNote-notatblokker på Docs.com

Viktig: Microsoft trekker tilbake Docs.com-tjenesten fredag 15. desember 2017. Vennligst flytt ditt eksisterende Docs.com-innhold til andre filoppbevarings- og delingsplattformer så snart som mulig, da Docs.com ikke lenger vil være tilgjengelig etter denne datoen. For mer informasjon kan du se Viktig informasjon om opphør av Docs.com-tjenesten.


Det er enkelt å publisere en OneNote-notatblokk på Docs.com, men du bør først kontrollere om disse notatene inneholder privat informasjon som du ikke vil offentliggjøre. OneNote-notatblokker inneholder skjult informasjon som holder orden på når notatene ble lagt til eller redigert, og hvem som gjorde endringene. Notatblokkene kan også inneholde en logg over tidligere versjoner av sider og nylig slettede sider. Disse funksjonene har tilsiktede fordeler, men du bør vurdere å fjerne slik informasjon før du publiserer en notatblokk på Docs.com.

Viktig: Hvis du vil publisere notatene på Docs.com, men også ønsker å beholde alle metadata og versjonsloggen for notatblokken intakt til personlig bruk, anbefaler vi å bruke fremgangsmåten nedenfor på en kopi av notatblokken, ikke på originalen. Hvis du vil eksportere en hel notatblokk i OneNote 2016, klikker du Fil > Eksporter > Notatblokk og velger deretter ønsket format. Alternativt kan du sikkerhetskopiere den originale notatblokken før du starter. Hvis du vil ha mer informasjon, se Sikkerhetskopiere notatblokker i OneNote 2016 for Windows.

Trinn 1: Fjerne skjulte forfatternavn

Når du eller noen andre redigerer en side i en notatblokk, vil OneNote holde oversikt over navnet på personen som gjorde endringene og når disse endringene ble gjort. I de fleste tilfeller kan denne informasjonen fortsatt være skjult til den er nødvendig eller nyttig å kjenne til (for eksempel når du søker etter notater). Alle som åpner notatene dine når de laster ned notatblokken fra Docs.com, vil imidlertid kunne se denne informasjonen. Følgende trinn veileder deg gjennom prosessen med å fjerne den.

  1. Gå til Onetastic for OneNote-området, og klikk Last ned-koblingen på den øverste navigasjonsmenyen.

  2. På siden som åpnes, klikker du Last ned Onetastic 32-bit-koblingen, og deretter dobbeltklikker du den nedlastede filen på datamaskinen for å pakke ut installasjonsfilen til harddisken.

    Merknad: Versjonen av Onetastic du velger å laste ned, må samsvare med versjonen din av OneNote 2016 eller 2013. Hvis du ikke er sikker på hvilken versjon du har, åpne OneNote på datamaskinen, klikk Fil > Konto, og klikk deretter Om OneNote-knappen. Teksten øverst i dialogboksen som åpnes, vil fortelle deg om du bruker 32-biters eller 64-biters versjon av OneNote.

  3. Avslutt OneNote, om nødvendig, og dobbeltklikk OnetasticInstaller.exe-filen for å starte installasjonen.

  4. Start OneNote når Onetastic er installert, og gå deretter til notatblokken du vil publisere på Docs.com.

  5. Hjem-fanen på båndet klikker du Redigere makroer-knappen, og deretter klikker du Fjern forfattere på menyen som vises.

    Redigere makromeny i Onetastic for OneNote

  6. På høyre side av dialogboksen som åpnes, under Makrokommando-overskriften, klikker du CurrentPage, og deretter velger du CurrentNotebook på menyen som vises.

    Makrokommandoalternativer i Onetastic for OneNote

    Dette konfigurerer Onetastic til å fjerne personlige opplysninger fra hele notatblokken som du arbeider i, ikke bare fra den gjeldende siden.

  7. Klikk Lagre i nedre høyre hjørne i Onetastic-dialogboksen for å lagre endringene du har gjort, og klikk deretter X i øvre høyre hjørne for å lukke dialogboksen.

  8. Hjem-fanen på båndet klikker du Innhold-knappen, og deretter klikker du Fjern forfattere på menyen som vises.

    Innhold-menyen i Onetastic for OneNote

    Avhengig av størrelsen på notatblokken, kan du se en fremdriftsindikator mens Onetastic erstatter de skjulte forfatternavnene i notatblokken med tomme oppføringer. Når fremdriftsindikatoren har forsvunnet, har forfatterinformasjonen blitt fjernet.


Trinn 2: Fjerne versjonsloggen for notatblokken

Når du eller noen andre gjør endringer på sidene i notatblokken, vil OneNote oppbevare en tidligere versjon av disse notatene i notatblokkloggen. Denne funksjonen er ment å la deg se gjennom endringer i viktige notater og gå tilbake til tidligere versjoner, om nødvendig. Hvis du ikke fjerner notatblokkloggen fra en notatblokk før du publiserer den på Docs.com, vil den være tilgjengelig for alle som laster ned notatene. Følgende trinn veileder deg gjennom prosessen med å fjerne denne informasjonen.

  1. I OneNote går du til notatblokken du vil publisere på Docs.com.

  2. På båndet klikker du Logg-fanen, og deretter klikker du Sideversjoner.

    Sideversjon-menyen i OneNote 2016

  3. Gjør følgende på menyen som vises:

    • Klikk Slett alle versjoner i notatblokken (hvis tilgjengelig).

    • Klikk Deaktiver loggen for denne notatblokken.

    Tips!: I tillegg til å beholde en logg over sideversjoner, holder OneNote automatisk kopier av alle sider som nylig har blitt slettet fra notatblokken. Du bør tømme papirkurven for notatblokken for å unngå å publisere slettet informasjon. Hvis du vil gjøre dette, klikker du Logg-fanen, klikker Papirkurv for notatblokk og deretter Tøm papirkurven.


Trinn 3: Synkronisere endringene dine manuelt

I de fleste tilfeller blir eventuelle endringer du gjør i notatene, automatisk synkronisert av OneNote. Når du forbereder en notatblokk for publikasjon på Docs.com, kan det imidlertid er en god idé å fremtvinge en manuell synkronisering for å forsikre deg om at fjerning av personlige opplysninger ble riktig synkronisert.

  1. I OneNote klikker du Fil > Info og klikker deretter Vis synkroniseringsstatus-knappen.

  2. I dialogboksen som åpnes, klikker du Synkroniser alle.

  3. Klikk Lukk.

Du er nå klar til å publisere notatblokken på Docs.com, for å dele den med andre personer over hele verden.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×