Prosjekttrekanten

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

“Du kan få det godt, raskt eller billig. Velg to.” 

Ingeniører har sagt dette til prosjektledere i årevis.

Sagt på en annen måte, så balanserer alle prosjekter "trekanten" tid, penger og omfang — du kan ikke endre én uten å påvirke minst én av de andre. Prosjektlederens oppgave er å hindre at hele trekanten går i oppløsning.

Hvordan? For det første, når et problem viser seg, må du finne det i prosjekttrekanten . Gjelder det tid (plan), penger (budsjett) eller omfang? For det andre, finn ut hvilke sider av trekanten du kan endre og hvilke som er "festet" på plass. For det tredje, juster det du kan for å fikse problemet og optimalisere prosjektet. For det fjerde, fullfør prosjektet og start feiringen!

I denne artikkelen

Tid + penger + omfang = kvalitet

Vite hva du ikke kan endre

Optimalisere planen

Optimalisere budsjettet

Optimalisere omfanget

Mer om prosjektstyring

Tid + penger + omfang = kvalitet

Prosjekttrekanten er også kjent som "jerntrekanten" og, mindre poetisk "de tre betingelsene". Uansett hva du kaller det, så utgjør den det samme: Du kan ikke endre prosjektets budsjett, plan eller omfang uten å påvirke minst én av de andre to delene

Prosjekttrekant

Eksempler på hvordan den fungerer:

  • For å hente inn sluttdato (tid) kan du bruke mer på ressurser (penger) for å fullføre arbeidet raskere eller kutte funksjoner (omfang), slik at mindre arbeid må gjøres før den nye tidsfristen.

  • For å fullføre prosjektet under budsjettet (kostnad), kan du kvitte deg med overtid og fullføre prosjektet senere (tid) eller kutte funksjoner (omfang).

  • For å legge til funksjoner i et produkt (omfang), kan du forlenge tidsfristen for å gi tid til det nye arbeidet (tid) eller legge til flere personer for å gjøre det raskere (kostnader). Du kan også gjøre begge deler!

Kvalitet er den fjerde delen av prosjekttrekanten. Det sitter i midten, der det blir påvirket av endringer av en hvilken som helst side.

Prosjekttrekant med kvalitet

Hvis du for eksempel ligger foran planen, vil du kanskje kunne erstatte kuttede funksjoner eller bruke mer tid til eksisterende aktiviteter. Med denne ekstra tiden og omfanget kan sluttresultatet bli et bedre produkt.

Ett viktig punkt: Det er ingen universell standard for kvalitet. For ethvert gitt prosjekt, defineres kvalitet innenfor selve prosjektet. For enkelte bedrifter er den viktigste målestokken på kvalitet å holde et prosjekt innenfor budsjettet. For andre er det viktigste å komme på markedet i tide. En prosjektleder må vite hvordan kvalitet defineres for organisasjonen og det spesifikke prosjektet.

I det forrige eksempelet kan du ganske enkelt fullføre prosjektet tidlig med færre funksjoner, og dermed få det på markedet før konkurrentene. Det kan være definisjonen på kvalitet for prosjektet i din bedrift.

Til toppen av siden

Vite hva du ikke kan endre

De fleste prosjekter har minst én side av trekanten som ligger fast. Du kan ikke endre den.

Kanskje budsjettet ikke kan diskuteres (høres kjent ut?). Eller kanskje produktet absolutt må være i salg innen en viss dato. Kanskje gjelder begge deler.

Ofte dikteres de faste elementene i et prosjekt av noen over prosjektlederen, men ikke alltid. Noen ganger er det ditt ansvar å bestemme hvilket element som er viktigst for at prosjektet skal lykkes. Og du må virkelig ha dette klart når problemene melder seg (og det gjør de alltid).

Når dette problemet oppstår på en Fast sidei løpet av handling er ofte klart. Hvis du for eksempel hvis du oppdager at en programvarefunksjonen tar lengre tid å fullføre enn prognoseberegnet og du har registrert en kontrakt sier du vil levere denne funksjonen (omfang), har du enten til å flytte sluttdatoen eller legge til ressurser for å fullføre den tidsskjema.

Hvis den Fast siden og problemsiden er forskjellige, ikke gir. Dette er flotte med prosjekttrekanten; Det er alltid å gjøre endringer For eksempel hvis prosjektet har til å bli ferdig i tide og den har vokst i området, kan du fortsatt justere kostnader ved å legge til ressurser.

Hvis alle tre sidene i trekanten sitter fast, må du ikke få panikk. Det er problemer med prosjektet, men du vet i hvert fall at det er problemer og du har et godt utgangspunkt for å tenke gjennom prosektets mål og kvalitetsstandarder på nytt.

Til toppen av siden

Optimalisere planen

Før eller senere vil du stå overfor et prosjekt som vil overstige en ikke-fleksibel tidsfrist.

En sikker måte å forkorte tidsplanen på er å forkorte den kritisk linje, en rekke aktiviteter der den siste aktiviteten blir ferdig på sluttdatoen for prosjektet. Hvis andre aktiviteter endres, blir kanskje ikke tidsplanen kortere, men endring av aktiviteter på den kritiske linjen blir det. Du kan forkorte den kritiske linjen ved å:

  • Forkorte aktivitetsvarigheter (redusere omfanget eller legge til ressurser).

  • Ta en "snarvei" i planen: Overlappe aktiviteter slik at personer kan arbeide på dem samtidig (legge til ressurser). Denne taktikken fungerer best nær starten av et prosjekt.

  • “Intensivere” planen: Legge til ressurser for å fullføre aktiviteter raskere (penger).

  • Fjerne aktiviteter (redusere omfang).

Denne typen endringer i planen kan ha dramatiske virkninger på budsjett, omfang og kvalitet på prosjektet.

Til toppen av siden

Optimalisere budsjettet

I de fleste prosjekter største delen av budsjettet som består av ressurskostnader: satsbaserte og faste kostnader for personer, utstyr og materialer. Forbli innenfor budsjettrammene kan kreve at svært vanskelig valg:

  • Kutte prosjektomfang slik at det er færre, kortere aktiviteter som krever ressurser.

  • Fjerne ressurser.

  • Sørge for at satser, priser og overtid er passende.

  • Bekrefte at ressursene er best egnet for jobben.

  • Erstatte en dyr ressurs med en billigere ressurs.

Når kostnadene skal under kontroll, kan det hende at tidsfristen må forskyves eller at omfanget må reduseres. Hvis du for eksempel ikke tillater overtid på aktiviteter, vil du kanskje se tidsfristen en måned lenger fremme. Eller hvis du kutter omfanget, kan sluttdatoen kanskje faktisk komme nærmere.

Til toppen av siden

Optimalisere omfanget

Ville du vurdere å spare penger ved å lage en bro noen meter kortere enn elva den bygges over? Selvsagt ikke. Noen ganger kan ikke prosjektomfanget endres, så du må sette i verk andre tiltak:

  • Legge til ressurser for å sørge for at alle aktivitetene blir fullført (kostnader).

  • Kutte aktiviteter som ikke er på den kritiske linjen, hvis det er noen (kostnader).

  • Legge til aktiviteter eller legge til varighet til aktiviteter (kostnader).

  • Forlenge tidsfristen for å gi tid til alle aktivitetene med det nåværende ressursnivået (tid).

Til toppen av siden

Mer om prosjektstyring

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×