Prosjektstyring utover Excel

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan like gjerne innrømme det – du har brukt et regneark i Microsoft Excel til å administrere prosjektene, og du ser ingen grunn til å endre dette. Du er ikke alene.

Er det nærliggende å starte en prosjektplan i Excel, fordi det være nyttig å raskt vise alle prosjektene dine, kan du ordne dem slik du ønsker dem, og også opprette noe som ligner på en Gantt-diagramvisning. Men regneark faller korte når det gjelder beregning av endringer i prosjektet.

Når du sjonglerer flere prosjekter, avbrudd i tidsplaner og delte ressurser, blir det en overveldende oppgave å vedlikeholde en tidsplan i et regneark. Med en dynamisk planleggingsmotor, verktøy for ressursbehandling og støtte for bedre kommunikasjon kan Microsoft Project bidra til at du holder deg på rett kjøl.

Hva vil du gjøre?

Dra nytte av ressursstyring for bedriften

La Project beregner virkningen av dato endringer

Bruke fleksible metoder for å rapportere

Integrere med Excel

Utnytte ressursbehandling for hele virksomheten

Når du bruker regneark til å spore prosjekter, hva skjer når en enkelt ressurs er tildelt til flere prosjekter? Du må behandle ressurser utenfor prosjektplanen, enten manuelt eller med et tredjeparts program. Ressurser havne ofte utilsiktet overallokert, og du kan tilbringer mye tid som prøver å planlegge arbeidet.

Alle prosjekter i organisasjonen bruker Microsoft Project Server, og kan tegne fra en sentral, bedriften ressursutvalg. Dette gjør at prosjektledere til å se tilgjengelighet for en ressurs før du tilordner ressursen til en aktivitet.

Til toppen av siden

La Project beregne virkningen av datoendringer

La oss si at du har blitt opp et prosjekt i et regneark. Dette prosjektet har en aktivitet som ikke kan starte før et annet prosjekt gir en bestemt leveranse. Leveringen er planlagt gjøres med juni 18th. Er det nå juni 25, og du fremdeles venter for den. Hvor lang tid tar det å oppdatere regnearket med en ny dato for oppgaven som avhenger av som leveransen? Kanskje ikke lenge Hvis aktiviteten er nær slutten av prosjektet, men hva om det er nær begynnelsen? Og hva hvis prosjektet har også over 50 aktiviteter? Over 100 aktiviteter?

Project lar deg justere raskt i project tidsplan og ressurstildelingene med den dynamiske planleggingsmotoren. Den håndterer en dato endring og effektene sømløst, accounting for alle avhengigheter, leveringer og ressurstildelinger. Ikke bare inneholder den automatisk omberegne tidsplanen, men prosjektet utheves også datoene den endres slik at du kan raskt se effekten av hver tidsplan SKIFT.

Til toppen av siden

Bruke fleksible rapporteringsmetoder

Du skal i et uforberedt møte med sjefen om 10 minutter for å diskutere statusen til prosjektet ditt. Du vil gjerne ta med en rapport over fremdriften til prosjektet, men på et så kort varsel kan du ikke gjøre annet enn å skrive ut regnearket og håpe på at alle dataene er nøyaktige. Du har lyst til å gi sjefen en mer robust rapport over prosjektet, men det er bare ikke mulig på så kort varsel når du bruker et regneark.

Med Project, kan du raskt generere en visuell rapport som bruker en mal som eksporterer data til et PivotDiagram i Microsoft Visio Professional. Du kan velge hvilke felt som du vil utheve i rapporten, inkludert eventuelle egendefinerte felt som du har konfigurert for prosjektet, og presentere en rene og konsise rapport for møtet med ledelsen.

Til toppen av siden

Integrasjon med Excel

Hvis du eksporterer prosjektdataene til Excel, kan du fortsatt bruke den kraftige regnearkfunksjonaliteten i det samtidig som du bruker Project til å følge opp tidsplanen og ressursene for prosjektet. Du kan også importere eller bygge inn Excel-data i prosjektplanen.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×