Prosjektstyring utover Excel

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan gi – du har brukt et Microsoft Office Excel-regneark til å administrere prosjekter, og du ikke ser en god grunn til å endre virkelig. Er du ikke alene.

Er det nærliggende å starte en prosjektplan i Excel, fordi det være nyttig å raskt vise alle prosjektene dine, kan du ordne dem slik du ønsker dem, og også opprette noe som ligner på et Gantt-diagramvisning. Men regneark faller korte når det gjelder beregning av endringer i prosjektet.

Når du oppdager at sjonglerer flere prosjekter, avbrytes tidsplaner og delte ressurser, vedlikeholde en plan i et regneark, blir en overveldende aktivitet. Microsoft Office Project 2007 kan hjelpe deg Hold oversikten med den dynamiske planleggingsmotoren, ressurs administrasjonsverktøy og støtte for bedre kommunikasjonsmuligheter.

Hva vil du gjøre?

Utnytte ressursbehandling for hele virksomheten

La Project beregne virkningen av datoendringer

Bruke fleksible rapporteringsmetoder

Integrasjon med Excel

Utnytte ressursbehandling for hele virksomheten

Når du bruker regneark til å spore prosjekter, hva skjer når en enkelt ressurs er tildelt til flere prosjekter? Du må behandle ressurser utenfor prosjektplanen, enten manuelt eller med et tredjeparts program. Ressurser havne ofte utilsiktet overallokert, og du kan tilbringer mye tid som prøver å planlegge arbeidet.

Alle prosjekter i organisasjonen kan tegne fra en sentral, bedriften ressursutvalg med Microsoft Office Project Professional 2007. Dette gjør at prosjektledere til å se tilgjengelighet for en ressurs før du tilordner ressursen til en aktivitet.

Lær mer om ressursstyring

Til toppen av siden

La Project beregne virkningen av datoendringer

La oss si at du har blitt opp et prosjekt i et regneark. Dette prosjektet har en aktivitet som ikke kan starte før et annet prosjekt gir en bestemt leveranse. Leveringen er planlagt gjøres med juni 18th. Er det nå juni 25, og du fremdeles venter for den. Hvor lang tid tar det å oppdatere regnearket med en ny dato for oppgaven som avhenger av som leveransen? Kanskje ikke lenge Hvis aktiviteten er nær slutten av prosjektet, men hva om det er nær begynnelsen? Og hva hvis prosjektet har også over 50 aktiviteter? Over 100 aktiviteter?

Project 2007 kan hjelpe deg med å raskt justere din project tidsplan og ressurstildelingene med den dynamiske planleggingsmotoren. Den håndterer en dato endring og effektene sømløst, accounting for alle avhengigheter, leveringer og ressurstildelinger. Ikke bare inneholder den automatisk omberegne tidsplanen, men Project 2007 utheves også datoene posten ble endret, slik at du kan raskt se effekten av hvert tidsplan SKIFT.

Lær mer om planlegging

Til toppen av siden

Bruke fleksible rapporteringsmetoder

Du har et improvisert møte med din overordnede i ti minutter å gå gjennom prosjektets status. Du vil hente en rapport over av fremdriften for prosjektet, men best du kan gjøre ut på slike kort varsel regneark og ønske at alle dataene er nøyaktige. Du vil gi prosjektlederen med en mer robust rapport på prosjektet, men det er bare ikke mulig på slike kort varsel når du bruker et regneark.

Du kan raskt generere en visuell rapport ved hjelp av en mal som eksporterer data til en pivottabell i Excel eller et PivotDiagram i Microsoft Office Visio Professional 2007 med Project 2007. Du kan velge hvilke felt du vil utheve i rapporten, inkludert eventuelle egendefinerte felt du har konfigurert for prosjektet, og presentere en rene og konsise rapport for møtet med ledelsen.

Lær mer om rapportering

Til toppen av siden

Integrasjon med Excel

Ved å eksportere prosjektdata til Excel, kan du fortsette å benytte funksjonaliteten kraftige regneark ved å dra nytte av Project 2007 til å spore prosjektets tidsplan og ressurser. Du kan også importere eller bygge inn Excel-data i prosjektplanen.

Lær mer om hvordan du integrerer Project og Excel

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×